Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, các khoản trích theo lương luôn là một nội dung quan trọng trong quản trị nhân sự tài chính. Đây không chỉ là phần tiền bị trừ khỏi lương của người lao động, mà còn là trách nhiệm pháp lý bắt buộc của người sử dụng lao động theo Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm Việt Nam. Việc nắm rõ các khoản trích này giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác, tuân thủ quy định, hạn chế rủi ro pháp lý.
Đặc biệt trong năm 2025, nhiều quy định liên quan đến mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn đã có những thay đổi. Điều này khiến cho các tổ chức, doanh nghiệp cần có cái nhìn toàn diện cập nhật nhất. Tìm hiểu thông tin chi tiết từ Lạc Việt trong bài viết này.
1. Các khoản trích theo lương là gì?
Các khoản trích theo lương là phần tiền được khấu trừ từ quỹ lương của người lao động hoặc do doanh nghiệp đóng thêm, nhằm phục vụ cho các quỹ bảo hiểm, phúc lợi, nghĩa vụ bắt buộc khác theo quy định pháp luật. Hiểu một cách đơn giản, đây chính là những khoản tiền “đi kèm” với lương, giúp người lao động được đảm bảo về an sinh xã hội và chăm sóc y tế, đồng thời tạo nền tảng để doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc ổn định, bền vững.
Để dễ hình dung, có thể phân biệt như sau:
- Tiền lương thực nhận là số tiền người lao động cầm về sau khi đã trừ đi các khoản bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Các khoản trích theo lương là tổng hợp những khoản phải khấu trừ hoặc bổ sung thêm từ phía doanh nghiệp, bao gồm cả phần trích nộp bắt buộc, phần phúc lợi tự nguyện.
Ví dụ: Một nhân viên có mức lương cơ bản là 10 triệu đồng. Theo quy định hiện hành, người lao động sẽ phải trích khoảng 10,5% cho các quỹ bảo hiểm (tương đương 1,05 triệu đồng), còn doanh nghiệp phải đóng thêm khoảng 21,5% trên quỹ lương (tương đương 2,15 triệu đồng) cho các quỹ này. Như vậy, tổng chi phí tiền lương thực tế mà doanh nghiệp phải chi ra không chỉ là 10 triệu đồng mà là hơn 12 triệu đồng.
Các khoản trích này đóng vai trò quan trọng trong:
- Bảo đảm an sinh xã hội cho người lao động (ốm đau, thai sản, thất nghiệp…).
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính hoặc truy thu.
- Tạo minh bạch trong quản lý nhân sự – tài chính, xây dựng uy tín với người lao động.
Nắm rõ bản chất, cơ chế của các khoản trích theo lương chính là nền tảng để doanh nghiệp quản trị chi phí hiệu quả, đồng thời nâng cao sự hài lòng gắn kết của nhân viên.
2. Các khoản trích theo lương bắt buộc theo quy định pháp luật
Theo quy định mới nhất, tính đến năm 2025, các khoản trích bắt buộc bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
2.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm xã hội là khoản trích nhằm bảo đảm cho người lao động được hỗ trợ khi gặp rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc khi về hưu.
- Tỷ lệ đóng 2025: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp đóng 17,5% quỹ tiền lương, trong khi người lao động đóng 8% trên mức lương tháng làm căn cứ đóng BHXH (nguồn: Bảo hiểm Xã hội Việt Nam).
- Ví dụ minh họa: Với nhân viên có lương cơ bản 10 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp sẽ đóng 1,75 triệu đồng, còn người lao động phải đóng 800 nghìn đồng vào quỹ BHXH.
Giá trị thực tế:
- Người lao động được đảm bảo quyền lợi khi ốm đau, thai sản, nghỉ hưu.
- Doanh nghiệp xây dựng hình ảnh minh bạch, tuân thủ pháp luật, tạo niềm tin với nhân viên.
2.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế nhằm đảm bảo quyền lợi chăm sóc sức khỏe cho người lao động, giúp họ giảm gánh nặng chi phí khám chữa bệnh.
- Tỷ lệ đóng 2025: Doanh nghiệp đóng 3%, người lao động đóng 1,5% quỹ tiền lương.
- Ví dụ minh họa: Với mức lương 10 triệu đồng, doanh nghiệp đóng 300 nghìn đồng, người lao động đóng 150 nghìn đồng. Khi đi khám chữa bệnh đúng tuyến, người lao động được quỹ BHYT chi trả từ 80% đến 100% chi phí theo quy định.
Giá trị thực tế:
- Người lao động yên tâm làm việc vì có “tấm lưới an toàn” y tế.
- Doanh nghiệp giảm tình trạng nghỉ việc kéo dài vì bệnh tật, từ đó duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động khi mất việc, đồng thời giúp họ có cơ hội đào tạo nghề để tái gia nhập thị trường lao động.
- Tỷ lệ đóng 2025: Doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1% quỹ tiền lương tháng.
- Ví dụ minh họa: Với lương cơ bản 10 triệu đồng, cả hai bên cùng đóng 100 nghìn đồng. Khi thất nghiệp, người lao động có thể nhận trợ cấp bằng 60% mức bình quân tiền lương đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi mất việc.
Giá trị thực tế:
- Người lao động được bảo đảm thu nhập tạm thời trong giai đoạn tìm việc.
- Doanh nghiệp góp phần tạo ra thị trường lao động bền vững, tránh các xung đột quan hệ lao động.
2.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là khoản mà doanh nghiệp bắt buộc phải trích để duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn.
- Tỷ lệ đóng 2025: Doanh nghiệp đóng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động; người lao động không phải đóng.
- Ví dụ minh họa: Với quỹ lương 1 tỷ đồng của doanh nghiệp, kinh phí công đoàn cần trích nộp là 20 triệu đồng.
Giá trị thực tế:
- Công đoàn trở thành cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp, hỗ trợ giải quyết các tranh chấp lao động.
- Tổ chức các hoạt động phúc lợi, chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên, góp phần giữ chân nhân tài.
Tóm lại, việc nắm chắc tỷ lệ, cơ chế đóng các khoản trích theo lương 2025 là điều mà các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về các khoản trích theo lương không thể bỏ qua. Điều này vừa giúp tuân thủ pháp luật, vừa mang lại lợi ích lâu dài trong quản trị nhân sự, tạo sự gắn kết bền vững trong quan hệ lao động.
3. Các khoản trích theo lương không bắt buộc
Bên cạnh những khoản đóng góp bắt buộc theo quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp còn chủ động xây dựng thêm các khoản trích không bắt buộc nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên, gia tăng sự gắn kết và giữ chân nhân tài. Đây không phải là nghĩa vụ, nhưng lại mang đến lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong chiến lược quản trị nhân sự hiện đại.
3.1. Bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện
Không ít doanh nghiệp hiện nay lựa chọn mua thêm bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cho nhân viên. Đây là một trong những hình thức phúc lợi được đánh giá cao, bởi nó vượt trên mức bảo đảm cơ bản mà bảo hiểm y tế nhà nước mang lại.
- Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp tài chính chi trả gói bảo hiểm sức khỏe trị giá 3 triệu đồng/năm cho mỗi nhân viên. Khi nhân viên hoặc gia đình họ gặp vấn đề sức khỏe, khoản chi phí khám chữa bệnh sẽ được hỗ trợ đáng kể, thậm chí bao gồm các dịch vụ y tế chất lượng cao.
- Giá trị mang lại cho doanh nghiệp: Theo khảo sát của Willis Towers Watson (2023), có tới 78% nhân viên tại Việt Nam cho rằng phúc lợi bổ sung như bảo hiểm sức khỏe là yếu tố then chốt để họ gắn bó với công ty (nguồn: WTW Vietnam). Do đó, việc đầu tư vào bảo hiểm tự nguyện không chỉ giúp chăm lo đời sống nhân viên mà còn giảm tỷ lệ nghỉ việc, tiết kiệm chi phí tuyển dụng mới.
3.2. Quỹ phúc lợi, khen thưởng
Ngoài bảo hiểm, nhiều doanh nghiệp còn trích lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng. Đây là nguồn tài chính phục vụ cho các hoạt động nội bộ như tổ chức sinh nhật, du lịch, thưởng lễ Tết, hay hỗ trợ nhân viên trong những tình huống khó khăn.
- Ví dụ minh họa: Một công ty sản xuất dành 5% lợi nhuận sau thuế để lập quỹ phúc lợi. Nhờ đó, mỗi dịp Tết, nhân viên đều nhận được một khoản thưởng ngoài lương, tạo động lực lớn về tinh thần.
- Giá trị mang lại cho doanh nghiệp: Báo cáo của Gallup (2023) chỉ ra rằng những tổ chức có chính sách khen thưởng và công nhận nhân viên rõ ràng có tỷ lệ gắn kết nhân viên cao hơn 31% so với doanh nghiệp không có (nguồn: Gallup). Điều này chứng minh rằng việc trích lập quỹ phúc lợi không chỉ đơn thuần là chi phí, mà thực chất là một khoản đầu tư cho sự bền vững, phát triển nhân lực.
Tóm lại, dù không bắt buộc nhưng các khoản trích này mang lại lợi ích thiết thực cho cả hai bên. Với người lao động, đây là sự quan tâm thiết thực đến sức khỏe đời sống. Với doanh nghiệp, đây là công cụ để tăng sức cạnh tranh trên thị trường lao động, giữ chân nhân tài, nâng cao uy tín thương hiệu tuyển dụng. Vì vậy, ngày càng nhiều các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về các khoản trích theo lương 2025 đã và đang chủ động bổ sung các khoản này vào chính sách nhân sự của mình.
4. Giải pháp tối ưu quản lý các khoản trích theo lương cho doanh nghiệp
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp dù đã nắm rõ quy định pháp luật nhưng vẫn gặp khó khăn khi triển khai quản lý các khoản trích theo lương. Nguyên nhân thường đến từ khối lượng nhân sự lớn, quy định thay đổi liên tục hoặc quy trình thủ công dễ sai sót.
Để giải quyết triệt để, nhiều các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về các khoản trích theo lương đã lựa chọn ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương Lạc Việt SureHCS HRM. Giải pháp này mang lại những giá trị nổi bật sau:
- Tự động tính toán, cập nhật chính xác: phân hệ phần mềm quản lý tiền lương SureHCS C&B luôn được cập nhật theo tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mới nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp không còn lo ngại việc sai lệch do quên điều chỉnh theo các thông tư, nghị định hàng năm.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Quy trình hạch toán và trích nộp được tự động hóa, loại bỏ sai sót từ thao tác thủ công, đồng thời giúp chuẩn hóa dữ liệu giữa bộ phận nhân sự – kế toán – tài chính.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí quản trị: Thay vì mất hàng giờ tổng hợp bảng lương và tính các khoản trích, bộ phận nhân sự có thể rút ngắn đến 60–70% thời gian xử lý.
- Tích hợp báo cáo cho cơ quan quản lý: Hệ thống có thể xuất báo cáo BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo định dạng chuẩn, sẵn sàng nộp trực tuyến, giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính.
- Gia tăng trải nghiệm nhân viên: Người lao động có thể tra cứu lương và các khoản trích theo lương minh bạch ngay trên ứng dụng, từ đó củng cố niềm tin vào chính sách doanh nghiệp.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Có thể thấy, các khoản trích theo lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo an sinh cho người lao động, duy trì sự minh bạch trong quản trị tài chính nhân sự. Tuy nhiên, việc quản lý các khoản trích này thường phức tạp dễ sai sót nếu chỉ thực hiện thủ công. Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp chính là ứng dụng phần mềm quản lý nhân lực toàn diện giúp tính toán chính xác, cập nhật kịp thời quy định 2025, đồng thời tiết kiệm chi phí quản trị nâng cao trải nghiệm nhân viên.
