Phần mềm quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu
LV SureDMS

Quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý tài liệu/hồ sơ/văn bản nội bộ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp, tuân thủ theo quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành.

ĐĂNG KÝ DEMO PHẦN MỀM
Demo giải pháp sureDMS
Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

Tại sao cần quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, văn bản nội bộ
bằng một phần mềm chuyên nghiệp?

Trong hoạt động hằng ngày của các cơ quan thì có rất nhiều văn bản/tài liệu được tạo ra. Phần lớn được lưu trữ ở dưới dạng bản in (bản cứng) được tổ chức lưu trữ ở các kho lưu trữ hoặc bản mềm (file doc, exel, pdf,..) được lưu trữ tại máy tính của nhân viên. Qua thời gian khi số lượng hồ sơ lưu trữ nhiều lên, phương pháp truyền thống lộ ra nhiều khuyết điểm:

quá tải hồ sơ
Chiếm dụng không gian lưu trữ lớn
Tìm kiếm, sử dụng, chia sẻ khó khăn
Dễ bị hư hỏng và mất mát
Chi phí quản lý, lưu kho nhiều
quá tải hồ sơ
Thống kê, cập nhật tốn thời gian
Không an toàn, không bảo mật
Không truy cập được từ xa
Không kế thừa, khó khôi phục khi bị mất

Ngay lúc này, tổ chức cần thay thế phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống bằng 1 hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản nội bộ số hóa chuyên nghiệp.

06 lý do các tổ chức tin chọn
phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản lưu trữ tài liệu
LV SureDMS

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Phần mềm lưu trữ hồ sơ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ văn thư

Phần mềm quản lý văn bản đáp ứng đầy đủ các chuẩn nghiệp vụ, công nghệ trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ, pháp lệnh lưu trữ Quốc gia.

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Tuân thủ quy trình lưu trữ văn bản quốc gia

LV SureDMS tuân thủ hoàn toàn quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành.

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Phần mềm lưu trữ hồ sơ, tổ chức quản lý văn bản nội bộ khoa học

Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ tích hợp công nghệ Barcode/QRCode/ RFID để quản lý hồ sơ, thành phần hồ sơ nhanh chóng và khoa học.

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Phần mềm quản lý văn bản nhận diện đa ngôn ngữ

Hệ thống hiểu được trên 100 ngôn ngữ khác nhau kể cả nội dung chữ viết trên các dữ liệu hình ảnh bằng công nghệ máy học (Machine Learning).

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Tra cứu hồ sơ, văn bản nhanh chóng

Tìm kiếm hồ sơ theo nhiều tiêu chí: Tiêu đề, người tạo, ngày tạo, thời gian bảo quản, đơn vị lưu trữ và tìm kiếm nội dung tài liệu số hóa (fulltext search),…

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Tùy biến không giới hạn quy trình quản lý, lưu trữ hồ sơ

Bộ quản lý quy trình động cho phép xây dựng TUỲ BIẾN & KHÔNG GIỚI HẠN các quy trình trong quản lý lưu trữ theo từng tổ chức, từng trung tâm.

mô hình tổng quan hệ thống phần mềm
lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ, văn bản nội bộ LV SureDMS

Lợi ích vượt trội khi triển khai giải pháp
phần mềm quản lý hồ sơ LV SureDMS

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Tiết kiệm 70% tài nguyên dùng cho việc lưu trữ

Phần mềm lưu trữ tài liệu LV SureDMS giảm thiểu các công việc thủ công cho lưu trữ viên; giảm thiểu không gian lưu trữ vật lý cho những hồ sơ không quan trọng; giảm bớt chi phí in ấn, bảo quản và không cần mở rộng không gian lưu trữ, tủ/kệ hồ sơ.

Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS

Sử dụng hiệu quả hồ sơ tăng 20% năng suất

Tìm kiếm và truy xuất hồ sơ trở nên dễ dàng hơn, mọi lúc mọi nơi chỉ với vài cú nhấp chuột, vài từ khoá; hỗ trợ đăng ký sử dụng/mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng hồ sơ tài liệu trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện.

Biến dữ liệu thành tài sản có thể kế thừa

Xóa bỏ tình trạng phân tán dữ liệu, các thành viên của nhóm/phòng ban cộng tác hiệu quả hơn trong kho tài nguyên chung nhưng vẫn được phân quyền chặt chẽ theo vai trò, đảm bảo an toàn cho tài liệu mật.

Yêu cầu giải pháp tinh chỉnh riêng cho tổ chức của bạn?

✓ Kết nối chuyên gia      ✓ Phân tích hiện trạng     ✓ Demo không tốn phí

LV SureDMS

Chi tiết các tính năng của phần mềm
quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu LV SureDMS

Số hóa 100% hồ sơ với phần mềm lưu trữ tài liệu LV SureDMS

Bảo quản hồ sơ văn bản an toàn, chỉnh lý dễ dàng

Khai thác tiện lợi, sử dụng mọi lúc mọi nơi

Quản trị linh hoạt bằng công cụ trực quan

giao diện phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS
Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ LV SureDMS
Dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi với phần mềm lưu trữ tài liệu LV SureDMS APP MOBILE

LV SureDMS có hệ thống báo cáo đầy đủ, tùy biến theo nhu cầu

Liên hệ tư vấn

Kết nối với Lạc Việt để nhận thông tin tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn.

liên hệ tư vấn

Giá trị khác biệt của
các hệ thống phần mềm quản trị Lạc Việt

Liên thông dữ liệu và dịch vụ

Giảm chi phí đầu tư

Hữu ích & giản dị

Giá trị khác biệt của phần mềm LV-DX Dynamic Workflow

Vận hành mọi lúc, mọi nơi

An toàn, bảo mật

Xử lý dữ liệu lớn

Một số khách hàng tiêu biểu

Hệ sinh thái công nghệ Lạc Việt

Phần mềm quản trị

Hạ tầng nền tảng

Dịch vụ công nghệ

Thiết bị CNTT

Kết hợp cùng hơn 100 đối tác để ứng dụng CNTT


Liên hệ tư vấn CDS

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.