Digitize data storage is optimal measures, help to solve the storage, access, share or search for information downright easy. Cut the maximum cost for the management and storage space. In addition digitized help we can edit and reuse the document, flexibility in the transition to the document format to another. The same Lac Viet Computing learn in detail under the following article!
1. Số hóa dữ liệu là gì?
Số hóa dữ liệu là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa dạng giấy với nhiều khổ cỡ, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số.
In simple words: the Number of goods is the import of the data to the software to easily manage, evaluate and track.
2. Lợi ích của số hóa dữ liệu
| In business activity | In administrative work |
| – Minimalistic and reduce costs of management, operation – To improve customer strategy – Accurately determine the market segment and potential customers – Updated quickly and accurately thanks to the system information report, smoothly and timely. – Digitized data create many products, new services. – Customer experience global – Improve operational efficiency and competitiveness of business – Increase agility and innovation | – Reduce the space hosted – Avoid getting lost, crumpled material during storage – Storage management, document permanently for business, the switch number in the library – Reduce the time to search the document – Share information quickly – Enhanced security capabilities of information – Enhance work efficiency due to collection of information brought to a quick and timely manner. – Operating costs and manage efficient and low. |
3. Các dạng số hóa dữ liệu
There are multiple format of data storage in a digital, can store text, record, save as box, shape shelf, form of stock. Why to diverse forms of document storage? Basically, the diverse forms of storage will help distinguish the type of material, easy to manage, assess, and track. Besides, the search for documents when needed will be extremely easy.
Số hóa liệu giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn. Việc số hóa dữ liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện thông minh, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.
4. Những lưu ý khi ứng dụng dữ liệu, tài liệu số hóa
The time has come business should make digitized material from the traditional format to number format. Save space management and storage costs. You need to understand the digitized need what is required?
– You will digitize the document type what?
– The amount of material required number of turns in the period how long.
– Purpose of data what is your main? (access, operational efficiency, increase revenue...)
– The size of the document you want to scan?
– You need quality scan? (resolution?, 1 sided or 2-sided?...)
– Type of the output format desired by you? (TIFF, JPEG, PDF...?)
– Budget to conduct digitized?
Việc chuyển đổi tài liệu từ dạng truyền thống sang dạng số hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng cường khả năng lưu trữ, quản lý, khai thác thông tin. Đầu tư vào digitized data chính là cần thiết, làm tiến đề để thực hiện digitization process – đáp ứng mọi yếu tố thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Các hoạt động liên quan cần có khi số hóa dữ liệu:
- Implementing system installation, network for business
- Xây dựng thiết kế và deploy network infrastructure CNTT
CONTACT INFORMATION
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://lacviet.vn/
