Với quy mô nhân sự lớn và mạng lưới chi nhánh rộng khắp, VSA gặp nhiều bất cập trong quản lý và tối ưu hóa quy trình nhân sự. Việc áp dụng LV SureHCS giúp VSA nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm bớt thủ tục hành chính, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
1. Giới thiệu về Công ty TNHH Ô tô Ngôi Sao Việt Nam (VSA)
Công ty TNHH Ô tô Ngôi Sao Việt Nam (Vietnam Star Automobile, VSA) là một trong những nhà phân phối hàng đầu của thương hiệu Mercedes-Benz tại Việt Nam. Thành lập vào năm 2005, công ty nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường xe sang với sự hậu thuẫn mạnh mẽ từ tập đoàn Lei Shing Hong, đối tác chiến lược hàng đầu của Mercedes-Benz toàn cầu.
VSA hiện đang vận hành một mạng lưới rộng lớn các showroom và xưởng dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế trải dài từ Bắc vào Nam. Các cơ sở này không chỉ đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà còn cung cấp các dịch vụ hậu mãi chất lượng, đạt nhiều giải thưởng về chỉ số hài lòng khách hàng liên tiếp trong nhiều năm.
Sự cần thiết của việc triển khai phần mềm nhân sự
VSA là doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, có sự phân tán địa lý do thuộc nhiều chi nhánh khác nhau. Dữ liệu nhân sự của công ty hiện tại chủ yếu được lưu trữ trên các bảng tính Excel, dẫn đến tình trạng thông tin không tập trung.
Quy trình nghiệp vụ tại VSA khá phức tạp, đòi hỏi sự tham gia của nhiều cấp duyệt khác nhau. Đặc biệt, các cấp duyệt và nhân viên thường không làm việc tại cùng một địa điểm, dẫn đến tình trạng mất nhiều thời gian trong khâu trình ký, phê duyệt hồ sơ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn tạo ra sự chậm trễ trong việc xử lý các yêu cầu của nhân viên.
Để giải quyết những thách thức trên, VSA cần một hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, có khả năng tập trung hóa dữ liệu, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ. Ngoài ra, trong bối cảnh chuyển đổi số 4.0, việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý nhân sự là điều tất yếu để nâng cao sự chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Phần mềm quản lý nhân sự LV SureHCS từ Lạc Việt sẽ là bước đột phá, giúp VSA giải quyết những khó khăn hiện tại và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
2. Triển khai LV SureHCS – Bước đột phá trong quản trị nhân sự tại VSA
Công ty CP Tin học Lạc Việt là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nổi bật với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý. Lạc Việt đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý.
Trong dự án hợp tác với Công ty TNHH Ô tô Ngôi Sao Việt Nam, Lạc Việt đã triển khai phần mềm quản lý nhân sự LV SureHCS, giúp giải quyết những thách thức trong quản lý nguồn nhân lực.
Các tính năng nổi bật phần mềm LV SureHCS:
- Hỗ trợ kết nối và lấy dữ liệu chấm công tự động: LV SureHCS tích hợp tính năng chấm công tự động, giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách minh bạch.
- Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu nhân viên: Mọi thông tin liên quan đến nhân viên từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, đến lịch sử công tác đều được lưu trữ, quản lý tập trung, đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn của dữ liệu.
- Quản lý bảo hiểm và phúc lợi: Phần mềm hỗ trợ quản lý bảo hiểm bắt buộc, các loại bảo hiểm phúc lợi khác, giúp nhân viên yên tâm về quyền lợi của mình, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho phòng nhân sự trong việc theo dõi, xử lý các thủ tục liên quan.
- Tính lương cho nhiều nhóm đối tượng: Hệ thống cho phép tính lương linh hoạt cho các nhóm nhân viên khác nhau, chính xác, kịp thời trong việc chi trả lương.
- Hỗ trợ cổng thông tin: Nhân viên có thể sử dụng cổng thông tin điện tử, ứng dụng di động để thực hiện các nghiệp vụ như đăng ký phép, báo cáo đi trễ về sớm, các thủ tục khác một cách thuận tiện.
- Hỗ trợ quyết toán thuế: Phần mềm không chỉ hỗ trợ quyết toán thuế cho nhân viên nội bộ mà còn hỗ trợ các khách hàng của VSA trong việc trả thuế khi mua các sản phẩm của công ty, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Với những tính năng ưu việt, giải pháp quản lý nhân sự từ Lạc Việt đã giúp VSA nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Liên hệ hợp tác:
- Lac Viet Informatics Joint Stock Company
- Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.com.vn | Website: www.lacviet.vn
