From date 05/3/2020, the way their names and signatures on official documents will be made according to the Decree 30. Accordingly, in addition to a number of changes when signed, stamped on text paper, this Decree also additional instructions names and signatures on electronic documents. Let's Lac Viet Computing find out about the regulations on the stamped textsign text under the articles later!
1. Rules of the seal official documents
1.1. Regulations on the stamped text for writing paper
- Whether is signature stamp, hanging sign or a seal when the seal must also meet the following requirements:
- Đóng phải rõ ràng, ngay ngắn;
- Đóng đúng chiều;
- Dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
Signature |
When seal up the signature, seal and to cover up about 1/3 of the signature on the left side. |
Regulations on stamp text |
Hanging sign is on the text attached to the main text or the appendix. Get close up to the first boss part name agency, organization, or title appendix. |
Regulations on the stamped text |
A seal is closed into the distance between the right edge of the text or appendix text, embracing a portion of the sheet of paper;
Each seal and maximum 05 sheet text. |
Rules of the seal correct or signs custom text on administrative |
Seal up the line, or word or phrase is calibrated manually override the original data the original on the document to confirm the calibration |
In addition, the stamp, seal, seal floating on text paper of head of agencies, organizations and rules.
1.2. Regulations on the stamped text for writing electronic
Dấu của cơ quan, tổ chức trên văn bản điện tử (chữ ký số của cơ quan, tổ chức) là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái.
Quy định về đóng dấu văn bản kèm theo văn bản chính được thể hiện như sau:
- Văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện ký số lên văn bản kèm theo;
- Văn bản không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, phải ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo (nhưng không hiển thị hình ảnh) tại góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo.
In addition, can form and manner of presentation the text is also applied according to the Decree 30/2020/ND-CP from 05/3/2020 with many new features.
2. Rules on sign in administrative documents
Sign your name on official documents also have a set of rules similar to the rules of stamped text. The rules, principles to be popular specific below:
2.1. Rules of sign text on authority of issue
- For agencies and organizations working under the regime heads
– The head of the agency or organization authorized to sign all documents issued by agencies, organizations issued.
– Can communicate deputy secretary replace the text in the field is assigned in charge and some of the text within the competence of the head.
- For agencies and organizations work according to the mode collective
– The head of the agency, organization, on behalf of leaders sign the text of agency or organization.
– Deputy of the head is changed, face up, change the head of the text as authorized by the head and the text area is responsible...
2.2. Rules on how to write powers of the secretary
- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.
- Tương tự, trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước; ký thay người đứng đầu ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước
- Case deputy assigned or operator shall make up as deputy secretary change heads.
- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước; ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
2.3. How to record a position, title and name of person signing
- Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định;
- Chức danh ghi trên văn bản do các tổ chức tư vấn ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn;
- Họ và tên người ký văn bản bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản. Trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác;
- Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký đối với văn bản của các đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.
2.4. Rules sign text on the form to sign
- The signature text on paper: When signing on text paper must use a pen with blue ink, the ink to fade.
- Signature on electronic documents with electronic documents, who has the authority to make up the number.
Images, position, signature of the authorized person is the image signature of the person authorized on the text paper, blue, format Portable Network Graphics (.png) transparent background; set up between the position of the sign and the name sign.
- Ký nháy: là ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, hay cuối cùng của văn bản, hoặc cuối mỗi trang văn bản. Việc ký ở cuối dòng/đoạn/trang văn bản nhằm mục đích chốt và xác nhận các nội dung ở dòng/đoạn/trang văn bản. Ký nháy ở cuối văn bản khi trình lên cấp có thẩm quyền ký cuối cùng là thể hiện người có trách nhiệm soạn thảo/kiểm tra văn bản đã thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thực hiện trước cấp trên. Khi đó người ta thường ký một chữ ký tắt nhỏ ở dòng cuối cùng của văn bản.
- Ký chính thức: là chữ ký có giá trị xác nhận nội dung của toàn văn bản, ký ở bên dưới vị trí ghi chức danh hoặc định danh người ký văn bản. Trường hơp này ký xong phải tự tay ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu tên, chức danh (nếu có), dấu đơn vị (nếu có hoặc cần thiết).
3. Giải pháp LV-DX Dynamic Workflow thiết lập quy trình ký số phê duyệt nhanh chóng
Để hạn chế sai sót trong quá trình kiểm tra – đóng dấu phê duyệt tài liệu, văn bản và theo dõi tiến độ trình ký, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống ký số để thiết lập quy trình ký theo tuần tự trên phần mềm. LV-DX Dynamic Workflow từ Lạc Việt là hệ thống quy trình động giúp ký duyệt nhanh chóng. Tích hợp chatbot AI giúp nhân viên, lãnh đạo tra soát nhanh – số liệu chính xác trước khi thực hiện ký duyệt hợp đồng, tài liệu.
LV-DX Dynamic Workflow do to simplify the conversion process of?
Provides system management – standardized process of comprehensive
- Free build standardized processes for each business, based on the requirements given and the structure departments, by operation of business when BUYING a software package process of Vietnam.
- The system allows the storage of the entire workflow on a single platform, data is synchronized, unified, easy synthesis and analysis.
- Provide inventory process standard reference model for construction business.
Provides system management – standardized process of comprehensive
Every activity, work performance managed, tracked live realtime (real time) on the process
- LV-DX Dynamic Workflow integrated management software, job LV-DX Task to help work directly on the process.
- Automatic transfer of tasks to employees, the next division at the end of the 1 stage in the process.
- Track progress of implementation of the process, the work performance of each employee in real time.
- Warning system work smart, auto send notification to employees involved when a process is established, the transfer task alerts, overdue done, ...
Every activity, work performance managed, tracked live realtime (real time) on the process
Application AI to help optimize performance operating procedures business
- Integrated LV-DX eSign help job approval, signing a number of fast everything, everywhere on the process of. Leadership does not need to come to the company to make up for document browsing, now all operations can be performed remotely at all times with LV-DX Dynamic Workflow.
- Integrated chatbot AI Lac Viet to help the leader out of control, the accurate data on the file browser to help the number quickly, avoid reporting anything complicated, optimal time is work, leaders have more time to build your business strategy, long-term performance improvements for the organization.
Application AI to help optimize performance operating procedures business 
CONTACT INFORMATION
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, P. Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://lacviet.vn/
