Dù là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn thì việc sử dụng các hệ thống quản trị riêng lẻ đêu có thể gây sự mất kết nối trong mạch thông tin và rời rạc trong quy trình làm việc. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là giải pháp toàn diện hỗ trợ quy trình chuyển đổi số toàn diện cũng như tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành để nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Cùng Lạc Việt đánh giá chi tiết 10 ứng dụng quản trị All-in-one cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn qua bài viết dưới đây.
1. Quản lý doanh nghiệp trên phần mềm có đang là xu hướng?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là các hệ thống, nền tảng, ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát mọi hoạt động quản lý, điều hành toàn diện. Hệ thống gồm nhiều tính năng quan trọng như quản lý tài chính, khách hàng, nhân sự, dự án, bán hàng, kho và cung ứng,…
Theo nghiên cứu của Allied Market Research, thị trường phần mềm quản trị doanh nghiệp đang có sự mở rộng nhanh chóng và dự kiến sẽ đạt 117,09 tỷ đô la vào năm 2030, tăng trưởng ở tốc độ CAGR là 10,0% từ năm 2021 – 2030. Cách mạng công nghiệp 4.0 với xu hướng vạn vật kết nối và sự đột phá của Internet, cùng trí tuệ nhân tạo đang tác động mạnh mẽ đến nhiều quốc gia trên thế giới, Việt Nam cũng không là ngoại lệ.
Nắm bắt được những cơ hội mà “làn sóng công nghệ” mới này mang lại, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đẩy mạnh việc ứng dụng hệ thống quản trị All-in-one và công nghệ vào công tác quản lý để nâng cao năng lực sản xuất, đổi mới sáng tạo các sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí vận hành và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.
Rất nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được giá trị và tầm quan trọng của phần mềm quản trị doanh nghiệp, nhất là các phần mềm tổng thể. Cụ thể như:
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu tập trung: Tất cả tài liệu đều được quản lý, lưu trữ và chia sẻ trên 1 nền tảng duy nhất. Mọi phòng ban đều làm việc với một nguồn thông tin chính thống, nâng cao tính minh bạch và rõ ràng.
- Tối ưu hóa quy trình, liên thông đa phòng ban: Hệ thống cho phép tự động và kết nối các quy trình kinh doanh, từ quản lý tồn kho, sản xuất, đến tài chính, nhân sự, khách hàng,…Nhờ đó, loại bỏ được các điểm tắc nghẽn như trùng lặp công việc, nhân viên quên việc, trễ deadline,…
- Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nguồn lực từ con người cho đến cơ sở hạ tầng như thiết bị, tài sản, máy móc,… Đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả nhất, từ đó giảm thiểu lãng phí và tăng cường năng suất.
- Cải thiện tương tác với khách hàng: Ứng dụng quản lý doanh nghiệp tích hợp CRM cho phép quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.
- Tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận: Thông qua việc số hóa quy trình và sử dụng nguồn lực hợp lý, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa chi phí, tăng khả năng sinh lời.
2. 5 Hệ thống cốt lõi trong phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp đa tính năng (hoặc phân hệ) để hỗ trợ quản lý tất cả mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Theo thời gian, nền tảng đã được phát triển lên đến hơn 30 nhóm chức năng, tuy nhiên 5 phân hệ cơ bản đó là:
- Quản trị vận hành
- Quản trị nhân lực HRM
- Quản trị khách hàng CRM
- Quản trị tài chính – kế toán
- Quản trị sản xuất
2.1 Quản trị vận hành
Phân hệ quản trị vận hành đảm nhiệm vai trò điều phối và quản lý quy trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, hiệu quả nhất. Tạo ra một môi trường làm việc đồng nhất liên thông phòng ban, nơi mọi thông tin, dữ liệu đều được chia sẻ và cập nhật liên tục.
Module tạo điều kiện cho các phòng ban giao tiếp, tương tác và phản hồi tin ngay trong quy trình làm việc.
2.2 Quản trị nhân lực HRM
Hệ thống HRM có chức năng tự động hóa các công việc liên quan đến quản trị nhân sự như lưu trữ thông tin, tuyển dụng, chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế, cũng như theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, phân hệ này trong phần mềm quản lý doanh nghiệp cấp quản trị có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự nhờ vào hệ thống báo cáo trực quan, sinh động.
2.3 Quản trị khách hàng CRM
Phân hệ CRM được xây dựng với mục tiêu chính là kết nối mối quan hệ với khách hàng. Cụ thể, phần mềm sẽ hoạt động thông qua các hình thức lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng và ý kiến phản hồi của khách hàng để giúp đội ngũ bán hàng và tiếp thị chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng một cách tốt nhất.
Ngoài ra, một số module CRM nổi trội hiện nay còn có thể hỗ trợ phân tích hành trình khách hàng theo từng giai đoạn phễu, báo cáo và quản lý để cải thiện hiệu quả mối quan hệ giữa người mua – người bán.
2.4 Quản trị tài chính – kế toán
Phân hệ cập nhật số liệu liên tục theo thời gian về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ ghi nhận các giao dịch, lập báo cáo tài chính, lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi tiêu, kê khai thuế cho đến quản lý dòng tiền.
Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp cấp lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt về việc sử dụng vốn và các quyết định tài chính tại từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
2.5 Quản trị sản xuất
Chức năng chính của phân hệ là lập kế hoạch theo dõi quá trình sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, nhân công, chi phí và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Dựa trên các số liệu từ doanh thu hoặc tỷ lệ thành phẩm, phần mềm quản trị sản xuất tự động tạo ra kế hoạch sản xuất phù hợp để tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời giảm tỷ lệ mắc lỗi trong quá trình sản xuất, quản lý nhập xuất hàng hóa.
3. Nhóm phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Dưới đây là tổng hợp 5 giải pháp quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ phổ biến hiện nay:
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp online CoDX
- Ứng dụng quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ESO
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ Ecount
- Công cụ quản lý doanh nghiệp nhỏ 1Office
- Hệ thống quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ HTsoft BizMan ERP
3.1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp online CoDX
Hệ thống quản trị doanh nghiệp CoDX toàn diện là giải pháp hiếm hoi trên thị trường triển khai hình thức CHO THUÊ thay vì bỏ một mức chi phí lớn để mua phần mềm. CoDX vận hành tất cả hệ thống duy nhất, liên thông mọi nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán.
Tính năng cốt lõi
Hệ thống CoDX cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp người quản trị toàn diện và được chia làm những 5 phân hệ lớn như sau:
- Không gian làm việc số (Collaboration): Môi trường cộng tác kết nối nhân viên, quy trình kinh doanh và toàn bộ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.
- Quản trị nguồn nhân lực (HRM): Hội nhập, chấm công, tính lương – thưởng, đánh giá nhân viên.
- Quản trị tài chính (FM): Bao quát toàn diện bức tranh tài chính qua các phân hệ kế toán tài chính tổng hợp – quản trị – mua hàng – bán hàng , hóa đơn điện tử, quản lý đơn hàng,…
- Quản trị khách hàng (CM): Tiếp cận đúng, chốt đơn nhanh, giữ chân khách hàng lâu dài với công cụ tiếp thị và kinh doanh chuyên nghiệp.
- Quản trị sản xuất (Manufacturing): Hoạch định nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, tối ưu quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ và quản trị tài sản/khấu hao.
Ưu điểm nổi bật
- Tùy chỉnh chức năng theo quy mô, lĩnh vực kinh doanh của từng ngành nghề.
- Sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, từ PC, laptop, máy tính bảng cho đến các thiết bị di động (sử dụng được cho cả 2 hệ điều hành iOS và Android).
- Theo dõi được tiến độ công việc cũng như có thể xem báo cáo, thống kê ở bất kỳ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet.
3.2 Ứng dụng quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ESO
ESO là một phần mềm quản lý doanh nghiệp online được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các tính năng đơn giản và dễ sử dụng, ESO có thể đáp ứng các nhu cầu quản trị cơ bản của doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, KPIs.
Tính năng cốt lõi
- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, KPI&Target, Lương thưởng, phân quyền nhân viên.
- Quản lý khách hàng: Thông tin khách hàng, doanh số, số lượng hợp đồng, chăm sóc khách hàng, gửi mail và sms tự động.
- Quản lý dự án: Thông tin dự án, lập danh công việc theo thứ tự ưu tiên, theo dõi tiến độ, cảnh báo trễ hạn, nghiệm thu dự án,…
- Quản lý KPI: Thiết lập KPI theo cá nhân/phòng ban/thời gian, theo dõi KPI liên tục, lập báo cáo theo quý/tháng/năm và tính lương thưởng dựa trên KPI.
Ưu điểm nổi bật
- Lưu trữ, quản lý thông tin, theo dõi lịch sử giao dịch và chăm sóc khách hàng tự động.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh.
- Hỗ trợ theo dõi tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng và quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.
- Phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ, giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư.
3.3 Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ Ecount
Ecount là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp toàn diện, cho phép tùy chỉnh giao diện menu, các hạng mục và mẫu báo cáo theo nhu cầu. Hệ thống được đánh giá cao về tính ổn định và khả năng tùy biến cao.
Tính năng cốt lõi
- Quản lý kho: Quản lý số lượng tồn kho, kiểm tra lịch sử hàng tồn, dự trữ chính xác số lượng hàng hóa và tính toán lợi nhuận qua giao dịch mua hàng, bán hàng, sản xuất.
- Quản trị sản xuất: Quản lý xuất nhập kho theo quy trình, tạo lệnh sản xuất, tự động tính toán giá thành/lợi nhuận, quản lý sản xuất gia công và quản lý chất lượng sản phẩm.
- Quản trị kế toán: Khởi tạo chứng từ kế toán từ giao dịch bán hàng/mua hàng/sản xuất, hạch toán đơn giản, hóa đơn điện tử, kiểm soát chi phí và dòng tiền doanh nghiệp,…
- Quản lý nhóm: Chia sẻ công việc real-time không giới hạn, theo sát tiến trình công việc, lưu trữ dữ liệu công việc nhóm an toàn,…
Ưu điểm nổi bật
- Cung cấp các tính năng quản lý tài chính, bao gồm lập hóa đơn, quản lý công nợ, lập báo cáo tài chính và theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực.
- Hỗ trợ quản lý đơn hàng, theo dõi doanh số bán hàng và quản lý kho hàng.
- Giao diện đơn giản, tùy chỉnh dễ dàng theo từng điều kiện sử dụng và quy mô doanh nghiệp.
- Người dùng có thể truy cập và quản lý doanh nghiệp ở bất kỳ nơi đâu.
3.4 Công cụ quản lý doanh nghiệp nhỏ 1Office
Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 1Office tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp quản lý hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh từ HRM (Quản trị nguồn nhân lực) đến Workplace (Quản lý công việc & truyền thông nội bộ) và CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh). Tuy nhiên, phần mềm vẫn chưa được đánh giá cao về các tính năng chuyên sâu.
Tính năng cốt lõi
- Công cụ quản lý công việc- Workplace: Số hóa toàn bộ thông tin nội bộ, hỗ trợ lập kế hoạch, giao việc cho nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc cá nhân hoặc đội nhóm tạo dựng môi trường làm việc gắn kết.
- Quản trị nguồn nhân lực- HRM: Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, giải quyết các bài toán chấm công – tính lương – thưởng, hỗ trợ quá trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực.
- Quản lý nghiệp vụ kinh doanh – CRM: Điều hành các hoạt động quản lý dữ liệu khách hàng và chiến lược Marketing, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ưu điểm nổi bật
- Nền tảng All-in-one, giải quyết được nhiều bài toán quản trị trên 1 hệ thống.
- Có tích hợp ký số, ký điện tử.
- Cho phép chấm công tích hợp Camera AI, máy chấm công (không hỗ trợ máy chấm công Face ID).
- Có tính năng ứng lương, hiểu cơ bản quỹ tạm ứng lương trước sau cho nhân viên.
3.5 Hệ thống quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ HTsoft BizMan ERP
HTsoft BizMan ERP được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, điều hành nhân sự, quản lý kho, bảo trì vận hành thiết bị,…
Cấp quản lý và nhân viên có thể dễ dàng cập nhật thông báo mọi lúc mọi nơi, hạn chế tình trạng đứt quãng thông tin hoặc quy trình làm việc.
Tính năng cốt lõi
- Quản trị nguồn nhân lực – HRM: Liên kết tất cả các hoạt động nhân sự từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, đào tạo đánh giá, phân bổ công việc, chấm công tính lương và hệ thống báo thành một quy trình chặt chẽ.
- Quản trị khách hàng – CRM: Cung cấp tài liệu đầy đủ, real-time, liên tục trên toàn bộ vòng đời của khách hàng từ khi còn là khách hàng tiềm năng, đặt hàng, thực hiện đơn hàng, chăm sóc sau bán hàng. Tích hợp với hệ thống Marketing tự động qua website, SMS, Email Marketing, chăm sóc khách hàng qua tổng đài số cho phép lập và chuyển nhanh báo giá, đơn hàng, thông tin hoa hồng, khuyến mãi đến khách hàng.
- Quản trị kinh doanh: Tổng hợp mọi thông tin kinh doanh từ các chi nhánh, quản lý các chính sách giá và phân loại hàng hóa, phân tích tài chính,…
Ưu điểm nổi bật
- Có thế mạnh trong tác vụ điều hành và quản lý kho hàng (tồn kho, nhập xuất, cảnh bảo,…)
- Hỗ trợ phân tích phi tài chính, giúp nhà quản trị đưa ra phương án tối ưu nhất.
4. Nhóm phần mềm quản lý doanh nghiệp quy mô lớn – tập đoàn
Các doanh nghiệp có quy mô lớn cũng như quy trình vận hành phức tạp hơn thì có thể tham khảo 5 ứng dụng quản lý doanh nghiệp sau:
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp LV-DX
- Ứng dụng quản lý doanh nghiệp online Misa Amis
- Công cụ vận hành doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle ERP Cloud
- Phần mềm BRAVO
4.1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp LV-DX
LV-DX là hệ thống quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại thị trường Việt Nam ngay từ những năm 2000 với thiết kế chuyên sâu, tuỳ biến đúc kết từ hàng nghìn khách hàng đã triển khai. Do đó, chúng tôi tự tin cam kết đáp ứng mọi quy trình – mọi quy mô doanh nghiệp, hạn chế rủi ro về hệ thống chênh – thiếu so với nhu cầu thực tế.
Chỉ với 1 hệ thống số hóa công việc của mọi quy trình, doanh nghiệp được vận hành tự động từ Nhân sự – Tài Chính Kế toán – Kinh doanh – Sản xuất một cách xuất sắc.
Các phân hệ chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện LV-DX:
Không gian cộng tác số – DX Collaboration
- Cung cấp các công cụ số cần thiết để nhân viên làm việc hiệu quả, từ đó tạo tương tác sinh động trong không gian toàn tổ chức. Gồm có Bảng tin Social, Trò chuyện trực tuyến, Trang công ty, Lịch làm việc và ghi chú, Hội họp trực tuyến,…
- Sẵn sàng dịch vụ hành chính như đăng ký phòng họp, đặt xe công tác, quản lý văn phòng phẩm,…mỗi khi cần, giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên, tiết giảm thời gian trao đổi nội bộ bằng hệ thống cung cấp tình trạng sử dụng tường minh.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc linh hoạt giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.
- Tổ chức lưu trữ công văn (đi – đến và nội bộ) linh hoạt, số hóa quy trình xử lý công văn giúp tiết kiệm 80% thời gian – công sức, tìm kiếm và sử dụng văn bản dễ dàng.
Quản trị nguồn nhân lực – LV-DX People
- Quản lý trải nghiệm nhân viên với 1 chạm thông qua không gian làm việc số, Thông điệp tuyên dương – Thank you cards, Ví thưởng điện tử, Bảng xếp hạng hành vi năng lực lõi, khảo sát trọn vòng đời nhân sự,…
- Thực hiện xuyên suốt các hoạt động tuyển dụng với cổng dịch vụ ứng viên, hội nhập và đào tạo nhân viên mới.
- Quản lý phúc lợi, phép và thời gian làm việc nhanh chóng, đồng loạt. Hỗ trợ tính lương, thưởng – thuế TNCN, bảo hiểm chính xác.
- Đánh giá hiệu quả công việc, năng suất, năng lực nhân viên minh bạch và công khai.
- Hệ thống báo cáo thống kê Business Intelligence theo dõi “sức khỏe” nguồn nhân lực và những vấn đề còn tồn đọng để phân tích xu hướng quản trị trong tương lai.
Quản lý tài chính – kế toán – LV-DX Accounting
- Đáp ứng đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kế toán phù hợp với các chuẩn mực kế toán: Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán mua hàng & công nợ phải trả, Kế toán bán hàng & công nợ phải thu, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán tổng hợp, Kế toán tài sản cố định và CCDC.
- Theo dõi, phân tích doanh thu, chi phí đa chiều: Tài khoản, phòng ban, trung tâm chi phí, mục phí.
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Việt Nam: Báo cáo tài chính (Bảng cân đối số phát sinh; Cân đối kế toán; Kết quả hoạt động kinh doanh; Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp); Báo cáo thuế (Tờ khai thuế; Bảng kê đầu vào; Bảng kê đầu ra).
Quản lý quy trình động – LV-DX Dynamic Workflow
- Chuyển đổi số quy trình công việc, tự động hóa luồng công việc liên phòng ban trên một hệ thống duy nhất.
- Tích hợp với quản lý công việc LV-DX Task cho phép giao việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi luồng công việc theo quy trình chuẩn.
- Ký giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử, hợp đồng lao động điện tử, phê duyệt ký số trong quy trình mọi lúc mọi nơi.
- Kiểm soát và đánh giá hiệu quả triển khai chuyên nghiệp, trực quan theo thời gian thực.
Quản lý khách hàng và cơ hội kinh doanh – LV-DX CRM
- Liên kết với các hoạt động marketing, tự động triển khai và thu thập thông tin khách hàng từ các hoạt động tiếp thị.
- Tiếp cận, giao tiếp và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả.
- Quản lý khách hàng (CRM) và dự đoán nhu cầu tương lai, cho phép bộ phận dịch vụ khách hàng tương tác với khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh trên hệ thống quản lý khách hàng LV-DX CRM , xây dựng trải nghiệm người mua nhờ vào quy trình bán hàng nhất quán và minh bạch.
Không ngừng nghiên cứu và mở rộng hệ thống, Lạc Việt vừa cho ra mắt tính năng tích hợp Trí tuệ nhân tạo AI vào giải pháp LV-DX hỗ trợ các tác vụ tra cứu dữ liệu, phân tích kết quả kinh doanh và dự đoán xu hướng một cách chính xác nhất, mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng
Phá bỏ rào cản chi phí và rủi ro trong chuyển đổi số bằng cách triển khai linh hoạt với 2 hình thức THUÊ&MUA, doanh nghiệp chỉ cần vài triệu đồng, thậm chí không đầu tư thiết bị, nhân sự bảo hành hệ thống với LV-DX.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
4.2 Ứng dụng quản lý doanh nghiệp online Misa Amis
Phần mềm quản lý doanh nghiệp online Misa Amis tích hợp đa chức năng, cung cấp các module Tài chính kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Tiền lương – Bảo hiểm), Bán hàng và Marketing (CRM), Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc,…
Misa Amis được thiết kế để tối ưu hóa quá trình vận hành và quản lý doanh nghiệp, từ việc nhập liệu, xử lý thông tin, đến tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
Tính năng cốt lõi
- Quản trị Kế toán – Tài chính: Quản lý kế toán, Hóa đơn điện tử, Dịch vụ chữ ký số, Quản lý mua hàng, Dịch vụ thuế điện tử, Kết nối vay vốn doanh nghiệp,…
- Quản trị Marketing – Bán hàng: Automation Marketing, Quản lý bán hàng, Quản lý khuyến mại, Quản lý bán lẻ, Quản lý nhà hàng – quán cafe.
- Quản trị nguồn nhân lực: Quản lý tuyển dụng, Hệ thống thông tin nhân sự, Đánh giá nhân viên, Quản lý chấm công – tiền lương, Bảo hiểm xã hội điện tử, Kê khai Thuế TNCN,…
- Văn phòng số: Bộ giải pháp quản trị công việc, giao tiếp nội bộ và điều hành văn số với phân hệ Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Quản lý Văn thư, Quản lý tài sản, Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp,…
Ưu điểm nổi bật
- Báo cáo đa chiều, chính xác, tạo ra bức tranh hoàn chỉnh để chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
- Nâng cao hiệu quả tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu và phân tích kết quả kinh doanh với trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Xây dựng quy trình thống nhất, tiết kiệm được thời gian nhập liệu, giảm sai sót.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
4.3 Công cụ vận hành doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi Microsoft, kết hợp các chức năng của hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Ứng dụng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải thiện tương tác với khách hàng và tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tính năng cốt lõi
- Quản lý tài chính: Lập kế hoạch và phân tích tài chính, Kế toán và tài chính đóng, Quản lý thuế, Quản lý dòng tiền doanh nghiệp,…
- Quản lý dự án: Tự động hóa các hành động bằng công nghệ AI, rút ngắn chu kỳ giao dịch với báo giá, dự báo, ước tính và quản lý nhà thầu chính xác, cải thiện năng suất với các mẫu dự án chuẩn hóa để dễ dàng gửi và phê duyệt mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý nguồn nhân lực: Quản lý thời gian làm việc và duyệt yêu cầu nghỉ phép, Tạo lập hồ sơ nhân viên, Phân quyền nhân viên, Theo dõi và công nhận,…
- Quản lý nguồn cung ứng: Lập kế hoạch chuỗi cung ứng, Quản lý đơn hàng, chiến lược giá, tồn kho,…
Ưu điểm nổi bật
- Thông qua phân tích các báo cáo về chi phí và tài chính, Microsoft Dynamics 365 giúp doanh nghiệp đưa ra những phương án điều chỉnh để đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft để tối ưu các quy trình làm việc.
- Quản lý chặt chẽ kho hàng nhờ tính năng kiểm hàng, số lượng hàng còn, sắp về,…
4.4 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud (Oracle) là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp, tập đoàn lớn hiệu quả hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Các chức năng của Oracle đều được hoàn thiện chi tiết, mang lại cho CEO một công cụ quản lý, dự báo và hoạch định hoàn hảo.
Hệ thống toàn diện của Oracle cung cấp 10 công cụ từ cơ bản đến chuyên sâu dành cho những doanh nghiệp lớn với quy trình làm việc phức tạp.
Tính năng cốt lõi
- Quản trị nguồn nhân lực: Quản lý các chính sách đãi ngộ, ngày nghỉ, tiền lương, thưởng,…
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch và theo dõi các dự án, phân bổ nhân sự phù hợp, cân bằng năng lực với nhu cầu, tăng hoặc giảm nguồn lực nhanh chóng khi nhu cầu thay đổi.
- Quản lý khách hàng: Thu thập của khách hàng thông qua hoạt động bán hàng, tiếp thị.
- Quản lý tài chính: Phân tích tài chính kế toán, Kiểm soát chi tiêu, Thiết lập hóa đơn tự động, Quản lý tài sản và cho thuê,…
Đặc điểm nổi bật
- Có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm vận hành doanh nghiệp riêng lẻ.
- Cung cấp báo cáo trực quan sinh động theo thời gia thực để hỗ trợ cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời.
- Giảm thiểu rủi ro nhập liệu sai do thao tác thủ công.
4.5 Phần mềm BRAVO
BRAVO là phần mềm quản lý doanh nghiệp online toàn diện, giúp đơn giản hóa mọi hoạt động kinh doanh.
Bằng cách cung cấp một bức tranh tổng quan về toàn bộ quá trình kinh doanh, BRAVO giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng cường năng lực cạnh tranh.
Tính năng cốt lõi
- Quản lý nhân sự tiền lương: Quản lý tuyển dụng, đào tạo, nhân sự, chấm công – tính lương và tính thuế TNCN, theo dõi BHXH,…
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát và cập nhật dữ liệu, lập kế hoạch tài chính và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác về thu/chi, đầu tư tài chính. Lập hệ thống Báo cáo tài chính, Sổ sách kế toán, Báo cáo thuế…
- Quản lý quan hệ khách hàng: Thực hiện và theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing; Tìm kiếm khách hàng và cơ hội bán hàng, thực hiện các chương trình chăm sóc, khảo sát khách hàng. Quản lý, tiếp nhận, xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng nhằm thỏa mãn, hài lòng khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ quản lý sản xuất; khai báo và quản lý BOM; tính nhu cầu vật tư; cập nhật và theo dõi tiến độ sản xuất, thống kê sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất, vận hành quy trình kiểm tra/đánh giá chất lượng sản phẩm; kiểm soát tiêu hao vật tư, quản lý nhập xuất tồn tại phân xưởng,…
Ưu điểm nổi bật
- Có hệ thống cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng hóa tồn kho…doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát tình hình, tránh rủi ro.
- Phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Liên kết đa phòng ban và xử lý công việc theo luồng.
5. Tiêu chí để chọn được phần mềm vận hành doanh nghiệp tốt nhất
5.1 Dựa vào ngân sách
Nếu doanh nghiệp có ngân sách thấp thì nên dùng phần mềm online code sẵn hệ thống, thuê vì có thể triển khai và sử dụng ngay. Tuy nhiên, hình thức này có tính bảo mật thấp, khó nâng cấp khi quy mô doanh nghiệp phát triển, phù hợp cho doanh nghiệp vừa, nhỏ
Còn nếu doanh nghiệp có ngân sách cao thì mua nên mua hệ thống on-primise, code riêng theo yêu cầu để có thể kiểm soát hoàn toàn dữ liệu với khả năng bảo mật cao.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tính toán chi phí tổng thể cho quá trình cài đặt là bao nhiêu, bao gồm chi phí về số lượng module, số lượng user, cơ sở hạ tầng, cài đặt, điều chỉnh và bảo trì. Nên căn cứ trên ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
5.2 Chọn nhà cung cấp lâu đời, đã cung cấp cho nhiều DN trước đó
Thông thường, các phần mềm vận hành doanh nghiệp mới ra mắt sẽ còn tồn tại khá nhiều lỗi về tính năng và giao diện. Do đó, chọn một đơn cung cấp lâu đời, nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và phát triển hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp, luôn cập nhật những tính năng công nghệ mới như Lạc Việt là giải pháp an toàn nhất.
5.3 Nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của phần mềm
Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu quản lý và đánh giá cần sử dụng bộ giải pháp tổng thể hay chỉ cần các phần mềm riêng lẻ là đủ.
Bởi vì một số nền tảng chỉ có 1 vài phân hệ cơ bản, khó đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện nên đây là yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần cân nhắc.
5.4 Khả năng liên kết giữa các module
Các module trong phần mềm phải có khả năng tích hợp, liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo luồng thông tin và quy trình làm việc liên tục. Dữ liệu cần được đồng bộ hóa tự động giữa các module, giảm thiểu rủi ro sai sót và trùng lặp.
Sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể All-in-one là điều gần như bắt buộc trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và phong trào chuyển đổi số mạnh mẽ tại các doanh nghiệp. Như vậy, Lạc Việt đã cung cấp đánh giá tổng quan về tính năng của 10 ứng dụng quản trị doanh nghiệp online tốt nhất trên thị trường hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những thể mạnh nhất định về lĩnh vực cụ thể, do đó hãy tìm hiểu kỹ càng trước khi đưa ra quyết định mua.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
