LV-DX Dynamic Workflow
LV-DX Dynamic Workflow là phần mềm Workflow giúp chuẩn hóa và số hóa tất cả luồng quy trình, liên thông thành hệ sinh thái có thể quản lý, đo lường và điều phối.
✓ Tinh gọn bộ máy ✓ Giám sát hiệu quả quy trình
✓ Tập trung 1 nền tảng ✓ Bảo mật và riêng tư
Dịch vụ khách hàng 24/7 | Tùy chỉnh theo yêu cầu
“Quy trình không chỉ tồn tại trên giấy, quy trình phải được thiết lập để phối hợp nhịp nhàng, được giao đúng người đúng việc và hoàn toàn minh bạch.”
TẠI SAO CẦN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM WORKFLOW
QUẢN LÝ LUỒNG QUY TRÌNH?
Ban Giám Đốc/Quản lý
- Vận hành liên thông không điểm tắc nghẽn – không tình trạng chờ – không trùng lắp việc.
- Quản lý tổ chức đơn giản hơn, dành nhiều thời gian phát triển chiến lược để tạo ưu thế so với đối thủ.
- Phân công, giám sát, hỗ trợ nhân viên mọi lúc, mọi nơi với thông tin cập nhật realtime, báo cáo tự động.
- Quy trình công việc rõ ràng, đánh giá năng lực chính xác và công bằng, tăng hài lòng và gắn kết nhân viên.
Phòng ban nghiệp vụ
- NÓI KHÔNG với SAI SÓT – QUÊN – BẬN khi cung cấp dịch vụ bên trong và bên ngoài tổ chức.
- Các nghiệp vụ luôn được thực hiện đúng hạn, tường minh, đúng trách nhiệm theo quy trình đã ban hành.
- Xây dựng, quản lý phiên bản, triển khai áp dụng và cải tiến liên tục nhờ số hóa hệ thống quy trình vào phần mềm.
- Theo dõi và đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng phòng ban nghiệp vụ.
Nhân viên
- Quản lý và cập nhật công việc cá nhân chủ động bằng phần mềm Workflow tường minh, có báo cáo theo dõi trực quan.
- Xóa bỏ tình trạng 3 không (không hiểu, không biết, không nhớ) khiến công việc luôn trễ hạn.
- Hiểu rõ vai trò theo chức danh công việc, không làm TRÙNG việc – làm SAI quy trình.
- Được ghi nhận và đánh giá công bằng, được động viên, được hỗ trợ mọi lúc – mọi nơi.
✓ Không cần cài đặt ✓ Chi phí linh hoạt phù hợp
✓ Triển khai nhanh chóng ✓ Hỗ trợ đào tạo sử dụng
✓ Chi phí linh hoạt phù hợp
✓ Triển khai nhanh chóng
✓ Hỗ trợ đào tạo sử dụng
Tính năng của phần mềm LV-DX Dynamic Workflow
Chuẩn hóa và số hóa 100% quy trình quản lý công việc
Chuyển đổi số quy trình công việc, tự động hóa luồng công việc liên phòng ban trên một hệ thống duy nhất
Định nghĩa các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin của từng quy trình theo phòng ban hoặc theo từng giai đoạn, đầu việc cụ thể.
Thực hiện hàng loạt hoặc cài thủ công cho từng quy trình: người chủ quy trình, người thực hiện, người theo dõi, người nhận thông báo,…
Phần mềm LV-DX Dynamic Workflow cho phép liên kết các quy trình, tạo quy trình rẽ nhánh, đa luồng. Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước.
Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi
Phần mềm workflow tự động hóa luồng công việc và giao việc
Phần mềm LV-DX Dynamic Workflow khi tích hợp với quản lý công việc LV-DX Task
Lập bộ công việc chuẩn theo từng bước quy trình, lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện.
Thiết lập điều kiện chuyển bước, giao việc tại giai đoạn tiếp theo. Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc đến từng cá nhân, nhóm, phòng ban.
Báo cáo tiến độ theo công việc, theo dự án real-time, quản lý todolist cá nhân/nhóm trực quan nhiều dạng.
Cơ chế cảnh báo đa dạng tùy theo tình trạng công việc: sắp thực hiện, đúng hạn, quá hạn … giúp kiểm soát và thực hiện hiệu quả.
Phê duyệt và ký số ngay trong phần mềm Workflow
LV-DX Dynamic Workflow khi tích hợp với trình ký điện tử/ký số LV-DX eSign
Phần mềm Workflow kết nối liên thông các phòng ban đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt 24/7, sếp duyệt từ xa, không chờ đợi.
Ký giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử, hợp đồng lao động điện tử, phê duyệt ký số trong quy trình.
Tạo riêng luồng ký theo loại văn bản, cho phép thiết lập: Ký nháy, ký chính, ký song song/đại diện/tuần tự,…
Tiện ích ký hàng loạt văn bản giúp xét duyệt nhanh chóng, đảm bảo ký đúng – ký đủ.
Kiểm soát và đánh giá hiệu quả triển khai
Các quy trình được cải tiến tối ưu hơn, tăng năng suất hoạt động
Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình công việc và người thực hiện từng bước, kịp thời phát hiện và xử lý khi có sự cố xảy ra.
Theo dõi & giám sát tiến độ chính xác theo thời gian thực. Nắm rõ công việc nào đã hoàn thành/thất bại, nguyên nhân thất bại, người chịu trách nhiệm.
Xem báo cáo trực quan về mọi chỉ số trong quy trình. Cung cấp các số liệu phân tích, đánh giá khoa học để cải tiến quy trình.
90% khách hàng hài lòng với
PHẦN MỀM LV-DX Dynamic Workflow vì:
Gia tăng gấp 5 lần hiệu suất vận hành
- Loại bỏ quản lý cảm tính
- Giảm thời gian trình ký, thủ tục rườm rà
- Vận hành tự động liên phòng ban theo quy trình thống nhất
Uy tín thương hiệu hơn 20 năm
- 24 năm triển khai cho hàng nghìn khách hàng
- Đáp ứng mọi quy trình – mọi quy mô doanh nghiệp
- Đội ngũ chuyên môn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng
Chi phí linh hoạt chỉ từ vài triệu đồng
- Linh hoạt hình thức thuê/mua
- Không cần đầu tư thiết bị, nhân sự bảo trì hệ thống
- Dành 90% nguồn lực để tối ưu dịch vụ, tìm kiếm thị trường, cải tiến sản phẩm
Liên thông hệ sinh thái chuyển đổi số
- Không điểm chết – điểm nghẽn – điểm chờ
- Không nhập liệu, tự động kế thừa dữ liệu
- Tích hợp trợ lý ảo AI phân tích dữ liệu và có hệ thống báo cáo real-time
Quy trình triển khai phần mềm Workflow cho khách hàng mua trọn gói
Quy trình tư vấn phần mềm LV-DX Dynamic Workflow – triển khai 24/7 được xây dựng dựa trên các thực hành tốt nhất và cải tiến liên tục.
Tiết kiệm hơn với dịch vụ THUÊ PHẦN MỀM Workflow ngân sách chỉ từ vài triệu đồng/năm nhưng vẫn đáp ứng các nghiệp vụ cần thiết để vận hành doanh nghiệp.
Giá trị khác biệt của các hệ thống phần mềm quản trị Lạc Việt
- Liên thông dữ liệu và dịch vụ
- Giảm chi phí đầu tư
- Hữu ích & giản dị
- Vận hành mọi lúc, mọi nơi
- An toàn, bảo mật
- Xử lý dữ liệu lớn
Liên thông dữ liệu và dịch vụ
Giảm chi phí đầu tư
Hữu ích & giản dị
Vận hành mọi lúc, mọi nơi
An toàn, bảo mật
Xử lý dữ liệu lớn
Một số khách hàng tiêu biểu
Hệ sinh thái công nghệ Lạc Việt
Phần mềm quản trị
Hạ tầng nền tảng
Dịch vụ công nghệ
Thiết bị CNTT
Kết hợp cùng hơn 100 đối tác để ứng dụng CNTT
