Kế toán tổng hợp làm những việc gì? Các nghiệp vụ, quy trình 

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, vẫn còn gặp khó khăn trong việc triển khai nghiệp vụ này: từ việc kiểm soát chứng từ, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận cho đến lập báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu. Nếu dữ liệu đầu vào không chính xác hoặc quy trình tổng hợp thiếu chuẩn hóa, doanh nghiệp dễ gặp sai lệch báo cáo, rủi ro về thuế và khó khăn trong quản lý tài chính.

Do đó, nắm vững nghiệp vụ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý, mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị và lập kế hoạch tài chính chính xác hơn. Cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết về vai trò, nhiệm vụ và cách triển khai nhiệm vụ hiệu quả trong bài viết này.

1. Tổng quan về kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

1.1 Kế toán tổng hợp là gì? Vai trò và trách nhiệm trong doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp là vị trí chịu trách nhiệm ghi nhận, kiểm soát và tổng hợp toàn bộ dữ liệu tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Đây được xem là “trung tâm dữ liệu kế toán”, có nhiệm vụ kết nối mọi thông tin nghiệp vụ để lập nên hệ thống sổ sách và báo cáo quản trị phục vụ ban lãnh đạo. Khác với các bộ phận kế toán chuyên trách, nghiệp vụ tổng hợp bao quát toàn bộ chuỗi dữ liệu để đảm bảo sự nhất quán giữa các phần hành, cung cấp một bức tranh tài chính minh bạch, chính xác.

Vai trò của kế toán:

• Đảm bảo tính chính xác – minh bạch của số liệu tài chính: Cung cấp dữ liệu đáng tin cậy, làm căn cứ cho mọi quyết định tài chính (hoạch định dòng tiền, kiểm soát chi phí, lập ngân sách), tránh đánh giá sai hiệu quả kinh doanh.
• Hỗ trợ lãnh đạo trong quản trị – ra quyết định: Không chỉ ghi chép, mà còn phân tích số liệu và cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
• Kiểm soát tuân thủ pháp lý – chuẩn mực kế toán: Thực hiện bước kiểm soát cuối cùng, đảm bảo toàn bộ phần hành kế toán tuân thủ quy định về thuế, hóa đơn điện tử và chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, truy thu.
• Kết nối các bộ phận và tạo luồng dữ liệu thống nhất: Giữ vai trò điều phối và kiểm tra chéo, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào từ mọi bộ phận (bán hàng, kho, nhân sự) trước khi tổng hợp vào hệ thống chung.

Trách nhiệm – quyền hạn: Dù tùy theo quy mô tổ chức, nhưng nhìn chung kế toán tổng hợp đảm nhiệm các nhóm trách nhiệm chính sau:

• Trách nhiệm (Nhiệm vụ cốt lõi)
• • Tổ chức và theo dõi hệ thống sổ sách kế toán.
  • Kiểm tra, đối chiếu số liệu từ các phần hành chi tiết (kho, công nợ, chi phí, tài sản cố định).
  • Lập các báo cáo tài chính định kỳ (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh…).
  • Tham gia phân tích số liệu (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) để hỗ trợ hoạch định tài chính.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế theo quy định.
  • Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
• Quyền hạn
  • Quyền truy cập hệ thống dữ liệu kế toán.
  • Quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, chứng từ đúng hạn.
  • Quyền đề xuất các quy chuẩn ghi nhận chứng từ và tiêu chí kiểm soát chi phí.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về nghiệp vụ kế toán, việc hiểu đúng vai trò – trách nhiệm này khá quan trọng để xây dựng bộ máy kế toán phù hợp, đặc biệt khi doanh nghiệp tăng trưởng có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ phức tạp hơn.

1.2 Hiểu về nghiệp vụ kế toán tổng hợp

Dưới góc độ chuyên viên kế toán, có thể chia nghiệp vụ thành 4 nhóm trọng tâm:

• Ghi nhận – kiểm soát đầu vào dữ liệu: Nghiệp vụ tổng hợp không nhập liệu chi tiết từng nghiệp vụ, nhưng phải đảm bảo tất cả dữ liệu từ các phần hành được ghi nhận đúng quy trình. Nhờ kiểm soát đầu vào chặt chẽ, doanh nghiệp tránh được lỗi phổ biến như: lệch công nợ, hạch toán sai tài khoản, bỏ sót chi phí.
• Hợp nhất số liệu toàn doanh nghiệp: Khi dữ liệu từ các bộ phận được đưa vào hệ thống, nghiệp vụ tổng hợp tiến hành rà soát và hợp nhất. Đây là bước quyết định để xây dựng bức tranh tài chính tổng thể. Các nghiệp vụ cần hợp nhất bao gồm: doanh thu – chi phí, công nợ phải thu – phải trả, tồn kho, tài sản – nguồn vốn.
• Lập – trình bày báo cáo tài chính: Nghiệp vụ này yêu cầu độ chính xác cao cũng như liên quan đến khả năng chịu trách nhiệm lớn. Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng cho: Nhà quản trị nội bộ/ Ngân hàng khi xét duyệt tín dụng/ Cơ quan thuế/ Nhà đầu tư. Tính đúng hạn và minh bạch là yếu tố hàng đầu.
• Phân tích dữ liệu tài chính – tham mưu cho lãnh đạo: Trong xu hướng số hóa quản trị hiện nay, doanh nghiệp kỳ vọng nghiệp vụ tổng hợp cung cấp hơn là chỉ báo cáo “quá khứ”. Họ cần thông tin giúp dự báo đưa ra quyết định. Những phân tích này giúp doanh nghiệp chủ động trong điều hành, tối ưu chi phí cũng như tăng hiệu quả sinh lời.

2. Kế toán tổng hợp làm những việc gì? Các nghiệp vụ cần thực hiện

Nghiệp vụ của kế toán tổng hợp thường được chia theo chu kỳ xử lý dữ liệu: hằng ngày, hằng tháng, hằng quý và hằng năm. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục, minh bạch về sự ổn định của hệ thống tài chính – kế toán. Với góc nhìn của chuyên viên kế toán trong doanh nghiệp, dưới đây là phân tích chi tiết:

2.1. Kế toán tổng hợp hàng ngày

Đây là nhóm nghiệp vụ đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được ghi nhận đúng – đủ – kịp thời theo từng ngày làm việc. Dữ liệu đầu vào của ngày hôm nay là nền tảng để đối chiếu tháng, quý và năm về sau. Các nhiệm vụ chính gồm:

• Tiếp nhận – kiểm tra chứng từ từ các phần hành: Bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu thu – chi, chứng từ nhập xuất kho, bảng tạm ứng, hợp đồng mua dịch vụ.
  Ví dụ: Đối với chứng từ mua hàng, cần phải kiểm tra sự khớp đúng giữa số lượng trên hóa đơn cũng như số lượng thực tế nhập kho, tránh tình trạng lệch dữ liệu giữa bộ phận mua hàng – kho – kế toán.
• Đối chiếu số liệu với các phần hành: Đây là nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp nhằm bảo đảm không phát sinh chênh lệch.
  Ví dụ: Số lượng hàng trên hệ thống kho phải khớp với số lượng mà kế toán bán hàng ghi nhận.
• Ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống kế toán: Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, công việc chủ yếu là kiểm tra và phê duyệt số liệu. Điều này giảm rủi ro sai sót, đảm bảo dữ liệu ổn định theo từng ngày.
• Theo dõi dòng tiền hằng ngày: Bao gồm kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, dòng tiền ra vào, các khoản phải thu – phải trả. Với nhiều doanh nghiệp vừa – nhỏ, kiểm soát dòng tiền hằng ngày là yếu tố quyết định đảm bảo khả năng thanh toán.
• Báo cáo nhanh cho ban lãnh đạo khi có biến động lớn: Ví dụ, chi phí bất thường, đơn hàng lớn hoặc khoản thu – chi phát sinh ngoài kế hoạch.

Các nhiệm vụ này giúp ngăn chặn rủi ro sai lệch số liệu ngay từ đầu, giảm đáng kể thời gian đối chiếu cuối tháng, và dữ liệu tài chính luôn “sẵn sàng” phục vụ quản trị.

2.2. Kế toán tổng hợp hàng tháng

Nhóm nghiệp vụ này mang tính “kết sổ” đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình kinh doanh theo từng kỳ. Các nhiệm vụ chính gồm:

• Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả: Kế toán tổng hợp đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp và từng phần hành nội bộ. Điều này đảm bảo số liệu chính xác trước khi lập báo cáo tháng.
• Tính giá vốn – ghi nhận chi phí: Dựa trên sổ kho, đơn mua hàng, hợp đồng dịch vụ…
  Ví dụ: Giá vốn hàng bán phải được tính dựa trên phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng (FIFO, bình quân gia quyền…).
• Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: Đây là khoản chi phí bắt buộc phải xác định chính xác, vì tác động trực tiếp đến lợi nhuận. Việc tính khấu hao sai có thể dẫn đến doanh nghiệp báo cáo lợi nhuận “ảo”.
• Kết chuyển doanh thu – chi phí: Giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng. Dữ liệu này phục vụ đánh giá hiệu quả kinh doanh từng bộ phận.
• Lập báo cáo quản trị nội bộ: Bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình công nợ, dòng tiền, chi phí.
  Lợi ích: Ban lãnh đạo nhanh chóng đánh giá biến động để đưa ra quyết sách.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng (nếu thuộc đối tượng kê khai tháng): Đảm bảo đúng hạn để tránh phạt chậm nộp.

Các nhiệm vụ trên giúp lãnh đạo nắm tình hình kinh doanh theo thời gian thực, tối ưu dòng tiền nhờ dữ liệu về công nợ, chi phí và hạn chế rủi ro thuế cùng sai sót dữ liệu tích lũy.

2.3. Kế toán tổng hợp hàng quý

Nghiệp vụ theo quý thường tập trung vào nghĩa vụ thuế và đánh giá hiệu quả kinh doanh ở mức độ tổng hợp hơn. Các nhiệm vụ chính gồm:

• Lập – nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (tạm tính): Căn cứ vào doanh thu – chi phí trong quý để tính số thuế tạm nộp. Việc tạm nộp đúng – đủ tránh rủi ro bị tính lãi chậm nộp cuối năm.
• Đánh giá biến động doanh thu – lợi nhuận theo quý: Đây là nền tảng để dự báo tình hình cả năm.
  Ví dụ: Nếu quý II chi phí tăng mạnh, kế toán cần phân tích nguyên nhân (giá nguyên vật liệu tăng, chi phí nhân sự tăng, hoặc do lỗi ghi nhận).
• Rà soát lại toàn bộ số liệu các phần hành: Bao gồm kho, tài sản cố định, công nợ… để chuẩn bị cho kết sổ cuối năm.
• Báo cáo quản trị quý: Giúp doanh nghiệp nhìn thấy xu hướng vận hành tổng thể, không chỉ theo từng tháng riêng lẻ.

Tối ưu kế hoạch thuế TNDN cả năm, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời (tăng/giảm ngân sách, kiểm soát chi phí) cũng như hỗ trợ lãnh đạo xây dựng kế hoạch tăng trưởng cho quý tiếp theo.

2.4. Nghiệp vụ kế toán tổng hợp hàng năm

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ công việc kế toán tổng hợp, bởi dữ liệu cuối năm là căn cứ pháp lý và tài chính quan trọng cho doanh nghiệp. Các nghiệm vụ chính gồm:

• Kiểm kê tài sản, hàng tồn kho: Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giá trị tài sản trên sổ sách khớp với thực tế. Nếu không kiểm kê, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng “lãi giả – lỗ thật”.
• Rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán: Đối chiếu tất cả tài khoản, xử lý các khoản treo, chênh lệch, chứng từ thiếu.
• Lập báo cáo tài chính năm: Bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính
• Quyết toán thuế năm: Đây là nhiệm vụ bắt buộc của nghiệp vụ tổng hợp, yêu cầu số liệu phải chính xác tuyệt đối.
  Phân tích hiệu quả kinh doanh cả năm: Nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo hoạch định kế hoạch năm sau: mục tiêu doanh thu, biên lợi nhuận, cơ cấu chi phí…

Các nhiệm vụ này giúp tạo sự minh bạch tài chính, giúp doanh nghiệp dễ tiếp cận vốn vay từ nhà đầu tư, giảm rủi ro khi thanh kiểm tra thuế và giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện để lập kế hoạch năm mới.

3. Quy trình triển khai nghiệp vụ kế toán tổng hợp hiệu quả trong doanh nghiệp

Một quy trình kế toán tổng hợp rõ ràng, chuẩn hóa giúp doanh nghiệp giảm sai sót, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng ra quyết định. Dưới góc độ của người trực tiếp thực hiện công việc tổng hợp, đây là 5 bước cốt lõi mà doanh nghiệp cần triển khai bài bản.

Bước 1: Xác định phạm vi hạch toán, chuẩn hóa sơ đồ tài khoản

Ở bước này, nghiệp vụ tổng hợp phải định hình được toàn bộ bức tranh tài chính của doanh nghiệp: doanh thu đến từ đâu, chi phí bao gồm những nhóm nào, tài sản – nguồn vốn được phân loại ra sao. Việc chuẩn hóa sơ đồ tài khoản không chỉ là yêu cầu pháp lý theo Thông tư 200 hoặc 133, mà là nền tảng giúp việc ghi nhận diễn ra nhất quán.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực thì cần tách rõ tài khoản doanh thu – chi phí theo từng mảng để ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá hiệu quả.

Dữ liệu tài chính được chuẩn hóa ngay từ đầu, hạn chế sai sót tích lũy, tiết kiệm thời gian đối chiếu cuối tháng (đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô) giúp doanh nghiệp xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ rõ ràng.

Bước 2: Chuẩn hóa chứng từ – dữ liệu đầu vào

Đây là nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo mọi chứng từ phát sinh đều hợp lệ, đầy đủ thông tin và phù hợp quy định. Chứng từ chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến lệch dữ liệu sổ sách hoặc rủi ro về thuế.

Một số yêu cầu quan trọng gồm:

• Chứng từ phải thể hiện rõ nội dung nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, tạm ứng, thanh toán.
• Thông tin phải thống nhất giữa các bộ phận: kho, bán hàng, mua hàng, kế toán.
• Hóa đơn điện tử phải đúng thời điểm phát sinh.

Ví dụ: Khi bộ phận bán hàng xuất hóa đơn không đúng ngày giao hàng, doanh thu sẽ bị ghi nhận sai kỳ, ảnh hưởng đến báo cáo tháng.

Bước này hạn chế đáng kể rủi ro phạt thuế và có được dữ liệu đầu vào “sạch”, giúp quy trình tổng hợp cũng như báo cáo diễn ra nhanh hơn.

Bước 3: Ứng dụng phần mềm kế toán để giảm thủ công

Khi các nghiệp vụ ngày càng nhiều doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc dựa hoàn toàn vào Excel hoặc quy trình thủ công làm tăng nguy cơ sai sót về chi phí kiểm soát. Ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các bước nhập liệu, đối chiếu, kết chuyển và lập báo cáo.

Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm là tự động hạch toán nhiều nghiệp vụ lặp lại, giảm tải cho nhân sự về dữ liệu được liên thông giữa kho – bán hàng – ngân hàng – công nợ, việc ứng dụng này còn giúp phát hiện chênh lệch ngay lập tức thay vì cuối tháng mới kiểm tra đồng thời còn hỗ trợ lập báo cáo thuế tự động theo biểu mẫu chuẩn.

Ngoài ra, còn tối ưu năng suất nhân sự kế toán, tăng tính minh bạch cũng như độ chính xác của dữ liệu để tạo nền tảng cho số hóa toàn bộ hoạt động tài chính.

Bước 4: Kiểm soát – đối chiếu – phê duyệt số liệu

Sau khi dữ liệu được nhập vào hệ thống, kế toán tổng hợp cần thực hiện đối chiếu theo từng phần hành để đảm bảo tính chính xác trước khi kết sổ. Đây là bước quan trọng nhất để doanh nghiệp tránh sai lệch số liệu.

Nội dung đối chiếu bao gồm:

• Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả với khách hàng & nhà cung cấp.
• Kiểm tra tồn kho giữa sổ sách và kiểm kê thực tế.
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, hồ sơ tạm ứng.
• Đối chiếu sổ quỹ – sổ ngân hàng với bảng sao kê thực tế.

Ví dụ: Đối chiếu quỹ tiền mặt hằng ngày giúp tránh tình trạng thừa – thiếu quỹ, vốn là lỗi thường gặp trong doanh nghiệp không có quy trình kiểm soát.

Điều này giúp phát hiện sai sót sớm, tránh gây ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cuối kỳ, giảm rủi ro gian lận hoặc thất thoát trong quá trình vận hành và dữ liệu khi trình lãnh đạo có độ tin cậy cao.

Bước 5: Lập báo cáo – phân tích tài chính phục vụ quản trị

Ở bước cuối cùng, kế toán tổng hợp không chỉ lập báo cáo theo chuẩn mực pháp lý, mà còn phải cung cấp dữ liệu phân tích giúp lãnh đạo hiểu xu hướng kinh doanh để ra quyết định.

Báo cáo quản trị gồm:

• Kết quả kinh doanh từng tháng, từng bộ phận.
• Dòng tiền vào – ra dự báo dòng tiền kỳ tiếp theo.
• Phân tích tỷ lệ chi phí, cơ cấu chi phí, biên lợi nhuận.
• Đánh giá hiệu quả các dự án hoặc sản phẩm.

Ví dụ: Nếu chi phí bán hàng tăng mạnh trong khi doanh thu không tăng tương ứng, báo cáo phân tích phải chỉ rõ nguyên nhân (tăng nhân sự, tăng chiết khấu, hay ghi nhận sai thời điểm).

Đây là bước hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác hơn, giúp theo dõi hiệu quả đầu tư, phân bổ nguồn lực hợp lý nhằm tạo cơ sở cho lập kế hoạch kinh doanh năm sau.

4. Những thách thức thường gặp khi thực hiện nghiệp vụ kèm cách khắc phục

4.1. Sai lệch số liệu giữa các bộ phận

Một trong những vấn đề phổ biến khi thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp là sự sai lệch dữ liệu giữa các bộ phận như kho, bán hàng và kế toán. Nguyên nhân thường do việc nhập liệu thủ công, thiếu quy trình đối chiếu dữ liệu định kỳ hoặc hệ thống chưa đồng bộ. Sai lệch số liệu không chỉ gây nhầm lẫn trong báo cáo nội bộ mà còn ảnh hưởng đến quyết định tài chính.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp nên áp dụng quy trình kiểm soát chéo để đối chiếu dữ liệu định kỳ giữa các bộ phận. Sử dụng phần mềm kế toán tích hợp như LV-DX Accounting giúp tự động đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đối chiếu. Ví dụ, khi kho cập nhật xuất nhập hàng hóa, hệ thống tự động cập nhật công nợ cũng như giá vốn, tránh chênh lệch giữa kế toán & kho.

4.2. Quá tải chứng từ – thiếu quy trình kiểm soát

Các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn thường gặp tình trạng quá tải chứng từ, dẫn đến khó quản lý và dễ bỏ sót. Việc thiếu quy trình kiểm soát chứng từ cũng làm tăng rủi ro ghi nhận sai hoặc trùng lặp thông tin.
Cách khắc phục: Xây dựng quy trình kiểm soát chứng từ rõ ràng, từ khâu tiếp nhận, kiểm tra đến phê duyệt. Ứng dụng phần mềm kế toán cho phép quét số hóa chứng từ, tự động phân loại cũng như nhắc nhở khi chứng từ chưa được xử lý. Điều này giúp kế toán tổng hợp nắm bắt đầy đủ và chính xác các giao dịch phát sinh, đồng thời giảm tải công việc thủ công.

4.3. Rủi ro thất lạc dữ liệu khi lưu trữ thủ công

Lưu trữ chứng từ giấy hoặc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu. Khi cần tra cứu, kế toán phải tốn nhiều thời gian, làm chậm tiến độ báo cáo. Đây là thách thức đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc có nhiều chi nhánh.
Cách khắc phục: Số hóa toàn bộ chứng từ lưu trữ trên hệ thống quản lý tập trung. Phần mềm kế toán LV-DX Accounting cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu điện tử an toàn, bảo mật và có khả năng tìm kiếm nhanh. Nhờ đó, rủi ro thất lạc giảm đáng kể cho kế toán tổng hợp có thể truy xuất thông tin mọi lúc, mọi nơi.

4.4. Báo cáo tài chính chậm, thiếu chính xác do thiếu công cụ

Khi không có công cụ hỗ trợ, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận để lập báo cáo tài chính thường mất nhiều ngày, thậm chí tuần. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp. Ngoài ra, báo cáo thủ công dễ sai sót do lỗi con người.
Cách khắc phục: Sử dụng phần mềm kế toán tích hợp cho phép tự động tổng hợp số liệu, lập báo cáo chuẩn theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS). Với LV-DX Accounting, các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ được lập tự động, chính xác nhằm cập nhật theo thời gian thực.

5. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi triển khai kế toán tổng hợp hiệu quả

Việc triển khai nghiệp vụ kế toán tổng hợp một cách bài bản mang lại nhiều lợi ích trực tiếp cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh quản trị tài chính số hóa đang trở thành tiêu chuẩn.

• Kiểm soát tài chính chính xác: Khi toàn bộ giao dịch được ghi nhận đầy đủ và thống nhất theo một hệ thống, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí cũng như doanh thu theo thời gian thực. Điều này giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư, quản trị vốn lưu động chính xác hơn. Ví dụ, khi tất cả chứng từ bán hàng và thu chi được nhập trực tiếp vào hệ thống, nghiệp vụ tổng hợp có thể ngay lập tức biết tình hình tài chính hiện tại mà không phải chờ đối chiếu thủ công giữa các bộ phận.
• Minh bạch số liệu: Dữ liệu được đồng bộ từ các bộ phận như bán hàng, kho, nhân sự và kế toán giúp giảm thiểu chênh lệch thông tin. Sự minh bạch này tăng niềm tin cho các cổ đông/nhà đầu tư/cơ quan thuế, đồng thời giảm rủi ro mâu thuẫn khi kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
• Nâng cao hiệu suất nhân sự kế toán: Khi nghiệp vụ được tự động hóa, nhân sự kế toán tập trung vào phân tích để đưa ra quyết định thay vì nhập liệu thủ công.
• Giảm thiểu rủi ro – sai sót liên quan đến thuế – pháp lý: Việc lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính được hệ thống chuẩn hóa theo quy định hiện hành giúp giảm nguy cơ bị phạt do sai sót hay trễ hạn. Đồng thời, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu, nâng cao khả năng tuân thủ pháp luật.
• Tối ưu chi phí vận hành: Việc giảm nhập liệu thủ công, giảm sai sót cũng như tăng tốc xử lý báo cáo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm chi phí in ấn lưu trữ để tối ưu hóa quy trình vận hành tổng thể.

6. Quản lý kế toán doanh nghiệp hiệu quả với ứng dụng LV-DX Accounting

Để vận hành hiệu quả nghiệp vụ kế toán tổng hợp, doanh nghiệp cần một hệ thống cho phép kiểm soát dữ liệu tập trung, hạn chế nhập liệu thủ công và tự động hóa quy trình đối chiếu. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang các nền tảng kế toán số.

LV-DX Accounting là giải pháp kế toán được phát triển theo tiêu chuẩn quản trị tài chính hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tự động hạch toán tự động theo biểu mẫu.
• Kiểm soát chứng từ – công nợ theo thời gian thực.
• Lập báo cáo thuế – báo cáo tài chính chính xác, nhanh chóng.
• Tối ưu vận hành cho doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.

Đăng ký xem demo miễn phí để đánh giá mức độ phù hợp với quy trình hiện tại, hoặc nhận tư vấn giải pháp từ đội ngũ chuyên gia để được đề xuất mô hình triển khai hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Tất cả thông tin chi tiết về tính năng, phương thức vận hành của nền tảng đều được cập nhật tại trang chính thức: https://lacviet.vn/lv-dx-accounting/.

Kế toán tổng hợp là trung tâm của hệ thống tài chính doanh nghiệp, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch và kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định hiệu quả. Việc thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ giúp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao năng suất nhân sự kế toán. Hiểu rõ vai trò, trách nhiệm để quy trình chuẩn hóa các nghiệp vụ này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu quản trị tài chính để lập kế hoạch phát triển bền vững. Thông qua kiểm soát dữ liệu chặt chẽ cũng như phân tích số liệu định kỳ, doanh nghiệp có thể dự báo dòng tiền, đánh giá hiệu quả kinh doanh đồng thời đưa ra quyết định chiến lược chính xác.