Lạc Việt SureHCS là phần mềm quản lý nhân sự (HRM) toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – doanh nghiệp hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
Khác với các giải pháp nhân sự đóng gói, Lạc Việt SureHCS tập trung vào khả năng tùy chỉnh sâu theo nghiệp vụ thực tế, phù hợp cho doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh, đa ngành, đặc biệt là doanh nghiệp FDI, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn và thương mại – dịch vụ.
1. Lạc Việt SureHCS HRM là gì?
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM (Human Resource Management) quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt, một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm.
SureHCS được xây dựng với định hướng trở thành nền tảng quản trị nhân lực và tiền lương chuyên sâu, phục vụ các doanh nghiệp có quy mô lớn, mô hình tổ chức phức tạp yêu cầu cao về nghiệp vụ nhân sự – C&B – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm xã hội.
Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý nhân sự bằng Excel rời rạc hoặc sử dụng các phần mềm HRM đóng gói, SureHCS được định vị như một giải pháp tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, tự động hóa quy trình, kiểm soát hiệu quả chi phí lao động.
2. Bối cảnh quản trị nhân sự tại doanh nghiệp quy mô lớn
Khi doanh nghiệp bước sang giai đoạn mở rộng quy mô – từ vài trăm lên hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn nhân sự – các bài toán quản trị nhân sự trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Những khó khăn thường gặp bao gồm:
- Hệ thống dữ liệu nhân sự phân tán, không đồng bộ giữa các phòng ban và công ty con
- Chấm công phức tạp do nhiều ca làm việc, nhiều hình thức làm việc (tại văn phòng, nhà máy, từ xa)
- Tính lương thủ công bằng Excel, phụ thuộc nhiều vào con người, tiềm ẩn sai sót
- Nghiệp vụ C&B đa dạng: lương 3P, KPI, lương theo sản phẩm, theo giờ, theo ca
- Quản lý phúc lợi, BHXH, thuế TNCN tốn nhiều thời gian, rủi ro pháp lý
Trong thực tế, không ít doanh nghiệp lớn vẫn phải duy trì song song Excel + phần mềm chấm công + phần mềm kế toán, dẫn đến dữ liệu rời rạc, khó kiểm soát và khó mở rộng trong dài hạn.
3. Giải pháp Lạc Việt SureHCS HRM giải quyết tốt các bài toán quản trị nhân lực cho doanh nghiệp lớn
Khác với các phần mềm HRM đóng gói hướng đến doanh nghiệp nhỏ và vừa, Lạc Việt SureHCS được thiết kế ngay từ đầu cho doanh nghiệp quy mô lớn có nghiệp vụ đặc thù.
SureHCS không chỉ dừng lại ở việc số hóa các nghiệp vụ nhân sự cơ bản mà tập trung giải quyết những bài toán mà doanh nghiệp thường gặp khi:
- Có nhiều công ty con, nhiều pháp nhân
- Có lực lượng lao động lớn, trải dài nhiều địa điểm
- Có cấu trúc thu nhập, phúc lợi phức tạp
- Cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật Việt Nam và yêu cầu của tập đoàn mẹ
Chính vì vậy, SureHCS được xem là nền tảng HRM – C&B chuyên sâu, đóng vai trò trung tâm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của Lạc Việt.
4. Các phân hệ cốt lõi của Lạc Việt SureHCS HRM trong quản trị nguồn nhân lực
4.1 Phân hệ tuyển dụng – Đào tạo
Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo của SureHCS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự ngay từ giai đoạn đầu vào. Hệ thống cho phép chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, theo dõi ứng viên, đánh giá năng lực và xây dựng nguồn nhân tài dài hạn.
Bên cạnh đó, phân hệ đào tạo giúp doanh nghiệp quản lý chương trình hội nhập, đào tạo nội bộ, theo dõi kết quả và liên kết dữ liệu đào tạo với lộ trình phát triển nhân sự.
4.2 Phân hệ cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự
SureHCS cung cấp hệ thống hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, lưu trữ toàn bộ thông tin người lao động trong suốt vòng đời làm việc. Cổng thông tin nhân sự (Employee Self-Service) cho phép người lao động chủ động tra cứu công, lương, phép, phúc lợi và thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự.
Hệ thống cũng hỗ trợ ký hợp đồng lao động điện tử, gia hạn hợp đồng trực tiếp trên phần mềm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
4.3 Phân hệ chấm công đa hình thức
Phân hệ chấm công của SureHCS đáp ứng đa dạng mô hình làm việc hiện đại, bao gồm chấm công vân tay, Face ID, định vị GPS, Wifi, chấm công online từ xa. Hệ thống có khả năng kết nối, đọc dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công khác nhau.
Đặc biệt, SureHCS hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca gãy, ca linh hoạt – phù hợp cho nhà máy sản xuất, khách sạn và doanh nghiệp dịch vụ quy mô lớn.
4.4 Phân hệ tính lương & C&B chuyên sâu
Đây là phân hệ được xem là thế mạnh nổi bật của Lạc Việt SureHCS. Hệ thống cho phép thiết kế cho việc vận hành nhiều mô hình tính lương khác nhau như lương theo giờ, theo ca, theo sản phẩm, lương 3P, lương theo KPI và các mô hình thu nhập linh hoạt khác.
SureHCS liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công, hiệu suất, phúc lợi, bảo hiểm giúp doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương, thay thế việc xử lý thủ công bằng Excel.
4.5 Phân hệ phúc lợi – BHXH – Chi lương
SureHCS hỗ trợ quản lý phúc lợi linh hoạt theo từng nhóm nhân sự, từng đối tượng lao động. Hệ thống tích hợp iVAN để kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, giúp gửi – nhận hồ sơ bảo hiểm điện tử nhanh chóng chính xác.
Ngoài ra, SureHCS còn tích hợp Bank Hub cho phép chi lương tự động từ phần mềm, liên kết với các ngân hàng đối tác, đảm bảo quy trình chi trả lương an toàn minh bạch.
5. Doanh nghiệp nào phù hợp với Lạc Việt SureHCS?
Lạc Việt SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn từ 1.000 đến trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, tổng công ty có nhiều công ty con, nhiều pháp nhân
- Doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực sản xuất, dệt may, bao bì, logistics, hàng không
- Doanh nghiệp khách sạn, thương mại – dịch vụ có mô hình ca kíp phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cấu trúc thu nhập, phúc lợi đa dạng
6. Lý do doanh nghiệp lựa chọn giải pháp nhân sự Lạc Việt SureHCS?
Doanh nghiệp lựa chọn SureHCS không chỉ vì tính năng, mà vì khả năng đồng hành lâu dài theo sự phát triển của tổ chức. Hệ thống cho phép tùy chỉnh sâu theo nghiệp vụ thực tế, đảm bảo tuân thủ pháp luật và dễ dàng mở rộng trong tương lai.
Bên cạnh đó, SureHCS được phát triển triển khai bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là các bài toán nhân sự – tiền lương – C&B tại Việt Nam.
7. So sánh Lạc Việt SureHCS với các phần mềm HRM đóng gói phổ biến
Trong quá trình lựa chọn phần mềm nhân sự, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa việc sử dụng phần mềm HRM đóng gói tiêu chuẩn và các giải pháp HRM được thiết kế, tùy chỉnh theo nghiệp vụ như Lạc Việt SureHCS. Sự khác biệt giữa hai nhóm giải pháp này thể hiện rõ ở quy mô doanh nghiệp, mức độ phức tạp nghiệp vụ, khả năng mở rộng dài hạn.
7.1 HRM tiêu chuẩn và HRM tùy chỉnh theo nghiệp vụ
Phần mềm HRM tiêu chuẩn thường được xây dựng theo một bộ nghiệp vụ chung, phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các chức năng được thiết kế sẵn, dễ triển khai nhưng hạn chế trong việc xử lý những bài toán đặc thù như lương 3P, lương theo sản phẩm, ca kíp phức tạp hay mô hình phúc lợi đa dạng.
Ngược lại, Lạc Việt SureHCS được định hướng là nền tảng HRM tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế. Hệ thống cho phép thiết kế cấu trúc dữ liệu, quy trình, cách tính lương phù hợp với từng mô hình vận hành cụ thể, giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán nhân sự phức tạp mà không cần thay đổi cách quản trị hiện có.
7.2 Doanh nghiệp SME và doanh nghiệp Enterprise
Các phần mềm HRM đóng gói thường phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa (SME), nơi quy trình nhân sự còn đơn giản, số lượng nhân sự chưa lớn. Khi doanh nghiệp mở rộng lên hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn nhân sự, các hạn chế về hiệu năng, dữ liệu tập trung, khả năng phân quyền bắt đầu bộc lộ rõ.
Lạc Việt SureHCS được thiết kế cho doanh nghiệp Enterprise, tập đoàn và tổng công ty có nhiều công ty con, nhiều pháp nhân. Hệ thống hỗ trợ quản lý nhân sự tập trung nhưng vẫn linh hoạt theo từng đơn vị, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu nhân sự trên toàn hệ thống mà không làm mất đi tính đặc thù của từng bộ phận.
7.3 HRM Cloud tiêu chuẩn và HRM On-premise / thiết kế riêng
Giải pháp HRM Cloud mang lại lợi thế về tốc độ triển khai, chi phí ban đầu, tuy nhiên thường bị giới hạn về khả năng tùy biến, phụ thuộc vào mô hình vận hành chung của nhà cung cấp.
Lạc Việt SureHCS có thể triển khai On-premise hoặc theo mô hình thiết kế riêng, phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu, tuân thủ nội bộ, khả năng mở rộng lâu dài. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức có quy mô lớn.
Thông qua cách tiếp cận này, Lạc Việt SureHCS không chỉ là một phần mềm HRM, mà được định vị như nền tảng quản trị nhân sự tiền lương chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển.
8. Khách hàng tiêu biểu của Lạc Việt SureHCS
Lạc Việt SureHCS hiện đang được nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn tin dùng, tiêu biểu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, dịch vụ.
Trong chiến lược phát triển bền vững, dữ liệu nhân sự đóng vai trò ngày càng quan trọng. Lạc Việt SureHCS giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, có khả năng phân tích từ đó hỗ trợ ra quyết định quản trị hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên, việc lựa chọn một nền tảng quản trị nhân sự không chỉ là đầu tư công nghệ, mà còn là đầu tư cho năng lực quản trị dài hạn.
LV SureHCS đóng vai trò như một hệ sinh thái quản trị nhân sự tổng thể, giúp doanh nghiệp:
- Chuẩn hóa minh bạch hóa toàn bộ quy trình nhân sự
- Nâng cao hiệu quả quản lý, ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Tạo nền tảng vững chắc để phát triển nguồn nhân lực bền vững
Với khả năng triển khai linh hoạt, tuân thủ pháp lý, định hướng lấy con người làm trung tâm, LV SureHCS không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân sự hiện tại, mà còn sẵn sàng đồng hành trong chiến lược phát triển dài hạn.
