Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản trị, Công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) đã lựa chọn triển khai giải pháp Văn phòng số LV-DX do Lạc Việt cung cấp. Đây là bước đi chiến lược nhằm số hóa toàn diện quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
Vietlott đẩy mạnh chuyển đổi số vận hành hướng đến phát triển bền vững
Là đơn vị đầu tiên đưa loại hình xổ số tự chọn số điện toán vào Việt Nam, Vietlott đã và đang không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Với hệ thống sản phẩm hiện đại, minh bạch, tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, Vietlott từng bước khẳng định vai trò tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh xổ số giải trí có thưởng.
Với phương châm “Cơ hội để tốt hơn”, Vietlott không chỉ tập trung phát triển các sản phẩm lành mạnh mà còn gắn liền với trách nhiệm xã hội. Doanh nghiệp thường xuyên đóng góp vào ngân sách địa phương, đồng thời đầu tư cho các lĩnh vực thiết yếu như y tế, giáo dục và an sinh xã hội, góp phần tạo nên những giá trị bền vững cho cộng đồng.
Trong định hướng phát triển dài hạn, Vietlott đặc biệt chú trọng đầu tư vào công nghệ và chuyển đổi số nhằm xây dựng bộ máy tinh gọn, chuyên nghiệp. Trước khi triển khai hệ thống văn phòng số, doanh nghiệp từng đối mặt với nhiều hạn chế điển hình của quá trình chuyển đổi số: các nghiệp vụ hành chính vận hành rời rạc, chưa đồng bộ; xử lý công văn, giao việc, ký duyệt hồ sơ vẫn phụ thuộc nhiều vào giấy tờ thủ công, gây chậm trễ, khó kiểm soát tiến độ. Do đó, Vietlott đứng trước nhu cấp thiết là có một nền tảng điều hành tập trung, linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh với thay đổi, từ đó tạo tiền đề cho một mô hình quản trị hiện đại, số hóa toàn diện.
Giải pháp Văn phòng số LV-DX – Nền tảng quản trị hiện đại cho Vietlott
Giải pháp Văn phòng số LV-DX do Lạc Việt cung cấp đã được Vietlott triển khai với nhiều chức năng cốt lõi như: trình ký số, quản lý công văn, quản lý công việc, điều phối lịch làm việc và các dịch vụ hành chính nội bộ.
Trong đó, tính năng trình ký số cho phép lãnh đạo ký duyệt văn bản từ xa, mọi lúc mọi nơi, giúp đảm bảo tiến độ công việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng. Hệ thống quản lý công văn hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, đồng thời giúp tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
Công tác giao việc và theo dõi tiến độ được thực hiện tập trung trên hệ thống, đảm bảo tính minh bạch. Nhờ đó, các cấp quản lý có thể dễ dàng kiểm soát khối lượng công việc, đánh giá hiệu quả thực hiện của từng cá nhân, phòng ban.
Bên cạnh đó, các hoạt động hành chính như đăng ký xe, đặt phòng họp, xin nghỉ phép… cũng được số hóa, góp phần chuẩn hóa quy trình nội bộ, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm làm việc cho toàn bộ cán bộ, nhân viên.
Hiệu quả thực tiễn và tầm nhìn dài hạn trong chuyển đổi số
Sau một thời gian đưa vào vận hành, hệ thống Văn phòng số LV-DX đã chứng minh rõ hiệu quả trong thực tế. Thời gian xử lý công văn và ký duyệt hồ sơ được rút ngắn đáng kể; quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban trở nên liền mạch, dễ kiểm soát. Nhân sự hành chính không còn bị chi phối bởi các thao tác thủ công mà có điều kiện tập trung cho các nhiệm vụ mang tính chiến lược, tạo giá trị cao hơn cho tổ chức.
Đặc biệt, với các báo cáo trực quan tích hợp trong hệ thống đã giúp lãnh đạo nắm bắt toàn cảnh hoạt động điều hành, hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời. Việc Vietlott lựa chọn giải pháp Văn phòng số LV-DX không chỉ là một bước tiến về mặt công nghệ, mà còn thể hiện tầm nhìn dài hạn trong việc xây dựng mô hình quản trị hiện đại, linh hoạt, phù hợp với xu thế chuyển đổi số.
Lạc Việt vinh dự được đồng hành cùng Vietlott trong dự án này cam kết tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành, bảo trì và nâng cấp giải pháp trong tương lai.
Cooperation contact:
Lac Viet Computing Corporation
- Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, HCM CITY
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.com.vn | Website: https://lacviet.vn
