cách scan chữ ký

3 Cách scan chữ ký online trên Word/Excel/File PDF nhanh nhất

6 phút đọc

Theo dõi Lạc Việt trên

Việc tạo cho mình những chữ ký online ngày càng trở nên đơn giản. Nó không chỉ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn so với việc ký tay. Mà còn mang đến tính thuận tiện, dễ sử dụng. Tuy nhiên cách scan chữ ký online được thực hiện như thế nào?  Sau đây là một vài cách hướng dẫn mà Lạc Việt gửi đến bạn.

1. Hướng dẫn scan chữ ký online vào word

Việc tạo chữ ký số online thay vì ký tay vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian vừa tạo ấn tượng tốt về lối làm việc chuyên nghiệp. Sau đây là cách scan chữ ký online vào file word như sau:

  • Bước 1: để scan chữ ký online bạn nên viết chữ ký của mình vào giấy
  • Bước 2: Dùng điện thoại của mình và app scan lưu lại mẫu chữ ký trên điện thoại hoặc lưu vào máy tính
  • Bước 3: Tiếp theo là mở file word mà bạn cần đưa chữ ký mình vào -> chọn Insert -> và chọn Pictures -> sau đó nhấn đúp chuột vào dòg chữ ký và chọn lệnh Select Image

cách scan chữ ký

cách scan chữ ký

  • Bước 4: ở lệnh Insert Pictures -> thực hiện chọn tiếp lệnh From a File và chọn ảnh chữ ký của bạn đã thực hiện ở Bước 1 -> sau đó nhấn Sign để hoàn thành.

cách scan chữ ký

2. Cách scan chữ ký online vào Excel

Một số thao tác tạo chữ online vào Excel như sau:

  • Bước 1:  thực hiện lệnh Insert -> nhấn chọn biểu tượng Color

scan chữ ký online vào Excel

  • Bước 2: sau khi chọn Color -> thực hiện tiếp lệnh Set Transparent Color

scan chữ ký online vào Excel

  • Bước 3: Thao tác tiếp theo là nhấp trái chuột phần hình ảnh có màu mà bạn muốn nó trong suốt. Vậy là đã hoàn thành việc scan chữ ký online vào Excel

scan chữ ký online vào Excel

3. Hướng dẫn cách scan chữ ký online vào file PDF

Đối với file PDF, việc đưa chữ ký vào không chỉ là sự thông báo người ký hợp đồng điện tử là ai mà còn là việc khẳng định bản quyền, sự chuẩn xác của tài liệu. Tránh việc copy hay giả mạo tài liệu văn bản khi chưa có sự cho phép của bạn. Cùng xem cách scan chữ ký online vào file PDF như sau:

  • Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký -> trên thanh menu chọn vào biểu tượng cây bút màu xanh PDF Sign (Protect).

cách scan chữ ký online vào file PDF

 

  • Bước 2: Thực hện tiếp lệnh Signature List -> Create Signature (hoặc biểu tượng dấu cộng màu xanh)

Thực hện tiếp lệnh Signature List 

 

  • Bước 3: Chọn 1 trong 4 tùy chọn phù hợp với mụv đích sử dụng của bạn:

Import File: nếu đã có hình ảnh sẵn trong máy tính

Draw Signature: thực hiện vẽ chữ ký bằng tay

Paste from Clipboard: dùng ảnh chụp mành hình. Click vào bấm tổ hợp phím Ctrl +V dán vào khung preview

Type Signature: tạo theo nhiều cách khác

scan vào file PDF

  • Bước 4: Chọn chữ ký ->Open -> Save-> Hoàn tất

4. Giải pháp ký số nhanh chóng tích hợp AI tra soát số liệu chính xác

Một vài cách scan chữ ký online mà Lạc Việt mang đến, hy vọng sẽ mang lại những công dụng hữu ích cho công việc và cuộc sống của bạn. Bạn đang tìm giải pháp hiệu quả nhất để ký và quản lý tài liệu điện tử? Trình ký điện tử LV-DX là giải pháp lý tưởng dành cho bạn, bạn sẽ nhận được:

  • Tất cả chữ ký và tài liệu đều được đảm bảo an toàn tuyệt đối.
  • Trình ký được thực hiện trên thiết bị di động hoặc máy tính chỉ với vài bước.
  • Không cần phải in hoặc gửi tài liệu qua email.
  • Hỗ trợ kết nối, tích hợp các hệ thống quản lý tài liệu, ứng dụng văn phòng .

LV-DX Dynamic Workflow làm được gì để đơn giản hóa quy trình chuyển đổi số?

Cung cấp hệ thống quản lý – chuẩn hóa quy trình số toàn diện

  • Miễn phí xây dựng quy trình chuẩn hóa cho từng doanh nghiệp dựa trên yêu cầu đưa ra và cấu trúc phòng ban, cách hoạt động vận hành của doanh nghiệp khi MUA gói phần mềm quy trình của Lạc Việt.
  • Hệ thống cho phép lưu trữ toàn bộ quy trình làm việc trên một nền tảng duy nhất, số liệu được đồng bộ, thống nhất, dễ dàng tổng hợp và phân tích.
  • Cung cấp kho quy trình tiêu chuẩn mẫu tham khảo để doanh nghiệp xây dựng.
Giao diện quản lý quy trình LV-DX Dynamic Workflow
Cung cấp hệ thống quản lý – chuẩn hóa quy trình số toàn diện

Mọi hoạt động, hiệu suất công việc được quản lý, theo dõi trực tiếp realtime (thời gian thực) trên quy trình

  • LV-DX Dynamic Workflow tích hợp phần mềm quản lý công việc LV-DX Task giúp giao việc trực tiếp trên quy trình.
  • Tự động chuyển giao nhiệm vụ đến nhân viên, bộ phận tiếp theo khi kết thúc 1 giai đoạn trong quy trình.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện của quy trình, hiệu suất công việc của từng nhân viên theo thời gian thực.
  • Hệ thống cảnh báo công việc thông minh, tự động gửi thông báo đến nhân viên liên quan khi một quy trình được thiết lập, chuyển giao nhiệm vụ, cảnh báo trễ hạn thực hiện, …
Giao diện theo dõi tiến độ LV-DX Dynamic Workflow
Mọi hoạt động, hiệu suất công việc được quản lý, theo dõi trực tiếp realtime (thời gian thực) trên quy trình

Ứng dụng AI giúp tối ưu hiệu suất quy trình vận hành doanh nghiệp

  • Tích hợp LV-DX eSign giúp phê duyệt công việc, ký số nhanh chóng mọi, mọi nơi trên quy trình số. Lãnh đạo không cần đến công ty để thực hiện ký duyệt tài liệu, giờ đây mọi hoạt động có thể thực hiện từ xa mọi lúc với LV-DX Dynamic Workflow.
  • Tích hợp chatbot AI Lạc Việt giúp lãnh đạo ra soát, đối chứng số liệu chính xác trên file trình duyệt giúp việc ký số nhanh chóng, tránh báo cáo rườm ra, tối ưu được thời gian công việc, lãnh đạo có nhiều thời gian để xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, cải tiến hiệu suất cho tổ chức.
Giao diện quản lý quy trình LV-DX Dynamic Workflow
Ứng dụng AI giúp tối ưu hiệu suất quy trình vận hành doanh nghiệp

LV-DX Dynamic Workflow vận hành

Hãy đăng ký xem DEMO MIỄN PHÍ ngay hôm nay để tận dụng các tính năng vượt trội của LV-DX nâng cao năng suất làm việc của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
  • Hotline: (+84.28) 3842 3333
  • Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
  • Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Đánh giá bài viết
Bài viết thú vị? Chia sẻ ngay:
Picture of Cao Thúy
Cao Thúy
Senior Content Marketing hơn 4 năm kinh nghiệm. Đối với tôi, sáng tạo nội dung không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm và thương hiệu, mà còn là truyền tải những nội dung thật sự hữu ích cho khách hàng. Xem thêm >>>
Chuyên mục

Bài viết mới

Đăng ký tư vấn sản phẩm
Liên hệ nhanh
Bằng cách nhấn vào nút Gửi, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
Bài viết liên quan
Liên hệ tư vấn CDS

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.