Giải pháp quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc linh hoạt giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.
✓ Làm việc linh hoạt ✓ Bảo mật và riêng tư
✓ Cộng tác không giới hạn ✓ Giao diện thân thiện
Dịch vụ khách hàng 24/7 | Tùy chỉnh theo yêu cầu
“Một hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu, truy cập tất cả các hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục công việc từ mọi thiết bị.”
Lợi ích triển khai giải pháp
Gia tăng hiệu suất 20%
Không còn phải tìm kiếm thủ công, việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu cho công việc dễ dàng hơn, mọi lúc mọi nơi.
Tăng cường cộng tác nhóm
Xóa bỏ tình trạng phân tán dữ liệu, các thành viên của nhóm/phòng ban cộng tác hiệu quả hơn trong kho tài nguyên chung.
An toàn - bảo mật - tập trung
LV-DX Document tuân thủ tuyệt đối các chuẩn mực về an toàn thông tin, tài liệu tải lên được mã hóa.
✓ Không có phí thiết lập ✓ Dịch vụ khách hàng 24/7
✓ Không cần thẻ tín dụng ✓ Hủy bỏ bất cứ lúc nào
✓ Dịch vụ khách hàng 24/7
✓ Không cần thẻ tín dụng
✓ Hủy bỏ bất cứ lúc nào
Tính năng của LV-DX Document
Thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung
Giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp
Phần mềm giúp quản lý tài liệu công việc tập trung và tổ chức lưu trữ theo cây thư mục.
Cho phép lưu trữ nhiều loại tài liệu dạng văn bản, hình ảnh, video, tệp âm thanh và những định dạng khác theo nhu cầu công việc.
Lập chỉ mục tài liệu theo cấu trúc riêng từng mô hình doanh nghiệp, có tích hợp quản lý vị trí vật lý của tài liệu trong kho.
Tìm kiếm nhanh chóng và sử dụng tài liệu hiệu quả
Tìm kiếm & truy xuất theo chuẩn OCR
Cho phép tìm kiếm theo từ khóa, loại tài liệu, hồ sơ công việc và tìm kiếm theo nội dung trong tài liệu.
Xem nhanh tài liệu, hình ảnh ngay trên trình duyệt mà không cần tải về máy.
Bao gồm chỉnh sửa, xóa, di chuyển, sao chép, tải tài liệu xuống máy cá nhân, đánh dấu yêu thích,...
Chia sẻ tài nguyên số linh hoạt và an toàn
Giúp doanh nghiệp tổ chức các nguồn tài liệu, hồ sơ dùng chung một cách hiệu quả
Chia sẻ tài liệu đến 1 hoặc nhiều cá nhân/bộ phận thông qua mail và trang mạng xã hội nội bộ
Giới hạn thời gian chia sẻ; cho phép hoặc không chia sẻ tệp lại với người khác, tải hoặc in tài liệu,…
Thành viên được chia sẻ có quyền đưa ra nhận xét, bình luận đối với tài liệu. Thành viên có quyền chỉnh sửa có thể update tài liệu lưu trữ.
Cho phép phân quyền nhiều cấp độ người dùng và giới hạn quyền của người dùng được cấp quyền truy cập.
Các tính năng nổi bật khác
Giúp doanh nghiệp tổ chức các nguồn tài liệu, hồ sơ dùng chung một cách hiệu quả
Các thành viên trong tổ chức có quyền yêu cầu chia sẻ tài liệu từ người khác. Khi có yêu cầu, hệ thống tự động thông báo đến người duyệt, gửi phản hồi khi yêu cầu được duyệt.
Phần mềm cho phép lưu trữ toàn bộ các phiên bản của tài liệu, file, hồ sơ cùng tình trạng sử dụng, khi bật tính năng này người dùng có thể xem lại và khôi phục lịch sử khi cần thiết.
Để kiểm soát hiệu quả sử dụng của tài liệu, hồ sơ người dùng có thể truy vết tất cả các hành động đã tương tác với tài liệu, bao gồm: lượt xem, lượt tải xuống, số chia sẻ, bình luận,…
Phần mềm tích hợp với nhiều ứng dụng khác, lấy dữ liệu lưu trữ tập trung trên 1 nguồn duy nhất & có thể truy cập từ 2 hướng (hướng từ các nghiệp vụ & ngay tại kho tài liệu).
Để kiểm soát hiệu quả sử dụng của tài liệu, hồ sơ người dùng có thể truy vết tất cả các hành động đã tương tác với tài liệu, bao gồm: lượt xem, lượt tải xuống, số chia sẻ, bình luận,…
Phần mềm tích hợp với nhiều ứng dụng khác, lấy dữ liệu lưu trữ tập trung trên 1 nguồn duy nhất & có thể truy cập từ 2 hướng (hướng từ các nghiệp vụ & ngay tại kho tài liệu).
Quy trình triển khai sản phẩm dành cho khách hàng mua trọn gói
Quy trình dịch vụ tư vấn – triển khai 24/7 được xây dựng dựa trên các thực hành tốt nhất và cải tiến liên tục.
Tiết kiệm hơn với dịch vụ THUÊ PHẦN MỀM ngân sách chỉ từ vài triệu đồng/năm nhưng vẫn đáp ứng các nghiệp vụ cần thiết để vận hành doanh nghiệp.
Giá trị khác biệt của các hệ thống phần mềm quản trị Lạc Việt
- Liên thông dữ liệu và dịch vụ
- Giảm chi phí đầu tư
- Hữu ích & giản dị
- Vận hành mọi lúc, mọi nơi
- An toàn, bảo mật
- Xử lý dữ liệu lớn
Liên thông dữ liệu và dịch vụ
Giảm chi phí đầu tư
Hữu ích & giản dị
Vận hành mọi lúc, mọi nơi
An toàn, bảo mật
Xử lý dữ liệu lớn
Một số khách hàng tiêu biểu
Hệ sinh thái công nghệ Lạc Việt
Phần mềm quản trị
Hạ tầng nền tảng
Dịch vụ công nghệ
Thiết bị CNTT
Kết hợp cùng hơn 100 đối tác để ứng dụng CNTT
