Cách triển khai chấm công bằng mã QR, ưu nhược điểm & chống gian lận

Với chuỗi cửa hàng, công ty có nhiều chi nhánh nhỏ hay đội ngũ làm việc theo ca tại nhiều địa điểm, đặt một máy chấm công vân tay ở từng nơi vừa tốn kém vừa khó quản lý. Chấm công QR code ra đời như một lời giải gọn nhẹ: chỉ cần một tờ mã in sẵn và chiếc điện thoại nhân viên vẫn mang theo hằng ngày. Tuy nhiên, chính sự gọn nhẹ đó cũng tạo ra kẽ hở gian lận nếu không thiết lập đúng.

In this article Lac Viet sẽ giúp bạn hiểu các mô hình chấm công quét mã QR phổ biến, quy trình triển khai từng bước, ưu nhược điểm, cách chặn các kiểu gian lận thường gặp và khi nào nên chọn hình thức này thay vì các phương án khác.

1. Chấm công bằng mã QR là gì?

Chấm công bằng mã QR là phương thức ghi nhận thời gian làm việc dựa trên việc quét mã QR, một loại mã vạch hai chiều có thể chứa thông tin như mã địa điểm, mã ca làm việc hoặc mã định danh nhân viên. Mỗi lần quét thành công, hệ thống ghi lại người quét, thời điểm, địa điểm và chuyển dữ liệu về phần mềm chấm công để tính công.

Trên thực tế, có ba mô hình triển khai phổ biến, khác nhau ở chỗ ai cầm mã và ai cầm thiết bị quét:

• Mã QR cố định tại điểm làm việc: doanh nghiệp in mã QR dán ở quầy lễ tân, cửa ra vào, khu vực làm việc. Nhân viên mở ứng dụng chấm công trên điện thoại và quét mã này.
• Mã QR động trên màn hình: mã được hiển thị trên máy tính bảng hoặc màn hình đặt tại điểm làm việc, tự đổi sau mỗi khoảng thời gian ngắn. Nhân viên quét mã đang hiển thị.
• Mã QR cá nhân của nhân viên: mỗi người có một mã riêng trên ứng dụng hoặc thẻ nhân viên; thiết bị đặt tại điểm làm việc quét mã của từng người.

Mô hình mã cố định đơn giản nhất, gần như không tốn chi phí thiết bị, nhưng cũng dễ bị gian lận nhất vì mã có thể bị chụp lại và gửi cho người khác. Mô hình mã động khắc phục điểm yếu này vì ảnh chụp mã sẽ hết hiệu lực sau vài chục giây. Mô hình mã cá nhân phù hợp với nơi đã có sẵn máy tính bảng hoặc máy quét tại cửa, nhưng cần kiểm soát việc nhân viên đưa mã của mình cho người khác dùng hộ.

Dù chọn mô hình nào, chấm công QR code luôn cần hai thành phần: ứng dụng hoặc thiết bị đọc mã, và phần mềm quản lý chấm công phía sau để biến các lượt quét thành bảng công. Nếu thiếu phần mềm phía sau, dữ liệu quét chỉ là một danh sách thời gian rời rạc mà bộ phận nhân sự vẫn phải xử lý thủ công. Một doanh nghiệp cũng có thể dùng song song nhiều mô hình cho các địa điểm khác nhau, chẳng hạn mã động ở trụ sở có lễ tân, mã cố định kèm giới hạn vị trí ở cửa hàng nhỏ. Hiểu các mô hình này là cơ sở để thiết kế quy trình triển khai phù hợp với doanh nghiệp.

2. Quy trình chấm công bằng mã QR

Một quy trình chấm công bằng mã QR hoàn chỉnh gồm ba giai đoạn: bộ phận nhân sự thiết lập hệ thống, nhân viên thực hiện check-in và check-out hằng ngày, sau đó dữ liệu được tổng hợp về bảng công để tính lương. Mỗi giai đoạn có những điểm cần làm đúng ngay từ đầu để hệ thống chạy ổn định.

2.1. Bộ phận nhân sự thiết lập

Giai đoạn thiết lập quyết định phần lớn độ chính xác và khả năng chống gian lận của hệ thống. Trước khi cấu hình, bộ phận nhân sự nên thống nhất với quản lý từng chi nhánh về giờ làm thực tế, các ca đặc thù, người chịu trách nhiệm duyệt công tại mỗi điểm, tránh tình trạng thiết lập xong phải sửa nhiều lần. Bộ phận nhân sự thường thực hiện các bước sau:

• Khai báo danh sách địa điểm làm việc, mỗi địa điểm gắn với một mã QR riêng.
• Thiết lập ca làm việc, giờ vào, giờ ra, khoảng thời gian cho phép chấm sớm hoặc muộn.
• Chọn mô hình mã: mã cố định, mã động hay mã cá nhân.
• Cấu hình các lớp kiểm soát bổ sung như giới hạn vị trí GPS, mạng Wi-Fi nội bộ, chụp ảnh khi chấm công.
• Phân quyền cho quản lý từng chi nhánh xem và duyệt dữ liệu của nhân viên mình.

Trong các bước trên, cấu hình lớp kiểm soát bổ sung thường bị bỏ qua vì doanh nghiệp muốn triển khai nhanh. Đây lại chính là bước ngăn chặn tình trạng chụp mã gửi cho đồng nghiệp chấm hộ. Một cách làm an toàn là bật ít nhất một điều kiện ràng buộc vị trí, ví dụ chỉ chấp nhận lượt quét khi điện thoại nằm trong bán kính nhất định quanh cửa hàng.

Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị tài liệu hướng dẫn ngắn cho nhân viên, gồm cách cài ứng dụng, cách quét, cách xử lý khi quét lỗi. Tổ chức một buổi hướng dẫn trực tiếp tại từng điểm trong tuần đầu thường hiệu quả hơn gửi tài liệu qua email, đặc biệt với nhân viên lớn tuổi hoặc ít dùng ứng dụng di động.

2.2. Nhân viên check-in, check-out

Với nhân viên, thao tác hằng ngày rất đơn giản: đến nơi làm việc, mở ứng dụng chấm công, chọn chức năng quét mã, đưa camera điện thoại vào mã QR tại điểm làm việc. Khi quét thành công, ứng dụng hiển thị thông báo xác nhận kèm thời điểm chấm công. Cuối ca, nhân viên lặp lại thao tác để ghi nhận giờ ra.

Nếu doanh nghiệp bật kiểm soát vị trí, ứng dụng sẽ đồng thời kiểm tra tọa độ GPS hoặc mạng Wi-Fi mà điện thoại đang kết nối. Lượt quét chỉ được chấp nhận khi điều kiện thỏa mãn. Nếu bật chụp ảnh, ứng dụng yêu cầu chụp nhanh khuôn mặt ngay sau khi quét để lưu kèm bản ghi. Toàn bộ thao tác thường chỉ mất vài giây.

Một số tình huống ngoại lệ cần có hướng xử lý rõ ràng:

• Điện thoại hết pin hoặc hỏng: nhân viên gửi đơn giải trình trên ứng dụng của đồng nghiệp hoặc báo quản lý trực tiếp xác nhận.
• Quên quét khi vào hoặc ra ca: gửi đơn bổ sung công, quản lý phê duyệt.
• Mất mạng tại thời điểm quét: tùy ứng dụng, lượt quét có thể được lưu tạm và đồng bộ lại khi có mạng.

Quy định rõ những trường hợp này trong nội quy chấm công giúp tránh tranh cãi cuối tháng, đồng thời hạn chế việc lạm dụng đơn giải trình để hợp thức hóa giờ công không có thật. Quản lý trực tiếp nên được thông báo ngay khi có đơn để xác nhận trong ngày, thay vì dồn đến kỳ chốt công.

2.3. Dữ liệu về bảng công và tính lương

Mỗi lượt quét tạo một bản ghi gồm mã nhân viên, thời điểm, địa điểm, kèm vị trí hoặc ảnh nếu có cấu hình. Phần mềm chấm công tự động đối chiếu các bản ghi này với lịch ca làm việc để xác định giờ vào, giờ ra hợp lệ, số phút đi muộn, về sớm, số giờ làm thêm.

Sau khi kết hợp với các đơn từ như nghỉ phép, công tác, bổ sung công đã được duyệt, hệ thống tạo ra bảng công cuối cùng cho từng nhân viên. Bảng công này là đầu vào cho bước tính lương, phụ cấp ca, tiền làm thêm giờ.

Giá trị lớn nhất của chấm công QR code không nằm ở thao tác quét, mà ở việc dữ liệu đi thẳng vào phần mềm, không cần nhập tay. Với doanh nghiệp có hàng chục điểm bán, việc tổng hợp công từ file Excel của từng cửa hàng thường mất nhiều ngày và dễ sai sót. Khi toàn bộ lượt quét đổ về một hệ thống, bộ phận nhân sự có thể theo dõi tình hình đi làm theo thời gian thực, chốt công nhanh hơn.

Để tận dụng điều này, phần mềm chấm công cần hỗ trợ nhiều ca, ca linh hoạt, ca gãy và kết nối trực tiếp với phân hệ tính lương. Nếu phải xuất dữ liệu ra file rồi nhập lại vào chương trình tính lương, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên rủi ro sai sót của cách làm cũ.

Sau khi nắm quy trình, câu hỏi tiếp theo là hình thức này mạnh ở đâu và yếu ở đâu so với kỳ vọng của doanh nghiệp.

3. Ưu điểm và hạn chế của hình thức quét mã

Quét mã để chấm công có nhiều ưu điểm rõ rệt về chi phí và tốc độ triển khai, nhưng cũng có những hạn chế mà doanh nghiệp cần biết trước để chuẩn bị biện pháp bù đắp. Phần này lần lượt phân tích hai mặt đó.

3.1. Advantages

Ưu điểm nổi bật nhất là chi phí đầu tư rất thấp. Với mô hình mã cố định, doanh nghiệp chỉ cần in mã và dùng điện thoại sẵn có của nhân viên, không phải mua máy chấm công cho từng điểm. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với chuỗi cửa hàng, công ty có nhiều văn phòng nhỏ hoặc điểm làm việc tạm thời như công trình, sự kiện.

Các ưu điểm khác gồm:

• Triển khai nhanh: thêm một địa điểm mới chỉ cần tạo mã mới và in ra, không cần lắp đặt thiết bị.
• Phù hợp nhiều mô hình: dùng được cho văn phòng, cửa hàng, kho bãi, công trình, nhân viên làm việc luân phiên giữa các điểm.
• Không tiếp xúc: nhân viên dùng điện thoại cá nhân, không chạm vào thiết bị dùng chung.
• Dữ liệu tức thời: lượt quét được đồng bộ ngay, quản lý có thể biết ai đã có mặt tại từng điểm.
• Dễ mở rộng: khi doanh nghiệp tăng quy mô, chỉ cần thêm tài khoản, mã địa điểm.

Một ưu điểm nữa là khả năng kết hợp linh hoạt với các hình thức khác trên cùng ứng dụng. Nhân viên văn phòng có thể chấm công bằng Wi-Fi, nhân viên cửa hàng quét mã, nhân viên thị trường chấm bằng GPS, toàn bộ dữ liệu vẫn về chung một bảng công. Doanh nghiệp không phải duy trì nhiều hệ thống riêng lẻ cho từng nhóm nhân sự.

Ví dụ minh họa: một chuỗi 20 cửa hàng trước đây cuối tháng phải thu bảng chấm công giấy từ từng cửa hàng rồi nhập lại vào Excel. Khi chuyển sang quét mã, dữ liệu về hệ thống ngay trong ngày.

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuyển từ chấm công giấy hoặc Excel sang số hóa, đây thường là bước khởi đầu hợp lý vì chi phí thấp, nhân viên dễ làm quen và có thể nâng cấp dần bằng các lớp kiểm soát khi cần.

3.2. Restrictions

Hạn chế lớn nhất là nguy cơ gian lận nếu chỉ dùng mã QR cố định mà không có lớp kiểm soát bổ sung. Một nhân viên có thể chụp ảnh mã tại cửa hàng, gửi cho đồng nghiệp ở nhà để quét hộ. Vì thao tác quét không xác minh danh tính người cầm điện thoại, hệ thống không phân biệt được người thật hay người chấm hộ.

Những hạn chế khác cần lưu ý:

• Phụ thuộc điện thoại cá nhân: điện thoại hết pin, hỏng camera, không cài được ứng dụng sẽ khiến nhân viên không chấm công được.
• Phụ thuộc kết nối mạng: ở kho, tầng hầm, công trình sóng yếu, lượt quét có thể thất bại hoặc chậm đồng bộ.
• Vấn đề sử dụng thiết bị cá nhân: một số nhân viên không muốn cài ứng dụng công ty hoặc chia sẻ vị trí trên điện thoại riêng.
• Mã in dễ hư hỏng: mã dán ngoài trời có thể bạc màu, rách, khiến việc quét khó khăn.

Với vấn đề thiết bị cá nhân, doanh nghiệp nên giải thích rõ ứng dụng chỉ ghi nhận vị trí tại thời điểm chấm công, không theo dõi liên tục, đồng thời có phương án thay thế cho số ít nhân viên không có điện thoại phù hợp, chẳng hạn đặt một máy tính bảng dùng chung tại điểm làm việc.

Với vấn đề sóng yếu, nên kiểm tra tín hiệu tại vị trí dán mã trước khi triển khai và chọn chỗ có Wi-Fi hoặc 4G ổn định. Hầu hết hạn chế trên đều có thể giảm thiểu bằng cấu hình đúng. Điều quan trọng là doanh nghiệp không coi mã QR như một giải pháp chống gian lận tự thân, mà xem nó là cách ghi nhận nhanh, cần thêm lớp xác thực phù hợp với mức độ rủi ro.

4. Cách chống gian lận khi chấm công bằng mã QR

Gian lận phổ biến nhất khi chấm công bằng mã QR là chụp mã gửi người khác quét hộ, hoặc nhờ đồng nghiệp cầm điện thoại của mình quét giúp. Có năm biện pháp kiểm soát thường được kết hợp, mỗi biện pháp chặn một kiểu gian lận khác nhau:

• Dùng mã QR động: mã tự thay đổi sau mỗi khoảng thời gian ngắn, ảnh chụp gửi đi sẽ nhanh chóng hết hiệu lực.
• Giới hạn vị trí bằng GPS (Geofencing): chỉ chấp nhận lượt quét khi điện thoại nằm trong vùng địa lý đã khai báo quanh điểm làm việc.
• Ràng buộc mạng Wi-Fi nội bộ: chỉ chấp nhận lượt quét khi điện thoại kết nối đúng mạng Wi-Fi của văn phòng, cửa hàng.
• Chụp ảnh hoặc xác thực khuôn mặt: yêu cầu chụp nhanh khuôn mặt sau khi quét để đối chiếu đúng người.
• Ràng buộc thiết bị: mỗi tài khoản chỉ được chấm công trên một điện thoại đã đăng ký, hạn chế việc đăng nhập tài khoản người khác.

Mã QR động hiệu quả với kiểu gian lận chụp mã gửi đi, nhưng cần màn hình hoặc máy tính bảng tại điểm làm việc để hiển thị mã. Nếu chỉ có thể dùng mã in cố định, giới hạn vị trí bằng GPS hoặc Wi-Fi là lớp bảo vệ tối thiểu nên bật, vì người ở xa sẽ không thể quét hợp lệ dù có ảnh mã.

GPS phù hợp với điểm làm việc ngoài trời hoặc không có Wi-Fi riêng, nhưng độ chính xác có thể giảm trong tòa nhà cao tầng. Wi-Fi chính xác hơn trong văn phòng nhưng không dùng được ở công trình. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp cấu hình theo từng địa điểm: văn phòng dùng Wi-Fi, cửa hàng dùng GPS. Bạn có thể tìm hiểu thêm về từng phương thức tại bài viết chấm công GPS and chấm công bằng Wi-Fi.

Chụp ảnh hoặc xác thực khuôn mặt là lớp kiểm soát mạnh nhất với kiểu gian lận nhờ người khác cầm điện thoại quét hộ. Tuy nhiên, khi thu thập ảnh khuôn mặt để nhận diện, doanh nghiệp cần lưu ý đây là dữ liệu sinh trắc học, phải thông báo và lấy sự đồng ý của người lao động theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cuối cùng, ngoài các lớp kỹ thuật, bộ phận nhân sự nên định kỳ rà soát dữ liệu bất thường: nhiều tài khoản chấm công từ cùng một điện thoại, lượt quét liên tiếp của nhiều người trong vài giây, nhân viên thường xuyên chấm công ở rìa vùng cho phép. Kết hợp công nghệ với đối soát định kỳ giúp hệ thống vừa thuận tiện vừa đáng tin cậy.

Khi đã biết cách kiểm soát rủi ro, doanh nghiệp có thể đánh giá liệu hình thức này có phải lựa chọn phù hợp nhất cho mô hình của mình.

5. Khi nào nên chọn chấm công bằng mã QR? So sánh với các hình thức khác

Chấm công bằng mã QR không thay thế được mọi hình thức khác, nhưng là lựa chọn rất hợp lý trong một số mô hình nhất định. Bảng dưới đây so sánh nhanh theo các tiêu chí doanh nghiệp thường cân nhắc.

Từ bảng so sánh, có thể thấy hình thức quét mã phù hợp nhất với những doanh nghiệp có đặc điểm sau:

• Nhiều điểm làm việc nhỏ, phân tán như chuỗi bán lẻ, chuỗi ăn uống, phòng giao dịch.
• Điểm làm việc thay đổi thường xuyên như công trình, sự kiện, dự án ngắn hạn.
• Ngân sách đầu tư thiết bị hạn chế nhưng cần số hóa chấm công nhanh.
• Nhân viên đã quen dùng điện thoại thông minh trong công việc.

Ngược lại, hình thức này kém phù hợp với nhà máy có hàng trăm công nhân vào ca cùng lúc tại một cổng, nơi việc mỗi người mở ứng dụng quét mã có thể gây ùn tắc; hoặc môi trường cấm mang điện thoại vào khu vực sản xuất. Ở những nơi đó, máy chấm công khuôn mặt hoặc camera nhận diện sẽ phù hợp hơn. Bạn có thể tham khảo thêm danh sách ứng dụng hỗ trợ nhiều phương thức tại bài viết các app chấm công online.

Một tiêu chí khác thường bị bỏ qua là số người vào ca cùng lúc tại một điểm. Nếu mỗi điểm chỉ vài đến vài chục người, quét mã trên điện thoại diễn ra nhanh và gần như không gây ùn tắc. Khi con số lên tới hàng trăm người tại một cổng trong vài phút, thời gian mỗi người mở ứng dụng, chờ định vị rồi quét sẽ cộng dồn thành hàng dài. Vì vậy, quy mô từng điểm làm việc nên được xem xét trước khi quyết định áp dụng rộng.

Trên thực tế, doanh nghiệp không nhất thiết chọn một hình thức duy nhất cho toàn công ty. Cách làm hiệu quả thường là phối hợp: văn phòng chính dùng máy khuôn mặt, cửa hàng dùng mã QR kết hợp GPS, nhân viên kinh doanh dùng GPS. Điều kiện để mô hình phối hợp vận hành trơn tru là tất cả phải đổ về một phần mềm quản lý chấm công chung.

6. Chấm công đa phương thức trên một ứng dụng

Khi doanh nghiệp phối hợp nhiều hình thức chấm công, thách thức lớn nhất không còn nằm ở thiết bị mà ở dữ liệu. Mỗi hình thức tạo ra một nguồn dữ liệu riêng, nếu không được gom về một nơi, bộ phận nhân sự sẽ phải đối chiếu thủ công từ nhiều hệ thống khác nhau mỗi kỳ chốt công, dễ sai sót và mất thời gian.

Software hr management Lac Viet SureHCS giải quyết bài toán này bằng cách đưa nhiều phương thức chấm công về cùng một nền tảng. Theo thông tin công bố trên website Lạc Việt, giải pháp hỗ trợ:

• Chấm công đa phương thức gồm GPS, Wi-Fi, mã QR, Face ID AI, máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt.
• Thiết lập Geofencing để chống chấm công ngoài khu vực quy định.
• Chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhiều chi nhánh.
• Kết nối dữ liệu chấm công sang tính lương trong cùng hệ thống.

LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS

Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.

SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.

The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.

The module's core hr software lacviet SureHCS:

• The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
• Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
• The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
• The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
• Welfare – SOCIAL insurance – salary: Flexible benefits management, integrated online social insurance (iCare) and Bank Hub for automatic payroll processing, supporting multi-currency payments for FDI businesses. Integration of digital signatures for personal income tax documents and digital signatures for electronic labor contracts.

See details, feature & get FREE Demo

INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel

• LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
• LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency 
• LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user

SureHCS particularly suitable for:

• Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
• Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
• FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
• Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
• Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process

 

TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM

SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Textile Successful, Plastic Long Thanh, Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Long Hau Industrial Park, the business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.

• Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
• Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
• Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.

SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW

Sign up PM hr

PositionBusiness ownerDirector/Deputy directorChief accountantPurchasing managerHead of ITHrHead of MarketingHead of businessProject managementStaffOther

Scale hrSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Very Large (>3000)

IndustryPublic servicesFinance/banking/insuranceConstruction/real estateOil and gas/waterEducation/trainingRetailFood/consumer goodsPharmaceutical/Medical/biotechnologyTextiles/garmentsProduction of heavy industry (mechanical engineering, cement, thẹp, mobile phone...)Paper manufacture/packagingOther manufacturingHigh-tech (IT, electronics)Consulting services/HR/accountingBeauty/spa/aestheticTransportation/warehousingCar/motorcycle/equipmentService residenceFood service/entertainmentOther commercial servicesOther

I agree for Lac Viet collect and handle personal information in order to contact, advice as required and according to Personal Data Protection Policy of Vietnam.

Send request

WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?

• Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
• Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
• Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
• Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.

See details, feature & get FREE Demo

CONTACT INFORMATION

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: surehcs@lacviet.com.vn
• Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
• Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY

Khi chọn nền tảng, doanh nghiệp nên đánh giá ba điểm: số phương thức chấm công được hỗ trợ trên cùng ứng dụng, khả năng cấu hình lớp kiểm soát riêng cho từng địa điểm và mức độ liên thông với tính lương. Một ứng dụng chỉ hỗ trợ quét mã sẽ nhanh chóng trở thành giới hạn khi doanh nghiệp mở rộng.

Với doanh nghiệp đang dùng mã QR ở cửa hàng, việc có sẵn Geofencing và Face ID trên cùng ứng dụng giúp bổ sung lớp chống gian lận mà không phải đổi hệ thống. Khi mở rộng sang văn phòng hay nhà máy, doanh nghiệp có thể thêm máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt, dữ liệu vẫn về chung bảng công.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp chọn đúng hình thức cho từng nhóm nhân sự mà vẫn giữ được một nguồn dữ liệu thống nhất cho tính lương. Bộ phận nhân sự giảm thời gian tổng hợp công, quản lý từng chi nhánh theo dõi được tình hình đi làm theo thời gian thực, còn ban lãnh đạo có số liệu chính xác về chi phí nhân công theo từng điểm. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết phân hệ chấm công tại trang LV SureHCS C&B Chấm công.

Chấm công bằng mã QR là giải pháp chi phí thấp, triển khai nhanh, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều điểm làm việc nhỏ và phân tán. Điểm yếu lớn nhất của nó là nguy cơ chấm hộ khi chỉ dùng mã cố định, vì vậy doanh nghiệp nên kết hợp ít nhất một lớp kiểm soát như mã động, giới hạn GPS, Wi-Fi hoặc xác thực khuôn mặt. Quan trọng hơn cả, dữ liệu quét mã cần đổ thẳng về phần mềm chấm công, tính lương để giảm thao tác thủ công và chốt công chính xác mỗi kỳ.

7. Một số câu hỏi thường gặp