Báo cáo thuế 2026: Các loại báo cáo phải nộp, thời hạn và cách lập

Báo cáo thuế 2026: Các loại báo cáo phải nộp, thời hạn và cách lập

39 minute read
Get latest documents

Báo cáo thuế là cách gọi quen thuộc của việc doanh nghiệp lập và nộp hồ sơ khai thuế, gồm tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, cho cơ quan thuế theo tháng, quý hoặc năm. Từ ngày 01/7/2026, việc khai thuế thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Với kế toán mới vào nghề, chủ doanh nghiệp nhỏ lần đầu tự làm hồ sơ thuế, danh sách tờ khai, kỳ khai, hạn nộp dễ gây rối. Khai thiếu một tờ khai hoặc nộp trễ vài ngày có thể kéo theo tiền chậm nộp, xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín với cơ quan thuế. Năm 2026 càng cần thận trọng, vì bộ văn bản quản lý thuế mới đổi hạn nộp, mẫu biểu, kỳ khai của một số loại thuế.

In this article Lac Viet sẽ giúp bạn hiểu đúng báo cáo thuế là gì, doanh nghiệp phải nộp những loại nào, thời hạn từng loại, các bước lập hồ sơ, cùng những thay đổi quan trọng từ 01/7/2026.

1. Báo cáo thuế là gì?

Báo cáo thuế là cụm từ dùng trong thực tế để chỉ toàn bộ tài liệu người nộp thuế gửi cơ quan thuế nhằm kê khai nghĩa vụ thuế trong một kỳ. Pháp luật hiện hành ít dùng cụm này, mà thường gọi là hồ sơ khai thuế. Ba mục dưới đây làm rõ khái niệm, vai trò, cách phân biệt báo cáo thuế với báo cáo tài chính, vốn là hai khái niệm hay bị nhầm lẫn.

1.1. Khái niệm báo cáo thuế và cách pháp luật gọi là hồ sơ khai thuế

Về bản chất, báo cáo thuế gồm tờ khai thuế cùng các phụ lục, bảng kê kèm theo, trong đó người nộp thuế tự xác định doanh thu, số thuế phải nộp rồi nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Căn cứ để lập là dữ liệu hạch toán, hóa đơn, chứng từ phát sinh trong kỳ. Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026 quy định nguyên tắc khai thuế, tính thuế, nộp thuế, khai bổ sung.

Follow Nghị định 252/2026/NĐ-CP, kỳ tính thuế được chia thành từng lần phát sinh, tháng, quý, năm, còn kỳ quyết toán thuế được xác định theo kỳ kế toán năm, riêng thuế thu nhập cá nhân theo năm dương lịch. Mỗi loại thuế có kỳ khai riêng, vì vậy doanh nghiệp không có một “báo cáo thuế” duy nhất, mà phải nộp nhiều hồ sơ khác nhau theo lịch của từng loại thuế.

Trong thực tế, kế toán thường dùng cách gọi “nộp báo cáo thuế” để nói gọn việc nộp tờ khai GTGT hằng tháng hoặc quý, tờ khai thuế TNCN, tờ khai quyết toán TNDN năm. Dù cách gọi nào, doanh nghiệp vẫn cần xác định đúng tên tờ khai theo văn bản để tìm đúng mẫu biểu, đúng hạn nộp, đúng cơ quan tiếp nhận.

1.2. Vai trò của báo cáo thuế đối với doanh nghiệp và cơ quan thuế

Đối với cơ quan thuế, hồ sơ khai thuế là nguồn dữ liệu để xác định nghĩa vụ, theo dõi tuân thủ, phát hiện rủi ro. Cùng với dữ liệu hóa đơn điện tử, dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, báo cáo thuế giúp cơ quan thuế đối chiếu doanh thu, chi phí, số thuế của từng doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, báo cáo thuế là bằng chứng hoàn thành nghĩa vụ thuế trong từng kỳ. Hồ sơ đầy đủ, nộp đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh tiền chậm nộp, tránh xử phạt, đồng thời là cơ sở khi cần xin xác nhận nghĩa vụ thuế, đấu thầu, vay vốn hoặc thực hiện thủ tục hoàn thuế. Nội dung khai cũng phản ánh tình hình kinh doanh thực tế, nên người quản lý có thể dùng để theo dõi doanh thu, chi phí theo kỳ.

Từ góc độ vận hành nội bộ, việc lập báo cáo thuế đúng quy trình còn giúp doanh nghiệp rà soát chất lượng sổ sách. Chênh lệch giữa số liệu thuế với số liệu kế toán là tín hiệu sớm để phát hiện sai sót hạch toán, hóa đơn thiếu, hoặc nghiệp vụ chưa được ghi nhận. Vì vậy báo cáo thuế không chỉ là nghĩa vụ hành chính, mà còn là công cụ kiểm soát nội bộ.

1.3. Phân biệt báo cáo thuế với báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp theo chuẩn mực, chế độ kế toán. Báo cáo thuế khai nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật thuế. Hai loại có liên hệ chặt chẽ, vì số liệu kế toán là đầu vào để lập tờ khai thuế, nhưng mục đích, cách ghi nhận khác nhau.

Điểm giao nhau quan trọng là hồ sơ quyết toán thuế TNDN. Hồ sơ gồm báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán cùng các phụ lục. Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu không bắt buộc lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế.

Về thời hạn nộp, báo cáo tài chính có quy định riêng, doanh nghiệp có thể xem thêm bài viết hạn nộp báo cáo tài chính để phân biệt với hạn nộp báo cáo thuế. Hiểu rõ ranh giới này giúp kế toán không nộp thiếu hồ sơ khi quyết toán, cũng không nhầm hạn nộp của hai loại báo cáo.

2. Các loại báo cáo thuế doanh nghiệp phải nộp

Số lượng tờ khai doanh nghiệp phải nộp phụ thuộc loại hình, quy mô, ngành nghề, phương pháp tính thuế. Thông thường, một doanh nghiệp nhỏ hoạt động bình thường có ba nhóm: báo cáo thuế theo tháng hoặc quý, báo cáo thuế theo năm, báo cáo thuế theo phát sinh. Bảng dưới đây tóm tắt các nhóm chính, ba mục tiếp theo đi vào chi tiết.

NhómVí dụ tờ khaiKỳ khai
Thuế giá trị gia tăngTờ khai GTGT (mẫu 01/GTGT với doanh nghiệp khấu trừ)Tháng hoặc quý
Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ từ lươngTờ khai 05/KK-TNCNQuarter
Corporate income taxNộp tiền tạm nộp theo quý, tờ khai quyết toán 03/TNDNQuý (tạm nộp), năm (quyết toán)
Quyết toán thuế thu nhập cá nhânTờ khai quyết toán của tổ chức trả thu nhậpNăm
Khai theo từng lần phát sinhChuyển nhượng bất động sản, thuế nhà thầuTừng lần phát sinh

2.1. Báo cáo thuế theo tháng, quý

Nhóm này gồm các tờ khai nộp định kỳ trong năm.

  • Thứ nhất là tờ khai thuế giá trị gia tăng, nộp theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ dùng mẫu 01/GTGT, còn các trường hợp đặc thù như dự án đầu tư thuộc diện hoàn thuế dùng mẫu khác.
  • Thứ hai là tờ khai thuế thu nhập cá nhân của tổ chức trả thu nhập, mẫu 05/KK-TNCN. Theo nội dung đăng trên cổng xây dựng chính sách của Chính phủ, Thông tư 89/2026/TT-BTC đã bãi bỏ kỳ kê khai tháng đối với thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, nên doanh nghiệp chỉ còn khai theo quý. Quy định cũ về việc khai theo tháng khi thuế phải nộp vượt một mức nhất định không còn áp dụng cho kỳ từ 01/7/2026.
  • Thứ ba là phần nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý. Doanh nghiệp xác định số thuế tạm nộp rồi nộp tiền vào ngân sách, chi tiết cách tính và hạn nộp xem trong bài viết về tạm nộp thuế TNDN. Kế toán nên lập lịch riêng cho từng loại tờ khai để không nhầm kỳ khai giữa các loại thuế.

2.2. Báo cáo thuế theo năm

Nhóm báo cáo thuế theo năm tập trung vào quyết toán. Quan trọng nhất là tờ khai quyết toán thuế TNDN, mẫu 03/TNDN, kèm các phụ lục theo thực tế phát sinh. Ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) của Cục Thuế đã được nâng cấp để cập nhật tờ khai 03/TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, nên doanh nghiệp cần dùng phiên bản mới trước khi lập hồ sơ quyết toán, tránh sai chỉ tiêu.

Với thuế thu nhập cá nhân, tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho người lao động ủy quyền, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán nếu thuộc diện. Báo cáo tài chính năm là thành phần không thể thiếu của hồ sơ quyết toán TNDN đối với doanh nghiệp thuộc diện phải lập.

Hồ sơ quyết toán thường đồ sộ hơn hồ sơ kỳ trước nhiều lần. Kế toán nên bắt đầu rà soát số liệu từ tháng 12, đối chiếu doanh thu trên tờ khai GTGT với doanh thu hạch toán, đối chiếu chi phí được trừ, tổng hợp khoản chi phí điều chỉnh tăng giảm, nhằm tránh dồn việc vào những ngày cuối tháng 3.

2.3. Báo cáo thuế theo ngành nghề hoặc theo phát sinh

Ngoài hai nhóm trên, doanh nghiệp còn phải nộp hồ sơ theo ngành nghề hoặc khi phát sinh nghiệp vụ đặc thù. Một số ví dụ gồm tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài khi trả tiền cho nhà thầu, tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường đối với ngành chịu các loại thuế này, tờ khai khi chuyển nhượng bất động sản hoặc chuyển nhượng vốn.

Đối với loại thuế khai theo từng lần phát sinh, thời hạn nộp hồ sơ ngắn, chỉ khoảng 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ. Vì vậy doanh nghiệp nên có đầu mối theo dõi các nghiệp vụ đặc thù, thông báo cho kế toán thuế ngay khi hợp đồng được ký hoặc khoản chi trả phát sinh.

Một điểm cần lưu ý là không phải trường hợp nào không phát sinh số thuế phải nộp cũng được miễn khai thuế. Theo bài hướng dẫn đăng trên cổng thông tin của Chính phủ, Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định riêng các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp cần đối chiếu từng trường hợp thay vì tự cho rằng không có doanh thu thì không phải khai.

3. Thời hạn nộp báo cáo thuế theo tháng, quý, năm

Thời hạn nộp báo cáo thuế được quy định tại Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, phân theo từng loại kỳ khai. Theo bài tổng hợp trên cổng xây dựng chính sách của Chính phủ, các mốc chính như bảng dưới đây.

Loại kỳ khaiThời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất
Từng lần phát sinhNgày thứ 10 kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh nghĩa vụ thuế
MonthNgày thứ 20 của tháng tiếp theo
QuarterNgày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo
NămNgày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch (hoặc năm tài chính) tiếp theo
Quyết toán thuếNgày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán
Quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toánNgày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch

Với doanh nghiệp có năm tài chính trùng năm dương lịch, hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN năm là 31/3 của năm sau. Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, hạn nộp hồ sơ quyết toán là ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định tương ứng.

Khi hạn nộp trùng ngày nghỉ, thời hạn được tính sang ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó. Doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi bất khả kháng có thể được gia hạn nộp hồ sơ khai thuế không quá 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn, theo hướng dẫn của Cục Thuế đăng trên cổng thông tin của Chính phủ. Nên phân biệt hạn nộp hồ sơ với hạn nộp tiền thuế, vì hai mốc này có thể khác nhau, chẳng hạn khi doanh nghiệp được gia hạn nộp tiền thuế theo nghị định riêng.

Để quản lý thời hạn hiệu quả, doanh nghiệp nên lập lịch nộp thuế cả năm ngay từ tháng 1, ghi rõ loại tờ khai, kỳ khai, ngày hạn, người phụ trách, người dự phòng. Lịch này cần có mốc nhắc trước hạn khoảng năm ngày làm việc, để kế toán còn thời gian xử lý khi phát sinh sự cố về chữ ký số, đường truyền hoặc số liệu chưa khớp. Khi có văn bản mới thay đổi hạn nộp, người phụ trách cập nhật lịch ngay, rồi thông báo cho cả bộ phận.

Chi tiết về việc gia hạn, cách tính ngày, mức xử phạt khi nộp chậm được phân tích trong bài viết riêng về thời hạn nộp tờ khai thuế.

4. Cách lập báo cáo thuế từng bước

Quy trình lập báo cáo thuế nên được chuẩn hóa thành năm bước cố định, kế toán thực hiện mỗi kỳ theo cùng một thứ tự. Cách làm này vừa giảm sai sót, vừa giúp người mới nhận bàn giao dễ nắm việc. Năm bước dưới đây đi từ việc chốt danh sách tờ khai, đối chiếu dữ liệu, chọn đúng mẫu, lập rồi nộp hồ sơ, đến lưu chứng từ, theo dõi sau khi nộp.

Bước 1: Chốt kỳ khai thuế, danh sách tờ khai cần nộp

Việc đầu tiên mỗi kỳ là xác định doanh nghiệp phải nộp những hồ sơ nào, theo kỳ nào. Kế toán nên mở lại lịch nộp thuế cả năm, đánh dấu các tờ khai đến hạn trong kỳ, rồi đối chiếu với nghiệp vụ thực tế đã phát sinh. Thuế GTGT khai theo tháng hoặc quý, thuế TNCN từ tiền lương, tiền công từ 01/7/2026 chỉ khai theo quý, thuế TNDN tạm nộp theo quý rồi quyết toán theo năm, còn thuế nhà thầu hay chuyển nhượng bất động sản khai theo từng lần phát sinh.

Kỳ khai thuế GTGT đã chọn được áp dụng ổn định trong cả năm dương lịch theo Điều 19 Thông tư 89/2026/TT-BTC, nên kế toán cần ghi rõ kỳ khai đang áp dụng ngay trong lịch nộp thuế. Bước này cũng là lúc kiểm tra kỳ đó doanh nghiệp có thuộc trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế hay không. Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP liệt kê các trường hợp này, kế toán cần đối chiếu từng trường hợp thay vì tự kết luận chỉ vì kỳ đó không phát sinh doanh thu.

Doanh nghiệp có nhiều đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác sẽ có số tờ khai, phụ lục phân bổ tăng lên đáng kể. Nên lập bảng theo dõi tờ khai theo từng đơn vị, ghi rõ kỳ khai, hạn nộp, người phụ trách, ngày nộp, số thông báo tiếp nhận. Người mới nhận bàn giao chỉ cần nhìn bảng này là nắm được toàn bộ việc cần làm trong kỳ, còn người quản lý có căn cứ để nhắc việc trước hạn.

Bước 2: Đối chiếu dữ liệu hóa đơn, sổ sách

Trước khi lập tờ khai, kế toán so khớp hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra với sổ kế toán của kỳ. Các điểm cần rà gồm hóa đơn xuất sai chưa xử lý, hóa đơn đã lập nhưng chưa hạch toán, hóa đơn đầu vào chưa đủ điều kiện khấu trừ, chênh lệch giữa doanh thu hạch toán với doanh thu trên hóa đơn điện tử. Hóa đơn sai sót nên xử lý xong ngay trong kỳ, cách xử lý xem thêm bài hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh.

Kế toán nên so sánh số thuế GTGT đầu ra trên tờ khai với doanh thu hạch toán, rồi kiểm tra các biến động lớn so với kỳ trước. Cơ quan thuế ngày càng khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử để cảnh báo rủi ro, vì vậy chênh lệch không giải thích được là dấu hiệu dễ bị yêu cầu giải trình. Bước đối chiếu cũng là dịp tìm ra nghiệp vụ chưa ghi nhận trong sổ, để bổ sung trước khi chốt số liệu thuế.

Nên lưu lại bảng đối chiếu cùng ghi chú giải thích cho từng khoản chênh lệch. Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, hoặc khi có người mới tiếp nhận công việc, tài liệu này giúp truy ngược nguồn gốc số liệu nhanh hơn nhiều so với việc dò lại từ đầu.

Bước 3: Chọn đúng mẫu tờ khai theo kỳ áp dụng

Mẫu tờ khai phụ thuộc vào kỳ tính thuế, không phụ thuộc ngày nộp. Hồ sơ khai thuế có kỳ tính thuế trước ngày 01/7/2026 thực hiện theo mẫu biểu áp dụng trước khi Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực. Từ kỳ sau đó, doanh nghiệp dùng mẫu theo Phụ lục I của thông tư này. Ví dụ minh họa: tờ khai thuế GTGT của tháng 6/2026 nộp vào tháng 7/2026 vẫn dùng mẫu cũ, còn tờ khai của tháng 7/2026 dùng mẫu mới.

Các tờ khai doanh nghiệp thường gặp gồm tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT với doanh nghiệp khấu trừ, tờ khai thuế TNCN khấu trừ từ tiền lương mẫu 05/KK-TNCN, tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN. Tên mẫu, số hiệu, chỉ tiêu có thể khác nhau giữa kỳ cũ với kỳ mới, nên kế toán không nên lấy tờ khai kỳ trước làm khuôn rồi chỉ sửa số liệu.

Trước kỳ nộp đầu tiên áp dụng mẫu mới, cần cập nhật phiên bản phần mềm kế toán hoặc ứng dụng hỗ trợ kê khai, rồi kiểm tra tên mẫu hiển thị trên phần mềm có khớp Phụ lục I hay không. Nếu một kỳ phải lập cả tờ khai theo mẫu cũ lẫn tờ khai theo mẫu mới, chẳng hạn khi khai bổ sung cho kỳ trước 01/7/2026, nên ghi chú riêng trong bảng theo dõi để không dùng nhầm mẫu.

Bước 4: Lập tờ khai, kiểm tra lỗi, ký số, nộp điện tử

Sau khi đã có số liệu đối chiếu và chọn đúng mẫu, kế toán lập tờ khai trên phần mềm kế toán hoặc ứng dụng hỗ trợ kê khai, kiểm tra lỗi chỉ tiêu do phần mềm cảnh báo, ký số, rồi nộp bằng phương thức điện tử. Theo nội dung Cục Thuế giới thiệu về Thông tư 89/2026/TT-BTC, khi hệ thống đã có đủ thông tin, dữ liệu để tính thuế, hệ thống có thể tự tạo lập tờ khai hỗ trợ người nộp thuế. Thông tư cũng quy định cụ thể hơn điều kiện thực hiện giao dịch thuế điện tử, trong đó bổ sung việc sử dụng tài khoản định danh điện tử.

Dù hệ thống hỗ trợ đến đâu, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ đã nộp. Vì vậy trước khi nộp nên có bước soát xét độc lập: người lập tờ khai gửi bản nháp cho kế toán trưởng hoặc người được phân công để kiểm tra chéo các chỉ tiêu chính như doanh thu, thuế đầu ra, thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế phải nộp. Bước này tốn ít thời gian nhưng giảm đáng kể nguy cơ phải khai bổ sung sau đó, nhất là với những kỳ có nhiều hóa đơn điều chỉnh.

Về thời điểm, nên nộp sớm hơn hạn tối thiểu vài ngày làm việc. Khoảng đệm này cho phép xử lý các sự cố thường gặp như chữ ký số hết hạn, đường truyền chậm, hệ thống báo lỗi, hoặc số liệu chưa khớp phát hiện vào phút cuối.

Bước 5: Lưu thông báo tiếp nhận hồ sơ, theo dõi trạng thái xử lý

Nộp hồ sơ chưa phải là bước cuối. Sau khi gửi, kế toán cần kiểm tra thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ, được gửi cho người nộp thuế qua chính hệ thống mà người nộp thuế dùng để gửi hồ sơ. Theo thông tin về Thông tư 89/2026/TT-BTC, thông báo tiếp nhận thông thường được phát hành chậm nhất 01 ngày làm việc sau khi hệ thống ghi nhận việc nộp. Nếu hồ sơ không được tiếp nhận, nên đọc kỹ lý do, sửa rồi gửi lại ngay trong ngày để không sát hạn nộp.

Tiếp theo là nộp tiền thuế (nếu có) trước hạn. Hạn nộp hồ sơ, hạn nộp tiền thuế là hai mốc có thể khác nhau, nên kế toán cần theo dõi riêng từng mốc. Sau khi nộp tiền, cần lưu chứng từ nộp tiền cùng thông báo tiếp nhận, bản tờ khai, bảng kê, bảng đối chiếu của kỳ vào hồ sơ thuế, theo thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán của doanh nghiệp.

Cuối cùng, nên đối chiếu số thuế phải nộp trên tờ khai với số đã hạch toán, số đã nộp vào ngân sách trong sổ kế toán. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp, doanh nghiệp được khai bổ sung trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót, nên xử lý càng sớm càng tốt để hạn chế tiền chậm nộp phát sinh thêm.

5. Những thay đổi về hồ sơ khai thuế từ 01/7/2026

Bộ văn bản quản lý thuế mới tạo ra loạt thay đổi mà kế toán cần nắm ngay. Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Luật Quản lý thuế 2019. Nghị định 252/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 30/6/2026, thay thế các quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Thông tư 89/2026/TT-BTC, gồm 10 chương, 101 điều, thay hệ thống hướng dẫn của Thông tư 80/2021/TT-BTC.

  • Về kỳ khai và hạn nộp, hạn nộp hồ sơ theo quý được xác định là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, thay cho mốc ngày 30 trước đây. Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công chỉ còn khai theo quý, bãi bỏ kỳ khai tháng. Về thời hạn khai bổ sung, người nộp thuế phát hiện sai sót được khai bổ sung trong 05 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót, thay vì 10 năm như trước.
  • Về mẫu biểu, hồ sơ khai thuế có kỳ tính thuế trước ngày 01/7/2026 thực hiện theo mẫu biểu áp dụng trước khi Thông tư 89 có hiệu lực. Từ kỳ sau, doanh nghiệp phải dùng mẫu mới. Về thủ tục, người nộp thuế không phải nộp lại các chứng từ, tài liệu đã có trong hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc cơ quan thuế đã khai thác được từ cơ sở dữ liệu quốc gia.

Những thay đổi này vừa giảm bớt thủ tục, vừa đòi hỏi kế toán cập nhật nhanh hơn. Doanh nghiệp nên rà soát lại lịch nộp thuế đã lập cho năm 2026, xóa bỏ các mốc theo quy định cũ, bổ sung mốc mới, cập nhật phiên bản ứng dụng kê khai trước kỳ nộp đầu tiên áp dụng mẫu mới. Đây cũng là dịp thích hợp để chuẩn hóa lại quy trình nội bộ, phân công lại người phụ trách từng loại tờ khai.

6. Tự động hóa lập hồ sơ khai thuế với AccNet ERP

Một kế toán phụ trách nhiều doanh nghiệp, hoặc một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phải xử lý hàng chục tờ khai mỗi năm, mỗi tờ khai lại có hạn và mẫu riêng. Nếu số liệu nằm rải rác, việc lập từng tờ khai tốn nhiều thời gian nhập liệu, dễ sai chỉ tiêu, khó đối chiếu với sổ kế toán.

Phần mềm kế toán AccNet ERP của Lạc Việt có chức năng kê khai, quyết toán thuế, nhắc lịch công việc định kỳ cho thuế, bảo hiểm xã hội, báo cáo. Theo giới thiệu trên trang sản phẩm, hệ thống tự lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN từ dữ liệu phát sinh, xuất tệp XML theo chuẩn HTKK, cảnh báo lỗi trước khi nộp, đồng thời hỗ trợ lập tờ khai theo chi nhánh, dự án, hợp đồng.

ACCOUNTING SOLUTIONS ACCNET ERP INTEGRATED AI AUTOMATE ALL BUSINESS

AccNet ERP is a software solution financial accounting integrated in the management system, comprehensive enterprise, which is developed by Lac Viet corporation. Difference highlights of AccNet ERP is the app artificial intelligence (AI) in many accounting process to help businesses:

  • Automation of accounting and classified documents.
  • Improving the accuracy in data control.
  • Shorten processing time business accounting – financial.

Thanks to that, AccNet ERP not only is support tool but also a “smart assistant” with the business in financial management transparent effect.

Feature highlights:

✔️ Automatic accounting vouchers, collate public debt thanks to AI.
✔️ Manage your finance – accounting multi-branch, multi-subsidiary.
✔️ Financial statements consolidated standards of Vietnam & international (VAS, IFRS).
✔️ Cash flow management, budgeting, forecasting the exact cost.
✔️ Connect with the manure management system, hr, production, sales to sync data.
✔️ Integration of AI in data analysis, risk warning and proposed optimal scheme.

phần mềm kế toán accnet erp

TYPICAL CUSTOMERS ARE DEPLOYING ACCNET ERP

  • Nitto Denko – control production costs thanks to the application of accounting costing: Nitto Denko has chosen solution AccNet ERP to deploy the system accounting calculating cost ofhelp business control costs more effectively in the production process. After a period of use, company, highly effective, practical system that brings, as well as the degree of stability superior to other software in the market.
  • ANTESCO – restructuring process works with management accounting operation: At ANTESCO, our team of consultants and deployment of AccNetERP has collaborated closely with the business in the first phase, reset the standard process and construction work-flow related departments throughout. The solution has helped ANTESCO significantly improve management capabilities, operating in a synchronized way and versatile
  • Khatoco – expansion pack solution AccNetC after the successful implementation of original: Lac Viet has successfully deployed package solution AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.


ACCNET ERP LÀM ĐƯỢC GÌ MÀ CÁC PM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN GIÁ RẺ KHÔNG LÀM ĐƯỢC?

Các phần mềm kế toán giá rẻ thường chỉ giải quyết ghi nhận kế toán + báo cáo cơ bản, trong khi một hệ thống AccNet ERP (on-premise, customizable) giải quyết quản trị tài chính toàn doanh nghiệp.

  • Hợp nhất báo cáo tài chính đa công ty: Hợp nhất nhiều công ty con; Loại trừ giao dịch nội bộ; Tự động tạo báo cáo hợp nhất
  • Tùy chỉnh quy trình kế toán theo doanh nghiệp, có thể custom workflow theo đặc thù doanh nghiệp
  • Tính giá thành sản xuất phức tạp: Có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn, nhiều phân xưởng, nhiều định mức.
  • Quản trị ngân sách toàn doanh nghiệp: lập ngân sách theo phòng ban, kiểm soát ngân sách theo dự án, cảnh báo vượt ngân sách.
  • Tích hợp hệ thống nội bộ doanh nghiệp: AccNet ERP có thể tích hợp HRM, CRM, DMS, MES, POS, Core banking, hệ thống nội bộ.
  • Dữ liệu bảo mật: Triển khai On-premise trên server doanh nghiệp, dữ liệu được bảo mật do DN kiểm soát hoàn toàn.
  • Ability to handle big data với hàng triệu chứng từ, quy trình kế toán phức tạp
  • Báo cáo quản trị tài chính nâng cao: báo cáo dòng tiền, phân tích lợi nhuận, phân tích chi phí, dashboard tài chính.

SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW

Sign up PM accounting

INTEGRATED AI ACCELERATION CONVERTER OF ACCOUNTING

AI in AccNet ERP't just stop at automate data entry, but also:

  • Identification & classification certificate from smart: AI scan, read & sort invoice, voucher, receipt, limit errors due to input manually.
  • Financial forecasting & budget: the system uses algorithms machine learning to forecast cost, revenue, business support decision fast.
  • Warning risk accounting: AI to detect abnormalities in the book, from which timely warning of false or fraud risks.
  • Reports assistant smart: AI suggested report template, automatic data aggregation support, leadership, financial analysis instant.

Kế toán Lạc Việt ứng dụng AI

BUSINESS IS WHAT WHEN IMPLEMENTING ACCOUNTING SOFTWARE LAC VIET?

  • Experience more than 30 years develop software solutions business management in Vietnam.
  • Ecosystem of comprehensive: AccNet ERP easily connect with other solutions of Lac Viet (HRM, Workflow, Portal...).
  • Advanced technology: Integrated AI support, cloud & on-premise flexible.
  • Services dedicated support: A team of knowledgeable professionals with accounting – finance in Vietnam, companion throughout the deployment.
  • Trust from thousands of customers in many areas: finance, banking, manufacturing, trade, services.

See details, feature & get FREE Demo

CONTACT INFORMATION

Khi dữ liệu hạch toán, hóa đơn, thuế nằm cùng một nền tảng, kế toán dễ đối chiếu số liệu tờ khai với sổ sách, phát hiện chênh lệch sớm hơn. Lịch nhắc việc định kỳ cũng giúp tránh bỏ sót hạn nộp, nhất là trong giai đoạn nhiều quy định mới có hiệu lực. Với doanh nghiệp có nhiều dự án hoặc hợp đồng, việc tách số liệu theo từng dự án, hợp đồng giúp kế toán lập tờ khai theo đúng đối tượng cần kê khai riêng, thay vì tổng hợp thủ công từ nhiều bảng tính. Lãnh đạo cũng theo dõi được tiến độ nộp hồ sơ, các hạn sắp đến, nên chủ động hơn trong việc bố trí nhân sự vào những giai đoạn cao điểm như cuối quý, cuối năm. Doanh nghiệp đang tìm giải pháp quản lý hồ sơ thuế có thể tham khảo AccNet ERP để đánh giá mức độ phù hợp với quy mô của mình.

Báo cáo thuế, nói chính xác là hồ sơ khai thuế, gồm nhiều tờ khai với kỳ khai, hạn nộp khác nhau. Từ 01/7/2026, bộ văn bản quản lý thuế mới đổi hạn nộp theo quý, kỳ khai thuế TNCN, thời hạn khai bổ sung, mẫu biểu. Doanh nghiệp nên lập lịch nộp thuế cập nhật, chuẩn hóa quy trình lập báo cáo thuế theo năm bước, đồng thời ứng dụng công cụ kế toán để giảm sai sót, tránh chậm nộp.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Báo cáo thuế khác báo cáo tài chính thế nào?

Báo cáo thuế là hồ sơ khai thuế gửi cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ thuế theo kỳ. Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính theo chuẩn mực kế toán. Báo cáo tài chính năm là một thành phần của hồ sơ quyết toán thuế TNDN, nhưng thời hạn, mục đích, cách lập của hai loại khác nhau. Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ trên doanh thu không bắt buộc nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.

Không phát sinh số thuế phải nộp chưa chắc đã được miễn khai thuế. Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp cần đối chiếu từng trường hợp hoặc hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý. Nếu thuộc diện vẫn phải khai, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai theo mẫu quy định, dù kỳ đó không phát sinh số thuế.

Hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá hạn bị xử phạt theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP and Nghị định 291/2026/NĐ-CP. Theo hướng dẫn của Cục Thuế, mức chậm nộp được chia thành bốn khoảng: từ 01 đến 30 ngày, từ 31 đến 60 ngày, từ 61 đến 90 ngày, trên 90 ngày. Mức tiền cụ thể cần tra theo văn bản sửa đổi mới nhất. Ngoài xử phạt, nếu có số thuế phải nộp mà nộp chậm, doanh nghiệp còn bị tính tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày.

Doanh nghiệp được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót. Nên khai bổ sung càng sớm càng tốt, vì số thuế phát sinh thêm phải nộp kèm tiền chậm nộp tính từ thời điểm hết hạn của kỳ gốc.

Hồ sơ khai thuế nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chủ yếu bằng phương thức điện tử, có chữ ký số. Doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác cần nộp thêm hồ sơ phân bổ nghĩa vụ thuế tại các địa phương tương ứng theo hướng dẫn.

Interesting article? Share:
Picture of Cao Thúy
Cao Thuy
Senior Content Marketing more than 4 years of experience. For me, content creation, not merely introduce the product and the brand, but also the transmission of the content really useful for customers. Read more >>>
Categories

New posts

Sign up advice product
Quick contact
Related posts
Sign up to receive information from us Lac Viet
Sign up to receive news
The topics you are interested in: