5 apps AI in the IMPORTANT work need to know right in 2024

Ứng dụng AI trong công việc đang là một trong những xu hướng “nóng” được quan tâm hàng đầu hiện nay không chỉ riêng Việt Nam mà là trên toàn thế giới. Một lo sợ được đặt ra là “liệu AI có khiến chúng ta bị mất việc?” Vậy thì làm thế nào làm chủ được các công cụ AI này, để chúng hỗ trợ bạn trong công việc giúp gia tăng hiệu suất. Đây cũng là điều mà các doanh nghiệp nên quan tâm và ứng dụng AI vào trong các hoạt động quản trị vận hành.

The same Lac Viet Computing tìm hiểu chi tiết 5 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trong công việc hiệu quả nhất 2024.

1. Ứng dụng AI trong công việc sáng tạo nội dung – Content

AI đã trở thành công cụ mạnh mẽ trong việc sáng tạo nội dung chất lượng – nhanh chóng. Những công cụ như chat GPT, Gemini, Copy.ai, … có thể viết bài viết, tạo mô tả sản phẩm, thậm chí xây dựng chiến lược nội dung chỉ trong vài phút.

Những công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán, đảm bảo các tiêu chuẩn được đưa ra cho các nội dung xuất bản. Đặc biệt, AI có khả năng tùy chỉnh phong cách viết, phong cách viết dựa trên yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ đó nâng cao chất lượng, tiếp cận tốt hơn tới đối tượng mục tiêu.

2. Ứng dụng AI trong công việc tra cứu thông tin nội bộ doanh nghiệp

Việc áp dụng AI trong tra cứu thông tin nội bộ là một trong những phương pháp hiệu quả giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Các công cụ AI có khả năng tự động tìm kiếm, xử lý thông tin để đưa ra câu trả lời nhanh, chính xác cho các truy xuất, từ đó giảm thiểu thời gian, công sức tìm kiếm tài liệu công việc cho nhân viên.

Một ví dụ điển hình là sản phẩm Chatbot AI của Lạc Việt được tích hợp trong giải pháp LV-DX. Chatbot này hoạt động 24/7, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu các tài liệu quan trọng như quy định, quy trình, chính sách công ty mà không cần phải tìm kiếm thủ công qua hệ thống dữ liệu phức tạp. Chatbot AI sử dụng các thuật toán học máy,  xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để hiểu và phản hồi chính xác các yêu cầu tìm kiếm, giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính chính xác của thông tin được cung cấp.

Hơn nữa, Chatbot AI của Lạc Việt có khả năng tự động tổng hợp, tóm tắt thông tin giúp nhân viên không chỉ tìm được thông tin nhanh chóng mà còn hiểu rõ hơn về nội dung cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc tra cứu các thủ tục hành chính, quy trình làm việc, thông tin liên hệ nội bộ, từ đó tăng hiệu suất làm việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên.

3. Ứng dụng AI tra soát số liệu ký duyệt online nhanh chóng

Ký duyệt truyền thống gây bất linh hoạt khi phải trình ký trực tiếp trên văn phòng, do vậy các phần mềm trình ký đã ra đời để giải quyết vấn đề trên; Tuy nhiên đôi khi tài liệu trình ký có quá nhiều con số, thông tin quan trọng cần lãnh đạo duyệt kỹ trước khi ký, vấn đề này sẽ mất rất nhiều thời gian với số lượng tài liệu, hồ sơ cần phải ký duyệt lớn. Với sự ứng dụng của AI trong công việc ký tá, ký duyệt online trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn nhờ AI.

AI có thể tự động kiểm tra, xác minh số liệu báo cáo tài chính trước khi gửi cho cấp trên để ký duyệt hoặc tra soát đúng số liệu dựa trên thông tin yêu cầu trong khi trình ký. Các hệ thống như DocuSign AI có khả năng kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu, đảm bảo không có sai sót, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý. Ngoài ra, AI còn có thể theo dõi nhắc nhở các quy trình ký duyệt đang chờ xử lý, từ đó giúp duy trì tiến độ công việc và giảm thiểu tình trạng chậm trễ.

Trong số các giải pháp chatbot AI tiên tiến, chatbot AI Lạc Việt được tích hợp trong phần mềm quản lý quy trình LV-DX Dynamic Workflow đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo tra cứu thông tin, ký duyệt online nhanh chóng. LV Chatbot AI không chỉ tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu nội bộ mà còn có khả năng xử lý yêu cầu ký duyệt tài liệu theo thời gian thực. Nhờ vậy, các quy trình phê duyệt trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là trong các tình huống cần xử lý gấp.

Ví dụ, khi có tài liệu cần phê duyệt, Chatbot AI LV có thể giúp lãnh đạo tra cứu, tóm tắt thông tin liên quan và cung cấp ngay lập tức giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng mà không phải tốn nhiều thời gian tra cứu thủ công. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất ký duyệt công việc mà còn tăng cường tính chính xác, đồng bộ trong các quy trình quản lý doanh nghiệp.

4. Ứng dụng AI sáng tạo hình ảnh cho công việc

AI đang cách mạng hóa quá trình sáng tạo hình ảnh, đặc biệt là trong lĩnh vực marketing  quảng cáo. Các công cụ như DALL-E và Midjourney cho phép người dùng tạo ra những hình ảnh chất lượng cao dựa trên mô tả bằng văn bản.

Công cụ đặc biệt hữu ích trong việc thiết kế hình ảnh cho sản phẩm, banner quảng cáo, hay thậm chí là concept sáng tạo. Thay vì mất nhiều giờ cho việc tạo ra và chỉnh sửa từ đầu, AI có thể tạo ra hàng trăm phiên bản khác nhau của một hình ảnh trong thời gian ngắn, từ đó giúp tăng hiệu quả sáng tạo.

5. Ứng dụng AI ghi chép nội dung cuộc gọi

AI đã thay đổi cách ghi chép nội dung cuộc gọi bằng cách tự động hóa toàn bộ quá trình này. Công cụ như Otter.ai, Rev sử dụng công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản để ghi chép nội dung cuộc gọi một cách chính xác, nhanh chóng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.

Các công cụ AI còn có thể tổ chức quản lý lưu trữ các bản ghi chép một cách thông minh, dễ dàng tra cứu sau này, từ đó hỗ trợ hiệu quả trong các cuộc họp, đàm phán hay dịch vụ khách hàng.

6. Ứng dụng AI thiết kế slide powerpoint trình chiếu

AI đã tạo ra bước đột phá trong việc thiết kế slide PowerPoint, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng slide trình chiếu. Các công cụ AI như Beautiful.ai và DesignScape có khả năng tự động sắp xếp nội dung, chọn màu sắc, và tạo bố cục chuyên nghiệp mà không cần kiến thức sâu về thiết kế đồ họa.

Với AI, bạn chỉ cần nhập nội dung cơ bản hệ thống sẽ tự động đề xuất các mẫu slide phù hợp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình kinh doanh, báo cáo, hay các dự án yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. AI không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian thiết kế mà còn đảm bảo rằng các slide luôn có tính thẩm mỹ phù hợp với thương hiệu.

Nếu bạn nằm trong lực lượng lao động của xã hội, đang kiếm tiền từ kiến thức, năng lực của bản thân thì 5 ứng dụng AI trong công việc được Lạc Việt giới thiệu trong bài viết sẽ vô cùng hữu ích cho công việc của bạn. Tìm hiểu ngay và áp dụng để không bị bỏ lại trong cuộc đua ngập tràn các tool AI như hiện nay. Hãy biến AI trở thành công cụ trợ thủ đắc lực giúp bạn thăng tiến nhanh chóng trong doanh nghiệp.

CONTACT INFORMATION:

• Lac Viet Informatics Joint Stock Company
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
• Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh