Trong các giao dịch điện tử hiện nay, đặc biệt là các giao dịch ngân hàng online thì sự xuất hiện của các token key khá nhiều. Tuy nhiên token key là gì và nó đóng vai trò như thế nào trong các giao dịch? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và làm rõ vấn đề trên qua bài viết sau:
1. Token key là gì?
Token là một thuật ngữ dùng để chỉ chữ ký số hay chữ ký điện tử, đã được mã hóa thành các con số để bảo mật thông tin trên các thiết bị chuyên biệt. Mã token hay là OTP là một dạng mã được tạo ngẫu nhiên và sử dụng chỉ 1 lần cho mỗi giao dịch.Token thường được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến. Đây được xem như là mật khẩu bắt buộc để đảm bảo tính bảo mật cho các giao dịch.
2. Các Token phổ biến hiện nay
Hiện nay, token có 2 dạng phổ biến như sau:
- Hard Token: có hình dạng giống như một chiếc USB được thiết kế nhỏ gọn. Đây là một thiết bị chứa mã OTP gồm 6 số ngẫu nhiên. Mỗi khi thực hiện giao dịch chỉ cần bấm vào thiết bị này để lấy mã và thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, cứ 60 giây thì mã OTP sẽ thay đổi vì vậy hãy lưu ý để lấy mã đúng thời hạn và không làm gián đoạn giao dịch.
- Soft Token: là một phần mềm được thiết lập trên máy tính, máy tính bảng, smartphone. Nó sẽ cung cấp mã OTP để bạn thanh toán mỗi khi giao dịch.
Ngoài 02 dạng kể trên thì token key còn có: token Facebook và token ngân hàng.
- Token Facebook: đây là đoạn mã hóa do Facebook tạo ra cho người dùng. Với mã này bạn có thể thao tác like, share, comment mà không nhất thiết phải đăng nhập tài khoản của mình.
- Token Ngân Hàng: đây là một dãy mã hóa được các ngân hàng cung cấp cho khách hàng của mình để xác nhận những thanh toán khi giao dịch online. Trên các ứng dụng internet banking, mobile banking… mã OTP sẽ được gửi thông qua tin nhắn SMS về số điện thoại mà khách hàng đăng ký, hoặc máy token do ngân hàng nhà nước cấp.
3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng Token key là gì?
Khi sử dụng Token key thì sẽ có những ưu và nhược điểm như thế nào?
Ưu điểm:
- Mã OTP sẽ thay đổi và chỉ sử dụng được 1 lần trong thời gian nhắn, nên nếu bị lộ cũng
- không ảnh hưởng cho những giao dịch sau
- Đơn giản dễ sử dụng.
- Với thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện cho việc mang đi khắp nơi
- Là hình thức bảo mật an toàn nhất hiện nay
Nhược điểm:
- Điểm hạn chế là để sử dụng token key thì người dùng buộc phải có thiết bị token. Và chi phí để mua máy sẽ rơi vào khoảng 200.000-400.000
- Hiệu lực thời hạn của OTP khá ngắn, nên nếu thao tác chậm sẽ làm gián đoạn giao dịch và phải thực hiện lại
Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các thiết bị như USB token để ký số, chưa xây dựng được một quy trình ký văn bản điện tử rõ ràng liên thông qua các phòng ban dẫn đến các hoạt động dễ bị trì hoãn do sự không thống nhất giữa các phòng ban.
Để thực hiện ký số văn bản theo một quy trình chuẩn thống nhất cho nhiều bộ phận trong doanh nghiệp cần tích hợp thêm hệ thống quy trình số, giải pháp này sẽ giúp thiết lập quy trình ký duyệt với phân quyền chặt chẽ cho tất cả các phòng ban, theo dõi tiến độ trong quy trình ký, tiết kiệm chi phí in ấn, tối ưu quy trình ký nhanh chóng, không còn chờ đợi “sếp” đến trực tiếp công ty.
Có thể tham khảo phần mềm quy trình Workflow từ Lạc Việt – Với hơn 40 năm cung cấp giải pháp trong ngành phát triển phần mềm quản trị. LV-DX Dynamic Workflow còn tích hợp thêm chatbot AI giúp lãnh đạo đối soát dữ liệu trong file trình ký nhanh chóng, chính xác.
CLICK ĐỂ XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG
Với những chia sẻ cụ thể hy vọng đã giúp bạn có những cái nhìn và khái niệm cụ thể về Token key là gì.Từ đây giúp bạn thực hiện những giao dịch trực tuyến được thuận tiện và dễ dàng hơn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
