Digitize data storage is optimal measures, help to solve the storage, access, share or search for information downright easy. Cut the maximum cost for the management and storage space. In addition digitized help we can edit and reuse the document, flexibility in the transition to the document format to another. The same Lac Viet Computing learn in detail under the following article!
1. Số hóa dữ liệu là gì?
Số hóa dữ liệu là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số với giải pháp số hóa tài liệu văn bản toàn diện. Ví dụ như số hóa dạng giấy với nhiều khổ cỡ, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số.
In simple words: the Number of goods is the import of the data to the software to easily manage, evaluate and track.
2. Lợi ích của số hóa dữ liệu
| In business activity | In administrative work |
| – Minimalistic and reduce costs of management, operation – To improve customer strategy – Accurately determine the market segment and potential customers – Cập nhật nhanh chóng và chính xác nhờ phần mềm lưu trữ hồ sơ, thông tin, báo cáo thông suốt, kịp thời. – Digitized data create many products, new services. – Customer experience global – Improve operational efficiency and competitiveness of business – Increase agility and innovation | – Reduce the space hosted – Avoid getting lost, crumpled material during storage – Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu vĩnh viễn cho doanh nghiệp, công tác chuyển đổi số trong thư viện – Reduce the time to search the document – Share information quickly – Enhanced security capabilities of information – Enhance work efficiency due to collection of information brought to a quick and timely manner. – Operating costs and manage efficient and low. |
3. Các dạng số hóa dữ liệu
There are multiple format of data storage in a digital, can store text, record, save as box, shape shelf, form of stock. Why to diverse forms of document storage? Basically, the diverse forms of storage will help distinguish the type of material, easy to manage, assess, and track. Besides, the search for documents when needed will be extremely easy.
Số hóa liệu giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn. Việc số hóa dữ liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện thông minh, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.
According to the survey 2023 by IDC, more 95% the business world has started to convert numbers with different steps from learn, study, to start the deployment and implementation. Is step premise of the transition of document digitization – the opportunity to move his business in Vietnam when the state put in place policies to support businesses during the digitized. Lac Viet – the first successful deployment service digitization OCR built-in AI for business SEE THE DETAILED FEATURES OF THE NUMERICAL SOLUTION HERE. CONTACT INFORMATION:
4. Những lưu ý khi ứng dụng dữ liệu, tài liệu số hóa
Đã đến lúc doanh nghiệp nên thực hiện digitized material từ dạng truyền thống sang dạng số. Tiết kiệm không gian quản lý và chi phí bảo quản. Bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì?
– You will digitize the document type what?
– The amount of material required number of turns in the period how long.
– Purpose of data what is your main? (access, operational efficiency, increase revenue...)
– The size of the document you want to scan?
– You need quality scan? (resolution?, 1 sided or 2-sided?...)
– Type of the output format desired by you? (TIFF, JPEG, PDF...?)
– Budget to conduct digitized?
Việc chuyển đổi tài liệu từ dạng truyền thống sang dạng số hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng cường khả năng lưu trữ, quản lý, khai thác thông tin. Đầu tư vào digitized data chính là cần thiết, làm tiến đề để thực hiện digitization process – đáp ứng mọi yếu tố thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Các hoạt động liên quan cần có khi số hóa dữ liệu:
- Implementing system installation, network for business
- Xây dựng thiết kế và deploy network infrastructure CNTT
CONTACT INFORMATION
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://lacviet.vn/
