Kế toán công nợ là gì? Quy trình, vai trò & nghiệp vụ chuẩn TT99

Trong doanh nghiệp, doanh thu tăng chưa đồng nghĩa với dòng tiền luôn ở trạng thái tốt. Một phần vốn có thể đang nằm ở các khoản khách hàng chưa thanh toán, trong khi doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các nghĩa vụ với nhà cung cấp và đối tác. Vì vậy, kế toán công nợ không chỉ là công việc ghi nhận số tiền phải thu, phải trả mà còn đóng vai trò quan trọng trong kiểm soát dòng tiền, rủi ro tài chính.

The article below Lac Viet sẽ hệ thống từ khái niệm, công việc thực tế đến các nghiệp vụ hạch toán và giải pháp ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả hơn.

1. Public accounting what is debt?

Liabilities accounting là quá trình ghi nhận, theo dõi quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp phải thu từ khách hàng, phải trả cho nhà cung cấp, đối tác hoặc cơ quan chức năng. Nói cách khác, đây là hoạt động giúp doanh nghiệp biết mình đang nợ ai, ai đang nợ mình, nợ bao nhiêu, đến hạn chưa và đã thanh toán hay chưa.

For example, when business sales for the customer but have not yet received the money right then that is the “receivables”. Conversely, when business goods or services but not yet paid, there is the “pay”. If not accurately track the account, this business is very easy to fall into a state not forget to collect the debt, deferred repayment or uncontrolled financial situation real.

Accounting public debt acts as a “bridge” between the business operations, finance. Help business:

• Control transparency, financial situation and current.
• Planning, payment, debt collection efficiency.
• Reduce the risk of bad debts to avoid loss of property.
• Create favorable conditions for loans, work with the bank or investors because there are system public debt clear.

When liabilities accounting is made, it business not only protects cash flow, but also enhance competitiveness through the optimal relationship with customers and suppliers.

2. The type of public debt in the popular business

In the process of operation, the business incurred a lot of debt different. Understanding each type of not only helps control the flow of money effective, but also assist in taking financial decisions right. Below are the types of liabilities common that most businesses are encountered in practice:

2.1. Receivables customers

This is the type of public debt most frequently arises when a business sells goods or provides services, but the customer has not paid immediately. The work for the customer owes the money is normal in business, especially the purchase and sale contracts or policies, discounting of deferred payment.

For example, A furniture company delivered 100 sets of tables and chairs for customers on 1/4, according to the contract, the up to date 15/5 new customers have to pay the full value of the order. In the period from 1/4 to 15/5, that funds are recorded as receivables.

Worth bringing back when good management:

• Businesses can plan to recover the exact amount to avoid misappropriation of funds too long.
• Reduce the risk of bad debts thanks to follow tight deadlines, payment status.
• Improve relationships with customers through prompt professional debt on time.

2.2. Accounts payable supplier

In contrast to the receivables and liabilities arise when businesses purchase goods, materials, or use the services from suppliers but has not paid immediately. This is a form of “debt” to help businesses have more time rotation of capital that is still guaranteed to be first into production or business.

For example, An apparel company purchased 10 tons of fabric from the supplier get the goods on the date 20/3, but to date 30/4 new payment. In this stage, the funds to purchase the fabric is recorded as accounts payable.

Worth bringing back when good management:

• To help businesses proactively plan payments, avoid being late lead to lose credibility.
• Advantage of credit policy from the provider to optimize cash flow short term.
• Avoid dropping, sperm, underpayment or payment in the wrong order.

2.3. Liabilities advance, internal, tax and insurance

Besides the two main types mentioned above also many types of other debt also plays an important role:

• The advance debt: arises when a business app money for staff go to work, shopping or work done before, then new stock from. For example: Employees are the first 20 million to go to work, Ha Noi, this amount is the advance debt until there is evidence from settlement.
• The internal debt: Is the account financial transactions between branches or departments in the same company system. If not recorded for projectors timely, easy-to-happen to lose balance internal.
• Liabilities taxes and social insurance: including accounts payable for the tax such as VAT, corporate income tax, personal income tax, payables to insurance for workers. This is the type of public debt should be especially noted for related to legal obligations.

Worth bringing back when good management:

• To avoid risk of administrative fines due to late payment of taxes or insurance.
• Ensure transparency, balance sheet between departments, branches.
• Strengthen compliance reputation with authorities.

Each type of public debt have own characteristics directly affect the financial performance of the business. Understanding the nature and apply methods appropriate management help enterprises to actively control risks, optimize cash flow, increase competitiveness on the market.

3. Distinguish between accounting accounts receivable and accounts payable

In business accounting, the clear distinction between the accounts receivable and accounts payable not only technical accounting, but also is an important basis for cash flow management, control financial risks, improve the efficiency of business operations. Below is the detailed analysis helps businesses understand the correct order to efficiently manage the two types of debt this.

3.1. The debt to income: Business as a creditor

 The debt to income is the amount that businesses have the right to receive from the customer, dealer, or partner after has to offer goods and services. This is the property of the business, but temporarily has not been cashed.

Characteristics

• Incurred after the business sale, the invoice but have not yet received payment.
• May be accompanied by the payment according to the term (7, 15, 30 or 60 days).
• Is a part of the assets directly affect the ability to pay short-term.

For example: company A sells shipments worth $ 200 million for customer B, the agreement for payment after 30 days. In the time waiting for payment, 200 million are recorded as receivables of company A.

Importance of management

• If well managed: the business will collect the money right term, limiting bad debt, maintain steady cash flow.
• If poorly managed: prone to misappropriation of funds, loss of liquidity, affect the operations, production and business.

3.2. Accounts payable: the Business is the debtor

Accounts payable is the amount that the business is obliged to make payment to the supplier, carriage unit, partners or institutions and other individuals after received of goods and services.

Characteristics

• Incurred after the business goods receipt, invoice but have not yet made payment.
• Is a part of short-term debt reflects the financial obligations in the near future.
• The payment due date helps to maintain credibility with partners, good cost control.

For example: company X buys raw materials from supplier Y worth $ 100 million, paid within 45 days. During this time, the sum of 100 million is the liabilities of the company X.

Importance of management

• If good management: leveraging the time of payment to optimize cash flow without affecting the partnership.
• If poorly managed: easy-to-penalties for late payment, take a chance get the discount or preferential price, do bad business image.

Solution recommendations

• Planned payment according to the term specified in order not to omit or delay term.
• Priority of payment on the account there is interest, penalty or discount.
• Optimized purchase policy to extend the time for payment of reasonable without affecting the partnership.

4. Công việc của kế toán công nợ gồm những gì?

Kế toán công nợ không chỉ dừng ở việc ghi nhận doanh nghiệp “đang phải thu bao nhiêu” hay “còn phải trả bao nhiêu”. Phần hành này còn liên quan trực tiếp đến khả năng thu hồi tiền, kế hoạch thanh toán, dòng tiền của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có nhiều khách hàng, nhà cung cấp và giao dịch phát sinh liên tục, việc kiểm soát công nợ thiếu chặt chẽ rất dễ dẫn đến sai lệch số dư, bỏ sót khoản quá hạn hoặc thiếu tiền thanh toán dù doanh thu vẫn tăng.

Vì vậy, công việc của kế toán công nợ cần được tổ chức từ kiểm tra chứng từ, ghi nhận phát sinh, theo dõi số dư, đối chiếu đến cảnh báo, báo cáo công nợ.

4.1. Tiếp nhận – kiểm tra chứng từ phát sinh công nợ

Trước khi ghi nhận một khoản phải thu hoặc phải trả, kế toán cần kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý của hồ sơ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập/xuất, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán.

Đồng thời, cần đối chiếu các thông tin quan trọng như đối tượng giao dịch, giá trị, thời hạn thanh toán, điều khoản trong hợp đồng. Chẳng hạn, doanh nghiệp bán hàng trị giá 500 triệu đồng nhưng hợp đồng quy định khách hàng thanh toán trong 30 ngày thì kế toán phải ghi nhận công nợ và theo dõi đúng thời hạn này, thay vì chỉ quan tâm đến số tiền chưa thu.

Kiểm soát tốt từ bước đầu giúp hạn chế tình trạng ghi nhận sai đối tượng, sai số tiền hoặc sai thời điểm, vốn có thể gây khó khăn khi đối chiếu, thu hồi công nợ về sau.

4.2. Theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của kế toán công nợ. Kế toán cần theo dõi số tiền khách hàng phải thanh toán theo từng khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, thời hạn thanh toán.

Ví dụ, khách hàng A phát sinh khoản phải thu 500 triệu đồng và đã thanh toán 300 triệu đồng. Số dư cần theo dõi còn 200 triệu đồng. Tuy nhiên, báo cáo tốt không chỉ cho biết “còn 200 triệu” mà cần xác định thêm 200 triệu này chưa đến hạn hay đã quá hạn bao nhiêu ngày.

Việc phân loại như vậy giúp kế toán trưởng và bộ phận kinh doanh xác định khoản nào cần tiếp tục theo dõi, khoản nào cần chủ động nhắc thanh toán, khoản nào có dấu hiệu rủi ro.

4.3. Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp

Song song với khoản phải thu, kế toán cần quản lý các nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp. Nội dung theo dõi thường gồm giá trị phải trả, số đã thanh toán, khoản ứng trước, thời hạn thanh toán và số tiền còn phải trả.

Điểm quan trọng là phải gắn công nợ phải trả với kế hoạch dòng tiền. Nếu doanh nghiệp có nhiều khoản phải trả cùng đến hạn nhưng không được tổng hợp kịp thời, bộ phận tài chính có thể bị động về nguồn tiền.

Ngược lại, khi biết trước khoản nào sẽ đến hạn trong tuần hoặc tháng tới, doanh nghiệp có thể chủ động cân đối dòng tiền, hạn chế phát sinh thanh toán chậm, các chi phí liên quan.

4.4. Đối chiếu công nợ định kỳ

Đối chiếu công nợ là bước kiểm soát quan trọng nhằm xác định số liệu trên sổ kế toán có khớp với chứng từ và số liệu của khách hàng, nhà cung cấp hay không.

Kế toán cần kiểm tra các trường hợp như:

• Khoản thanh toán đã thực hiện nhưng chưa được cập nhật.
• Hóa đơn đã ghi nhận nhưng đối tác chưa ghi nhận.
• Khoản ứng trước chưa được đối trừ.
• Sai số tiền hoặc sai đối tượng công nợ.
• Các khoản bù trừ công nợ chưa được cập nhật.

Khi phát hiện chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và điều chỉnh trên cơ sở chứng từ phù hợp. Với những khoản công nợ có giá trị lớn hoặc phát sinh thường xuyên, doanh nghiệp nên duy trì việc xác nhận công nợ định kỳ thay vì chờ đến cuối năm mới kiểm tra.

4.5. Theo dõi công nợ đến hạn và đôn đốc thu hồi

Một khoản phải thu chỉ thực sự tạo ra dòng tiền khi khách hàng thanh toán. Vì vậy, kế toán công nợ cần chuyển từ việc “ghi nhận số dư” sang “theo dõi khả năng thu hồi”.

Có thể phân loại công nợ thành:

Chưa đến hạn → Sắp đến hạn → Quá hạn → Quá hạn kéo dài/có rủi ro.

Với các khoản sắp đến hạn, kế toán có thể phối hợp với bộ phận kinh doanh để chủ động nhắc khách hàng. Với khoản đã quá hạn, cần cập nhật tình trạng thu hồi, báo cáo những trường hợp có rủi ro cao cho kế toán trưởng hoặc ban lãnh đạo.

Dữ liệu năm 2026 của QuickBooks cũng cho thấy 39% chủ doanh nghiệp nhỏ được khảo sát cho biết chỉ một khoản thanh toán chậm cũng có thể khiến họ gặp khó khăn trong việc thanh toán lương hoặc hóa đơn. Điều này cho thấy theo dõi thời hạn thu tiền không đơn thuần là công việc kế toán, mà có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành doanh nghiệp.

4.6. Kiểm soát các khoản công nợ bất thường

Ngoài những khoản công nợ thông thường, kế toán cần chủ động phát hiện các số liệu bất thường để xử lý sớm, chẳng hạn:

• Công nợ tồn đọng trong thời gian dài.
• Số dư phải thu hoặc phải trả tăng đột biến.
• Khách hàng vừa phát sinh mua hàng vừa có khoản thanh toán chưa được đối trừ.
• Đã thanh toán nhưng chưa xác định được hóa đơn tương ứng.
• Khoản ứng trước chưa được đối trừ.
• Công nợ bị ghi nhận sai đối tượng.
• Số liệu giữa sổ kế toán và xác nhận của đối tác không khớp.

Đối với kế toán trưởng, đây là bước có giá trị quản trị cao vì giúp nhận diện sớm rủi ro mất vốn, sai lệch dữ liệu hoặc áp lực thanh toán thay vì chỉ phát hiện vấn đề khi lập báo cáo cuối kỳ.

4.7. Lập báo cáo công nợ phục vụ kế toán trưởng và quản trị

Báo cáo công nợ cần trả lời được những câu hỏi mà người quản lý thực sự quan tâm: Doanh nghiệp đang bị chiếm dụng bao nhiêu vốn? Khoản nào sắp thu được? Khoản nào đã quá hạn? Tháng tới cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để thanh toán?

Tùy quy mô doanh nghiệp, kế toán có thể lập:

• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả.
• Báo cáo chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp.
• Báo cáo công nợ theo hóa đơn hoặc hợp đồng.
• Báo cáo tuổi nợ.
• Báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn.
• Báo cáo tình hình thu hồi, thanh toán.

Điểm cần phân biệt là ghi nhận công nợ và quản trị công nợ không giống nhau. Ghi nhận giúp doanh nghiệp biết số liệu đang là bao nhiêu; quản trị công nợ phải đi xa hơn, giúp kế toán trưởng nhận biết tiền đang nằm ở đâu, nghĩa vụ nào sắp đến hạn, khoản nào cần ưu tiên xử lý.

5. Nghiệp vụ hạch toán kế toán công nợ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Đối với phần hành công nợ, các tài khoản quan trọng gồm TK 131 – Phải thu của khách hàng, TK 136 – Phải thu nội bộ, TK 138 – Phải thu khác và TK 331 – Phải trả cho người bán.

Khi hạch toán công nợ, kế toán không nên chỉ tập trung vào định khoản Nợ/Có mà cần kiểm tra đồng thời đối tượng công nợ, nội dung giao dịch, thời hạn thanh toán, chứng từ liên quan. Đặc biệt, TK 131 phải được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, từng nội dung phải thu, kỳ hạn thu hồi và từng lần thanh toán.

5.1. Hạch toán công nợ phải thu khách hàng – TK 131

TK 131 – Phải thu của khách hàng dùng để phản ánh các khoản khách hàng còn phải thanh toán cho doanh nghiệp từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ và một số giao dịch khác theo quy định. Khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần phân loại các khoản phải thu theo tình trạng thu hồi để có biện pháp xử lý phù hợp.

Một số nghiệp vụ thường gặp:

Ví dụ, doanh nghiệp bán hàng chưa thu tiền với giá bán chưa thuế 100 triệu đồng, thuế GTGT 10%. Khoản phải thu khách hàng được ghi nhận 110 triệu đồng. Khi khách hàng chuyển khoản 70 triệu đồng, kế toán ghi Nợ TK 112/Có TK 131: 70 triệu đồng; số công nợ còn phải thu là 40 triệu đồng.

Điểm cần lưu ý là TK 131 có thể phát sinh số dư bên Nợ hoặc bên Có tùy trường hợp. Vì vậy, kế toán cần theo dõi chi tiết để phân biệt khoản khách hàng còn nợ doanh nghiệp với khoản doanh nghiệp đang có nghĩa vụ đối với khách hàng.

5.2. Hạch toán công nợ phải trả người bán – TK 331

TK 331 – Phải trả cho người bán phản ánh nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ, tài sản và các giao dịch phù hợp khác.

Các nghiệp vụ phổ biến có thể trình bày như sau:

Thông tư 99 quy định doanh nghiệp phải theo dõi công nợ phù hợp với bản chất giao dịch. Chẳng hạn, với hàng mua trả chậm, trả góp, giá mua và khoản lãi trả chậm được xử lý theo quy định riêng, thay vì gộp toàn bộ vào giá trị hàng hóa.

5.3. Hạch toán các khoản phải thu, phải trả khác

Ngoài công nợ khách hàng và nhà cung cấp, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các khoản phải thu nội bộ hoặc phải thu khác. Thông tư 99 tiếp tục quy định các tài khoản như TK 136 – Phải thu nội bộ và TK 138 – Phải thu khác trong hệ thống tài khoản kế toán.

Với các khoản này, điều quan trọng không phải là cố gắng đưa tất cả công nợ vào TK 131 hoặc TK 331. Kế toán cần xác định khoản tiền phát sinh từ giao dịch nào, đối tượng là ai và bản chất nghĩa vụ là gì trước khi lựa chọn tài khoản.

5.3. Hạch toán công nợ bằng ngoại tệ

Đối với doanh nghiệp có giao dịch ngoại tệ, công nợ phải thu/phải trả cần được theo dõi cả nguyên tệ và giá trị quy đổi. Khi tỷ giá thay đổi, doanh nghiệp có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá, phải xử lý theo quy định của Thông tư 99.

Ví dụ, doanh nghiệp phát sinh khoản phải thu 100.000 USD từ khách hàng nước ngoài. Kế toán cần theo dõi khoản phải thu này theo USD, đồng thời xác định giá trị quy đổi sang đồng Việt Nam tại thời điểm ghi nhận. Khi khách hàng thanh toán, nếu tỷ giá thực tế khác thời điểm ghi nhận ban đầu thì cần xác định, hạch toán phần chênh lệch tỷ giá theo quy định.

5.4. Hạch toán khi khách hàng thanh toán một phần hoặc nhiều lần

Trong thực tế, khách hàng có thể thanh toán một hóa đơn thành nhiều đợt. Kế toán cần theo dõi được giá trị phải thu ban đầu, từng lần thanh toán và số dư còn lại.

Ví dụ doanh nghiệp có khoản phải thu 1 tỷ đồng:

Mỗi lần khách hàng thanh toán qua ngân hàng:

Nợ TK 112
Have TK 131

Điểm cần kiểm soát là khoản tiền nhận được phải được đối chiếu với đúng khách hàng, hóa đơn hoặc khoản công nợ tương ứng. Đây là vấn đề thường trở nên phức tạp khi doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn.

5.5. Xử lý chênh lệch khi đối chiếu công nợ

Chênh lệch giữa sổ kế toán và xác nhận của khách hàng, nhà cung cấp có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như thanh toán chưa cập nhật, khác thời điểm ghi nhận, khoản ứng trước chưa đối trừ hoặc chứng từ chưa được chuyển đến kế toán.

Khi phát hiện chênh lệch, nên kiểm tra theo trình tự:

Số dư đầu kỳ → chứng từ phát sinh → hóa đơn → giao nhận hàng hóa/dịch vụ → thanh toán → ứng trước → giảm trừ/bù trừ → số dư cuối kỳ.

Ví dụ, sổ kế toán ghi nhận khách hàng còn nợ 500 triệu đồng nhưng khách hàng xác nhận chỉ còn 450 triệu đồng. Kế toán không nên điều chỉnh ngay 50 triệu đồng mà cần truy tìm chứng từ để xác định nguyên nhân. Có thể khách hàng đã thanh toán nhưng khoản tiền chưa được đối chiếu với hóa đơn tương ứng.

Cách kiểm soát này giúp số liệu công nợ có căn cứ, đồng thời thuận lợi hơn khi doanh nghiệp cần giải trình với kiểm toán, cơ quan quản lý hoặc đối tác.

5.6. Lưu ý khi chuyển từ Thông tư 200 sang Thông tư 99

Doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm áp dụng Thông tư 99 theo năm tài chính, đồng thời rà soát hệ thống tài khoản, số dư công nợ và sổ chi tiết trước khi chuyển đổi.

Đối với phần hành công nợ, nên thực hiện theo 4 bước:

Thông tư 99 cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng, vận hành hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, nhưng vẫn phải bảo đảm tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính.

Với doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn, việc quản lý công nợ bằng nhiều file Excel riêng lẻ sẽ khiến kế toán mất nhiều thời gian đối chiếu cập nhật. Phần mềm kế toán như AccNet ERP có thể được đưa vào quy trình để tập trung dữ liệu, hỗ trợ theo dõi công nợ theo đối tượng, cập nhật thanh toán, khai thác báo cáo phục vụ kế toán trưởng.

6. Quy trình kế toán công nợ chuẩn trong doanh nghiệp

An accounting process, public debt, it clearly does not only help businesses better control the income and expenditure account but also minimize the risks of financial, avoid errors in the transaction maintain credibility with partners. Here are 4 basic steps in the accounting process, the debt that every business should master:

Step 1: recognition of incurred liabilities

As soon as they arise business buying and selling goods, providing services or delivery advance whether paid or not, the accountant should record public debt into the system. Here is the step platform to help businesses control exactly each debt.

Illustrative example: A retail business, the shipment value of 150 million for guests wholesale and agreement, customer will pay after 30 days. Accountants need to set up votes recorded receivables updates into the system right in the date of the transaction.

Actual value:

• Avoid miss or forget to follow public debt.
• Is the database for the steps for projectors, debt collection later.
• Increase transparency in the entire financial operations.

Step 2: collate public debt periodically

Periodically (usually monthly or quarterly), enterprises need to collate data debt with each customer, suppliers to confirm the accurate amount, time of payment, discount (if have), status of bills and vouchers.

For example, Before closing the debt month, accounting send the aggregate liabilities for each customer. If the guest agreed with the data, the two parties will confirm. If there are deviations, to coordinate treatment promptly to avoid lasting effects to payment.

Actual value:

• Help detect timely correction of errors in recorded public debt.
• Increase in reliability between enterprise and partner through transparency.
• Is the legal basis important when disputes occur.

Step 3: make The payment, debt collection

As to payment term, accountants need to actively track remind customers of payment (for receivables), in coordination with finance department to handle the account to pay to the supplier the right term.

Actual value:

• Help ensure a steady cash flow for the business.
• Avoid penalties and interest for late returns or loss of privileges from the supplier.
• Maintained a reputation for good relationship with customers and partners.

Step 4: track processing of overdue debt

Not all debts are paid on time. When the debt is overdue to happen, businesses need to have processes to handle clear: classification of debt (easy recovery, difficult to recover), remind him of his debt several times, apply the policy to withdraw or handle legal if necessary.

Actual value:

• Increase the ability to recover the debt uncollectible.
• Minimize financial losses from the debt out of control.
• Contribute to holding effective operation of financial business.

7. Những khó khăn thường gặp khi quản lý kế toán công nợ

Although accounting public debt is an integral part of the financial management business but the fact is that many organizations are still encountered a series of difficulties in the process of deploying operating system and public debt. These problems not only comes from human factors, but also due to process loose, lack of tool support fit.

• Confused data, collate public debt delay: One of the common causes leading to misleading the public debt is the data entry manually, the missing link between the departments. Information about order, delivery, invoice and payment is not synchronized updates that accounting must collate the craft, take more time to occur confused.
• Depends on Excel, lack of professional management: Many businesses, especially the unit small and medium are still using Excel to manage your debt. However, this tool is familiar, easy to use, but when data is growing, Excel no longer afford tightly controlled to ensure information security. Business can't tap liabilities reported in real time, no tracking is fluctuating public debt according to the customers or suppliers, which leads to a lack of information when needed financial decisions.
• Uncontrolled debt, bad, directly affect cash flow: When the debt is overdue without measure recovery or timely warning, debts that are at risk of becoming bad debts – that is irrevocable or only recovered part. This is a big threat to cash flow and liquidity of the business. According to reports from Vietnam Report 2024, more than 37% of small and medium enterprises in Vietnam said they each lost revenue because no control over the accounts receivable correct term, of which 19% is the loss on 5% revenue every year because of bad debt.

Debt management is not effective, not merely false bookkeeping. In the context of fierce competition, the economic risk is ever-present consequences from the loose, this work may entail a series negative impact on the entire business operations.

• Loss of reputation with customers suppliers: frequently to public debt is misleading, delay payments or you don't have clear explanations will cause the business to lose trust from partners. A customer is notified wrong number, public debt will feel is doubt. A supplier is late payment can will stop deals or limited delivery.
• Legal risk trade disputes: The errors in the recorded track, collate public debt can become the cause lead to trade disputes, even litigation if it is not solved satisfactorily. In many cases, the business may be responsible for the legal, if not prove to be obligations or rights of their own finances.
• Affect liquidity and operating businesses: cash Flow is the “blood vessels” of the business. If the debt is not well-managed, cash-flow-prone disorder: money not collected already due to pay, that business is shortage of liquidity serious. This leads to the risk to borrow temporarily, sale of assets, short-term or even loss of ability to pay.

8. Ứng dụng phần mềm kế toán AccNet ERP để quản lý công nợ hiệu quả

Khi số lượng khách hàng, nhà cung cấp và giao dịch tăng lên, quản lý công nợ bằng Excel hoặc nhiều file dữ liệu riêng lẻ dễ phát sinh tình trạng trùng dữ liệu, chậm cập nhật, khó đối chiếu. Lúc này, doanh nghiệp cần một hệ thống có khả năng tập trung dữ liệu kế toán, kết nối các nghiệp vụ và cung cấp thông tin công nợ kịp thời.

Thay vì chỉ xử lý công nợ sau khi giao dịch phát sinh, AccNet ERP có thể được định hướng như một giải pháp quản trị tích hợp, giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu giữa các hoạt động kinh doanh và kế toán. Nhờ đó, kế toán có cơ sở theo dõi các khoản phải thu, phải trả, cập nhật tình trạng thanh toán, phục vụ lập báo cáo quản trị.

Đặc biệt với kế toán trưởng, giá trị của việc ứng dụng phần mềm không chỉ nằm ở giảm thao tác nhập liệu. Quan trọng hơn là có thể kiểm soát công nợ tập trung, hạn chế sai lệch dữ liệu, nhanh chóng xác định các khoản đến hạn hoặc quá hạn để phối hợp với bộ phận kinh doanh, mua hàng, tài chính xử lý.

ACCOUNTING SOLUTIONS ACCNET ERP INTEGRATED AI AUTOMATE ALL BUSINESS

AccNet ERP is a software solution financial accounting integrated in the management system, comprehensive enterprise, which is developed by Lac Viet corporation. Difference highlights of AccNet ERP is the app artificial intelligence (AI) in many accounting process to help businesses:

• Automation of accounting and classified documents.
• Improving the accuracy in data control.
• Shorten processing time business accounting – financial.

Thanks to that, AccNet ERP not only is support tool but also a “smart assistant” with the business in financial management transparent effect.

Feature highlights:

✔️ Automatic accounting vouchers, collate public debt thanks to AI.
✔️ Manage your finance – accounting multi-branch, multi-subsidiary.
✔️ Financial statements consolidated standards of Vietnam & international (VAS, IFRS).
✔️ Cash flow management, budgeting, forecasting the exact cost.
✔️ Connect with the manure management system, hr, production, sales to sync data.
✔️ Integration of AI in data analysis, risk warning and proposed optimal scheme.

TYPICAL CUSTOMERS ARE DEPLOYING ACCNET ERP

• Nitto Denko – control production costs thanks to the application of accounting costing: Nitto Denko has chosen solution AccNet ERP to deploy the system accounting calculating cost ofhelp business control costs more effectively in the production process. After a period of use, company, highly effective, practical system that brings, as well as the degree of stability superior to other software in the market.
• ANTESCO – restructuring process works with management accounting operation: At ANTESCO, our team of consultants and deployment of AccNetERP has collaborated closely with the business in the first phase, reset the standard process and construction work-flow related departments throughout. The solution has helped ANTESCO significantly improve management capabilities, operating in a synchronized way and versatile
• Khatoco – expansion pack solution AccNetC after the successful implementation of original: Lac Viet has successfully deployed package solution AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.

ACCNET ERP LÀM ĐƯỢC GÌ MÀ CÁC PM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN GIÁ RẺ KHÔNG LÀM ĐƯỢC?

Các phần mềm kế toán giá rẻ thường chỉ giải quyết ghi nhận kế toán + báo cáo cơ bản, trong khi một hệ thống AccNet ERP (on-premise, customizable) giải quyết quản trị tài chính toàn doanh nghiệp.

• Hợp nhất báo cáo tài chính đa công ty: Hợp nhất nhiều công ty con; Loại trừ giao dịch nội bộ; Tự động tạo báo cáo hợp nhất
• Tùy chỉnh quy trình kế toán theo doanh nghiệp, có thể custom workflow theo đặc thù doanh nghiệp
• Tính giá thành sản xuất phức tạp: Có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn, nhiều phân xưởng, nhiều định mức.
• Quản trị ngân sách toàn doanh nghiệp: lập ngân sách theo phòng ban, kiểm soát ngân sách theo dự án, cảnh báo vượt ngân sách.
• Tích hợp hệ thống nội bộ doanh nghiệp: AccNet ERP có thể tích hợp HRM, CRM, DMS, MES, POS, Core banking, hệ thống nội bộ.
• Dữ liệu bảo mật: Triển khai On-premise trên server doanh nghiệp, dữ liệu được bảo mật do DN kiểm soát hoàn toàn.
• Ability to handle big data với hàng triệu chứng từ, quy trình kế toán phức tạp
• Báo cáo quản trị tài chính nâng cao: báo cáo dòng tiền, phân tích lợi nhuận, phân tích chi phí, dashboard tài chính.

SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW

Sign up PM accounting

PositionBusiness ownerDirector/Deputy directorChief accountantPurchasing managerHead of ITHrHead of MarketingHead of businessProject managementStaffOther

Scale hrSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Very Large (>3000)

IndustryPublic servicesFinance/banking/insuranceConstruction/real estateOil and gas/waterEducation/trainingRetailFood/consumer goodsPharmaceutical/Medical/biotechnologyTextiles/garmentsProduction of heavy industry (mechanical engineering, cement, thẹp, mobile phone...)Paper manufacture/packagingOther manufacturingHigh-tech (IT, electronics)Consulting services/HR/accountingBeauty/spa/aestheticTransportation/warehousingCar/motorcycle/equipmentService residenceFood service/entertainmentOther commercial servicesOther

By clicking the button Send requestyou agreed with Privacy policy information of Vietnam.

Send request

INTEGRATED AI ACCELERATION CONVERTER OF ACCOUNTING

AI in AccNet ERP't just stop at automate data entry, but also:

• Identification & classification certificate from smart: AI scan, read & sort invoice, voucher, receipt, limit errors due to input manually.
• Financial forecasting & budget: the system uses algorithms machine learning to forecast cost, revenue, business support decision fast.
• Warning risk accounting: AI to detect abnormalities in the book, from which timely warning of false or fraud risks.
• Reports assistant smart: AI suggested report template, automatic data aggregation support, leadership, financial analysis instant.

BUSINESS IS WHAT WHEN IMPLEMENTING ACCOUNTING SOFTWARE LAC VIET?

• Experience more than 30 years develop software solutions business management in Vietnam.
• Ecosystem of comprehensive: AccNet ERP easily connect with other solutions of Lac Viet (HRM, Workflow, Portal...).
• Advanced technology: Integrated AI support, cloud & on-premise flexible.
• Services dedicated support: A team of knowledgeable professionals with accounting – finance in Vietnam, companion throughout the deployment.
• Trust from thousands of customers in many areas: finance, banking, manufacturing, trade, services.

See details, feature & get FREE Demo

CONTACT INFORMATION

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: accnet@lacviet.com.vn | Website: lacviet.vn | accnet.vn
• Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY

Khi công nợ được quản lý trên một hệ thống thống nhất, doanh nghiệp có thể chuyển từ cách làm “ghi nhận xử lý khi phát sinh vấn đề” sang “chủ động theo dõi, cảnh báo, quản trị công nợ”. Đây là nền tảng quan trọng để kiểm soát dòng tiền và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính trong doanh nghiệp.

Accounting liabilities are often complicated if the business has the large volume of transactions. The accuracy in recognition, clarity in the projector and the active in payment are the three elements of survival in the management of public debt. With the support of the modern software such as LV Financial AI Agent, business not only ensure compliance with accounting principles but also enhance the financial performance overall.