The management texts, and holds an important role in business aims to help for the operation lookup, search for the information is out in a timely, efficient and performance enhancing, the quality of work. In this article Lac Viet Computing will share 5 skills management text, important records in the offices and business units.
1. Skills classification of text documents, papers and documents
Mỗi loại văn bản lại có một tính chất, chức năng và nội dung khác nhau. Chính vì vậy, nhân viên văn thư cần biết cách phân loại hồ sơ, văn bản để tiện cho việc quản lý tệp tin và lưu trữ. Chẳng hạn như văn bản, hồ sơ nguyên tắc là cơ sở cho việc giải quyết các công việc, nên cần đưa lưu trữ ở nơi thuận tiện cho việc sử dụng và tìm kiếm
2. Skills to assess the value of text documents
The assessment of the value of text documents is also an important step to determine the term of preservation measures, as well as location-preservation. Besides, can destroy the document is no longer valid, not needed anymore.
3. Skills statistics text
This is also a kỹ năng quản lý hồ sơ tài liệu quan trọng nhằm giúp văn thư nắm được nội dung, số và chất lượng tài liệu cũng như management software text.
4. Skills management, preservation of text documents
The preservation aimed to help increase the longevity of the text, to avoid cases of lost or termite damage. To the preservation is effective in need of building regulations on archives, rules about the use of text, hygiene, avoid fire, moisture and heat,...
5. Skills mining and use text text
The operators use information in the text, documents, aimed at addressing the work in a more efficient manner.
Text, documents, dispatch important to be classified and organized in a scientific way, tidy, in order, to easily store, search, at the same time avoid the risk of loss. On this is the sum of the skills management text professional imperative to cultivate for a good fantasy manager.
CONTACT INFORMATION:
- Lac Viet Informatics Joint Stock Company
- Hotline: (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
- Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh
