Lac Viet upgrade Office solution number LV-DX Collaboration for joint STOCK company, fertilizer, Oil and gas Ca Mau

Giải quyết bài toán vận hành phân tán, thủ công gây khó khăn trong quản lý

Trước khi nâng cấp hệ thống, PV CFC gặp phải một số vướng mắc trong việc tổ chức và theo dõi các nghiệp vụ hành chính thường ngày. Các hoạt động như đặt xe, đăng ký phòng họp, xử lý công văn hay quản lý công việc nội bộ vẫn tồn tại nhiều bước thủ công, phân mảnh, thiếu kết nối dữ liệu. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ xử lý công việc mà còn khiến việc phối hợp giữa các phòng ban gặp khó khăn, đặc biệt trong giai đoạn công ty mở rộng quy mô hoạt động, tăng cường phối hợp với đối tác bên ngoài.

Yêu cầu cấp thiết đặt ra là phải có một hệ thống quản trị hành chính hiện đại, đồng bộ và có khả năng tùy biến theo nhu cầu vận hành thực tế của doanh nghiệp – vừa đảm bảo tính hiệu quả, vừa dễ dàng mở rộng khi cần thiết.

Lạc Việt nâng cấp giải pháp Văn phòng số cho PV CFC – Linh hoạt, thực tiễn và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

Nhằm khắc phục các điểm nghẽn còn tồn tại trong quá trình vận hành, năm 2024, Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau (PV CFC) tiếp tục tin tưởng lựa chọn Lạc Việt là đối tác triển khai nâng cấp hệ thống Văn phòng số LV-DX. Dựa trên nền tảng đã có, các tính năng được điều chỉnh và mở rộng để đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo đồng bộ dữ liệu,  thân thiện với người dùng.

Trong lần nâng cấp này, hệ thống Văn phòng số được tích hợp sâu với Microsoft 365, giúp đồng bộ dữ liệu, nâng cao trải nghiệm người dùng trên đa nền tảng. Các tính năng trọng tâm bao gồm: hệ thống quản lý công việc hỗ trợ phân công, theo dõi và đánh giá tiến độ giữa các cá nhân, phòng ban; dịch vụ trình ký số giúp lãnh đạo ký duyệt văn bản từ xa, mọi lúc mọi nơi với mức độ bảo mật cao; ứng dụng quản lý phòng họp trên thiết bị di động giúp cán bộ dễ dàng kiểm tra, đặt lịch, cập nhật trạng thái phòng theo thời gian thực.

Đồng thời, các dịch vụ hành chính nội bộ như đăng ký xe, đặt phòng họp, văn phòng phẩm được số hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận và điều phối. Bên cạnh đó, hệ thống lưu trữ và tra cứu văn bản điện tử cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm, phê duyệt, theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ, góp phần nâng cao tính minh bạch trong toàn hệ thống.

Mỗi chức năng đều được thiết kế để số hóa tối đa quy trình, giúp giảm bớt khâu trung gian, hạn chế lỗi thao tác thủ công và tăng khả năng kiểm soát theo thời gian thực.

Doanh nghiệp vận hành trơn tru, nâng cao tính minh bạch

Sau quá trình triển khai nâng cấp, hệ thống đã bước đầu phát huy hiệu quả tích cực trong thực tiễn. Các nghiệp vụ hành chính được xử lý nhanh hơn, có hệ thống và ít phụ thuộc vào yếu tố con người. Lãnh đạo công ty có thể giám sát toàn bộ hoạt động vận hành trên hệ thống số hóa, từ đó đưa ra chỉ đạo nhanh chóng và kịp thời. Bộ phận hành chính tiết kiệm được nhiều thời gian cho các tác vụ lặp lại, đồng thời giảm tải áp lực trong khâu điều phối nội bộ.

Điểm nổi bật của hệ thống là khả năng tùy biến theo thực tế vận hành của doanh nghiệp, tạo nên sự linh hoạt cần thiết trong quá trình mở rộng hoạt động hoặc điều chỉnh quy trình nội bộ. Điều này giúp PV CFC không chỉ nâng cao hiệu quả hiện tại, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các bước tiến xa hơn trong chuyển đổi số.

Cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp sản xuất

Với vai trò là đối tác công nghệ đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn tại Việt Nam, Lạc Việt luôn cam kết cung cấp các giải pháp bám sát thực tiễn, dễ triển khai và hỗ trợ lâu dài. Dự án nâng cấp hệ thống Văn phòng số cho PV CFC là minh chứng cho khả năng cải tiến không ngừng để phù hợp với sự phát triển của từng khách hàng cụ thể.

Cooperation contact:

Lac Viet Computing Corporation

• Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, HCM CITY
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.com.vn | Website: https://lacviet.vn