Công ty TNHH Mễ Tân đã chính thức đưa vào vận hành thành công hệ thống quản trị doanh nghiệp LV ERP do Lạc Việt triển khai. Dự án đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc số hóa quy trình quản lý, đồng bộ dữ liệu tài chính – thuế, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các bài toán nghiệp vụ phức tạp.
Thông tin về dự án:
| Khách hàng | Công ty TNHH Mễ Tân |
| Ngành nghề sản xuất | Truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện |
| Website | http://www.metanvietnam.com |
| Địa chỉ | Lầu 1, Bero Building, số 50 – 52 Hoa Phượng, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Quy mô nhân sự | ~ 200 |
| Giải pháp triển khai | Phần mềm LV ERP |
1. Mễ Tân – Thành công của khách hàng là thành công của chính mình
Thành lập từ năm 1996, Công ty TNHH Mễ Tân là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, sự kiện và triển khai các chiến dịch thương hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, Mễ Tân đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn, mang đến những chương trình quy mô, chỉn chu và hiệu quả.
Lấy phương châm “Thành Công của Khách Hàng là Thành Công của Chính Mình” làm kim chỉ nam, Mễ Tân không ngừng nhắc nhở chính mình phải làm tốt nhất và hiệu quả nhất trong mọi dự án. Chính định hướng này đã giúp công ty duy trì vị thế tiên phong, đồng thời chú trọng ứng dụng công nghệ quản trị hiện đại để nâng cao hiệu quả vận hành, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.
2. Thách thức từ mô hình vận hành truyền thống
Đặc thù ngành nghề đòi hỏi công ty phải quản lý nhiều dự án cùng lúc, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Trước khi hợp tác cùng Lạc Việt, Mễ Tân đối mặt với nhiều rào cản lớn trong công tác quản lý. Quy trình làm việc thủ công và sự thiếu liên kết giữa các phòng ban đã tạo ra những “nút thắt” ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất hoạt động:
- Quản lý dự án, chương trình, đề xuất chi thủ công, không có tính kế thừa giữa các bộ phận, dễ dẫn đến sai sót thông tin.
- Xét duyệt qua giấy hay mail không tự động, gây mất thời gian và khó kiểm soát tiến độ.
- Dữ liệu nội bộ, dữ liệu thuế không có tính kế thừa dẫn đến tốn thời gian nhập liệu hai bên và dễ xảy ra sai sót số liệu.
- Việc tổng hợp báo cáo quản trị mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời của ban lãnh đạo.
3. Phần mềm LV ERP: Chuẩn hóa quy trình, liên thông dữ liệu
Thấu hiểu những khó khăn đặc thù của Mễ Tân, Lạc Việt đã tư vấn và triển khai phần mềm LV ERP với các tính năng được “may đo” chuyên sâu. Hệ thống tập trung vào việc tự động hóa quy trình và tạo ra luồng dữ liệu xuyên suốt:
Các tính năng nổi bật được triển khai:
- Hệ thống danh mục quản lý dự án phân cấp khoa học, bao gồm nhiều chương trình con.
- Tính năng tạo đề xuất chi trực tiếp từ các hạng mục của chương trình, tự động kiểm soát hạn mức dự toán cho từng hạng mục.
- Cơ chế kế thừa thông tin thông minh: Kế toán kế thừa dữ liệu từ đề xuất chi để tạo phiếu chi, ủy nhiệm chi và ghi nhận vào nhật ký chung mà không cần nhập liệu lại.
- Công cụ (Tool) tích hợp tự động đẩy dữ liệu từ hệ thống nội bộ sang dữ liệu Thuế một cách linh hoạt.
- Nhờ ứng dụng LV ERP, Mễ Tân đã “cởi trói” được những áp lực về thủ tục hành chính và nhập liệu:
- Quản lý dự án, chương trình, kiểm soát dự toán, lập đề xuất chi nhanh, xét duyệt nhanh chóng qua email
- Kế toán kế thừa thông tin của đề xuất chi để hạch toán.
- Dữ liệu thuế kế thừa từ dữ liệu nội bộ.
- Báo cáo quản trị có dữ liệu tức thời và in ra nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo.
4. Yếu tố thành công của dự án
Sự thành công của dự án không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở sự thấu hiểu nhu cầu khách hàng và khả năng tùy biến linh hoạt của đội ngũ Lạc Việt.
Bà Nguyễn Thị Hoàng Ngâu – Giám đốc tài chính Công ty TNHH Mễ Tân chia sẻ:
“Yêu cầu của công ty chúng tôi đề ra rất phức tạp và là bài toán khó đối với các doanh nghiệp phần mềm. Tuy nhiên, LV ERP đã thực sự thuyết phục chúng tôi bởi đội ngũ tư vấn và triển khai chuyên nghiệp, phần mềm đưa vào sử dụng đã đáp ứng tốt những yêu cầu theo đặc thù riêng của Mễ Tân. Sau thời gian sử dụng hiệu quả, chúng tôi đã quyết định ký tiếp hợp đồng cho các công ty thành viên.”
Với vai trò là đối tác công nghệ chiến lược, Lạc Việt cam kết sẽ luôn nỗ lực tối ưu hóa giải pháp, hỗ trợ doanh nghiệp chinh phục những mục tiêu quản trị cao hơn trong tương lai.
Liên hệ hợp tác:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.com.vn | Website: https://lacviet.vn
