doanh nghiệp số

Business number what is? Characteristics and strategies for building success

28 minute read

Follow Lac Viet on

In the digital era, when technology reshaping every industry and field, the transition from traditional patterns to business number no longer is the option that has become necessities. Because, the business “slow number of” at risk of lagging behind, losing competitive advantage on market fluctuations every day. 

So, business technology what is digital? Where is the most optimal solution for your business? The same Lac Viet Computing find details through the article below.

1. Business number what is?

Business number (Digital Enterprise) is term used to refer to the organization to apply digital technologies to improve operations, operational processes to enhance work performance.

doanh nghiệp số
The organization applying digital technologies to improve operations, operating procedures

Thanks to that, the business can increase operational efficiency, create customer experience better and open opportunities for new business. This is the process of holistic transformation through the application of advanced technologies such as artificial intelligence(AI), Internet of Things(IoT), big data, blockchain,...

>>> Related news: Distinguished conversion and digitization of. Now is not comprehensive for the enterprise

2. Business standard number should have the characteristics of what?

A business technology of the “main signal” not merely to apply the new technology into operation, which is also the holistic transformation in the way we operate and manage. 

Here are 4 important characteristics needed to become a business standard number:

đặc điểm doanh nghiệp số
4 important Characteristics needed to become a digital enterprise standard

2.1 application technology of comprehensive

Characteristics of modern business is the most obvious which is the application of technology in all operations such as operation management, workflow management, personnel management, production, business,...In which the solution technology is most applicable is artificial intelligence (AI), big data analytics (Big Data), Internet of thing (IoT), cloud and infrastructure devices number. 

Việc ứng dụng công nghệ vào từng “ngóc ngách” giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất, cfrontier advance the quality of products/services and minimize cost.

2.2 Use electronic document, quick access

A business number modern will certainly not use paper documents and forms storage craft, but instead is library electronic document. 

The use of electronic document not only helps save storage space but also enhance the security and ability to access information. 

Thanks to the platform, cloud storage and tools management material online, employees can quickly find, access the necessary documents, from anywhere – at any time. 

doanh nghiệp số
Use electronic documents instead of paper documents

2.3 operating procedures streamlined, automatic

Doanh nghiệp công nghệ số trong thời đại 4.0 thường tập trung tối ưu quy trình vận hành tinh gọn bằng tự động hóa. 

Việc loại bỏ những bước không cần thiết, áp dụng tự động hóa vào các quy trình vận hành giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí thời gian và nguồn lực. Đặc biệt, operated small business lại càng cần thiết việc áp dụng này.

Often, in order to optimize the cost and duration of culture, business will thanks to the help of the management system, enterprise resource planning (ERP), software management workflows (Dynamic Workflow LV-DX), automation technologies such as RPA (Robotic Process Automation). 

2.4 space plus the internal focus mount

A business number true always build space plus the internal online, where all members in the organization can easily swap, share information and work together. 

Các nền tảng cộng tác như LV-DX Collaboration, Microsoft Teams, Slack hiện đại không chỉ giúp nhân viên kết nối mà còn tập trung tất cả thông tin, quy trình trên 1 nền tảng. Việc xây dựng một môi trường làm việc cộng tác, gắn kết sẽ thúc đẩy năng suất và nâng cao chất lượng công việc.

doanh nghiệp công nghệ số
Space to collaborate, internal, online focus

3. Why need to transition to a digital enterprise?

Transition to a digital enterprise is a task essential because bring many benefits important strategies to help businesses survive and thrive in a business environment increasingly competitive, changes quickly.

Here are 5 main reasons answer to the question why hold switch model number:

  1. Process optimization, commissioning, business
  2. Digitize the collection and analysis of data
  3. Reach your target customers quickly
  4. Innovation and creativity flexibility
  5. Extended product, service diversity
doanh nghiệp kỹ thuật số
Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững

3.1 process optimization, commissioning, business

Converting to digital technology to help businesses optimize operational processes and business through the application of modern technology. The automation tool and the application converts number of enterprises allows optimization of time and resources, reduce errors, increase the performance significantly. 

For example, using an ERP system (Enterprise Resource Planning) helps businesses manage resources more efficiently, thereby improving productivity and profitability.

3.2 digitized the collection and analysis of data

With the support of technology, Big data with analytics tools to collect and analyze data becomes easy, fast, so much better than with the task manually. 

Analysis tools powerful data to help businesses better understand customer behavior, market trends and business performance, thereby making the strategic decisions based on specific data.

doanh nghiệp số
Analysis, collecting and analyzing data becomes easy with technology Big data

3.3 approach target customers quickly

The application of digital business will help company, organization behavior analysis, psychology clients to come up with strategies to improve the high quality products, best service.

Which, by leveraging the marketing tools number such as online advertising, email marketing and social networking...easy business interactions, bring products closer to consumers. Follow Report of CMSWIREthe app uses artificial intelligence (AI) in the conversion strategy number is expected to increase the level of customer satisfaction by 25%.

3.4 innovation and creative flexibility

Tools, digital platforms allows businesses to test new ideas and deploy products/services quickly and easily adjust the strategy when needed. 

The ability to react quickly to changes of the market is the strong help the enterprise maintain competitiveness and meet the diverse needs of customers.

doanh nghiệp số
Digital platforms allows businesses to test new ideas, implementing fast service

3.5 extension products, services, diverse

Convert number not only helps to optimize current processes but also open up opportunities to grow and expand products and services. 

With the ability to collect and analyze data smart digital tools, businesses can better understand the needs as well as the wishes of the customer, from which developed the product/service more diverse to meet.

4. Chiến lược xây dựng doanh nghiệp số hiệu quả

Việc phát triển và triển khai chiến lược doanh nghiệp kỹ thuật số trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh như hiện nay đòi hỏi sự tương tác giữa văn hóa tổ chức, công nghệ và động lực thị trường.

Để đạt được thành công trong việc số hóa doanh nghiệp, cần chú trọng đến 5 yếu tố cốt lõi sau:

  1. Đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ
  2. Luôn đi đầu trong xu hướng công nghệ
  3. Bảo mật và quản lý rủi ro

4.1 Đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ

  •  Ứng dụng các công nghệ tiên tiến

Doanh nghiệp nên đầu tư cơ sở hạ tầng vào công nghệ mở rộng ra ngoài CNTT truyền thống, chẳng hạn như mô hình đám mây công cộng, riêng tư hoặc kết hợp. Công nghệ điện toán đám mây cung cấp nền tảng để triển khai máy học và AI, giúp quá trình cộng tác dễ dàng hơn và cải thiện khả năng truy cập dữ liệu.

Ngoài ra, cập nhật và triển khai các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), điện toán đám mây và blockchain để tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất 

doanh nghiệp kỹ thuật số
Ứng dụng các công nghệ tiên tiến vào doanh nghiệp
  • Quản lý và lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu là tài sản quý giá trong doanh nghiệp số. Thu thập, quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, quy trình và thị trường giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược dựa trên những hiểu biết sâu sắc.

Việc áp dụng phần mềm quản lý tài liệu như LV SureDMS là cho phép doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý tài liệu, văn bản, hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp, tuân thủ theo quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành.

Did you know that more than 90% of office documents still being storage craft paper form. This is why businesses are wasting space, time, and cost per day?

  • 30-40% work time of office workers is wasted in finding materials. On average, an employee spends 18 minutes to find a document, but there are 1/20 lost completely.
  • Cost of storing and managing paper documents there can be up to 5-10% annual revenue of business, including the cost of renting warehouse, human resources management, and maintenance documents.
  • 25% service data leakage business arising from the storage and handling of materials not safe, especially the paper documents are not protected by encryption systems or management access.

LV SureDMS – Streamlined database: Manage, store, retrieve unlimited

  • Search and retrieve records become more easily, anytime and anywhere with just a few clicks, a few key words.
  • Support organization storage warehouses in many different positions and decentralized management independently on each repository.
  • Minimize the manual work for storage park; minimize storage space physics for the record not important; reduce the cost of printing, preservation, and no need to expand the storage space cabinet/shelf profile.
  • Remove status dispersed data, the members of the groups/departments to collaborate more effectively in stock common resources, but still be close authorization by role to ensure safety for confidential documents.
  • Statistical reports according to many criteria (room, board, source/unit status, handling,...), quick view reports in various forms visually.

LV-SureDMS

VIEW DETAILS, FEATURES, SOLUTIONS, RECORDS MANAGEMENT, DOCUMENT HERE

CONTACT INFORMATION:

4.2 Luôn đi đầu trong xu hướng công nghệ

  • Đánh giá công nghệ liên tục

Doanh nghiệp cần có cách tiếp cận chủ động đối với các đánh giá công nghệ đang diễn ra để luôn là người dẫn đầu xu hướng. Bên cạnh việc phân tích xu hướng thị trường sâu rộng, doanh nghiệp có thể tiến hành cập nhật công nghệ thường xuyên bằng cách tham gia vào các hiệp hội công nghệ, chương trình hội thảo và diễn đàn ngành,… 

  • Thiết lập một nền văn hóa tập trung vào công nghệ

Để xây dựng một nền văn hóa tập trung vào công nghệ trong một doanh nghiệp kỹ thuật số, các thành viên nhân viên phải được khuyến khích tư duy đổi mới và học hỏi liên tục giúp thúc đẩy quá trình chuyển đổi nhanh hơn và hiệu quả hơn. Thông qua trao đổi thông tin và đào tạo đổi mới liên tục, tổ chức có thể xây dựng một lực lượng lao động có hiểu biết về những phát triển kỹ thuật mới nhất và có khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo.

4.3 Bảo mật và quản lý rủi ro

Khi số hóa, doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến việc bảo vệ dữ liệu và quản lý rủi ro. Sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa, xác thực đa yếu tố và các hệ thống chống lại tấn công mạng là cần thiết để bảo vệ thông tin và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động.

5. Các mô hình doanh nghiệp số điển hình hiện nay

Depending on the type of business, product/services provided and the characteristics of the business that will have the model holding the corresponding number.

Below is the pattern business technology number of the most popular in the world.

  1. Model e-commerce (E-commerce)
  2. Model financial technology (Fintech)
  3. Pattern start technology software (Tech start-ups)
  4. Model education technology (Ed-tech)
  5. Model health technology (Healthtech)
mô hình doanh nghiệp số
5 Mô hình doanh nghiệp kỹ thuật số phổ biến nhất

5.1 Mô hình thương mại điện tử (E-commerce)

Electronic commerce (E-commerce) is a business model online that allows the transaction of purchase and sale of goods and services was made through the website, mobile application or floor ecommerce. Example of business of leading shopping platform popular online full structure is Amazon, eBay, Alibaba. 

This model allows businesses to reach global markets, minimize operating costs, physical store spot and provide shopping experience convenient for customers.

5.2 Mô hình công nghệ tài chính (Fintech)

Model financial technology (Fintech) focuses on the application of technology to improve and automate the financial services such as online payments, loans, management, personal finance, money, electronic... companies such as PayPal, Momo, Apple Pay is the pattern most clearly for the change in the way of payment, cash loans and financial management personal success.

doanh nghiệp số
Business Fintech application of technology to improve and automate the financial services

5.3 Mô hình khởi nghiệp công nghệ phần mềm (Tech start-ups)

The business of Tech start-ups often focus on the development of software solutions using artificial intelligence, blockchain and IoT.

They usually start with unique ideas, develop products such as mobile apps, enterprise software, and online services. Companies like Slack, Asana, Zoom is a case study success when has revolutionized the methods of work and daily communication of users.

5.4 Mô hình công nghệ giáo dục (Ed-tech)

Ed-tech is providing solutions online learning management software learning, interactive tools to support teachers and students. Platforms such as Coursera, Khan Academy and Duolingo is the outstanding example in expanding accessibility to high quality education for all people worldwide.

doanh nghiệp công nghệ số
Ed-tech is providing solutions online learning management software learning

5.5 Mô hình công nghệ y tế (Healthtech)

Simply said, Healthtech is the business model technology application in the field of health and health care. 

Các doanh nghiệp Healthtech tập trung phát triển các giải pháp như phần mềm quản lý bệnh viện, thiết bị y tế thông minh và ứng dụng theo dõi sức khỏe cá nhân. Khi nhắc đến Healthtech thì không thể bỏ qua Teladoc, Fitbit, Medtronic – những công ty cung thông tin y tế và tư vấn sức khỏe hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực..

6. Thách thức khi chuyển đổi mô hình số & giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

According to the report of Windstream Enterprise about conversion trends of year 2024, 61% of the leaders of that their organization has not achieved the desired tempo and 58% predicted will take two years or more to see the significant results. In it, the biggest hurdle that is:

  • Resistance to change from internal: Work habits, traditions ingrained in the thinking of many people, resulting in anxiety, lack of trust, and sometimes the protest when businesses adopt the new technology. 
  • The cost of the initial investment is high: Number conversion requires a significant investment for technology, infrastructure and staff training. This can cause financial pressure, especially for the small and medium enterprises. 
  • System infrastructure outdated: The operating system the old, sluggish cause difficulties for the modernization and lack of flexibility as well as scalability needed for the initiative, the digital.
  • Lack of knowledge, digital skills: Operation of digital business requires a team of skilled personnel with expertise in data analytics, AI, cybersecurity, and digital marketing. 

Optimal solution, most effective way to overcome the barriers on and progress to a business modern technology it is the application system, number conversion, comprehensive along with the companionship of a unit whose expertise, long experience in the field of number conversion.

Vietnam – supply unit switching platform of comprehensive business contact information on every business. With over 30 years of experience in the field of technology, we are ready to accompany business on the transition number. 

According to the survey 2023 by IDC, more 95% the business world has started to convert numbers with different steps from learn, study, to start the deployment and implementation. Is step premise of the transition of document digitization – the opportunity to move his business in Vietnam when the state put in place policies to support businesses during the digitized.

Lac Viet – the first successful deployment service digitization OCR built-in AI for business

  • OCR technology character recognition advanced, has the ability to convert images and scan documents into digital text with high accuracy, supports multi-languages, including English accented.
  • Automatically recognizes, collects the information from the document does not have the structure (such as invoices, contracts, reports).
  • Automatic sorting, converting these documents into a format that data (such as JSON), ready for storage, retrieval or integration into other systems.
  • Integrated features translation auto for digitized documents, support more than 87 languages. Supported by LLM, features ensure the quality of translation retains context and meaning, especially useful for documents or international businesses with multi-national operations.
  • Integrated chatbot AI smart allows queries to search data from the internal documents quickly.

dịch vụ số hóa Lạc Việt

SEE THE DETAILED FEATURES OF THE NUMERICAL SOLUTION HERE.

CONTACT INFORMATION:

Lac Viet provide conversion services of comprehensive design journey experience throughout most exclusive exclusively for each customer based on the maturity level management capability. 

giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp
Knowledge creating organization out with the comprehensive solution of Lac Viet

Thanks to many outstanding features, Lac Viet is many medium and large enterprises in Vietnam trusted. In it, not to mention the company Nitto Denko, Huong Thuy Corporation, Vina Kraft, Thermtrol Corporation, Framas, UNIVERSITY of Agriculture and Forestry, Phu Hung Life,, ... In addition to each year, Lac Viet honored to companion along with hundreds of business on the conversion path number.

Vietnam provides an eco-system comprehensive to support business-made conversion of the success. These solutions, including management software, infrastructure, platform, technology services and IT equipment.

  • Applications: Không gian cộng tác số (LV-DX Collaboration), Quản trị nguồn nhân lực (LV-DX People), Quản lý tài chính – kế toán (LV-DX Accounting), Quản lý quy trình động (LV DX Dynamic Workflow),…
  • Platform infrastructure: Hạ tầng ảo hóa, lắp đặt hệ thống mạng, sao lưu và bảo mật,…
  • Technology services: Service software, equipment rental, IT onsite, maintenance,...
  • IT equipment: Physical server, thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ,…

Doanh nghiệp số chưa có hệ thống mạng phù hợp >>> Xem ngay giải pháp mạng LAN cho doanh nghiệp từ Lạc Việt với hơn 30 kinh nghiệm

For businesses to switch from traditional patterns to pattern business number success requires a journey of good, specific, and have the foundation also resources strong enough. Understand the problem concerns of every business, Lac provides full service package to meet all your needs according to the route transition of sustainability with the lowest cost. Hope through this article, the business has got to be the most useful information about the model this business from there choose conversion solution matching numbers.

CONTACT INFORMATION:

Review article
Interesting article? Share:
Picture of Hồ Hiếu
Ho Hieu
Over 12 years of experience on business and management business and is a consultant on business management exposure over 300 CEO, CIO, CFO,...Read more >>>
Categories

New posts

Sign up advice product
Quick contact
By clicking the button Sendyou agreed with Privacy policy information of Vietnam.
Related posts
Contact advice CDS

By clicking the button Send requestyou agreed with Privacy policy information of Vietnam.