Tài liệu nằm ở nhiều nơi
Hồ sơ giấy, tệp trên máy tính và tài liệu từ công việc khó tập hợp thành một nguồn chung.
E-library
Phần mềm thư viện điện tử
cho doanh nghiệp
Tập trung hồ sơ giấy và tài liệu số trên một nền tảng.
Tổ chức lưu trữ, tra cứu và khai thác tài liệu gắn với công việc.
Đăng ký Demo CoWork E-library
Năm phát triển
0
+
Phần mềm
0
+
Dịch vụ CNTT
0
+
Chuyên viên
0
+
Khách hàng
0
+
Người dùng
0
Tr +
Đồng hành cùng nhiều tổ chức và doanh nghiệp quy mô lớn
Những khó khăn trongquản lý hồ sơ, tài liệu
Tìm lại hồ sơ mất thời gian
Thiếu cấu trúc và thông tin mô tả khiến việc tra cứu, đối chiếu tài liệu trở nên khó khăn.
Tài liệu tách khỏi công việc
Thông tin được chuyển tiếp qua nhiều kênh, người xử lý khó tiếp cận đúng tài liệu liên quan.
Khó kiểm soát việc khai thác
Quyền truy cập, hồ sơ đang mượn và thời hạn trả cần được theo dõi rõ ràng.
CoWork E-library
Lưu trữ có tổ chức, khai thác tập trung
Hồ sơ giấy được số hóa và tài liệu hình thành trong công việc được quản lý trên cùng một nền tảng. Từ lưu trữ, tra cứu đến khai thác, thông tin luôn gắn với công việc và quy trình liên quan.
Quản lý tập trung
hồ sơ giấy và tài liệu số
- Tập trung hồ sơ giấy đã số hóa và tệp tin phát sinh trong công việc
- Tổ chức tài liệu theo cấu trúc lưu trữ rõ ràng
- Chuẩn hóa metadata theo Dublin Core để tra cứu, báo cáo và kiểm tra
Tra cứu linh hoạt.
Tiếp cận đúng tài liệu.
Xem hồ sơ số hóa trực tuyến và tìm kiếm theo cách phù hợp với thông tin bạn đang có.
Tra cứu theo nội dung
Tìm kiếm bằng từ khóa, cụm từ trong tài liệu để tiếp cận thông tin cần khai thác.
Tra cứu theo thuộc tính
Đối chiếu theo tên, loại tài liệu, thời gian, đơn vị hoặc người xử lý.
Tra cứu theo ngữ cảnh
Truy xuất mối liên quan giữa tài liệu, công việc và quy trình đang xử lý.
Chia sẻ tài liệu.
Giữ quyền kiểm soát.
- Cấp quyền khai thác tài liệu theo vai trò sử dụng
- Quản lý người truy cập, thời hạn và trạng thái trên cùng màn hình
- Áp dụng quyền truy cập theo từng người dùng trên nền tảng CoWork
Khai thác hồ sơ thuận tiện.
Tài liệu đi cùng công việc.
Tìm hồ sơ cần dùng, quản lý việc mượn trả và tiếp cận tài liệu trong đúng bối cảnh xử lý.
E-library
Tìm đúng vị trí hồ sơ
Tra cứu vị trí trong kho vật lý để tiếp cận hồ sơ giấy cần khai thác.
Đăng ký mượn, trả
Gửi yêu cầu và phê duyệt mượn hoặc trả hồ sơ trên cùng nền tảng.
Nắm thời hạn khai thác
Theo dõi tình trạng mượn, trả và gia hạn để quản lý hồ sơ đang sử dụng.
Tài liệu gắn với công việc
Tiếp cận tài liệu liên quan ngay trong công việc, quy trình và trình ký.
Hệ sinh thái hơn 100 đối tác công nghệ
Lạc Việt hợp tác cùng các hãng công nghệ uy tín để cung cấp hạ tầng, nền tảng và dịch vụ phù hợp với từng doanh nghiệp.
