Introduction software lacviet ERP management intensive treatment for DN Vietnamese

Với định hướng Toàn diện – Linh hoạt – Phù hợp thực tiễn Việt Nam, LV ERP được nhiều doanh nghiệp tin chọn để chuẩn hóa quy trình, kiểm soát chi phí hướng tới nâng cao hiệu quả ra quyết định.

This article Lac Viet sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ LV ERP là gì, giải quyết vấn đề gì, phù hợp với ai? Mang lại giá trị gì trong thực tế vận hành.

1. Tổng quan về giải pháp Lạc Việt ERP

1.1. Lạc Việt ERP là gì?

In operation management, business, ERP (Enterprise Resource Planning) can understand, a simple system that helps business management to focus all of the core operations on a single platform. Instead of each department uses a separate software or work sporadically in Excel, ERP, data is connected across between sales, purchase, warehouse, manufacturing, accounting and finance, hr and executive.

Lạc Việt ERP (LV ERP) là giải pháp ERP do Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt phát triển, hướng đến việc giải quyết các bài toán vận hành thực tế của doanh nghiệp Việt Nam. Điểm khác biệt của LV ERP không nằm ở việc “có nhiều tính năng hơn”, mà ở cách hệ thống được thiết kế linh hoạt, cho phép tùy chỉnh theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, thay vì buộc doanh nghiệp phải thay đổi cách vận hành để “phù hợp với phần mềm”.

Dưới góc nhìn quản trị, có thể xem LV ERP là một “bộ khung quản lý” giúp doanh nghiệp:

• Standardizing the process, but not rigid.
• The data is updated contact information in real time.
• Managers have the overall look of business operations on the same system.

The solution is built with comprehensive orientation – Flexible – friendly, covered most of the business processes important of the business, from operational to strategic management.

About market perspective, according to the report of Panorama Consulting Groupabout 95% of businesses said that ERP helps to significantly improve the accessibility and accuracy of data to serve the decision.

This suggests that ERP is not only the engine technology, which is the foundation supports the governance and decision-making, especially important with business is growing or scaling.

1.2. LV ERP phù hợp cho doanh nghiệp lĩnh vực nào?

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, Lạc Việt ERP đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang gặp áp lực về quản lý khi quy mô ngày càng lớn, cụ thể:

Business production

• Difficulties in planning, production control, raw materials, progress tracking, cost.
• LV ERP giúp kết nối kế hoạch sản xuất với kho, mua hàng, kế toán từ đó giảm tồn kho, hạn chế thiếu hụt nguyên liệu, kiểm soát tốt chi phí sản xuất.

Commercial business – distribution

• Often faced with problems of high inventory, pricing policy, complex sales data scatter.
• Hỗ trợ quản lý xuyên suốt từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến thanh toán, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh theo từng khách hàng, khu vực hoặc kênh bán.

Retail business chain

• Manage multiple shops, many selling points with the large volume of transactions.
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng – tồn kho – tài chính giữa các cửa hàng và trụ sở, hạn chế thất thoát, nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi.

Business multi-branch company, parent – child

• Hard synthetic data, reports slow, lack of consistency.
• Cho phép quản lý dữ liệu tập trung nhưng vẫn phân quyền rõ ràng, hỗ trợ báo cáo hợp nhất nhanh chính xác.

2. The problem operate the business frequently before implementing ERP

2.1 distributed Data, reports slow inaccuracy

One of the most common problems in business hasn ERP implementation is the data scattered in multiple systems or Excel file different. Business data separate accounting data separate warehouse back to management in a different way.

The result is:

• Every time need to report aggregate, businesses take a lot of time for screening.
• Data between the departments don't match each other controversial and slow decision making.
• Managers do not have “a right numbers” to make the base operator.

According to a survey by Deloitteabout 40% of the working time of personnel office is spend for the general cleaning data.
Source reference:

This is a hidden cost so great that many businesses don't realize until the scale increases.

2.1 process industry depends humans

When there is no ERP, many operating procedures are still based on personal experience and handcrafted:

• Data entry overlaps between the parts.
• Depends on a few personnel “the process”.
• Hard to control, progress, responsibility, history handle the job.

This makes business easy to fall into the condition:

• Flaws professional but difficult to trace the cause.
• High risk when key personnel leave.
• The process difficult to expand as business grows.

From the perspective of management, this is an indication that the enterprise has passed the stage of management and need a system that is basically over.

2.3. Managers lack the data to make timely decisions

In the context of market volatility, fast, slow decision makers synonymous with lost opportunities. However, many businesses still have to wait for month-end report, even the end of the quarter, the overall view of the business situation.

Common problems include:

• There are no reports in real time.
• Difficult to assess the effectiveness each department, each branch.
• The decision is based more on feelings rather than data.

Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến các giải pháp ERP như Lạc Việt ERP để xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ quản trị và điều hành lâu dài.

3. Lạc Việt ERP giải quyết các bài toán quản trị như thế nào?

3.1 Management throughout the entire sequence of operations business

One of the biggest weaknesses of many enterprise before ERP implementation is that each department manager a piece of work, which lead to data fragmentation. Sales have data of sales, inventory data, inventory, accounting, back to aggregated from various sources. When you need an overall picture and businesses take a lot of time for, but still difficult to ensure accuracy.

Lạc Việt ERP giải quyết vấn đề này bằng cách kết nối toàn bộ các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất, bao gồm: bán hàng, mua hàng, quản lý tồn kho, sản xuất, kế toán tài chính và nhân sự. Khi một nghiệp vụ phát sinh ở bộ phận này, dữ liệu sẽ tự động được cập nhật liên thông sang các bộ phận liên quan, thay vì phải nhập lại nhiều lần.

For example, when the business department to create orders in the system at the same time:

• Updates needs, cumshot, warehouse or production plan.
• Revenue recognition is expected to finance department.
• Provide data to managers track the status of implementation of orders in real time.

Giá trị lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được không chỉ là “kết nối dữ liệu”, mà là có một nguồn dữ liệu thống nhất để quản lý và ra quyết định. Với LV ERP, nhà quản lý không cần chờ báo cáo tổng hợp cuối tháng mà có thể nắm được tình hình vận hành của doanh nghiệp một cách xuyên suốt kịp thời.

3.2 standardize and automate operational processes

In fact, many businesses operate based more on personal experience. Processes exist but are not standardized, clear, leading to depends on a number of personnel “took”. As the scale increases, or change, risks of interruption operation is very large.

Lạc Việt ERP hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành thông qua việc thiết lập luồng xử lý, luồng phê duyệt rõ ràng cho từng nghiệp vụ, từ mua hàng, bán hàng đến thanh toán và quyết toán. Có thể hiểu đơn giản, mỗi công việc sẽ có:

• People made.
• The control and approval.
• The handle transparency, can track trace.

Bên cạnh đó, LV ERP giúp tự động hóa nhiều thao tác thủ công vốn tiêu tốn nhiều thời gian như nhập liệu trùng lặp, đối chiếu số liệu hay tổng hợp báo cáo. Khi dữ liệu chỉ cần nhập một lần tại nguồn phát sinh, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan.

Ở góc độ quản trị, giá trị cốt lõi của LV ERP nằm ở việc giúp doanh nghiệp:

• Reduction depends on the person.
• Increase transparency and control.
• Easy to scale up without making process becomes complex.

3.3 Provide instant data, decision support fast

In business environment, fluctuations, slow decision makers often synonymous with loss of opportunity or increase risk. However, many businesses still have to make decisions based on past statements, even as the data has not yet been tested in full.

Lạc Việt ERP giải quyết bài toán này thông qua hệ thống báo cáo, phân tích dữ liệu trực quan, cho phép nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh, tài chính, tồn kho hay nhân sự theo thời gian thực. Thay vì đọc các bảng số liệu phức tạp, người quản lý có thể tiếp cận thông tin qua biểu đồ, chỉ số tổng hợp và các báo cáo được thiết kế sẵn theo nhu cầu quản trị.

For example:

• Board of directors can track revenue, costs, profits according to each branch.
• Head of production department keep up with the progress, performance, each line and each stage.
• The hr department reviews fluctuations in hr and payroll costs over time.

Như vậy, LV ERP không chỉ cung cấp báo cáo, mà quan trọng hơn là giúp dữ liệu trở thành công cụ hỗ trợ ra quyết định hằng ngày, thay vì chỉ phục vụ mục đích tổng kết cuối kỳ.

4. Các phân hệ chính của Lạc Việt ERP

Trong thực tế quản trị, doanh nghiệp không cần một hệ thống “nhiều tính năng”, mà cần một giải pháp giải quyết đúng các điểm nghẽn vận hành. Mỗi phân hệ trong Lạc Việt ERP được thiết kế xoay quanh một mục tiêu rõ ràng: giúp nhà quản lý kiểm soát tốt hơn, giảm chi phí ẩn và ra quyết định nhanh hơn.

4.1 Management retail sales control sales and business performance

In many businesses, sales activity is usually “fracture” between the stitching: quote, order, delivery, invoice, collect money. This makes the management of difficult to answer the question seemed simple as: orders that are in any stage, any remaining debts and promotion policy are really effective or not.

Phân hệ Quản lý bán hàng của Lạc Việt ERP cho phép quản lý xuyên suốt toàn bộ quy trình từ lúc báo giá đến khi hoàn tất thanh toán. Điểm quan trọng không nằm ở việc “theo dõi đủ các bước”, mà ở giá trị quản trị mang lại:

• Business reduce the risk of loss of revenue due to the omission of invoice or tracking the public debt not tight.
• The management assessment is effective once the list price, discount, promotion based on actual figures, instead of feeling.
• Sales data is directly connected with inventory and accounting to help limit the input duplicate errors.

In an operational point of view, this module helps businesses control cash flow better input, reduce the pressure for both parts business and accounting.

4.2 Management purchasing & inventory – inventory Reduction, optimize cash flow

Inventory is one of the reasons that the cash flow business is “buried” that many leaders only get out when the financial pressure was big. On the contrary, inventory teen back directly affect production and the ability to satisfy customers.

Phân hệ Quản lý mua hàng & tồn kho của LV ERP giúp doanh nghiệp nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về hàng tồn kho theo nhiều góc độ: số lượng, giá trị, tuổi tồn kho, mức độ luân chuyển. Quan trọng hơn, hệ thống cho phép:

• Set inventory levels, safety to the proposed purchase timely, avoid buying according to the sense.
• Track the age of inventory to detect early slow-moving or risk obsolescence.
• Connection data purchase with production plan and sales, help purchasing decisions based on the actual needs.

About the administration, the largest value that this brings is to help businesses use capital more efficiently, rather than to capital, lie still in the warehouse.

4.3 Management production – to Improve productivity, control price

With manufacturing enterprises, the problem most difficult not only is “produced,” which is producing the right plan, the right cost and on schedule. When the information between planning, warehouse and manufacturing't sync, business, easy to fall into a state of late orders or cost overruns control.

Phân hệ Quản lý sản xuất của Lạc Việt ERP hỗ trợ doanh nghiệp lập, điều chỉnh kế hoạch sản xuất linh hoạt, kể cả khi có thay đổi về đơn hàng hay năng lực sản xuất. Hệ thống cho phép theo dõi hiệu suất theo từng chuyền, từng máy và từng công đoạn, giúp nhà quản lý nhận diện sớm các điểm nghẽn trong sản xuất.

Một ví dụ dễ hiểu: khi một công đoạn thường xuyên chậm tiến độ, dữ liệu từ LV ERP giúp doanh nghiệp xác định rõ nguyên nhân đến từ máy móc, nhân sự hay kế hoạch, thay vì phải “đoán”.

In an operational point of view, this module helps businesses better control over product cost and enhance the ability to meet orders, survival factor in the competitive environment.

4.4 Analysis of accounting – financial – transparency of data and operator assistance

In many businesses, accounting is still seen as parts “noted the past”. However, when integrated in an ERP system, financial data become tools to support executive and forecast.

Phân hệ Kế toán – tài chính của Lạc Việt ERP được xây dựng phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), quốc tế (IAS), đồng thời kết nối trực tiếp với các nghiệp vụ phát sinh từ bán hàng, mua hàng, kho , sản xuất. Điều này giúp:

• Financial data is updated timely and consistent.
• The management track is in profit and loss, cash flow and cost, according to each department or project.
• Pressure drop data aggregation end of period for the accounting department.

The actual value here is to help leaders have financial data to make timely decisions, instead of just viewing the report brings the total results.

4.5 the Personnel – salaries – Admin human data

Hr is a key factor but is also difficult field measurement if missing data. When personnel management, discrete, corporate difficult to control wage costs, work performance and fluctuations in hr.

Phân hệ Nhân sự – tiền lương của LV ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, từ hồ sơ, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Quan trọng hơn, hệ thống cung cấp dữ liệu để:

• Planning, budget, personnel close to reality.
• Reviews effective use of labor according to each department.
• Support managers make decisions about recruitment, training and remuneration.

In an operational point of view, this module helps business administration, human all the way and have the database delete, instead of relying on perceived subjective.

5. Vì sao doanh nghiệp Việt nên chọn Lạc Việt ERP?

5.1 deep understanding business and governance practices in Vietnam

One of the reasons that many ERP project failure in Vietnam lies not in technology, which is located in the software not in accordance with the way enterprises are operating. Many ERP systems international is designed according to the model of governance to standardize in large corporations, while the majority of enterprises have specific characteristics in terms of scale, how organization, work habits.

Lạc Việt ERP được phát triển dựa trên sự am hiểu sâu nghiệp vụ và môi trường kinh doanh tại Việt Nam từ thương mại, sản xuất đến bán lẻ, doanh nghiệp đa chi nhánh. Hệ thống được xây dựng phù hợp với:

• Routine processing of users to help hr accessible use.
• The rules of accounting, finance, tax and internal management according to the laws of Vietnam.
• Model management flexibility, where many small and medium sized businesses still need a combination of centralized management, decentralized according to the fact.

In management view, operate, choosing a system to understand business to help significantly reduce the time adjustment, training and risk deployment from that soon create actual value.

5.1. Able to customize according to each model business

No two businesses which operate identical. Even within the same industry, sales process, purchasing, or manufacturing can also differ significantly. Therefore, an ERP system efficiency need to be flexible enough to adapt to the business, instead of forcing companies to change the whole way of working.

Lạc Việt ERP được đánh giá cao ở khả năng:

• Do not impose processes, rigid, allows businesses to retain those processes are operating effectively.
• Easy to configure according to each organizational model, each branch, each of the departments.
• Extended analysis by stage of development, avoid investment right from the start.

From the perspective operated, this business:

• Reduce the pressure changes abruptly for hr.
• ERP implementation pace, matching the capacity of management and current value.
• Increase the rate of actual use of the system after deployment.

Đây là yếu tố then chốt giúp LV ERP phù hợp với nhiều doanh nghiệp Việt đang trong giai đoạn vừa vận hành vừa mở rộng.

5.3. Investment ERP reasonable, effective, long-term

A disturbing popularity of business leaders when considering ERP is the investment cost, but not exploit the full value. Practice shows that many businesses buy ERP with a lot of features, but only use a small part, leads to wasted resources.

Với Lạc Việt ERP, định hướng đầu tư không nằm ở việc “có thật nhiều chức năng”, mà ở đầu tư đúng – dùng hiệu quả – mở rộng có kiểm soát. Doanh nghiệp có thể:

• Deploy the modules actually required in advance.
• Reviews operational efficiency brings.
• Extended when the scale and capacity management is ready.

LV ERP giúp doanh nghiệp tránh rủi ro “mua ERP nhưng không dùng hết”, đồng thời đảm bảo hệ thống thực sự tạo ra giá trị dài hạn.

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi triển khai Lạc Việt ERP?

Step 1. Clearly define the management objective

Before implementing ERP, enterprises need to answer clearly an important question: the main objective of the deployment of what is ERP?
Is to control the cost better, to improve productivity, standardized process or support the expansion of the scale?

The clearly defined goals helps businesses:

• Choose the right modules you need to deploy.
• Avoid investment, lack of focus.
• Rate is effective after deployment based on specific criteria.

Step 2. Assessment of the status and process data,

ERP is not “magic” to help resolve any problems if the business has not understood yourself are operating out why. Before deployment, enterprises need to revise:

• The processes that are causing delays or incurred many flaws.
• The point of obstruction in the flow of information between departments.
• The quality of existing data, especially accounting data, inventory and customers.

The assessment of the current state help business ERP implementation right place need to improve, instead of just “digitize” the process has not yet effective.

Step 3. Choose the roadmap for a suitable

ERP implementation is a journey, not a short-term project. With the majority of enterprise development at each stage is the safe choice more effective:

• Pressure drop change for the organization.
• Easy to control, schedule and cost.
• Allows timely adjustments based on real feedback from users.

Lạc Việt ERP cho phép doanh nghiệp xây dựng lộ trình triển khai linh hoạt, phù hợp với năng lực quản trị và chiến lược phát triển trong từng giai đoạn.

Đăng ký tư vấn lộ trình triển khai Lạc Việt ERP để được đánh giá mức độ phù hợp với mô hình vận hành doanh nghiệp của bạn.