Digitize data storage is optimal measures, help to solve the storage, access, share or search for information downright easy. Cut the maximum cost for the management and storage space. In addition digitized help we can edit and reuse the document, flexibility in the transition to the document format to another. The same Lac Viet Computing learn in detail under the following article!
1. Số hóa dữ liệu là gì?
Số hóa dữ liệu là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số với giải pháp số hóa tài liệu văn bản toàn diện. Ví dụ như số hóa dạng giấy với nhiều khổ cỡ, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số.
Nói một cách đơn giản: Số hóa là việc nhập các dữ liệu lên phần mềm quản lý văn thư để dễ dàng quản lý, đánh giá và theo dõi.
2. Lợi ích của số hóa dữ liệu
| In business activity | In administrative work |
|
|
3. Các dạng số hóa dữ liệu
There are multiple format of data storage in a digital, can store text, record, save as box, shape shelf, form of stock. Why to diverse forms of document storage? Basically, the diverse forms of storage will help distinguish the type of material, easy to manage, assess, and track. Besides, the search for documents when needed will be extremely easy.
Số hóa dữ liệu giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn. Việc số hóa dữ liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện thông minh giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.
According to the survey 2023 by IDC, more 95% the business world has started to convert numbers with different steps from learn, study, to start the deployment and implementation. Is step premise of the transition of document digitization – the opportunity to move his business in Vietnam when the state put in place policies to support businesses during the digitized. Lac Viet – the first successful deployment service digitization OCR built-in AI for business SEE THE DETAILED FEATURES OF THE NUMERICAL SOLUTION HERE. CONTACT INFORMATION:
4. Những lưu ý khi ứng dụng dữ liệu, tài liệu số hóa
Đã đến lúc doanh nghiệp nên thực hiện digitized material từ dạng truyền thống sang dạng số. Tiết kiệm không gian quản lý và chi phí bảo quản. Bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì?
- Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì?
- Số lượng tài liệu cần số hóa trong khoảng thời gian bao lâu.
- Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…)
- Kích thước tài liệu bạn muốn scan?
- Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
- Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
- Ngân sách để tiến hành số hóa?
Việc chuyển đổi tài liệu từ dạng truyền thống sang dạng số hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng cường khả năng lưu trữ, quản lý, khai thác thông tin. Đầu tư vào digitized data chính là cần thiết, làm tiến đề để thực hiện digitization process – đáp ứng mọi yếu tố thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Các hoạt động liên quan cần có khi số hóa dữ liệu:
- Implementing system installation, network for business
- Xây dựng thiết kế và deploy network infrastructure CNTT
CONTACT INFORMATION
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://lacviet.vn/
