Chấm công bằng khuôn mặt (Face ID Attendance) là phương pháp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt tự động. Hệ thống sử dụng camera tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để quét, phân tích và đối chiếu đặc điểm khuôn mặt của từng người với dữ liệu đã đăng ký sẵn, từ đó xác thực danh tính và ghi nhận thời điểm vào – ra một cách nhanh chóng, chính xác, không cần chạm tay hay quẹt thẻ.
Trong thời đại chuyển đổi số, khi yêu cầu về hiệu quả minh bạch chính xác trong quản lý nhân sự ngày càng cao, các phương pháp chấm công truyền thống như quẹt thẻ, vân tay hay ký sổ dần bộc lộ nhiều hạn chế. Sự xuất hiện của công nghệ chấm công bằng Face ID đã mở ra một hướng đi mới cho các doanh nghiệp giúp tự động hóa quy trình ghi nhận thời gian làm việc, đồng thời ngăn chặn tình trạng chấm công hộ, sai lệch dữ liệu và tối ưu chi phí nhân sự.
Bài viết dưới đây Lạc Việt sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt từ nguyên lý vận hành đến những lợi ích cụ thể khi ứng dụng trong quản trị chấm công tính lương doanh nghiệp.
1. Chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Chấm công bằng khuôn mặt (hay còn gọi là chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, chấm công bằng Face ID) là phương pháp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo (AI). Thay vì phải quẹt thẻ, bấm vân tay hay nhập mã PIN, nhân viên chỉ cần đứng trước thiết bị có camera nhận diện, hệ thống sẽ tự động so khớp khuôn mặt với dữ liệu đã lưu, xác thực danh tính và ghi nhận thời gian ra – vào chính xác đến từng giây.
Về cơ chế hoạt động, hệ thống chấm công bằng Face ID sử dụng các thuật toán học sâu (deep learning) để phân tích đặc trưng khuôn mặt của từng nhân viên như khoảng cách giữa hai mắt, hình dạng cằm, độ cong của môi… Các đặc điểm này được mã hóa thành “chuỗi nhận diện” duy nhất giúp máy có thể nhận ra đúng người ngay cả khi họ thay đổi kiểu tóc, đeo kính hay đeo khẩu trang.
Ví dụ: nhân viên bước vào văn phòng, camera nhận diện trong chưa đầy 0,5 giây, dữ liệu thời gian chấm công sẽ được tự động gửi về hệ thống quản lý nhân sự – không cần thao tác thủ công hay ký xác nhận.
So với các phương thức truyền thống như thẻ từ, vân tay hay mã PIN, hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt thể hiện ưu thế vượt trội ở ba khía cạnh: độ chính xác, tính bảo mật, khả năng tự động hóa.
| Tiêu chí | Chấm công bằng thẻ từ/vân tay | Chấm công bằng khuôn mặt |
| Độ chính xác | Phụ thuộc vào thao tác người dùng, dễ sai lệch khi quên quẹt thẻ hoặc lỗi cảm biến. | Độ chính xác lên tới 99,9%, tự động ghi nhận không cần tiếp xúc. |
| Bảo mật | Có thể bị gian lận “chấm hộ” bằng thẻ hoặc dấu vân tay giả. | Xác thực khuôn mặt duy nhất, gần như không thể giả mạo. |
| Tự động hóa | Dữ liệu thường phải nhập tay vào hệ thống chấm công hoặc file Excel. | Dữ liệu chấm công tự động đồng bộ về hệ thống HRM hoặc phần mềm tính lương. |
Đặc biệt, công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại có thể nhận diện chính xác ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc khi người lao động đeo khẩu trang – tính năng được phát triển mạnh mẽ sau giai đoạn dịch COVID-19.
2. Nguyên lý hoạt động của các máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt
Trong các hệ thống chấm công bằng khuôn mặt hiện nay, toàn bộ quy trình diễn ra trong vài giây nhưng bao gồm nhiều bước xử lý tinh vi để đảm bảo tốc độ – độ chính xác – bảo mật. Dưới đây là 4 giai đoạn chính trong một quy trình chấm công bằng nhận diện khuôn mặt được ứng dụng phổ biến tại các doanh nghiệp hiện đại.
Bước 1. Phát hiện khuôn mặt
Ở bước đầu tiên, camera tích hợp công nghệ AI trong thiết bị chấm công sẽ thực hiện nhiệm vụ nhận diện khuôn mặt người dùng trong phạm vi quan sát.
Để đạt độ chính xác cao, nhân viên cần đứng thẳng, hướng mặt trực tiếp về màn hình và giữ khoảng cách phù hợp (thường từ 0.5 đến 1 mét). Hệ thống sẽ xác định các đặc điểm cơ bản như hình dáng khuôn mặt, vị trí mắt, mũi, miệng.
Điểm nổi bật của công nghệ này là khả năng hoạt động ổn định trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc góc nghiêng nhẹ, giúp doanh nghiệp duy trì chấm công chính xác ngay cả trong môi trường có nhiều yếu tố nhiễu như nhà máy, xưởng sản xuất.
Bước 2. Phân tích khuôn mặt
Sau khi phát hiện, hệ thống tiến hành phân tích đặc điểm khuôn mặt trên cơ sở 2D (hoặc 3D tùy thiết bị). Các yếu tố sinh trắc học như khoảng cách giữa hai mắt, độ cong của lông mày, hình dạng xương gò má, chiều dài sống mũi… được ghi nhận và chuyển đổi thành các điểm dữ liệu.
Mỗi khuôn mặt có hàng nghìn điểm đặc trưng khác nhau, giúp hệ thống xây dựng “bản đồ khuôn mặt” (face map) riêng biệt cho từng cá nhân.
Cách phân tích này giúp loại bỏ các yếu tố gây sai lệch như thay đổi kiểu tóc, đeo kính hay khẩu trang – vấn đề mà nhiều doanh nghiệp lo ngại khi áp dụng chấm công bằng face ID.
Bước 3. Chuyển đổi hình ảnh sang dữ liệu
Toàn bộ dữ liệu đặc trưng khuôn mặt được chuyển hóa thành công thức toán học bằng thuật toán AI, tạo ra một chuỗi mã hóa duy nhất gọi là “face print” hoặc “face ID”.
Mã này không lưu hình ảnh gốc, mà chỉ lưu thông tin định danh được mã hóa giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân, tuân thủ quy định về bảo mật thông tin sinh trắc học theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19794-5.
Việc mã hóa này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi triển khai hệ thống chấm công bằng khuôn mặt ở nhiều địa điểm, đồng thời tránh rủi ro bị sao chép hoặc giả mạo dữ liệu.
Bước 4. Tìm kiếm đối sánh dữ liệu
Bước cuối cùng, hệ thống sẽ so sánh mã số khuôn mặt vừa quét với cơ sở dữ liệu đã lưu trữ để xác định danh tính nhân viên.
Nếu trùng khớp, thao tác chấm công được ghi nhận thành công cùng với thời gian, vị trí và thiết bị sử dụng.
Công nghệ AI hiện nay cho phép xử lý quá trình đối sánh này chỉ trong 0.3–0.5 giây, ngay cả khi dữ liệu gồm hàng nghìn hồ sơ nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp giảm tối đa tình trạng ùn tắc khi chấm công giờ cao điểm, đặc biệt hữu ích cho nhà máy hoặc khu công nghiệp có đông lao động.
Nhờ quy trình này, doanh nghiệp có thể:
- Tự động hóa hoàn toàn quy trình chấm công, loại bỏ việc điểm danh thủ công hoặc quẹt thẻ.
- Ngăn chặn gian lận chấm công hộ, tăng tính minh bạch trong quản lý thời gian làm việc.
- Rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu lương thưởng, nhờ hệ thống liên kết trực tiếp với phần mềm tính lương.
- Gia tăng trải nghiệm nhân viên, khi chỉ cần bước qua camera là hoàn tất chấm công – nhanh, tiện, không tiếp xúc.
3. Hướng dẫn và lưu ý khi sử dụng hệ thống chấm công bằng khuôn mặt
Việc chấm công bằng nhận diện khuôn mặt chỉ đạt hiệu quả tối đa khi người dùng thực hiện đúng tư thế, khoảng cách, biểu cảm được khuyến nghị. Đây là yếu tố quan trọng giúp nâng cao độ chính xác nhận diện và rút ngắn thời gian ghi nhận chấm công, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.
3.1. Vị trí và khoảng cách khi chấm công
Máy chấm công hoặc camera nhận diện thường được lắp đặt ở độ cao khoảng 1,5 mét tính từ mặt đất, tương đương tầm nhìn trung bình của người trưởng thành.
- Khoảng cách tối ưu để nhận diện chính xác là từ 1,5 đến 1,7 mét.
- Trong trường hợp cần linh hoạt (ví dụ người cao hoặc thấp hơn mức trung bình), nhân viên có thể đứng trong phạm vi 0,3 – 2,5 mét để hệ thống dễ dàng quét khuôn mặt.
- Khoảng cách quá xa hoặc quá gần đều có thể khiến camera nhận dạng sai, đặc biệt trong môi trường ánh sáng yếu hoặc có nhiều người di chuyển.
Gợi ý thực tế: Doanh nghiệp nên gắn hướng dẫn trực quan (như vạch đánh dấu sàn) để giúp nhân viên dễ xác định vị trí đứng phù hợp, giảm lỗi thao tác khi chấm công.
3.2. Tư thế đứng, biểu cảm khuôn mặt
- Giữ nét mặt tự nhiên, tránh các biểu cảm quá mức như cười to, nhíu mày hay cúi đầu.
- Hướng thẳng đầu, mắt nhìn trực diện vào camera trong vài giây để hệ thống nhận diện ổn định.
- Không quay đầu, nghiêng mặt hoặc nói chuyện khi đang chấm công.
- Nếu đeo khẩu trang (với máy có hỗ trợ AI nhận diện phần nửa khuôn mặt), nên giữ khẩu trang cố định để đảm bảo độ trùng khớp dữ liệu.
3.3. Lưu ý khi đăng ký khuôn mặt ban đầu
Quá trình đăng ký khuôn mặt là bước nền tảng để hệ thống nhận diện chính xác trong các lần chấm công sau. Do đó, nhân viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu sau:
- Giữ khoảng cách từ 40cm – 80cm giữa máy và khuôn mặt trong lúc đăng ký.
- Không thay đổi nét mặt trong suốt quá trình (không cười, không nháy mắt, không che mặt).
- Không đội mũ, đeo kính râm hoặc khẩu trang (trừ thiết bị cao cấp có hỗ trợ nhận diện khi đeo khẩu trang).
- Nếu thường xuyên đeo kính, nên đăng ký hai phiên bản khuôn mặt có kính và không kính để tăng độ chính xác.
- Khi đăng ký, chỉ thực hiện từng người một, tránh để hai khuôn mặt cùng xuất hiện trong khung hình.
4. Chấm công bằng khuôn mặt phù hợp với doanh nghiệp nào?
4.1. Doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hoặc nhiều chi nhánh
Với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn hoặc hoạt động tại nhiều chi nhánh khác nhau, việc quản lý giờ giấc, chấm công và giám sát sự hiện diện của nhân viên là một thách thức không nhỏ. Các hình thức chấm công truyền thống như thẻ từ hay vân tay dễ phát sinh sai sót, gian lận hoặc tốn nhiều công sức tổng hợp dữ liệu thủ công.
Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt giải quyết triệt để các vấn đề này bằng cách đồng bộ dữ liệu thời gian thực lên hệ thống trung tâm, cho phép nhà quản lý theo dõi tình hình chấm công của toàn bộ chi nhánh trên một nền tảng duy nhất.
- Giảm 90% khối lượng công việc hành chính liên quan đến tổng hợp công.
- Dữ liệu tập trung, không bị sai lệch giữa các chi nhánh.
- Dễ dàng trích xuất báo cáo tổng hợp cho phòng nhân sự, ban giám đốc.
Ví dụ, một chuỗi bán lẻ có 20 cửa hàng tại nhiều tỉnh thành chỉ cần một vài cú nhấp chuột là có thể nắm được tỷ lệ đi làm đúng giờ của toàn hệ thống.
4.2. Doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc linh hoạt
Sau đại dịch, nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình làm việc linh hoạt (hybrid) – kết hợp giữa làm tại văn phòng và làm từ xa. Điều này đặt ra yêu cầu mới trong việc chấm công: làm sao để quản lý giờ làm của nhân viên mà vẫn đảm bảo tính minh bạch, không xâm phạm quyền riêng tư.
Giải pháp chấm công bằng Face ID tích hợp GPS chính là lời giải. Nhân viên có thể chấm công từ xa qua ứng dụng di động, hệ thống sẽ xác thực khuôn mặt và vị trí địa lý, đảm bảo người đó thực sự có mặt tại địa điểm làm việc. Với các doanh nghiệp có nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển, tính năng này giúp:
- Quản lý chặt chẽ thời gian mà không cần giám sát trực tiếp.
- Dễ dàng chấm công mọi lúc, mọi nơi.
- Giảm thiểu gian lận trong mô hình làm việc linh hoạt.
- Nâng cao tính tự chủ, trách nhiệm của nhân viên.
Ví dụ: Một công ty logistics với hàng trăm tài xế có thể theo dõi tình trạng làm việc của từng người thông qua dữ liệu chấm công định vị, thay vì phụ thuộc vào báo cáo thủ công.
4.3. Doanh nghiệp hướng tới chuyển đổi số toàn diện
Với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về chấm công bằng khuôn mặt trong bối cảnh chuyển đổi số, việc ứng dụng công nghệ này không chỉ nhằm thay thế phương thức chấm công thủ công, mà còn là một phần trong chiến lược hiện đại hóa quản trị nhân sự.
Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt khi được tích hợp vào phần mềm quản trị nhân sự tổng thể (HRM) hoặc hệ thống tính lương (C&B) sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình “Chấm công – Tính lương – Báo cáo phân tích năng suất”.
Điều này giúp phòng nhân sự không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có dữ liệu chính xác để phân tích hiệu suất làm việc, đưa ra chính sách thưởng phạt công bằng và ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế.
Giá trị mang lại:
- Dữ liệu tập trung, minh bạch, dễ phân tích.
- Giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện.
- Tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại trong trải nghiệm nhân viên.
Dù quy mô hay mô hình hoạt động khác nhau, các doanh nghiệp hiện nay đều có thể tìm thấy lợi ích thiết thực khi ứng dụng hệ thống chấm công bằng Face ID. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ ghi nhận giờ làm, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý nhân sự, nâng cao tính minh bạch hướng tới quản trị thông minh trong thời đại số.
5. Tiêu chí chọn phần mềm chấm công bằng khuôn mặt phù hợp
Việc lựa chọn hệ thống chấm công bằng khuôn mặt phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả quản lý nhân sự, tính chính xác trong tính lương và khả năng vận hành ổn định lâu dài. Dưới góc nhìn của một chuyên gia quản trị nhân sự, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau để chọn được giải pháp vừa đáp ứng nhu cầu thực tế, vừa tối ưu chi phí đầu tư.
5.1. Độ chính xác, bảo mật dữ liệu
Trong chấm công, độ chính xác là yếu tố cốt lõi quyết định tính minh bạch, sự tin tưởng giữa doanh nghiệp và nhân viên. Một phần mềm quản lý máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hiệu quả cần đạt tỷ lệ nhận diện chính xác từ 99% trở lên, đồng thời có khả năng phân biệt khuôn mặt thật với hình ảnh, video hoặc mặt nạ giả.
Các giải pháp tiên tiến hiện nay sử dụng công nghệ AI Deep Learning để học và ghi nhớ đặc điểm khuôn mặt theo thời gian, nhờ đó vẫn nhận diện chính xác dù nhân viên thay đổi ngoại hình nhẹ (như để râu, đeo kính hoặc mang khẩu trang).
Về bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc tế như ISO 27001 hoặc GDPR (đối với dữ liệu lưu trữ đám mây). Dữ liệu khuôn mặt, vốn là dạng thông tin sinh trắc học nhạy cảm cần được mã hóa ở cấp độ cao, tránh bị rò rỉ hoặc truy cập trái phép.
Giá trị doanh nghiệp nhận được: đảm bảo công bằng, tránh gian lận chấm công, đồng thời củng cố niềm tin của nhân viên vào tính minh bạch của tổ chức.
5.2. Tốc độ xử lý, khả năng hoạt động ngoại tuyến
Một trong những yếu tố thường bị bỏ qua khi lựa chọn phần mềm chấm công bằng Face ID là tốc độ xử lý và tính ổn định khi kết nối mạng gặp sự cố.
Các hệ thống tiên tiến hiện nay có thể nhận diện khuôn mặt trong vòng 0,3 – 0,5 giây, giúp quá trình chấm công diễn ra mượt mà ngay cả khi có hàng trăm nhân viên ra vào cùng lúc, tránh tình trạng ùn tắc trước máy chấm công.
Bên cạnh đó, khả năng hoạt động ngoại tuyến là tính năng cần thiết, đặc biệt đối với nhà máy, khu công nghiệp hoặc địa điểm làm việc có hạ tầng mạng không ổn định. Khi mạng bị gián đoạn, dữ liệu chấm công vẫn được lưu tạm thời trên thiết bị, tự động đồng bộ khi kết nối được khôi phục.
Giá trị doanh nghiệp nhận được: giảm thời gian chờ, tránh mất dữ liệu chấm công, đảm bảo tính chính xác liên tục trong mọi điều kiện vận hành.
5.3. Khả năng tích hợp với hệ thống tính lương và quản trị nhân sự
Một phần mềm chấm công tốt không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận thời gian làm việc mà cần kết nối chặt chẽ với các hệ thống quản trị nhân sự (HRM) và phần mềm tính lương (C&B).
Khi dữ liệu chấm công được tự động đồng bộ sang hệ thống tính lương, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình “Chấm công – Tính lương – Phân tích năng suất” mà không cần nhập liệu thủ công. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, đồng thời tạo ra nguồn dữ liệu chính xác phục vụ phân tích hiệu suất, hoạch định ngân sách và ra quyết định nhân sự.
Ví dụ: khi nhân viên làm thêm giờ hoặc xin nghỉ phép, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào bảng công, đồng thời phản ánh ngay trên bảng lương mà không cần thao tác nhập tay.
Giá trị doanh nghiệp nhận được: tối ưu quy trình nội bộ, loại bỏ thao tác thủ công, nâng cao hiệu suất, độ chính xác trong quản lý nhân sự.
5.4. Chi phí đầu tư, khả năng mở rộng
Tùy vào mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa:
- Thiết bị chấm công độc lập: phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, chi phí đầu tư ban đầu thấp nhưng hạn chế trong việc mở rộng và tích hợp.
- Phần mềm chấm công Cloud (điện toán đám mây): dữ liệu lưu trữ tập trung, dễ mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô hoặc mở thêm chi nhánh.
- Giải pháp tích hợp toàn diện (HRM + Face ID): phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn muốn đồng bộ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, báo cáo năng suất trên một nền tảng duy nhất.
Doanh nghiệp nên đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership) bao gồm cả chi phí vận hành, bảo trì và khả năng mở rộng trong tương lai, thay vì chỉ so sánh giá thiết bị ban đầu.
Giá trị doanh nghiệp nhận được: đầu tư một lần, sử dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng quy mô mà không gián đoạn hoạt động.
Lựa chọn phần mềm chấm công bằng khuôn mặt phù hợp không chỉ là bài toán công nghệ mà còn là chiến lược đầu tư cho hiệu quả quản trị nhân sự dài hạn. Khi doanh nghiệp xem xét đầy đủ bốn yếu tố: độ chính xác – tốc độ – khả năng tích hợp – chi phí, họ sẽ có trong tay một giải pháp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, chuyên nghiệp hướng đến chuyển đổi số bền vững.
6. LV SureHCS C&B giúp triển khai hệ thống chấm công nhận diện face ID hiệu quả
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chuyển đổi mạnh mẽ sang mô hình quản trị nhân sự số, phần mềm chấm công tính lương LV SureHCS C&B của Lạc Việt được xem là một trong những giải pháp toàn diện, hiện đại nhất hiện nay. Hệ thống tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face ID) vào quy trình chấm công giúp doanh nghiệp tự động hóa việc ghi nhận thời gian làm việc, đảm bảo dữ liệu chính xác tuyệt đối, kết nối trực tiếp với quy trình tính lương – phúc lợi mà không cần thao tác thủ công.
Khác với các phần mềm chấm công truyền thống, LV SureHCS C&B không chỉ đơn thuần là công cụ kiểm soát giờ làm, mà là một hệ thống quản trị tổng thể:
- Đồng bộ dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ nhiều thiết bị (máy Face ID, ứng dụng di động, định vị GPS…).
- Tự động đối soát dữ liệu công – ca – phép – làm thêm giờ, giảm thiểu sai lệch và loại bỏ hoàn toàn việc nhập tay.
- Liên kết chặt chẽ với phân hệ tính lương, giúp nhân sự chỉ cần vài thao tác là có thể hoàn tất bảng lương chính xác, minh bạch.
- Hỗ trợ phân tích báo cáo hiệu suất làm việc và tình hình sử dụng nhân sự theo phòng ban, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh hơn, hiệu quả hơn.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên.
- Tùy chỉnh chuyên sâu nghiệp vụ nhân sự cho các doanh nghiệp, nhà máy lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ.
- Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ chấm công theo giờ, ca kíp, định vị GPS, Wifi từ xa, vân tay, nhận diện khuôn mặt…
- Tùy chỉnh nghiệp vụ tính lương theo nhu cầu doanh nghiệp như lương theo giờ – ca, KPI hiệu suất, lương 3P; lương theo sản phẩm, …
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm HRM doanh nghiệp Việt Nam, Lạc Việt đã phát triển LV SureHCS C&B như một nền tảng “One-stop HR Platform” – nơi doanh nghiệp có thể quản lý trọn vẹn vòng đời nhân viên: từ chấm công – tính lương – phúc lợi đến đánh giá hiệu suất.
Liên hệ ngay với Lạc Việt để trải nghiệm giải pháp chấm công bằng khuôn mặt và tính lương tự động LV SureHCS C&B.
