10+ Mẫu bảng chấm công excel 2026 File tự động miễn phí dễ dùng

Trong quản trị nhân sự, chấm công là bước quan trọng để doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, tính lương, đánh giá năng suất lao động. Tuy nhiên, không phải tổ chức nào cũng lựa chọn cùng một phương pháp hay biểu mẫu chấm công, bởi nhu cầu sẽ khác nhau tùy theo quy mô, đặc thù ngành nghề, cách thức quản lý. Tùy theo đặc thù hoạt động, các tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng, chấm công file Excel hoặc file bảng chấm công tự động tích hợp phần mềm chấm công tính lương giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm sai sót đảm bảo tính minh bạch trong trả lương.

Bài viết này Lạc Việt sẽ tổng hợp các loại mẫu bảng chấm công nhân viên phổ biến hiện nay từ file chấm công theo ngày, theo ca, theo giờ đến mẫu chấm công sản xuất, làm thêm giờ hay theo quy định Thông tư 133, 107, 99 kèm ưu nhược điểm để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.

1. Bảng chấm công chuẩn cần có những nội dung gì?

Bảng chấm công là biểu mẫu dùng để ghi lại số ngày công, giờ làm, ca làm hoặc thời gian vắng mặt của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Đây có thể là một bảng tính trên Excel hoặc một hệ thống tự động được liên kết với máy chấm công và phần mềm quản lý nhân sự.

Một bảng chấm công cá nhân chuẩn (đặc biệt là các mẫu trên Excel) cần bao gồm các nội dung chính sau đây để đảm bảo việc theo dõi thời gian và tính lương chính xác:

1.1. Thông tin định danh nhân sự

• Thông tin nhân viên: Bao gồm Họ tên, Mã nhân viên để phân biệt rõ ràng giữa các cá nhân trong doanh nghiệp,.
• Bộ phận/Phòng ban: Giúp phân loại nhân sự theo đơn vị quản lý, thuận tiện cho việc tổng hợp dữ liệu theo phòng ban.

1.2. Dữ liệu thời gian làm việc

Ngày làm việc trong tháng: Danh sách các ngày từ 1 đến 31 và thứ tương ứng trong tuần để dễ dàng theo dõi.

Ký hiệu chấm công chuẩn: Đây là phần quan trọng nhất để ghi nhận sự hiện diện hoặc vắng mặt của người lao động. Các ký hiệu thường dùng bao gồm:

• X: Làm việc bình thường.
• P: Nghỉ phép có hưởng lương.
• KP: Nghỉ không hưởng lương.
• M: Đi muộn.
• OT: Làm thêm giờ.
• C hoặc L: Có mặt hoặc nghỉ lễ (tùy mẫu bảng công).

1.3. Các cột tổng hợp và thống kê

Để phục vụ việc tính toán lương cuối tháng, bảng chấm công cần có các cột tổng cộng như:

• Tổng số công làm việc: Tổng số ngày thực tế có đi làm.
• Tổng số ngày nghỉ: Bao gồm nghỉ phép có lương và nghỉ không lương.
• Tổng giờ làm thêm (OT): Ghi nhận tổng thời gian làm ngoài giờ hành chính.

1.4. Các yếu tố đặc thù cần lưu ý quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Ngoài các cột cơ bản, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bảng chấm công hoặc hệ thống quản lý cần ghi nhận các khoảng thời gian được tính vào thời giờ làm việc có hưởng lương như:

• Thời gian nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ, hoặc nghỉ cần thiết cho nhu cầu sinh lý.
• Thời giờ nghỉ của lao động nữ khi mang thai, hành kinh hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi.
• Thời giờ hội họp, học tập, tập huấn theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Thời giờ khám sức khỏe, giám định y khoa hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự (nếu được hưởng nguyên lương)

Việc thiết kế bảng chấm công khoa học với đầy đủ các nội dung trên không chỉ giúp quản lý thời gian hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch trong việc chi trả lương thưởng cho người lao động

2. Quy định về chấm công thời giờ làm việc bình thường của người lao động?

Căn cứ vào Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 58 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quy định về thời giờ làm việc bình thường của người lao động được quy định cụ thể như sau:

2.1. Giới hạn thời giờ làm việc bình thường

• Theo ngày và tuần: Thời giờ làm việc bình thường không được quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
• Quyền của người sử dụng lao động: Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc theo tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết.
• Trường hợp làm việc theo tuần: Nếu quy định theo tuần, thời giờ làm việc bình thường không được quá 10 giờ trong 01 ngày và vẫn phải đảm bảo không quá 48 giờ trong 01 tuần.
• Khuyến khích từ Nhà nước: Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

2.2. Quy định đối với công việc có yếu tố nguy hiểm, độc hại

Người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo giới hạn thời gian làm việc khi tiếp xúc với các yếu tố nguy hiểm, có hại theo đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia,  các quy định pháp luật liên quan.

Trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian: Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải bảo đảm giới hạn thời gian làm việc của người lao động khi tiếp xúc với các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại,.

Căn cứ thực hiện: Việc xác định giới hạn thời gian này phải tuân thủ đúng theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các quy định của pháp luật có liên quan,.

Chế độ về thời giờ làm việc được hưởng lương:

• Thời gian người lao động đi khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương nếu việc này được thực hiện theo sự bố trí hoặc yêu cầu của người sử dụng lao động,.
• Thời gian giám định y khoa để xác định mức độ suy giảm khả năng lao động do bệnh nghề nghiệp (nếu do yêu cầu của người sử dụng lao động) cũng được tính là thời giờ làm việc có hưởng lương

2.3. Các khoảng thời gian được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương

Ngoài thời gian làm việc trực tiếp, các khoảng thời gian sau đây cũng được tính vào thời giờ làm việc có hưởng lương:

• Nghỉ ngơi: Nghỉ giữa giờ, nghỉ giải lao theo tính chất công việc và nghỉ cần thiết cho nhu cầu sinh lý tự nhiên (đã tính trong định mức lao động).
• Chế độ cho lao động nữ: Thời gian nghỉ đối với lao động nữ khi mang thai, nuôi con dưới 12 tháng tuổi hoặc trong thời gian hành kinh.
• Hoạt động khác do yêu cầu của chủ doanh nghiệp: Thời giờ hội họp, học tập, tập huấn; thời giờ khám sức khỏe, giám định y khoa (nếu do người sử dụng lao động bố trí hoặc yêu cầu).
• Sự cố, đào tạo: Thời gian phải ngừng việc không do lỗi của người lao động; thời giờ của người học nghề, tập nghề trực tiếp tham gia lao động.

Nghĩa vụ xã hội và đoàn thể: Thời gian thực hiện nhiệm vụ của thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; thời gian đăng ký, khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự (nếu được hưởng nguyên lương).

3. 10+ Mẫu bảng chấm công file excel/word tự động 2026 miễn phí dễ dùng

3.1 Mẫu bảng chấm công hàng ngày file excel/ Google Sheet

Bảng chấm công hàng ngày được thiết kế để ghi nhận chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên theo từng ngày. Mỗi dòng thể hiện một nhân sự, mỗi cột tương ứng với một ngày trong tháng, kèm ký hiệu hoặc số giờ làm việc.

Cách sử dụng:

• Thích hợp cho các ngành có tính chất làm việc theo ca như sản xuất, xây dựng, dịch vụ ăn uống, khách sạn.
• Giúp quản lý sát sao tình trạng đi muộn, về sớm hoặc tăng ca.

Ưu điểm:

• Dễ dàng kiểm soát biến động nhân sự trong ngày.
• Có thể kết hợp với chữ ký xác nhận của quản lý để tăng tính minh bạch.

Ví dụ minh họa: Một xưởng may với 200 công nhân có thể dùng bảng chấm công hàng ngày để ghi rõ ca sáng, ca chiều và tăng ca giúp bộ phận C&B nhanh chóng tổng hợp dữ liệu khi tính lương, phụ cấp, thưởng chuyên cần.

3.2 Mẫu bảng chấm công theo tuần file excel/ Google Sheet

Bảng chấm công theo tuần được thiết kế để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong từng tuần, thường áp dụng cho các doanh nghiệp có lịch làm việc linh hoạt, dự án ngắn hạn hoặc môi trường làm việc theo nhiệm vụ (task-based). Mẫu này cho phép quản lý nhanh chóng tổng hợp số giờ làm việc, ngày nghỉ, giờ làm thêm của nhân viên mà không cần chờ đến cuối tháng.

Doanh nghiệp thường áp dụng mẫu chấm công theo tuần trong các tình huống:

• Quản lý nhân sự dự án ngắn hạn: Ví dụ, nhóm thi công xây dựng hoặc đội sự kiện cần báo cáo tiến độ, thời gian làm việc hàng tuần.
• Doanh nghiệp có nhân sự bán thời gian hoặc làm theo giờ: Việc chốt công theo tuần giúp đảm bảo tính kịp thời trong việc tính lương.
• Kiểm soát hiệu suất làm việc: Quản lý dễ dàng đánh giá năng suất ngay trong tuần, đưa ra điều chỉnh phù hợp.

3.3 Mẫu bảng chấm công theo tháng file excel/ Google Sheet

Đây là dạng bảng tổng hợp số ngày công hoặc giờ công trong suốt một tháng làm việc, thường dùng trong môi trường văn phòng hoặc các tổ chức, doanh nghiệp có giờ làm việc cố định.

Cách sử dụng:

• Mỗi nhân viên được ghi nhận tổng số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép, nghỉ không lương và số giờ tăng ca trong tháng.
• Dữ liệu được tổng hợp một lần vào cuối kỳ lương.

Ưu điểm:

• Giảm thời gian ghi chép hàng ngày, phù hợp với doanh nghiệp có bộ máy nhân sự ổn định.
• Dễ dàng kết xuất dữ liệu để lập báo cáo.

Nhược điểm: Ít chi tiết hơn so với bảng hàng ngày, có thể bỏ sót thông tin nếu không kiểm tra kỹ.

3.4 Mẫu bảng chấm công theo ca file excel/ Google Sheet

Mẫu này ghi nhận thời gian làm việc theo từng ca (ca sáng, chiều, đêm), thường đi kèm ký hiệu ca và thời gian cụ thể.

Ưu điểm:

• Quản lý hiệu quả nhân sự làm việc theo ca
• Giảm nhầm lẫn trong phân ca
• Hỗ trợ tính lương theo ca chính xác

Phù hợp với ngành sản xuất, y tế, bán lẻ, F&B. Ví dụ: nhà máy sản xuất, bệnh viện, siêu thị.

3.5 Mẫu bảng chấm công theo giờ file excel/ Google Sheet

Mẫu bảng chấm công theo giờ dùng để ghi nhận số giờ làm việc thực tế của nhân viên thay vì ngày công cố định.

Ưu điểm

• Linh hoạt cho lao động bán thời gian
• Chính xác khi tính lương theo giờ
• Dễ kiểm soát hiệu suất làm việc

Phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhân sự part-time, freelancer. Ví dụ: trung tâm ngoại ngữ, công ty sự kiện.

3.6 Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ (OT) file excel/ Google Sheet

Mẫu này chuyên theo dõi số giờ làm thêm ngoài giờ hành chính, thường tách riêng để phục vụ tính lương OT theo quy định.

Ưu điểm

• Minh bạch trong quản lý tăng ca
• Hỗ trợ tuân thủ quy định pháp luật lao động
• Dễ đối chiếu khi tính lương OT

Phù hợp với doanh nghiệp có tần suất tăng ca cao như sản xuất, xây dựng. Ví dụ: nhà máy dệt may, công ty thi công công trình.

3.7 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133, 107, 200

Đây là mẫu bảng chấm công chuẩn hóa theo quy định kế toán Việt Nam như Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 107/2017/TT-BTC.

• Thông tư 133: Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, mẫu bảng gọn nhẹ, dễ áp dụng.
• Thông tư 107: Áp dụng cho đơn vị hành chính, sự nghiệp; có quy định chặt chẽ về cột ngày công, loại công, ký hiệu chấm công.
• Thông tư 200: Áp dụng cho doanh nghiệp lớn, yêu cầu bảng chấm công chi tiết, đầy đủ thông tin để đáp ứng báo cáo tài chính, kiểm toán.

Ưu điểm

• Đảm bảo tính pháp lý, dễ kiểm toán
• Thống nhất biểu mẫu trong toàn doanh nghiệp
• Phù hợp với hệ thống kế toán

Phù hợp với doanh nghiệp cần tuân thủ chuẩn kế toán và đơn vị hành chính sự nghiệp. Ví dụ: công ty xây dựng, cơ quan nhà nước.

3.8 Mẫu bảng chấm công sản xuất file excel/ Google Sheet

Mẫu này tích hợp chấm công với sản lượng, công đoạn hoặc dây chuyền sản xuất.

Cách ghi: Ngoài cột thời gian, cần có thêm cột “Sản lượng” hoặc “Mã sản phẩm” để tính lương theo sản phẩm hoặc theo ca kèm sản lượng.

Ưu điểm

• Gắn kết giữa thời gian làm việc và năng suất
• Hỗ trợ tính lương khoán, lương sản phẩm
• Phù hợp với quản lý dây chuyền

Phù hợp với nhà máy sản xuất, gia công. Ví dụ: nhà máy may mặc, sản xuất linh kiện điện tử.

3.9 Mẫu bảng chấm công cơ bản file Excel/Google sheet

Bảng chấm công file Excel là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ tính linh hoạt, chi phí thấp. Phù hợp với startup, doanh nghiệp dưới 20 nhân sự. Ví dụ: công ty thiết kế nhỏ, văn phòng đại diện.

Cách thiết kế:

• Sử dụng các cột cho tên nhân viên, bộ phận, ngày công, giờ làm, loại ca, ghi chú.
• Dùng các công thức Excel như COUNTIF (đếm số công), SUM (tổng giờ làm), IF (tính phụ cấp hoặc khấu trừ).

Ưu điểm:

• Dễ tùy chỉnh cho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Có thể lưu trữ, gửi qua email nhanh chóng.

Hạn chế:

• Dễ xảy ra lỗi nhập liệu thủ công, đặc biệt khi số lượng nhân viên lớn.
• Không tự động đồng bộ với dữ liệu từ máy chấm công hoặc ứng dụng quản lý.

3.10 Mẫu bảng chấm công file Word

Bảng chấm công file Word được thiết kế dưới dạng văn bản bảng biểu, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn quản lý chấm công ở mức cơ bản hoặc cần trình bày bản in đẹp mắt, dễ lưu trữ. Ưu điểm của định dạng Word là dễ chỉnh sửa bố cục, thay đổi tiêu đề cột, thêm ghi chú hoặc ký xác nhận của quản lý trực tiếp.

Ưu điểm

• Dễ sử dụng, không cần phần mềm
• Phù hợp lưu trữ hồ sơ giấy
• Linh hoạt chỉnh sửa nội dung

Một số trường hợp doanh nghiệp lựa chọn mẫu chấm công file Word:

• Doanh nghiệp nhỏ chưa đầu tư phần mềm chấm công, chỉ cần theo dõi số ngày công và ca làm việc.
• Bộ phận hành chính cần in và lưu hồ sơ giấy để đáp ứng yêu cầu kiểm tra nội bộ hoặc thanh tra lao động.
• Môi trường làm việc ngoài hiện trường (xây dựng, sản xuất lưu động, bán hàng lưu động) dễ dàng phát phiếu chấm công Word cho từng tổ đội

3.11 File bảng chấm công tự động excel

Đây là mẫu nâng cao tích hợp công thức tự động tính ngày công, giờ công, OT và liên kết dữ liệu tính lương. File excel chấm công tự động được tích hợp với máy chấm công hoặc phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương giúp ghi nhận dữ liệu ngay khi nhân viên quẹt thẻ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.

Ưu điểm

• Tự động hóa, giảm sai sót thủ công
• Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu
• Có thể tích hợp với hệ thống HRM, 
• Dữ liệu có thể đồng bộ tức thì với hệ thống tính lương.

Phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi số HR. Ví dụ: công ty công nghệ, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

TẢI MIỄN PHÍ BẢNG CHẤM CÔNG MẪU PHỔ BIẾN CHO DOANH NGHIỆP

4. Hướng dẫn tạo File bảng chấm công Excel cơ bản triển khai chi tiết

Bảng chấm công file Excel là giải pháp phổ biến với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức quy mô vừa và nhỏ vì vừa tiết kiệm chi phí vừa linh hoạt khi tùy chỉnh. Để đảm bảo bảng dễ dùng, dễ tổng hợp hạn chế sai sót, bạn có thể triển khai theo quy trình chi tiết dưới đây:

Bước 1: Xác định thông tin cần ghi nhận

Trước khi mở file Excel và nhập dữ liệu, doanh nghiệp nên thống nhất bộ tiêu chí chấm công để tránh nhầm lẫn giữa các bộ phận. Thông thường, các thông tin cơ bản gồm:

1. Thông tin nhân viên: Họ tên, mã nhân viên, phòng/ban. Mã nhân viên giúp tránh trùng tên.
2. Thời gian làm việc: Ghi theo ngày, theo giờ hoặc theo ca. Ví dụ: ca sáng (8h–12h), ca chiều (13h–17h), ca đêm (22h–6h).
3. Ký hiệu chấm công: Chuẩn hóa ngay từ đầu. Ví dụ:
   • X = Đi làm đủ ca
   • P = Nghỉ phép có lương
   • KL = Nghỉ không lương
   • TC = Tăng ca (ghi kèm số giờ, ví dụ TC2 = tăng ca 2 giờ)
4. Ghi chú bổ sung: Lý do nghỉ, công tác, làm việc từ xa…

Ví dụ minh họa: Nếu một nhân viên đi làm cả ngày, ký hiệu sẽ là “X”; nếu nghỉ buổi sáng và làm buổi chiều, có thể ghi “1/2P + 1/2X” để thể hiện rõ tình trạng.

Bước 2: Tạo cấu trúc bảng trên Excel

Một bảng công chuẩn cần rõ ràng, dễ nhìn dễ tổng hợp. Cấu trúc thường gồm:

Dòng tiêu đề: Tên công ty, kỳ chấm công (ví dụ: “Bảng chấm công – Tháng 8/2025”).

Hàng tiêu đề cột:

• Số thứ tự
• Họ và tên nhân viên
• Mã nhân viên
• Các cột ngày trong tháng (Ngày 1, Ngày 2… Ngày 31)
• Cột “Tổng công” (tự động tính số ngày công)
• Cột “Tổng giờ tăng ca” (tự động cộng số giờ tăng ca trong tháng)
• Cột “Ghi chú”

Mẹo định dạng:

• Sử dụng màu nền nhạt cho cột tiêu đề để nổi bật.
• Dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để tô màu các ô tăng ca hoặc nghỉ phép, giúp bộ phận C&B dễ nhận diện.
• Cố định hàng tiêu đề (Freeze Panes) để khi cuộn dữ liệu vẫn dễ theo dõi.

Bước 3: Ứng dụng công thức để tính toán tự động

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Excel là khả năng tính toán nhanh chính xác khi thiết lập công thức.

Tính tổng công:

Công thức: =COUNTIF(D2:AH2,”X”)+COUNTIF(D2:AH2,”TC*”)

•  Trong đó, D2:AH2 là vùng chứa ký hiệu công của nhân viên.
• Công thức này đếm số ngày có ký hiệu “X” (đi làm) và các ô chứa ký hiệu tăng ca.

Tính tổng giờ tăng ca:

Nếu tăng ca được ghi trực tiếp số giờ (ví dụ: 2, 3),

Dùng công thức:=SUMIF(D2:AH2,”>0″)

Xác định phụ cấp hoặc khấu trừ:

Ví dụ: Nếu tổng công dưới 22 ngày/tháng thì bị trừ 300.000 đồng:

=IF(AI2<22,-300000,0) Trong đó, AI2 là ô chứa tổng số ngày công.

Mẹo nâng cao:

• Sử dụng Data Validation để chỉ cho phép nhập ký hiệu đã quy định, tránh sai sót khi nhập liệu.
• Kết hợp PivotTable để tạo báo cáo tổng hợp công theo phòng ban, chi nhánh.

5. Các hàm thường được sử dụng trong bảng chấm công nhân sự

Dưới đây là bảng tổng hợp các hàm Excel thường được sử dụng trong quản lý bảng chấm công nhân sự để tính toán dữ liệu chính xác và nhanh chóng:

Lưu ý: Ngoài các hàm trên, việc kết hợp linh hoạt các ký hiệu như X (Làm việc), P (Nghỉ phép có lương), KP (Nghỉ không lương), M (Đi muộn), hoặc OT (Làm thêm giờ) sẽ giúp bảng chấm công của bạn hoạt động hiệu quả và tự động hóa cao hơn.

6. Quản lý chấm công toàn diện với phần mềm nhân sự chấm công LV SureHCS

Khi số lượng nhân viên tăng hoặc mô hình làm việc phức tạp hơn (nhiều chi nhánh, ca làm, hình thức làm việc hybrid), việc sử dụng bảng chấm công file Excel dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian kiểm tra. Lúc này, giải pháp tối ưu là sử dụng file chấm công tự động hoặc phần mềm quản lý chấm công.

Lợi ích khi dùng phần mềm chấm công:

• Tự động ghi nhận dữ liệu từ máy chấm công (vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt) vào hệ thống mà không cần nhập tay.
• Tổng hợp công tức thì cho toàn bộ nhân viên, giảm từ vài ngày xử lý xuống chỉ còn vài giờ.
• Tích hợp với tính lương, phúc lợi: dữ liệu công sẽ được liên kết trực tiếp với bảng lương, giúp tính toán chính xác kịp thời.
• Hỗ trợ báo cáo đa dạng: xuất file Excel, PDF hoặc báo cáo trực tuyến theo yêu cầu.

Lạc Việt SureHCS là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, trong đó phân hệ chấm công được thiết kế chuyên sâu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thời gian làm việc chính xác, minh bạch tiết kiệm tối đa thời gian xử lý dữ liệu. Hệ thống cho phép kết nối trực tiếp với nhiều loại máy chấm công (vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt) và tự động đồng bộ dữ liệu vào phần mềm mà không cần nhập tay.

Với LV SureHCS HRM, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý chấm công cho nhiều chi nhánh, ca làm, hình thức làm việc (tại văn phòng, làm từ xa, hybrid).
• Tự động tổng hợp giờ công, giờ tăng ca, ngày nghỉ phép, nghỉ không lương.
• Liên kết trực tiếp với phân hệ tính lương, phúc lợi để đảm bảo quy trình khép kín, giảm sai sót.
• Xuất báo cáo linh hoạt dưới dạng Excel, PDF hoặc dashboard trực tuyến.

LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN

Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.

SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.

Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.

Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:

• Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
• Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
• Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
• Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
• Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp BHXH online iCare điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

• LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
• LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả 
• LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

SureHCS đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
• Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
• Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
• Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
• Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậu, các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.

• Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
• Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
• Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký PM nhân sự

Chức vụChủ doanh nghiệpGiám đốc/Phó giám đốcTrưởng phòng Kế toánTrưởng phòng Mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng Nhân sựTrưởng phòng MarketingTrưởng phòng Kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác

Quy mô nhân sựSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Rất Lớn (>3000)

Ngành nghềDịch vụ côngTài chính/ngân hàng/bảo hiểmXây dựng/bất động sảnDầu khí/nướcGiáo dục/đào tạoBán lẻThực phẩm/hàng tiêu dùngDược phẩm/Y tế/CN sinh họcDệt/maySản xuất công nghiệp nặng (cơ khí, xi măng, thẹ́p, điện…)Sản xuất giấy/bao bìSản xuất khácCông nghệ cao (CNTT, điện tử)Dịch vụ Tư vấn/HR/kế toánLàm đẹp/spa/thẩm mỹVận tải/kho bãiÔ tô/xe máy/thiết bịDịch vụ lưu trúDịch vụ ăn uống/giải tríDịch vụ thương mại khácKhác

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

Gửi yêu cầu

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?

• Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
• Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
• Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
• Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: surehcs@lacviet.com.vn
• Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Đây là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng chấm công mong muốn áp dụng file chấm công tự động để tối ưu hiệu quả vận hành.