Dispatch
Phần mềm quản lý công văn đến, đi và nội bộ
Tiếp nhận, vào sổ, trình ký và luân chuyển văn bản trên cùng một nền tảng.
Nắm rõ người phụ trách, tình trạng xử lý và lịch sử của từng công văn.
Đăng ký Demo CoWork Dispatch
Đồng hành cùng nhiều tổ chức và doanh nghiệp quy mô lớn
Quản lý công văn trên một nền tảng
- Tiếp nhận và phân loại: quản lý công văn đến, đi và nội bộ theo quy trình, thẩm quyền.
- Vào sổ và trình ký: ghi nhận thông tin, tổ chức hồ sơ, trình ký và xin ý kiến.
- Luân chuyển có theo dõi: nắm quá trình chuyển văn bản và việc xử lý tại nơi nhận.
- Lưu trữ để truy xuất: giữ văn bản cùng metadata, lịch sử xử lý, chữ ký số và dấu thời gian.
Văn bản đến
Phân loại công văn đến, đi và nội bộ
Công văn đến
- Tập hợp thông tin văn bản và tệp đính kèm
- Trình ký, xin ý kiến và luân chuyển đến nơi nhận
- Theo dõi quá trình xử lý sau khi chuyển văn bản
Công văn đi
- Phân loại và tổ chức thông tin công văn đi
- Luân chuyển theo quy trình và thẩm quyền
- Lưu lại lịch sử xử lý để truy xuất khi cần
Văn bản nội bộ
- Phân loại văn bản nội bộ riêng để quản lý
- Chuyển văn bản đến người, bộ phận liên quan
- Đối chiếu lịch sử và kết quả thực hiện
Xử lý công văn theo đúng quy trình
Mỗi bước nối tiếp trên cùng một luồng quản lý công văn.
Tiếp nhận
Tiếp nhận và phân loại văn bản.
Vào sổ
Ghi nhận thông tin, vào sổ văn bản.
Trình ký
Trình ký, xin ý kiến đúng thẩm quyền.
Luân chuyển
Chuyển đến đúng nơi nhận theo quy trình.
Theo dõi xử lý
Theo dõi luân chuyển và xử lý.
Lưu trữ
Lưu văn bản và lịch sử xử lý.
Theo dõi tiến độ xử lý công văn
- Đối chiếu lịch sử trình duyệt, giao việc và xử lý của từng văn bản.
- Tiếp cận công việc, nơi nhận, quy trình và trao đổi trong cùng bối cảnh.
- Tổng hợp thống kê và báo cáo về quá trình xử lý văn bản.
Lưu trữ công văn dễ tra cứu, đối chiếu
Văn bản được lưu trữ cùng thông tin mô tả, lịch sử xử lý, chữ ký số và dấu thời gian để truy xuất, theo dõi khi cần.
Thông tin văn bản
Lưu thông tin mô tả cùng văn bản để phục vụ việc truy xuất.
Lịch sử xử lý
Giữ lại các bước đã thực hiện trong suốt quá trình xử lý văn bản.
Chữ ký số
Lưu chữ ký số cùng văn bản sau khi hoàn tất.
Dấu thời gian
Giữ dấu thời gian gắn với văn bản để phục vụ theo dõi, đối chiếu.
Hệ sinh thái hơn 100 đối tác công nghệ
Lạc Việt hợp tác cùng các hãng công nghệ uy tín để cung cấp hạ tầng, nền tảng và dịch vụ phù hợp với từng doanh nghiệp.
