Phần mềm quản trị vận hành doanh nghiệp số
CoWork kết nối quy trình, công việc, văn bản và dữ liệu điều hành trên một nền tảng duy nhất – giúp tổ chức vận hành liền mạch và lãnh đạo nắm bắt tình hình theo thời gian thực.
ĐỒNG HÀNH CÙNG NHIỀU TỔ CHỨC VÀ DOANH NGHIỆP QUY MÔ LỚN
Doanh nghiệp đang phải đối mặt với
nhiều điểm nghẽn vận hành
01
✓
Các chi nhánh, phòng ban thiếu quy trình và tiêu chuẩn thống nhất.
✓
Thông tin đứt gãy giữa các cấp, chỉ đạo khó được triển khai xuyên suốt.
✓
Thiếu công cụ giám sát tập trung, khó xác định trách nhiệm khi phát sinh sai sót.
02
✓
Quy trình xử lý thủ công, thiếu chuẩn hóa, kéo dài thời gian xử lý.
✓
Khó theo dõi công việc: đúng quy trình, đúng người, đúng thời hạn?
✓
Khó điều chỉnh và triển khai đồng bộ khi nghiệp vụ thay đổi.
03
✓
Dữ liệu phân tán, thiếu cơ sở đánh giá hiệu quả thực tế.
✓
Thông tin nằm trên nhiều phần mềm, khó tổng hợp tài chính và vận hành.
✓
Tri thức phụ thuộc vào cá nhân, khó kế thừa khi nhân sự chủ chốt thay đổi.
CoWork
Kết nối vận hành doanh nghiệp
CoWork kết nối hồ sơ, phê duyệt, công việc và báo cáo trên cùng một nền tảng – giúp mọi người biết việc cần làm, lãnh đạo nắm tình hình và tổ chức vận hành liền mạch.
Số hóa quy trình, kiểm soát từng bước
01
Thiết lập theo nghiệp vụ
Xây dựng luồng tuần tự hoặc song song, xác định người xử lý và thời hạn.
Xem ngay ↗03
Phê duyệt và ký số
Trình duyệt theo thẩm quyền, tiếp cận đầy đủ hồ sơ ngay trong luồng xử lý.
Xem ngay ↗04
Kiểm soát tiến độ
Nắm người phụ trách, trạng thái xử lý; nhắc hạn và cảnh báo chậm trễ.
Xem ngay ↗Tùy chỉnh linh hoạt
- Giao diện thân thiện
- Tích hợp hệ thống sẵn có
- Tinh chỉnh theo doanh nghiệp
- Sẵn sàng mở rộng khi cần
Quản lý công việc và hiệu suất
CoWork Task kết nối việc giao, việc thực hiện và việc đánh giá để quản lý không chỉ biết công việc đang ở đâu, mà còn nắm được kết quả.
Rõ việc cần làm
- Giao việc theo người phụ trách, mức độ ưu tiên và thời hạn.
- Theo dõi công việc cá nhân, đội nhóm trên danh sách, Kanban và các góc nhìn phù hợp.
Nắm kết quả thực hiện
- Trao đổi, đính kèm tài liệu ngay trên từng công việc.
- Theo dõi tình trạng hoàn thành, đúng hạn và kết quả KPI để đánh giá hiệu suất.
Thư viện điện tử dùng chung
CoWork E-library biến tài liệu phân tán thành nguồn tri thức có thể kế thừa: được tổ chức rõ ràng, tìm kiếm thuận tiện và chia sẻ đúng quyền.
Tổ chức tập trung
- Phân loại tài liệu theo thư mục, phòng ban và thông tin mô tả.
- Quản lý hồ sơ, bản số và tài liệu dùng chung trong một thư viện.
Tìm đúng tài liệu
- Tra cứu theo từ khóa, nhiều tiêu chí và nội dung tài liệu.
- Tiếp cận hồ sơ liên quan để tiếp tục công việc ngay khi cần.
Khai thác có kiểm soát
- Phân quyền truy cập phù hợp với từng nhóm người dùng.
- Theo dõi yêu cầu, thời hạn sử dụng và quá trình khai thác tài liệu.
Quản lý công văn xuyên suốt
CoWork Dispatch quản lý văn bản đến, đi và nội bộ từ tiếp nhận đến lưu trữ. Không chỉ chuyển văn bản, hệ thống còn giúp theo dõi việc xử lý tại nơi nhận.
Công văn đến
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và tập hợp tệp đính kèm.
- Trình ký, xin ý kiến và chuyển đến đơn vị xử lý.
Công văn đi
- Tổ chức thông tin văn bản, trình duyệt theo thẩm quyền.
- Luân chuyển, theo dõi và lưu lại lịch sử xử lý.
Văn bản nội bộ
- Phân loại và chuyển văn bản giữa các bộ phận liên quan.
- Đối chiếu tiến độ, lịch sử và kết quả thực hiện.
Quản lý văn bản pháp chế
CoWork Legal tập trung văn bản pháp chế và các nội dung liên quan, giúp các bộ phận tìm đúng văn bản, nắm tình trạng hiệu lực và đối chiếu những thay đổi.
Hiệu lực rõ ràng
Theo dõi tình trạng hiệu lực của từng văn bản để xác định nội dung phù hợp khi tra cứu và áp dụng.
Phiên bản có thể đối chiếu
Tổ chức các phiên bản cùng văn bản thay thế, sửa đổi, bổ sung để theo dõi nội dung cập nhật.
Tra cứu đúng phạm vi
Phân loại theo nghiệp vụ, chủ đề, phạm vi áp dụng; tiếp cận văn bản và tài liệu liên quan trong cùng quá trình tra cứu.
Kết nối cộng tác và dịch vụ nội bộ
CoWork Workspace đưa trao đổi, lịch làm việc và các nguồn lực dùng chung về cùng một không gian, giúp phối hợp công việc và đăng ký dịch vụ nội bộ thuận tiện hơn.
Cộng tác nội bộ
Chia sẻ thông tin qua mạng xã hội nội bộ; trao đổi ngay trên công việc, hồ sơ, tài liệu. Danh bạ theo tổ chức giúp tìm nhanh người và đơn vị cần phối hợp.
Lịch và phòng họp
Đồng bộ lịch cá nhân, lịch họp, lịch công tác và nhắc lịch. Đăng ký, xét duyệt, điều phối phòng theo vị trí, sức chứa, thiết bị và trạng thái sử dụng.
Xe công tác
Quản lý phương tiện, tài xế, đăng ký và lịch điều phối xe phục vụ công tác.
Văn phòng phẩm
Quản lý danh mục, định mức, phê duyệt cấp phát và theo dõi tồn kho, nhập – xuất.
Trợ lý AI khai thác tri thức doanh nghiệp
AI được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc để hỗ trợ nhân viên.
✓
Hỏi đáp theo ngôn ngữ tự nhiên
Tìm nội dung trong văn bản, hồ sơ và quy trình liên quan.
✓
Tóm tắt và so sánh tài liệu
Rút ngắn thời gian đọc, đối chiếu thay đổi giữa các phiên bản.
✓
Linh hoạt Public AI và Private AI
Phù hợp với yêu cầu bảo mật và chính sách dữ liệu doanh nghiệp.
AI hoạt động ngay trong luồng công việc
Không tách rời dữ liệu và ngữ cảnh xử lý của người dùng.
Tích hợp linh hoạt
Triển khai an toàn
✓
Kết nối hệ thống hiện hữu
Đồng bộ ERP, HRM, CRM, DMS, Microsoft 365 và các phần mềm chuyên ngành qua Open API.
✓
Triển khai theo hạ tầng doanh nghiệp
Linh hoạt lựa chọn Cloud, On-premise hoặc Hybrid theo yêu cầu vận hành và bảo mật.
✓
Quản trị tập trung, mở rộng an toàn
Kiểm soát người dùng, phân quyền, chính sách và nhật ký trên một nền tảng thống nhất.
Phù hợp nhiều mô hình tổ chức
Từ bán lẻ đa địa điểm, giáo dục đến doanh nghiệp quy mô lớn, giải pháp được cấu hình theo bài toán vận hành và hạ tầng hiện hữu.
BÁN LẺ ĐA ĐỊA ĐIỂM
Kết nối trụ sở và hệ thống trung tâm trên một không gian điều hành.
Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận và hỗ trợ quản lý hoạt động tại nhiều địa điểm.
GIÁO DỤC
Rút ngắn luồng xử lý giữa trường và 9 cơ sở.
Quản lý tập trung văn bản, công việc và quy trình phê duyệt, tăng tính minh bạch.
DOANH NGHIỆP DẦU KHÍ
Liên thông điều hành giữa tổng công ty và đơn vị thành viên.
Hỗ trợ xử lý văn bản, giao việc, phê duyệt và cộng tác tập trung.
Hệ sinh thái hơn 100 đối tác công nghệ
Lạc Việt hợp tác cùng các hãng công nghệ uy tín để cung cấp hạ tầng, nền tảng và dịch vụ phù hợp với từng doanh nghiệp.
Đăng ký demo CoWork
Chuyên gia Lạc Việt sẽ trao đổi hiện trạng, mô phỏng luồng xử lý phù hợp và đề xuất lộ trình triển khai cho doanh nghiệp.
✓
Demo theo nghiệp vụ quan tâm
✓
Tư vấn mô hình Cloud / On-premise
✓
Đề xuất phạm vi và lộ trình phù hợp
Hotline tư vấn
(+84.28) 3842 3333
Đăng ký Demo
Liên hệ đội ngũ Lạc Việt để được tư vấn giải pháp phù hợp.
✓ Thông tin được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn giải pháp.
