Dịch Covid 19 đang chuyển biến phức tạp và làm việc tại nhà đang dần trở thành xu thế tất yếu. Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao mọi văn bản tài liệu khi cần đều có thể ký duyệt hiệu quả. Phần mềm trình ký điện tử kết hợp chữ ký số sẽ giải quyết vấn đề này.
1. The difficulty when signed in epidemic season
At present, although the disease is in alarm condition, but many businesses still try to ensure all business activities, efficient production even work site or remote work. The approval of the contract, stock from dispatch procedure is essential, of any business are still active. So how to no contact between people, but still ensure the process up browser made quickly and successfully?
Một quy trình ký duyệt đôi khi phải qua rất nhiều bộ phận, phòng ban đến cấp lãnh đạo mới được thông qua, chưa kể đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoạt động thì quy trình này còn phúc tạp hơn nữa. Vì vậy, điều này gần như là bất khả kháng nếu phải làm việc tại nhà mà cần trao đổi, ký kết tài liệu.
2. Trình ký điện tử với chữ ký số online- giải pháp cho doanh nghiệp WFH.
Before the situation urgent, many businesses have had to use the electronic signature to be able to sign without direct contact paper or people related. However, many businesses today are using the device register number format USB Tolen (must connect to the new machine can manipulate up of electronic documents). This brings much inconvenience to the business.
Giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay là một hệ thống trình ký hoàn toàn online, không phụ thuộc vào USB Token. Một hệ thống trình ký có thể dùng bất cứ đâu bất cứ lúc nào.
This is new technology and the most modern on the market today. Allows users to have all text without using any intermediate equipment whatsoever. Just electronic devices such as mobile phones, laptop users can just work at home, medium epidemic prevention, Covid 19, which still handles the entire papers waiting to be signed, by type signature of these have the ability to:
- Made the process up, allowing many people in many different places handle, signed on the same set of documents
- Digitize all papers, documents, contracts, vouchers, statements related to the process up
- Easy assignment of rights on the system software
- Process control performance
- Use multi-platform: mobile, laptop...
- Allowing people in different locations together on a document
- Electronically sign and number is all kinds of documents, contracts, accounting documents, accounting reports, management reports,...
- Easy decentralization and control the registration, as well as material
- Register number on all devices: computer, laptop, ipad, phone,...
Hiện nay, Hệ thống trình ký điện tử của Lạc Việt Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, hiệu quả tối đa trong công tác phòng chống dịch.
- Support to strengthen governance, improve the quality of work.
- Help help leaders handle, signed documents right when not sitting at your desk working, thereby improving the management efficiency unit.
- Help employees reduce storage, paper, text, track, search, process, sign, text processing, update information timely and accurate.
- Sign anytime, anywhere, limit contact between people.
Với nhiều ưu điểm nỗi trội, phần mềm trình ký điện tử online kèm chữ ký số của Lạc Việt là lựa chọn ưu tiên cho doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp ký duyệt tại nhà.
Dịch bệnh vẫn còn phức tạp, các doanh nghiệp hãy trang bị cho mình các công cụ thiết yếu làm việc từ xa hiệu quả. Nên cân nhắc các giải pháp tiện lợi và hiệu quả nhất để công việc kinh doanh không bị trì trệ thậm chí là ngừng hoạt động.
