7 attendance software downloads most used 2024

Quản lý chấm công nhân sự là một phần quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Ứng dụng attendance software, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc, quản lý thời gian làm việc của nhân viên và giảm thiểu sai sót trong việc tính toán lương thưởng. 

In this article Lac Viet Computing will the hệ thống chấm công are many businesses use most on the market today.

Comparison table 7 attendance software is used most 2024

General comments:

• Lac Viet SureHCS and TSheets (QuickBooks Time) is the comprehensive solution for big business, especially suitable for the organization of multi-national or scale personnel.
• Wise Eye On 39 option is more simple and suitable for small business, want to use timekeeping devices physics.
• AMIS timekeeping, FastWork Timesheet, Tanca is the software solution with flexible prices, fit small and medium enterprises.
• ACheckin stand out with the basic features. low cost, ideal for small business in Vietnam, especially the enterprises want to test timekeeping solutions before scaling.

1. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là một công cụ được thiết lập giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Thay vì sử dụng các phương pháp thủ công như ghi chép sổ sách hoặc nhập liệu trên bảng tính, hệ thống chấm công cung cấp một nền tảng số hóa toàn diện để theo dõi thời gian vào/ra, thời gian làm việc thực tế, các ca làm của nhân viên. 

Công cụ này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương, phúc lợi.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng chấm công bằng phần mềm

2.1 minimize errors in the management of working time

Các ứng dụng chấm công giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, hạn chế tối đa những sai sót thường gặp khi thực hiện thủ công. Với phần mềm này, thời gian vào/ra của nhân viên được ghi nhận theo thời gian thực thông qua nhiều phương thức như vân tay, thẻ từ, hoặc nhận diện khuôn mặt. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác, mà còn giảm thiểu tình trạng gian lận giờ làm việc như việc nhờ đồng nghiệp chấm công hộ, một trong những vấn đề phổ biến trong các mô hình quản lý truyền thống.

2.2 Increase the effective hr management

Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về giờ làm việc, thời gian nghỉ phép, năng suất làm việc của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự trong thời gian thực. Thay vì phải tổng hợp dữ liệu thủ công hoặc dựa vào sổ sách, phòng nhân sự có thể sử dụng các báo cáo tự động để đưa ra quyết định chính xác hơn.

In addition, this system also helps to manage the time, overtime (OT), which helps business to optimize costs salary allowances. With the reported attendance intuitive business can also analyze adjust the work schedule of the department, improve the efficient use of resources.

2.3 Support remote management and flexible working

In the context of remote work (remote), working models combined (hybrid) increasingly popular, timekeeping software has become indispensable tools for business. With features attendance through mobile apps or based on the GPS positioning, the business can easily track working hours of employees, even when they work remotely or in different branches.

This not only facilitates flexibility in work, but also help businesses build work culture based on results instead of having to monitor the hours directly. Staff can be more proactive in managing the duration of his work from that to create the right balance between work and personal life.

2.4 optimization process payroll and handle violations

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống chấm công là khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM), phần mềm tính lương. Dữ liệu chấm công được đồng bộ tự động, giúp phòng nhân sự dễ dàng tính toán lương thưởng, phụ cấp và khấu trừ các khoản theo đúng quy định. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian xử lý công việc, mà còn tránh được các sai sót trong tính toán lương, một vấn đề nhạy cảm có thể gây mâu thuẫn trong nội bộ.

Besides, the software also supports monitoring management the case of breach of hours such as late, leaving early, or leave without permission. The system can automatically record the alert, which helps businesses proactively handle the breach, ensure transparency and discipline in the organization.

3. Top 7 Phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp dùng 2024

Xem chi tiết 7 công cụ chấm công chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp sử dụng:

1. Lac Viet SureHCS
2. Wise Eye On 39
3. AMIS timekeeping
4. FastWork Timesheet
5. Phần mềm chấm công Tanca
6. Phần mềm chấm công ACheckin
7. TSheets (QuickBooks Time)

3.1 Lac Viet SureHCS

Lac Viet SureHCS là một trong những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện tại Việt Nam, trong đó, module chấm công SureHCS cung cấp các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. 

With over 30 years of experience in the field of software development, Vietnam has built the system SureHCS according to international standards, easy to integrate with other systems such as payroll software and management personnel.

Salient features

• Multimodal timekeeping: Support attendance through many methods including fingerprint, magnetic card, face recognition, through mobile with GPS.
• Seamless integration with systems HRM, payroll: Attendance data is automatically converted to hours to calculate the salary, allowances, overtime (OT). This helps enterprises to reduce processing time, handcrafted, increase the accuracy.
• Leave management: The system allows registered employees leave online, and track the number of days allowed to rest, help managers easily monitor processing leave requests.
• Report details: Integrated reporting tools with a wide variety of detailed report about hours, hours OT, vacation. Support trend analysis helps managers comprehensive overview of the work performance of employees.
• High security: Attendance data is encrypted protected under the privacy standards, at the same time hierarchy clear access to ensure only authorized people can access sensitive data.

See details, feature & get FREE Demo

Cons

• Deployment costs can be high for small business or startup of software focused on personnel management, comprehensive.
• Need time to get acquainted, staff training, proficient in using the system.

Table price, attendance software, Lac Viet SureHCS

CONTACT INFORMATION:

• Lac Viet Informatics Joint Stock Company
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
• Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh

3.2 Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 is timekeeping software popular in Vietnam, primarily used in the business are small and medium scale. This software is famous with simple interface, easy to use, can integrate well with the timekeeping devices such as fingerprint scanner, magnetic card. Wise Eye On 39 help business management, working time, holiday hours – overtime hours in an efficient manner that does not require too much investment cost.

Salient features

• The software has the ability to integrate with the device clocking popular as the fingerprint card from guarantee recorded hours into place correctly.
• Quản lý giờ làm việc linh hoạt: theo dõi quản lý thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm cả các ca làm việc theo lịch trình, giờ OT, giờ nghỉ phép.
• Xuất báo cáo nhanh chóng: Phần mềm cung cấp các báo cáo cơ bản về giờ làm việc, nghỉ phép, vi phạm giờ làm việc. Doanh nghiệp có thể xuất báo cáo này dưới nhiều định dạng như Excel hoặc PDF để tiện quản lý.
• Tương thích với nhiều loại máy chấm công: Wise Eye On 39 tương thích với nhiều dòng máy chấm công vân tay phổ biến trên thị trường, giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp hoặc sử dụng hệ thống hiện có.

Advantages

• Low cost: Wise Eye On 39 is one of the timekeeping software has a reasonable cost, suitable for the small and medium enterprises.
• Easy to use: A simple interface, user friendly, easy to install use that does not require knowledge of high technology.

Cons

• The software mainly focuses on the basic public, teen, advanced features such as integration with systems HRM or management benefits.
• 't support face recognition or attendance GPS
• Security level lower than the premium software, with no feature data encryption advanced.

Price packages:

• The basic package (Wise Eye On 39): 1.500.000 – 2.000.000 VND/package (one time purchase), including software attendance management, leave management, reporting the basic salary.
• Advanced package (Wise Eye On 79): 3.000.000 – 4.000.000 VND/pack, more advanced features such as automatic payroll management, shift work, flexible, in-depth reports.
• Package Enterprise (Wise Eye Platinum): 5.000.000 – 7.000.000 VND/pack, support multi-branch integration with the management system of personnel, the report analyzed in detail.

Note: Wise Eye using models, a one-time payment, but the business may need to pay extra cost if you need technical support or software upgrades after a period of use.

3.3 AMIS Chấm công

AMIS timekeeping is module attendance management under the ministry of human resources management solution the AMIS HRM of companies MISA development. MISA has over 25 years of experience in software development, management, accounting, offering the modern solution totally integrated to the business.

Salient features

• Attendance multimodal: Support attendance through fingerprint, magnetic card, face recognition time attendance from GPSgiúp business flexibility in the management of working hours of employees in many different positions.
• Automatically calculates hours: The system automatically calculates the hours, overtime (OT), and vacation based on attendance data.
• Deeply integrated with the system of HRM: AMIS attendance closely associated with the system AMIS HRM, which allows syncing data from attendance to payroll management personnel in an automatic way, optimized processes, from attendance to payroll.
• Provide detailed reports of time worked hours, OT, in violation of the hour, leave the situation allows. This data can be easily exported to Excel or PDF to serve the storage management.
• Remote management: allow the management, monitoring the working hours of employees from a distance, making it convenient for businesses with multiple branches or employees flexible working.

Cons

• Software can be somewhat complicated for small businesses just need a time and attendance system simple, do not need deep integration with HRM.
• Cost implementation is higher than with some attendance software provides only basic features.

AMIS timekeeping is a part of the solution AMIS HRM, so the cost usually depends on the business you want to integrate the module in system management personnel.

• Basic package: About 2.000.000 – 3.000.000 VND/month for small business (including the basic features such as attendance management, shift work, vacation).
• Advanced package: From 5.000.000 – 7.000.000 VND/month depending on the size of the business, the number of integrated features (including integrated time attendance with payroll, complex reports).
• Package on request: MISA offer custom packages based on your business needs more than the cost can range from 10.000.000 VND/month come up when asking the comprehensive integration of HRM, the other solution of AMIS.

Note:

• Costs may vary based on the number of employees using the system.
• AMIS timekeeping, often have the incentive program for new business use or when long-term contract.

3.4 FastWork Timesheet

FastWork Timesheet software, timesheet, located in the solution Fast Work, a management platform comprehensive enterprise in Vietnam. Fast Work is known with the solution manage tasks, projects, hr module, timekeeping, this helps businesses manage working hours, vacation hours, OT of employees in an efficient, easy to use.

Salient features

• Smart attendance: Fast Work support attendance through multiple modalities such as face recognition, Face ID, fingerprint scanner, time attendance through mobile with GPS. This helps businesses easily manage the working hours of employees, even when they work remotely.
• Sync automatically calculate the hours: Automatic software synthesis attendance data from different devices, calculate hours worked hours, OT, vacation, to help optimize processes timekeeping without the need to enter data manually.
• Shift management flexible workingallows you to create manage multiple work shifts for different employees, including night shift, shift, rotate, shift flexibility, in accordance with the industry there is a requirement of working time complexity.
• Provide report on working time, violation of working hours, overtime hours in a detailed way intuitive. Businesses can export reports in various formats to analyze and evaluate.
• Integrated with other modules of Fast Work: Attendance data can be easily integrated with other solutions of Fast Work, such as work management, payroll, personnel management, business help synchronize the entire system.

Cons

• Features detailed reports, data analysis, may not be strong by the software personnel management other premium.
• Does not fit with the big businesses have needs, personnel management, comprehensive or need to integrate with the ERP system larger.

Price of package of software

• Basic package: About 30.000 – 50.000 VND/employee/monthincluding timekeeping via GPS, case management work, basic reports.
• Advanced package: From 50.000 – 80.000 VND/employee/monthwith additional features such as face recognition, time management OT, integrated with the payroll system.
• Comprehensive package: About 100,000 VND/employee/monthincluding all the advanced features, full integration with other modules such as project management, work, hr.

Note:

• Fast Work offers many package deals discount when registering by year.
• The cost can be adjusted based on the number of employees or specific requirements of the business.

3.5 Phần mềm chấm công Tanca

Tanca is attendance software developed to meet the needs of personnel management attendance of the small and medium enterprises in Vietnam. Tanca help business process optimization, management, personnel management, especially in the attendance management, shift work, effective monitoring work remotely.

Attendance feature highlights of Tanca

• Attendance through mobile: Tanca allows employees attendance through mobile devices with features GPS or WiFi supervision personnel management remote. 
• Features face detection: Tanca technology use facial recognition to ensure transparency and accurate in timekeeping. This helps businesses reduce fraud risks such as timekeeping, black, particularly useful in the environment have many employees, or shift work.
•  Manage work shift: work Schedule for the different employees. Flexible adjustment of the work shift, in accordance with the needs of each business. Automatic calculation of working time, overtime (OT), help to minimize the effort of the hr department.
• Integration with payroll system: Tanca have the ability to integrate with the payroll software downloads, automatically converting attendance data to payroll system, reduce errors, save processing time.

Cons:

• With the business that requires the peculiarities of personnel management or need to integrate with other complex, Tanca may not meet completely that require deeper customization.
• Tanca mainly designed for business small and medium scale. The big business with the system management complexity may need to search the solution more robust, integrated many features to manage personnel overall.

Price of the package:

• Standard Package: 20.000 VND/employee/monthincluding attendance through mobile (GPS), leave management, basic reports.
• Professional Package: 30.000 – 40.000 VND/employee/month, additional features face detection, automatic calculation of salary and synchronized with the system of personnel management.
• Enterprise Package: 50.000 VND/employee/monthfor large enterprises with management features work shifts, complex, detailed reports, support multi-branch.

3.6  Phần mềm chấm công ACheckin

ACheckin is software timekeeping and personnel management developed by technology company of Vietnam, especially suitable for the small and medium enterprises. ACheckin not only provides features dots that also incorporates many features of hr management such as performance tracking, task management, care staff. This software is deployed across all mobile platforms, web help businesses easily monitor hr activities anytime, anywhere.

Attendance feature highlights

• Attendance via QR Code: Staff can attendance by scanning the QR code, the personnel management becomes fast chóngchính accurate.
• Attendance by GPS: This feature is especially suited to businesses that have employees work remotely or at many different locations. The system will record the location when employees attendance.
• Attendance via WiFi: Employees only need to connect to a WiFi network at the office is able to stop the automatic help businesses ensure the accuracy limit status fraud.
• Work shift management: ACheckin support work shift management complex, which helps businesses schedule work, personnel monitoring flexibility.
• Integrated real-time reporting: Automatic software synthesis, analysis of attendance data in real time, thereby creating the detailed report about the working time, vacation time, performance.

Cons

• The ability to custom restrictions: The software in accordance with the small and medium business, if the business has complex requirements or system of personnel management peculiarities, ACheckin may not fully met.
• 't support powerful, integrated with other software: ACheckin have the ability to integrate with other systems, but not powerful enough for businesses that need a management system that integrates comprehensive.

Price of package

• Basic package: free with the attendance feature basic (for business less than 10 employees).
• Standard package: About 20,000 – 30,000 VND/employee/month, including management features the work shift, attendance through QR WiFi.
• Premium package: About 40,000 – 50,000 VND/employee/month, including the entire advanced features, support for integration with system management, other human.

3.7 TSheets (QuickBooks Time)

TSheets, has now been renamed the QuickBooks Time, is timekeeping software company Intuit developer. This software is widely used across the globe, primarily in the business need to track the working time of employees from far away or work under the project. TSheets provides features to manage time, work shifts, help businesses optimize work efficiency and better management of the workforce of yourself.

Attendance feature highlights

• Attendance through mobile: TSheets allows employee attendance remotely via mobile app with the GPS feature to track the location work. This feature is particularly useful for the team work at several different locations.
• Work shift management: easy to set up case management work, as well as real time tracking, project of each staff, help businesses grasp the situation progress.
• Management real-time reporting: The software automatically generates time reports, working hours of OT, the annual leave of the employee. These reports can exported to many formats to use for payroll or to analyze the performance.
• QuickBooks integration: TSheets integrates with accounting software, QuickBooks helps to automatically transfer attendance data into payroll system, accounting, reduce errors, save time.

Cons

• High-cost: With the small business, the cost of using TSheets can be higher than with other solutions.
• Complicated for new people: TSheets has many powerful features, but can be complicated for small businesses or those new approach to system attendance management features.

Price of package

• Premium package: $ 20/employee/month – features include time management, timekeeping, GPS, work shift management, QuickBooks integration.
• Package Elite: 40 USD/employee/month – includes premium features such as tracking project details, advanced reporting, priority support.
• Trial: TSheets offers free trial version to 14 days for business experience before signing up.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công

Việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp không chỉ trong việc quản lý thời gian mà còn góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro về quản lý nhân sự.

Để lựa chọn phần mềm tốt nhất doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí dưới đây:

• Khả năng tương thích và tích hợp
• Tính bảo mật an toàn dữ liệu
• Tính năng quản lý đa dạng linh hoạt
• Khả năng hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật

4.1 Khả năng tương thích và tích hợp

Một phần mềm chuyên nghiệp cần tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện tại của doanh nghiệp, đặc biệt là hệ thống quản lý nhân sự (HRM) và phần mềm tính lương để giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tự động hóa các tác vụ như tính toán lương dựa trên giờ làm thực tế hoặc tổng hợp các báo cáo nhân sự.
Ví dụ: Nếu phần mềm chấm công tích hợp với hệ thống tính lương, dữ liệu về thời gian làm việc của nhân viên có thể tự động được chuyển sang hệ thống tính lương mà không cần nhập liệu thủ công. Không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, cho phép đội ngũ nhân sự tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

4.2 Tính bảo mật an toàn dữ liệu

Với sự gia tăng về khối lượng của dữ liệu nhân sự, bảo mật an toàn dữ liệu là yếu tố then chốt trong việc lựa chọn hệ thống chấm công. Phần mềm cần tuân thủ các quy định bảo mật hiện hành, như GDPR hoặc các quy định bảo vệ dữ liệu khác tại quốc gia mà doanh nghiệp hoạt động, để đảm bảo thông tin cá nhân, dữ liệu chấm công của nhân viên được bảo vệ nghiêm ngặt.
Các tính năng cần có để đảm bảo bảo mật bao gồm mã hóa dữ liệu, quản lý truy cập theo vai trò và tính năng sao lưu dữ liệu tự động. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc làm việc từ xa, yêu cầu này càng trở nên quan trọng để đảm bảo dữ liệu chấm công luôn được an toàn trước các rủi ro mất mát hoặc truy cập trái phép.

4.3 Tính năng quản lý đa dạng linh hoạt

Do nhu cầu làm việc ngày càng đa dạng, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc từ xa, ca kíp linh hoạt, phần mềm cần hỗ trợ nhiều mô hình làm việc khác nhau. Bao gồm quản lý ca kíp phức tạp, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, theo dõi giờ làm việc linh hoạt. Phần mềm cũng nên cho phép cấu hình linh hoạt để phù hợp với từng bộ phận trong doanh nghiệp hoặc đáp ứng các chính sách nội bộ về giờ làm, nghỉ phép.
Ví dụ: Một phần mềm chuyên nghiệp có thể cho phép nhân viên làm việc từ xa chấm công qua điện thoại di động với tính năng định vị GPS, hoặc có thể ghi nhận các ca làm theo tuần hoặc theo tháng tùy theo đặc thù công việc.

4.4 Khả năng hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, được cập nhật thường xuyên để thích ứng với sự phát triển công nghệ hoặc các thay đổi của doanh nghiệp. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng kịp thời, sửa lỗi nhanh chóng, cung cấp các bản cập nhật phần mềm định kỳ để bổ sung tính năng mới hoặc nâng cao bảo mật.
Các doanh nghiệp nên ưu tiên các nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và thời gian phản hồi nhanh chóng, đặc biệt khi xảy ra sự cố hoặc khi doanh nghiệp cần trợ giúp trong quá trình sử dụng phần mềm.

Hơn nữa, phần mềm được cập nhật định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp luôn sử dụng những tính năng mới nhất, đồng thời giảm thiểu rủi ro bảo mật góp phần cải thiện hiệu suất quản lý nhân sự.

5. Phần mềm chấm công chuyên nghiệp cần có những tính năng nào?

5.1 Chấm công tự động bằng nhiều hình thức

One of the salient features of the attendance software modern is the ability to support multiple methods of timekeeping different, in accordance with the needs of each business:

• Fingerprint time attendance: Data from the timekeeping device is transmitted straight about software, synchronized in real time to ensure accuracy.
• Face recognition (Face ID): AI technology helps face recognition quickly minimize the staff forgot to bring the card or having problems about fingerprints. 
• Timekeeper through the magnetic card/RFID: Cards from the is still in common use in many businesses, especially the factory, industrial area. Flashcard system allows the recording duration in/out of employees correctly, simple.
• Attendance through mobile and GPS: For employees who work remotely or at different locations, the mobile app allows timekeeping based on GPS positioning.

5.2 Tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự (HRM) và tính lương

The ability to integrate with the system of personnel management (HRM) and payroll software. All attendance data is automatically synchronized, help the parts related (hr, accounting) easily handle the job without the need to manipulate manually. 

• Calculate salary, allowances, overtime (OT): Attendance data automatically converted into hours, from which to calculate the exact salary, bonus, allowances, the account OT for employees.
• Leave management and benefits: The software allows employees to sign up vacation online, track the number of days allowed to rest, help enterprise management mode, vacation, insurance, and other benefits in a clear way.

5.3 Báo cáo và phân tích dữ liệu thời gian thực

Cung cấp hệ thống phân tích báo cáo dữ liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi quản lý thông tin nhân sự một cách trực quan chi tiết. Các báo cáo có thể bao gồm:

• Detailed reports of the total number of hours worked hours, OT, the date the leave of each employee or department.
• Features data analysis help businesses detect the trend of employment of the employee (the frequency of late, the rate of vacation), thereby making strategic decisions about resource allocation, improve the working environment.

5.4 Hỗ trợ đa nền tảng ngôn ngữ

Phần mềm chấm công hiện đại không giới hạn trên các thiết bị cố định mà còn hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng. Điều này tạo điều kiện cho nhân viên, nhà quản lý dễ dàng truy cập sử dụng phần mềm ở mọi nơi mọi lúc.

Ngoài ra, các phần mềm hiện nay thường được phát triển với giao diện đa ngôn ngữ, giúp các doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều quốc gia hoặc có đội ngũ nhân sự đa dạng dễ dàng triển khai sử dụng.

6. Các bước triển khai phần mềm chấm công thành công

Step 1: analyze business needs

Để đảm bảo triển khai thành công, bước đầu tiên là phân tích nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bao gồm việc đánh giá số lượng nhân sự cần quản lý, quy mô hoạt động của doanh nghiệp, các yêu cầu đặc thù như quản lý ca kíp, nhân viên làm việc từ xa, hoặc các yếu tố về chính sách nhân sự.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần xem xét những khó khăn hiện tại trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, chẳng hạn như sai sót trong ghi nhận giờ làm việc hoặc khó khăn trong theo dõi tình trạng ca làm. Phân tích này giúp xác định rõ mục tiêu cần đạt được khi triển khai phần mềm chấm công, từ đó xây dựng được tiêu chí lựa chọn phần mềm tối ưu nhất.

Bước 2: Lựa chọn phần mềm phù hợp

Sau khi đã xác định được nhu cầu, doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn phần mềm phù hợp với mục tiêu, quy mô của mình. Quyết định này cần dựa trên một số tiêu chí quan trọng, bao gồm: tính năng của phần mềm (chấm công qua di động, GPS, nhận diện khuôn mặt, QR Code, vân tay, v.v.), tính linh hoạt trong việc tích hợp với các hệ thống hiện có (HRM, ERP), chi phí triển khai. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần xem xét khả năng mở rộng, hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp, nhằm đảm bảo phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu phát triển lâu dài. Việc so sánh các phần mềm uy tín trên thị trường cũng là một bước quan trọng để đưa ra lựa chọn phù hợp với nguồn lực và nhu cầu.

Bước 3: Triển khai tích hợp hệ thống

Sau khi đã lựa chọn được phần mềm chấm công, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết cho việc triển khai tích hợp phần mềm vào hệ thống hiện tại. Quá trình này bao gồm các bước như cài đặt phần mềm trên các thiết bị cần thiết, kết nối với hệ thống quản lý nhân sự hiện có (nếu cần), tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Điều này có thể đòi hỏi việc tích hợp dữ liệu giữa công cụ chấm công và các hệ thống liên quan như hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống tính lương để tối ưu hóa quy trình. Doanh nghiệp cũng cần thiết lập các quy định rõ ràng cho nhân viên về việc sử dụng phần mềm, đảm bảo rằng quy trình chấm công mới sẽ diễn ra trơn tru hiệu quả.

Bước 4: Đào tạo hỗ trợ người dùng

Bước cuối cùng và cũng không kém phần quan trọng là đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Một hệ thống chấm công dù hiện đại đến đâu cũng không thể phát huy hết hiệu quả nếu nhân viên không được đào tạo hướng dẫn kỹ càng. Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo về cách sử dụng phần mềm cho từng bộ phận liên quan, đặc biệt là bộ phận quản lý nhân sự và nhân viên chịu trách nhiệm chấm công.

Ngoài ra, cần có hệ thống hỗ trợ kỹ thuật liên tục để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng, đảm bảo mọi trục trặc về kỹ thuật được khắc phục kịp thời giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm, giảm thiểu thời gian gián đoạn trong quá trình làm việc.

The selection attendance software phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp minh bạch. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Để tối ưu hóa quy trình chấm công, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa tính năng, chi phí, sự hỗ trợ kỹ thuật mà mỗi phần mềm mang lại. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho doanh nghiệp thông tin tổng quan về các hệ thống chấm công nổi bật, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn trong việc áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự của doanh nghiệp mình.

CONTACT INFORMATION:

• Lac Viet Informatics Joint Stock Company
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
• Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh