Sai sót trong chấm công có thể dẫn đến tính lương không chính xác, tranh chấp nội bộ mất nhiều thời gian để kiểm tra dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp thường sử dụng mẫu bảng chấm công theo giờ file Excel
Những công cụ này giúp tự động hóa ghi nhận giờ làm việc, tính toán lương chính xác, theo dõi hiệu suất nhân viên theo từng giờ làm việc cụ thể. Việc áp dụng mẫu chấm công theo giờ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính minh bạch công bằng trong quản lý nhân sự.
Cùng Lạc Việt theo dõi chi tiết cách xây dựng file chấm công theo giờ chuyên nghiệp trong bài viết này.
1. Chấm công theo giờ là gì?
Chấm công theo giờ là phương thức ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên dựa trên số giờ thực tế mà họ làm trong ngày, thay vì tính theo ca hoặc tính theo ngày công cố định. Mỗi giờ làm được ghi lại chính xác thông qua máy chấm công, ứng dụng di động, thẻ từ hoặc bảng chấm công theo giờ để làm căn cứ tính lương, phụ cấp cùng các khoản liên quan.
Phương pháp này thường được áp dụng cho các mô hình cần theo dõi thời gian linh hoạt như: nhân viên bán thời gian, làm theo ca, nhân viên làm ngoài hiện trường, lao động thời vụ hoặc các doanh nghiệp có biến động ca làm lớn.
Bảng công theo giờ là mẫu file ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên theo từng giờ hoặc ca làm. Khác với bảng chấm công ngày công, chỉ ghi nhận tổng số ngày đi làm, chấm công theo giờ cho phép doanh nghiệp:
- Ghi lại giờ vào, giờ ra, tổng số giờ làm việc thực tế mỗi ngày.
- Theo dõi thời gian làm việc linh hoạt, bao gồm cả giờ tăng ca, nghỉ phép hoặc làm việc từ xa.
Ví dụ minh họa: Một nhân viên làm việc ca sáng từ 8h00 đến 12h00 và ca chiều từ 13h00 đến 17h00, bảng công theo giờ sẽ ghi nhận chi tiết từng khoảng thời gian này, từ đó hệ thống tự động tính tổng giờ làm việc là 8 giờ/ngày.
File excel chấm công và tính lương theo giờ không chỉ là công cụ ghi nhận thời gian làm việc mà còn giúp doanh nghiệp:
- Quản lý giờ làm việc thực tế: Doanh nghiệp dễ dàng thấy được ai làm đủ giờ, ai làm thêm giờ, ai nghỉ phép.
- Hỗ trợ tính lương chính xác, minh bạch: Khi dữ liệu chính xác, việc tính lương dựa trên giờ làm việc trở nên nhanh chóng, giảm rủi ro tranh chấp.
- Tăng năng suất, giảm tranh cãi nội bộ: Khi nhân viên biết rằng giờ làm việc được ghi nhận minh bạch, họ sẽ có động lực tuân thủ lịch làm việc, giảm tình trạng gian lận giờ công.
2. Cấu trúc chuẩn của một bảng chấm công theo giờ chuẩn chuyên nghiệp
Việc xây dựng một bảng chấm công theo giờ rõ ràng, đầy đủ chính xác là nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả, hạn chế sai sót khi tính lương, đồng thời tạo sự minh bạch cho người lao động. Dưới đây là cấu trúc tiêu chuẩn mà hầu hết doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng.
2.1. Các trường thông tin bắt buộc
Một file chấm công theo giờ cần có đầy đủ các trường thông tin cơ bản để đảm bảo việc ghi nhận thời gian làm việc được chính xác, dễ kiểm soát, thuận tiện cho khâu tổng hợp lương. Những trường thông tin quan trọng gồm:
| Trường thông tin | Ý nghĩa |
| Họ tên nhân viên, mã nhân viên | Đây là thông tin định danh giúp tránh nhầm lẫn giữa các cá nhân có tên giống nhau. Mã nhân viên được sử dụng để đồng bộ dữ liệu với hệ thống máy chấm công hoặc phần mềm tính lương. |
| Thời gian bắt đầu – thời gian kết thúc | Doanh nghiệp cần ghi rõ thời điểm nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm. Khi quản lý bằng Excel, thời gian này thường được nhập thủ công; trong khi đó, khi dùng phần mềm, dữ liệu được lấy tự động từ thiết bị chấm công hoặc ứng dụng di động.
Ví dụ: Nhân viên A làm từ 13:00 đến 17:00, hệ thống sẽ tự tính số giờ làm là 4 giờ. |
| Tổng số giờ làm việc | Đây là kết quả sau khi hệ thống hoặc nhân sự tính toán số giờ thực tế từ thời gian vào – ra. Đây là trường dữ liệu quan trọng nhất trong bảng công theo giờ vì ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền lương được chi trả. |
| Giờ làm thêm (nếu có) | Giờ làm thêm (OT) cần được ghi nhận tách biệt để tính đúng mức lương theo quy định. Bộ luật Lao động 2019 quy định mức trả tối thiểu cho giờ làm thêm phải cao hơn giờ làm bình thường:
|
| Giờ nghỉ giữa ca | Doanh nghiệp cần thể hiện thời lượng nghỉ giữa ca để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tính đúng thời gian làm việc thực tế.
Ví dụ, làm việc liên tục 6 giờ thì người lao động phải được nghỉ tối thiểu 30 phút. |
| Ghi chú, xác nhận | Mục ghi chú dùng để giải thích các trường hợp đặc biệt như nhân viên quên chấm công hoặc đổi ca. Việc có thêm cột xác nhận (ký tên hoặc xác nhận trên phần mềm) giúp minh bạch, tránh tranh chấp.
Giá trị doanh nghiệp nhận được khi chuẩn hóa các trường thông tin này:
|
2.2. Các tiêu chuẩn cần đảm bảo trong file excel chấm công và tính lương theo giờ
Việc xây dựng bảng chấm công không chỉ dừng lại ở việc có đủ các trường thông tin, mà còn cần tuân thủ những tiêu chuẩn sau để đảm bảo tính minh bạch hiệu quả:
- Chính xác minh bạch: Mọi dữ liệu phải có căn cứ: từ máy chấm công, ứng dụng check-in, GPS hoặc xác nhận trực tiếp. Việc minh bạch giúp giảm tranh cãi, tạo niềm tin với người lao động.
- Dễ đối chiếu với hệ thống máy chấm công: Một bảng chấm công đạt chuẩn phải dễ dàng kiểm tra với dữ liệu từ thiết bị nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc ứng dụng mobile. Điều này giúp hạn chế sai lệch khi tổng hợp cuối tháng.
- Dễ tích hợp với bảng lương: Cấu trúc dữ liệu cần thống nhất để dễ kết nối với phần mềm tính lương, giúp tự động hóa các quy trình như: Tính lương theo giờ, Tính lương thêm giờ, Tổng hợp công theo tuần tháng, Tính khoản phúc lợi theo công thực tế
- Phù hợp quy định pháp luật: Bảng công đảm bảo tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, thời gian nghỉ, làm thêm theo Bộ luật Lao động 2019. Việc tuân thủ này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro vi phạm đảm bảo chi trả đúng cho người lao động.
3. Cách xây dựng bảng chấm công theo giờ bằng Excel chuyên nghiệp
Bảng chấm công theo giờ Excel giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo từng giờ vào – giờ ra một cách minh bạch. Đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc đội ngũ part-time, khi chưa sử dụng phần mềm HRM.
Dưới đây là quy trình chi tiết từ thiết kế bảng, nhập dữ liệu đến tính tổng giờ, tăng ca và quy đổi thành lương.
Bước 1. Xác định cấu trúc bảng
Để bảng chấm công phát huy tối đa hiệu quả, việc thiết kế đầy đủ các trường thông tin là rất quan trọng. Một mẫu bảng chấm công theo giờ chuẩn nên bao gồm:
- Tên nhân viên và mã nhân viên: Giúp dễ dàng phân biệt từng nhân viên, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc bộ phận.
- Ngày giờ làm việc: Ghi nhận giờ vào/ra chính xác để tính tổng giờ làm việc. Ví dụ, nhân viên A làm việc từ 8h00 – 12h00 và 13h00 – 17h00, tổng số giờ là 8 giờ/ngày.
- Ca làm việc: Giúp doanh nghiệp theo dõi nhân viên làm việc theo ca sáng, ca chiều hoặc ca đêm, thuận tiện cho việc lập kế hoạch nhân sự.
- Giờ tăng ca (OT): Ghi nhận giờ làm thêm theo quy định, đảm bảo tính lương chính xác.
- Ghi chú: Các thông tin bổ sung như nghỉ phép, làm bù, nghỉ lễ.
Khi bảng chấm công được thiết kế đầy đủ, dữ liệu chính xác sẽ giúp giảm sai sót trong tính lương, nâng cao tính minh bạch rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo.
Bạn có thể thiết kế bảng theo dạng sau:
| Ngày | Giờ vào | Giờ ra | Tổng giờ | Ghi chú |
Mỗi nhân viên sẽ có một bảng theo tháng hoặc một sheet riêng.
Bước 2. Thiết lập định dạng thời gian trong Excel
Để Excel hiểu đúng dữ liệu giờ, bạn làm theo bước:
- Chọn toàn bộ cột Giờ vào, Giờ ra
- Nhấn chuột phải → Format Cells
- Chọn Category: Time
- Chọn định dạng: 13:30 (24h)
Nếu dùng format 12h, Excel sẽ dễ nhầm AM/PM dẫn đến giờ sai.
Bước 3. Nhập giờ vào – ra
Nhập theo chuẩn 24 giờ:
- 08:00
- 13:30
- 17:15
- 22:00
Ví dụ nhân viên A:
| Ngày | Giờ vào | Giờ ra |
| 01/11 | 08:05 | 17:00 |
| 02/11 | 13:00 | 21:10 |
Bước 4. Thiết lập các công thức tính công theo giờ
Công thức tính tổng giờ làm việc
Công thức cơ bản:
= (Time Out – Time In) * 24
Ví dụ ô C2 là giờ vào, D2 là giờ ra:
= (D2 – C2) * 24
Sau đó:
- Format Cells → Number
- Giới hạn 2 chữ số thập phân để hiển thị dạng: 8.50 giờ
Giải thích: Excel lưu thời gian dưới dạng phân số của 1 ngày (1 ngày = 24 giờ). Vì vậy, muốn tính giờ, bạn phải nhân với 24.
Tính giờ nghỉ giữa ca (nếu có)
Nếu doanh nghiệp có quy định nghỉ trưa 1 tiếng, bạn trừ thêm 1 giờ:
= (D2 – C2)*24 – 1
Nếu nghỉ linh hoạt, bạn thêm cột Giờ nghỉ:
| Ngày | Giờ vào | Giờ ra | Nghỉ | Tổng giờ |
Công thức:
= (D2 – C2)*24 – E2
Tính giờ tăng ca (OT)
Tùy quy định công ty. Ví dụ giờ chuẩn là 8h/ngày:
= MAX(0, TotalHours – 8)
Giả sử tổng giờ nằm tại ô F2:
= MAX(0, F2 – 8)
Bước 5. Tính tổng giờ làm việc theo tháng
Ở cuối bảng, bạn dùng lệnh SUM:
=SUM(F2:F31)
Ngoài ra bạn có thể tính tổng giờ tăng ca:
=SUM(G2:G31)
Bước 6. Tính lương theo giờ trong Excel
Sau khi có dữ liệu giờ làm việc, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy tắc tính lương theo giờ để đảm bảo công bằng minh bạch:
- Lương cơ bản theo giờ: Lương được tính bằng công thức: Tổng giờ làm việc × Mức lương/giờ. Ví dụ: Nhân viên có mức lương 50.000 VNĐ/giờ, làm 160 giờ/tháng → Lương cơ bản = 8.000.000 VNĐ.
- Tính giờ tăng ca (OT): Tùy theo quy định pháp luật và chính sách doanh nghiệp: ngày thường 150%, ngày nghỉ 200%, ngày lễ 300%. Ví dụ: Nếu nhân viên làm 2 giờ OT ngày lễ, mức lương tính OT = 2 × 50.000 × 3 = 300.000 VNĐ.
- Điều chỉnh cho nghỉ phép nghỉ lễ: Giảm trừ giờ không làm việc hoặc cộng giờ làm bù theo quy định. Nguồn tham khảo: Bộ luật Lao động Việt Nam 2019, Điều 97
Áp dụng quy tắc rõ ràng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính lương minh bạch, tránh tranh chấp với nhân viên và tuân thủ pháp luật.
Nếu mức lương theo giờ (Hourly Rate) là 30.000đ/giờ, công thức:
= TotalHours * HourlyRate
Ví dụ: = F2 * 30000
Cuối bảng: =SUM(H2:H31)
Để bảng chấm công hoạt động hiệu quả hơn giảm thiểu lỗi, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số mẹo sau:
- Sử dụng công thức Excel tự động: Tự động tính tổng giờ, lương cơ bản, lương OT, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Ví dụ, sử dụng hàm SUMIFS để cộng giờ theo từng nhân viên hoặc từng ca làm việc.
- Thiết kế bảng dễ đọc trực quan: Chia cột rõ ràng: giờ vào/ra, ca làm, OT, ghi chú. Màu sắc hoặc định dạng có điều kiện để dễ nhận biết các lỗi hoặc dữ liệu bất thường.
- Lưu trữ, bảo mật dữ liệu: Lưu file Excel trên ổ cứng bảo mật hoặc hệ thống lưu trữ đám mây có quyền truy cập hạn chế. Sao lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu.
4. Tải mẫu bảng chấm công theo giờ file Excel chuẩn hiệu quả
4.1 Mẫu bảng chấm công theo giờ file word chuẩn doanh nghiệp
Một mẫu bảng chấm công theo giờ chuẩn giúp các doanh nghiệp ghi nhận chính xác giờ làm việc của nhân viên, từ đó tính lương, quản lý ca làm việc, giờ tăng ca một cách minh bạch.
Đặc điểm của mẫu bảng chuẩn:
- Ghi nhận tên nhân viên, mã nhân viên, ngày làm việc, giờ vào/ra, ca làm, tổng giờ làm, giờ OT và ghi chú.
- Thiết kế trực quan, dễ theo dõi, dễ chỉnh sửa để phù hợp với từng phòng ban hoặc loại hình lao động.
- Có thể sử dụng trực tiếp hoặc làm cơ sở để nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý nhân sự hoặc công cụ tính lương.
Lợi ích thực tế:
- Giúp giảm sai sót trong tính lương, rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu.
- Tăng tính minh bạch, nhân viên dễ theo dõi giờ làm việc của bản thân.
- Là công cụ chuẩn hóa dữ liệu trước khi đưa vào file Excel chấm công và phần mềm tính lương nhân viên theo giờ hoặc phần mềm tự động.
4.2 File Excel chấm công và tính lương theo giờ
File Excel chấm công tính lương theo giờ là giải pháp nâng cao, không chỉ giúp ghi nhận giờ làm việc mà còn tự động tính lương cơ bản, giờ OT và xuất báo cáo tổng hợp.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính tổng giờ làm việc theo từng ngày, từng tuần hoặc tháng.
- Tính lương OT dựa trên công thức theo quy định pháp luật, chính sách doanh nghiệp.
- Báo cáo tự động: tổng giờ, tổng lương, lương OT, biểu đồ phân tích giờ làm việc theo nhân viên hoặc bộ phận.
- Dễ dàng chỉnh sửa để phù hợp đặc thù doanh nghiệp như giờ làm linh hoạt, ca làm thêm hoặc nghỉ phép.
Giá trị thực tế:
- Giảm 50-70% thời gian tổng hợp kiểm tra dữ liệu so với việc quản lý bằng giấy.
- Nâng cao độ chính xác trong tính lương, minh bạch với nhân viên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định về nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế.
4.3 Lưu ý khi sử dụng mẫu/Excel
Để khai thác tối đa giá trị từ các tài nguyên này, các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chỉnh sửa phù hợp đặc thù doanh nghiệp: Thêm bớt cột thông tin theo loại hình lao động (full-time, part-time, ca đêm). Điều chỉnh công thức tính lương theo mức lương cơ bản, OT, phụ cấp đặc thù.
- Kiểm tra công thức, dữ liệu nhập liệu: Đảm bảo các công thức tính tổng giờ, lương OT, nghỉ phép hoạt động chính xác. Thường xuyên rà soát dữ liệu để tránh lỗi nhập liệu, đặc biệt với nhân viên làm nhiều ca hoặc giờ làm linh hoạt.
- Lưu trữ bảo mật: Lưu file Excel trên hệ thống nội bộ hoặc đám mây có quyền truy cập hạn chế. Sao lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu.
Lợi ích doanh nghiệp nhận được:
- Dữ liệu chấm công tính lương luôn chính xác, minh bạch.
- Tăng hiệu quả quản lý nhân sự, giảm rủi ro tranh chấp lương.
- Dễ dàng triển khai chuyển đổi lên phần mềm quản lý chấm công tự động khi cần.
TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG FILE EXCEL THEO GIỜ VÀ CÁC MẪU CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN KHÁC
5. Những đối tượng doanh nghiệp phù hợp với file chấm công theo giờ
File chấm công theo giờ là công cụ quản lý thời gian làm việc đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp có tính chất ca kíp linh hoạt, khối lượng lao động biến động hoặc tỷ lệ nhân viên part-time cao. Mô hình chấm công này giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác số giờ làm thực tế, tính toán chi phí nhân công theo giờ và tối ưu vận hành. Dưới đây là các nhóm doanh nghiệp phù hợp nhất với hình thức chấm công này.
5.1. Doanh nghiệp dịch vụ, bán lẻ và F&B
Các ngành có nhu cầu lao động theo giờ cao như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chuỗi café, nhà hàng, khách sạn thường sở hữu đội ngũ nhân viên làm theo ca, thay đổi khung giờ làm việc theo lượng khách thực tế. Bảng chấm công giúp:
- Ghi nhận chính xác giờ vào – giờ ra của từng ca làm, hạn chế sai sót trong tính lương.
- Tối ưu chi phí nhân sự bằng cách phân bổ nhân lực theo lượng khách tại từng thời điểm.
- Đảm bảo minh bạch trong chi trả khi nhiều vị trí có mức lương theo giờ khác nhau.
Doanh nghiệp càng cần một phương thức chấm công theo giờ rõ ràng để tránh rủi ro chênh lệch thời gian làm việc.
5.2. Doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhiều ca kíp
Trong nhà máy, thời gian làm việc phụ thuộc vào dây chuyền, sản lượng, ca sản xuất. Nhân sự có thể làm ca 6 giờ, 8 giờ, 10 giờ tùy kế hoạch. Việc chấm công theo giờ giúp:
- Kiểm soát thời gian làm việc theo từng ca, từng công đoạn.
- Phân biệt chính xác giờ làm thêm, giờ tăng ca, giờ nghỉ để tính lương đúng quy định pháp luật.
- Hạn chế gian lận chấm công hộ, giảm thời gian đối chiếu số liệu thủ công.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất có trên 300 công nhân, việc quản lý ca kíp bằng bảng chấm công theo giờ giúp rút ngắn thời gian tổng hợp công từ 1–2 ngày xuống chỉ còn vài giờ khi kết hợp với hệ thống máy chấm công.
5.3. Doanh nghiệp logistics vận tải
Đặc thù của ngành logistics là thời gian làm việc phụ thuộc vào đơn hàng, thời gian bốc dỡ, lịch trình xe. Nhân viên không phải lúc nào cũng làm trọn ca. Bảng công theo giờ giúp:
- Ghi nhận chính xác công làm việc của tài xế, nhân viên kho, nhân viên giao nhận.
- Đánh giá hiệu suất dựa trên giờ làm thực tế và khối lượng công việc hoàn thành.
- Tối ưu chi phí nhân công theo từng tuyến hoặc từng ca giao hàng.
5.4. Call center và các doanh nghiệp vận hành theo ca linh hoạt
Trung tâm chăm sóc khách hàng, telesales, hoặc các bộ phận vận hành 24/7 thường có nhiều khung giờ làm việc, nhiều nhân sự bán thời gian. Khi đó, bảng chấm công giúp:
- Theo dõi hiệu suất theo giờ cho từng nhân viên.
- Đảm bảo phân ca chính xác, tránh trùng ca hoặc thiếu nhân sự giờ cao điểm.
- Linh hoạt trả lương theo giờ làm thực tế, phù hợp với nhóm part-time.
5.5. Doanh nghiệp sử dụng lao động part-time, freelancer hoặc theo dự án
Những doanh nghiệp ngành marketing, agency, dịch vụ sáng tạo hoặc vận hành theo dự án thường thuê cộng tác viên, freelancer tính theo giờ. Việc áp dụng file chấm công theo giờ giúp:
- Theo dõi minh bạch thời gian làm việc hoặc thời gian thực hiện nhiệm vụ của từng cộng tác viên.
- Dễ dàng quyết toán theo giờ làm thực tế, tránh tranh chấp.
- Quản lý chi phí nhân sự rõ ràng theo từng dự án, giúp nhà quản lý kiểm soát ngân sách.
6. So sánh: File chấm công theo giờ Excel và chấm công tự động bằng phần mềm
Trong nhiều năm, Excel là công cụ quen thuộc để quản lý chấm công. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp tăng quy mô hoặc áp dụng mô hình làm việc linh hoạt, Excel bộc lộ nhiều hạn chế. Trong khi đó, phần mềm chấm công tự động mang đến cách quản lý chuẩn xác tiết kiệm thời gian hơn. Việc so sánh hai hình thức này giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
| File excel | Phần mềm | |
| Ưu điểm | Excel phổ biến vì dễ sử dụng, không yêu cầu đầu tư ban đầu phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Những ưu điểm chính gồm:
Ví dụ: Một cửa hàng chỉ có 5 nhân viên part-time có thể dùng Excel để theo dõi giờ vào – ra mà chưa cần đến phần mềm chuyên dụng. |
|
| Nhược điểm | Khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, Excel trở thành gánh nặng vì:
|
|
7. Quản lý chấm công nhân sự với Lạc Việt SureHCS HRM
Trong các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về bảng chấm công theo giờ, việc quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác minh bạch là yếu tố then chốt để tối ưu chi phí nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc. Lạc Việt SureHCS HRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chấm công, tính lương theo giờ đến quản lý hồ sơ nhân sự giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp giảm thiểu sai sót.
Các tính năng nổi bật của Lạc Việt SureHCS HRM liên quan đến chấm công:
- Phần mềm quản lý chấm công tự động theo giờ hoặc ca làm việc: Nhân viên có thể quẹt thẻ, chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt, dữ liệu được đồng bộ trực tiếp vào hệ thống.
- Tính lương chính xác minh bạch: Tự động tính lương cơ bản, giờ OT, phụ cấp theo từng nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công thực tế.
- Báo cáo phân tích giờ làm việc: Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi năng suất, giờ tăng ca và lập kế hoạch nhân sự hiệu quả.
- Tích hợp dữ liệu linh hoạt: Kết nối với các mẫu bảng chấm công theo giờ hoặc file Excel chấm công tính lương theo giờ, tạo thuận lợi khi chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang hệ thống tự động.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Quản lý giờ làm việc chính xác là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Việc áp dụng bảng chấm công theo giờ giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi nhận giờ làm việc, tính lương minh bạch và theo dõi hiệu quả nhân viên một cách trực quan.
Đặc biệt, với sự hỗ trợ của các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự chấm công Lạc Việt SureHCS HRM, toàn bộ quy trình chấm công, tính lương và lập báo cáo trở nên tự động, chính xác tiết kiệm thời gian đáng kể.
