Kick-off: Lạc Việt triển khai hệ thống văn phòng điện tử SurePortal tại Saigon Petro

Từ bài toán vận hành đến quyết định chuyển đổi số của Saigon Petro

Trải qua hơn ba thập kỷ hình thành và phát triển, Saigon Petro giữ vai trò chủ lực trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh xăng dầu, khí đốt tại khu vực phía Nam. Hoạt động của doanh nghiệp bao gồm bán buôn, bán lẻ xăng dầu – khí hóa lỏng, đồng thời mở rộng sang các lĩnh vực liên quan như mua bán hóa chất, dung môi công nghiệp. 

Với quy mô hoạt động ngày càng lớn với đặc thù ngành nghề đòi hỏi tính chính xác, an toàn và tuân thủ cao, Saigon Petro đặt ra yêu cầu ngày một cấp thiết trong việc cải tiến công cụ quản trị, đổi mới mô hình phối hợp, xử lý thông tin nội bộ. Những hạn chế của quy trình giấy tờ truyền thống, thời gian phê duyệt kéo dài hay tình trạng thiếu đồng bộ giữa các bộ phận là những rào cản khiến doanh nghiệp khó duy trì tốc độ vận hành tối ưu.

Giải pháp văn phòng điện tử từ Lạc Việt

Giải pháp SurePortal do Lạc Việt phát triển đã được Saigon Petro lựa chọn như một nền tảng trung tâm cho quá trình chuyển đổi này. Không chỉ đơn thuần thay thế các quy trình giấy tờ bằng công cụ số, hệ thống văn phòng điện tử còn giúp doanh nghiệp tổ chức lại toàn bộ cách thức làm việc. Công việc được phân công rõ ràng, theo dõi minh bạch, đánh giá hiệu suất trên thời gian thực. Tài liệu không còn lưu trữ rời rạc mà được quản lý tập trung, truy xuất dễ dàng, bảo đảm tính bảo mật. Các quy trình xử lý nội bộ được số hóa linh hoạt, cho phép điều chỉnh theo nghiệp vụ từng phòng ban mà không cần lập trình lại. Đặc biệt, tính năng ký số, trình duyệt điện tử được tích hợp giúp rút ngắn thời gian phê duyệt, tăng tính liên thông giữa các bộ phận, đảm bảo hệ thống vận hành xuyên suốt, ngay cả khi lãnh đạo làm việc từ xa.

Triển khai văn phòng điện tử SurePortal là bước chuyển đổi về tư duy quản trị của Saigon Petro, thay đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang nền tảng điều hành dựa trên dữ liệu  nơi mọi thông tin đều được kết nối, mọi quyết định đều có cơ sở, mọi tác vụ đều được xử lý nhanh chóng, minh bạch.

Là đơn vị đồng hành, Lạc Việt cam kết cung cấp giải pháp sát với thực tiễn, linh hoạt theo đặc thù từng tổ chức. Bên cạnh việc triển khai kỹ thuật, Lạc Việt hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mô hình vận hành hiệu quả, đào tạo đội ngũ sử dụng thành thạo, liên tục đồng hành trong quá trình mở rộng, nâng cấp hệ thống. Với hơn 30 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các tổ chức lớn trong nước, Lạc Việt tin rằng chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là nền tảng phát triển bền vững.