Phần mềm chấm công vân tay là giải pháp giúp doanh nghiệp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua xác thực vân tay từ đó tự động tổng hợp công, ca làm việc, đi muộn – về sớm và làm thêm giờ để phục vụ tính lương, quản trị nhân sự.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến quản trị chi phí nhân sự, minh bạch tiền lương và tuân thủ pháp luật lao động, chấm công không còn là một nghiệp vụ mang tính hình thức. Thực tế cho thấy, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu ghi nhận thời gian làm việc cũng có thể dẫn đến tranh chấp lương, giảm niềm tin của người lao động và gây áp lực lớn cho bộ phận nhân sự – kế toán.
Chính vì vậy, phần mềm chấm công vân tay đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng ghi nhận thời gian làm việc chính xác, khách quan, khó gian lận. Không chỉ dừng lại ở việc thay thế cách chấm công thủ công hay thẻ từ, các hệ thống chấm công vân tay hiện nay còn đóng vai trò là nền tảng dữ liệu đầu vào cho tính lương, quản lý ca kíp, kiểm soát chi phí nhân sự.
Bài viết này Lạc Việt sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về phần mềm chấm công bằng vân tay là gì, hoạt động ra sao, đâu là tiêu chí lựa chọn giải pháp phù hợp.
1. Phần mềm chấm công vân tay là gì? Khác gì máy chấm công vân tay?
Trong quản trị nhân sự hiện đại, chấm công không chỉ là việc ghi nhận giờ vào – ra, mà còn là nền tảng dữ liệu đầu vào cho tính lương, quản lý năng suất và kiểm soát chi phí nhân sự. Đây chính là lý do phần mềm chấm công vân tay ngày càng được doanh nghiệp quan tâm, thay vì chỉ sử dụng máy chấm công đơn lẻ như trước đây.
1.1 Phần mềm chấm công vân tay là gì?
Phần mềm chấm công vân tay là hệ thống giúp doanh nghiệp thu thập – lưu trữ – xử lý – tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên dựa trên thông tin xác thực vân tay, thông qua việc kết nối với máy chấm công vân tay đặt tại doanh nghiệp.
Hiểu một cách đơn giản:
Nhân viên chỉ cần đặt ngón tay lên máy để chấm công, còn phần mềm phía sau sẽ tự động ghi nhận thời gian làm việc, tổng hợp số công, đi muộn – về sớm, làm thêm giờ và xuất báo cáo phục vụ tính lương.
Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở chỗ:
- Máy chấm công chỉ ghi nhận dữ liệu thô (giờ vào – giờ ra).
- Phần mềm sẽ biến dữ liệu đó thành thông tin có giá trị cho HR và kế toán.
Với doanh nghiệp có từ vài chục đến vài trăm nhân sự, việc xử lý dữ liệu chấm công thủ công từ máy chấm công thường dẫn đến:
- Sai sót khi tổng hợp công
- Mất nhiều thời gian chỉnh sửa dữ liệu
- Dễ phát sinh tranh chấp lương do thiếu minh bạch
Phần mềm chấm công vân tay ra đời để giải quyết chính những vấn đề này.
1.2 Khác gì máy chấm công vân tay?
Đây là thắc mắc rất phổ biến của nhiều doanh nghiệp:
“Tôi đã có máy chấm công vân tay rồi, vậy có cần phần mềm không?”
Để trả lời câu hỏi này, cần phân biệt rõ vai trò của từng thành phần.
| Máy chấm công vân tay | phần mềm quản lý máy chấm công vân tay |
|
Là hệ thống quản lý dữ liệu chấm công
Đảm nhiệm các công việc mà máy chấm công không làm được, bao gồm:
|
Nói cách khác, máy chấm công là “điểm ghi nhận”, còn phần mềm là “bộ não xử lý”.
Từ góc độ quản trị, điều doanh nghiệp thực sự cần không chỉ là “biết nhân viên đến lúc mấy giờ”, mà là:
- Dữ liệu chấm công đúng – đủ – nhất quán
- Có thể sử dụng trực tiếp cho tính lương, phân tích chi phí nhân sự
- Minh bạch khi đối soát với người lao động
Đây chính là giá trị mà phần mềm chấm công vân tay mang lại, cũng là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển từ việc “chỉ dùng máy” sang triển khai phần mềm quản lý chấm công bài bản.
2. Phần mềm chấm công vân tay hoạt động như thế nào?
Nhiều doanh nghiệp khi tìm hiểu về phần mềm chấm công vân tay thường nghĩ rằng hệ thống này khá phức tạp và mang tính “kỹ thuật”. Thực tế, cách vận hành của phần mềm lại rất gần với quy trình làm việc hằng ngày của HR, chỉ khác ở chỗ dữ liệu được tự động hóa xử lý nhất quán hơn.
Về bản chất, hệ thống chấm công vân tay đóng vai trò là trung tâm quản lý dữ liệu chấm công, kết nối giữa máy chấm công và các nghiệp vụ nhân sự tiền lương phía sau.
2..1 Quy trình chấm công vân tay trong doanh nghiệp
Bước 1: Nhân viên đăng ký vân tay
Ở giai đoạn đầu, mỗi nhân viên sẽ được đăng ký vân tay trực tiếp trên máy chấm công. Dữ liệu vân tay này sau đó được đồng bộ về phần mềm quản lý máy chấm công vân tay gắn với hồ sơ nhân sự tương ứng.
Giá trị mang lại cho doanh nghiệp:
- Mỗi nhân viên chỉ có một dấu vân tay duy nhất, giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ
- Dữ liệu định danh rõ ràng, dễ quản lý khi nhân sự tăng lên
Bước 2: Nhân viên chấm công hằng ngày
Trong quá trình làm việc, nhân viên thực hiện chấm công vào – ra theo quy định của doanh nghiệp. Máy chấm công vân tay sẽ ghi nhận:
- Thời điểm chấm công
- Mã nhân viên tương ứng
Đối với doanh nghiệp có nhiều ca làm việc hoặc nhiều bộ phận, việc chấm công bằng vân tay giúp:
- Hạn chế nhầm lẫn giữa các ca
- Đảm bảo dữ liệu chấm công phản ánh đúng thời gian làm việc thực tế
Bước 3: Dữ liệu chấm công được đồng bộ về phần mềm
Thay vì phải rút dữ liệu thủ công từng máy như trước đây, phần mềm sẽ:
- Tự động hoặc bán tự động đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công
- Tổng hợp dữ liệu từ nhiều máy, nhiều chi nhánh về một hệ thống tập trung
Đây là điểm khác biệt lớn giữa chỉ dùng máy chấm công và triển khai phần mềm quản lý máy chấm công vân tay.
HR không còn phải xử lý nhiều file Excel rời rạc, giảm đáng kể nguy cơ sai sót dữ liệu.
Bước 4: Phần mềm xử lý dữ liệu theo quy định doanh nghiệp
Sau khi dữ liệu được đồng bộ, phần mềm chấm công vân tay sẽ tự động xử lý dựa trên các thiết lập sẵn, bao gồm:
Xử lý theo ca làm việc
- Ca hành chính
- Ca xoay
- Ca gãy
- Ca kíp sản xuất
Áp dụng quy định đi muộn – về sớm
- Xác định thời gian đi muộn, về sớm
- Tự động trừ công hoặc ghi nhận vi phạm theo quy chế
Xử lý tăng ca – làm thêm giờ
- Phân loại tăng ca ngày thường, cuối tuần, lễ tết
- Làm cơ sở tính lương tăng ca chính xác
Giá trị thực tế cho doanh nghiệp:
- Giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công của HR
- Đảm bảo việc tính công được áp dụng đồng nhất cho toàn bộ nhân viên
- Hạn chế tranh cãi do cách tính không rõ ràng
Bước 5: Xuất báo cáo phục vụ tính lương và quản trị
Cuối cùng, phần mềm chấm công vân tay cho phép HR và kế toán:
- Xuất bảng công theo ngày, tháng
- Tổng hợp dữ liệu để đưa sang phần mềm tính lương
- Lưu trữ lịch sử chấm công để đối soát khi cần
Đối với lãnh đạo doanh nghiệp, các báo cáo này giúp:
- Nhìn rõ tình hình sử dụng lao động
- Kiểm soát chi phí nhân sự theo ca, theo bộ phận
- Ra quyết định điều chỉnh nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế
2.2 Các dữ liệu phần mềm chấm công vân tay ghi nhận
Không chỉ dừng lại ở giờ vào – giờ ra, phần mềm chấm công vân tay ghi nhận xử lý nhiều loại dữ liệu quan trọng, phục vụ trực tiếp cho quản trị nhân sự và tính lương.
Giờ vào – giờ ra
- Là dữ liệu gốc phản ánh thời gian làm việc thực tế của nhân viên
- Giúp doanh nghiệp minh bạch hóa việc chấm công
Số công thực tế
- Được phần mềm tự động quy đổi từ dữ liệu chấm công
- Giảm tình trạng “làm nhiều – tính công ít” hoặc ngược lại
Đi muộn, về sớm
- Ghi nhận theo quy định đã thiết lập
- Là cơ sở để áp dụng kỷ luật, thưởng – phạt minh bạch
Làm thêm giờ (OT)
- Phân loại rõ ràng theo từng loại ngày
- Hạn chế sai sót khi tính lương tăng ca, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất
Công theo ca, theo kíp
- Phù hợp với doanh nghiệp có mô hình làm việc phức tạp
- Giúp HR dễ dàng quản lý biến động nhân sự theo ca
Từ góc độ quản trị, có thể thấy phần mềm không chỉ giúp ghi nhận thời gian làm việc, mà còn tạo ra dữ liệu nền tảng cho toàn bộ hệ thống tiền lương và quản lý nhân sự. Đây chính là giá trị cốt lõi khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp đầu tư nghiêm túc vào giải pháp này, thay vì chỉ dừng ở việc sử dụng máy chấm công đơn lẻ.
3. Phần mềm chấm công vân tay hiện đại cần có những tính năng gì?
Khi doanh nghiệp tìm hiểu phần mềm chấm công vân tay, điều họ thực sự quan tâm không chỉ là “phần mềm có những chức năng gì”, mà là những chức năng đó giải quyết được vấn đề gì trong vận hành nhân sự hằng ngày. Một phần mềm hiện đại cần giúp HR giảm việc thủ công, giúp kế toán tính lương chính xác và giúp lãnh đạo kiểm soát chi phí nhân sự tốt hơn.
3.1 Kết nối đa dạng máy chấm công vân tay
Trong thực tế, rất ít doanh nghiệp chỉ sử dụng một loại máy chấm công duy nhất. Qua nhiều giai đoạn phát triển, doanh nghiệp có thể đã đầu tư các dòng máy khác nhau như Ronald Jack, ZKTeco, Hikvision…
Một phần mềm quản lý máy chấm công vân tay hiện đại cần:
- Kết nối ổn định với nhiều dòng máy phổ biến trên thị trường
- Đồng bộ dữ liệu từ nhiều thiết bị về một hệ thống duy nhất
- Hạn chế tối đa việc xuất – nhập file thủ công
Giá trị thực tế mang lại:
- Doanh nghiệp không phải thay máy chấm công chỉ vì đổi phần mềm
- HR không mất thời gian xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn
- Dữ liệu chấm công tập trung, nhất quán dễ kiểm soát
Theo báo cáo của Gartner, các hệ thống quản lý nhân sự có khả năng tích hợp tốt với thiết bị phần cứng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro sai lệch dữ liệu và chi phí vận hành phát sinh do hệ thống rời rạc.
3.2 Quản lý ca làm việc linh hoạt
Một trong những nguyên nhân khiến HR “đau đầu” khi chấm công là ca làm việc phức tạp. Nếu phần mềm không xử lý tốt ca kíp, mọi dữ liệu chấm công phía sau đều dễ sai.
Phần mềm chấm công vân tay hiện đại cần quản lý linh hoạt các loại ca phổ biến:
Ca cố định
- Phù hợp với khối văn phòng, hành chính
- Giúp HR thiết lập nhanh, áp dụng đồng loạt
Ca xoay
- Phổ biến trong sản xuất, dịch vụ, bán lẻ
- Phần mềm cần tự động nhận diện ca dựa trên giờ chấm công thực tế
Ca gãy
- Thường gặp ở nhà hàng, khách sạn, bán lẻ
- Nếu xử lý thủ công rất dễ nhầm lẫn công và giờ làm
Giá trị doanh nghiệp nhận được không chỉ là “chấm đúng ca”, mà là:
- Tính công chính xác ngay từ đầu
- Giảm tranh cãi giữa HR và người lao động
- Tạo nền tảng dữ liệu chuẩn cho tính lương và làm thêm giờ
3.3 Tự động tổng hợp công – tăng ca – nghỉ phép
Một điểm khác biệt lớn giữa phần mềm hiện đại và cách làm thủ công là khả năng tự động hóa xử lý dữ liệu.
Phần mềm chấm công vân tay cần:
- Tự động quy đổi dữ liệu chấm công sang ngày công
- Phân loại tăng ca theo ngày thường, cuối tuần, lễ
- Kết hợp dữ liệu nghỉ phép để cho ra bảng công hoàn chỉnh
Giá trị thực tế:
- HR không còn phải “ngồi cộng công” từng dòng Excel
- Giảm rủi ro sai sót khi doanh nghiệp có nhiều nhân sự
- Minh bạch dữ liệu khi đối soát với nhân viên
Theo ADP – đơn vị cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, việc tự động hóa chấm công và quản lý thời gian giúp doanh nghiệp giảm đáng kể lỗi tính lương, tiết kiệm hàng chục giờ làm việc hành chính mỗi tháng.
3.4 Kết nối trực tiếp với phần mềm tính lương
Chấm công chỉ thực sự có giá trị khi dữ liệu được sử dụng trực tiếp cho tính lương. Nếu vẫn phải nhập lại số công, tăng ca, nghỉ phép bằng tay, doanh nghiệp gần như chưa tận dụng hết lợi ích của phần mềm.
Một phần mềm chấm công vân tay hiệu quả cần:
- Kết nối trực tiếp với hệ thống tính lương
- Đồng bộ dữ liệu công, OT, phép theo từng kỳ lương
- Hạn chế tối đa thao tác nhập liệu lặp lại
Theo các nghiên cứu về tự động hóa nghiệp vụ nhân sự, việc tích hợp chấm công – tính lương có thể giúp giảm phần lớn thao tác thủ công của HR, đồng thời hạn chế lỗi do nhập liệu nhiều lần.
Từ góc độ quản trị, đây là tính năng giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian chốt lương
- Giảm rủi ro sai sót tài chính
- Nâng cao sự hài lòng của người lao động
4. Các hệ thống chấm công vân tay phù hợp với doanh nghiệp nào?
Trên thực tế, phần mềm chấm công vân tay không phải là giải pháp “một cho tất cả”. Mỗi mô hình doanh nghiệp sẽ có mức độ phù hợp khác nhau, tùy thuộc vào số lượng lao động, cách tổ chức ca làm việc và mục tiêu quản trị nhân sự. Dưới đây là những nhóm doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả nhất.
4.1 Doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, khu công nghiệp
Đặc trưng lớn nhất của doanh nghiệp sản xuất là số lượng lao động đông, ca kíp phức tạp. Chỉ cần sai lệch nhỏ trong dữ liệu chấm công cũng có thể dẫn đến:
- Sai tiền lương cho hàng chục, hàng trăm người
- Phát sinh khiếu nại tập thể
- HR mất rất nhiều thời gian đối soát thủ công
Trong bối cảnh đó, phần mềm chấm công vân tay mang lại giá trị rõ rệt:
- Mỗi công nhân chỉ có một dấu vân tay duy nhất, giúp ngăn chặn triệt để chấm công hộ
- Dữ liệu được xử lý tự động theo ca, kíp, giúp HR không phải “ngồi cộng công” thủ công
- Giảm áp lực cho bộ phận nhân sự vào kỳ chốt công – chốt lương
Với các nhà máy, khu công nghiệp, phần mềm quản lý máy chấm công vân tay không chỉ phục vụ HR mà còn giúp ban lãnh đạo kiểm soát chi phí nhân công theo từng dây chuyền, từng ca sản xuất.
4.2 Doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng
Doanh nghiệp bán lẻ thường gặp bài toán:
- Nhiều chi nhánh
- Nhân viên làm việc theo ca linh hoạt
- Tỷ lệ biến động nhân sự cao
Nếu chỉ sử dụng máy chấm công rời rạc tại từng cửa hàng, HR rất dễ rơi vào tình trạng:
- Dữ liệu phân tán
- Tổng hợp công chậm
- Khó kiểm soát tình trạng đi muộn, về sớm
Khi triển khai phần mềm chấm công vân tay:
- Dữ liệu chấm công từ nhiều cửa hàng được tập trung về một hệ thống
- HR dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự theo từng địa điểm
- Giảm đáng kể sai sót khi tính lương theo ca
Trong trường hợp này, phần mềm đóng vai trò như “xương sống dữ liệu”, giúp doanh nghiệp bán lẻ vận hành đồng bộ dù có nhiều điểm bán.
4.3 Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuẩn hóa quản trị nhân sự
Với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, HR thường kiêm nhiệm nhiều việc, chưa có quy trình bài bản. Điều này dẫn đến:
- Chấm công thủ công hoặc bán thủ công
- Phụ thuộc nhiều vào file Excel
- Khó kiểm soát chi phí nhân sự khi doanh nghiệp tăng trưởng
Phần mềm chấm công giúp các doanh nghiệp này:
- Chuẩn hóa quy trình chấm công ngay từ đầu
- Giảm rủi ro sai sót khi số lượng nhân sự tăng
- Tạo nền tảng để mở rộng sang tính lương, bảo hiểm, đánh giá hiệu suất
Ở góc độ quản trị, đây là bước đầu tư nhỏ nhưng mang lại giá trị dài hạn giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn mà không cần đội ngũ HR quá lớn.
5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công vân tay phù hợp cho doanh nghiệp
Không phải phần mềm nào “nhiều tính năng” cũng phù hợp. Điều quan trọng là phần mềm phù hợp với quy mô, cách vận hành và năng lực đội ngũ HR hiện tại.
5.1 Phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự
- Cần phần mềm đơn giản, dễ triển khai
- Ưu tiên chi phí hợp lý, dễ sử dụng
Doanh nghiệp từ 50 – 300 nhân sự
- Cần quản lý ca kíp linh hoạt
- Nhu cầu kết nối chặt với tính lương bắt đầu rõ ràng
Doanh nghiệp trên 300 nhân sự
- Cần phần mềm ổn định, xử lý dữ liệu lớn
- Ưu tiên khả năng mở rộng, tích hợp nhiều hệ thống
Việc chọn đúng quy mô giúp doanh nghiệp tránh lãng phí chi phí, đảm bảo phần mềm phát huy hiệu quả lâu dài.
5.2 Dễ sử dụng cho HR – không cần IT chuyên sâu
Một thực tế phổ biến là HR không phải chuyên gia công nghệ. Nếu phần mềm quá phức tạp:
- HR ngại sử dụng
- Phải phụ thuộc nhiều vào IT hoặc nhà cung cấp
- Hiệu quả đầu tư giảm mạnh
Phần mềm chấm công vân tay phù hợp cần:
- Giao diện trực quan
- Quy trình thiết lập rõ ràng
- Dễ đào tạo cho người mới
5.3 Khả năng mở rộng, tích hợp
Chấm công thường chỉ là bước đầu trong hành trình số hóa quản trị nhân sự. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm có khả năng:
- Mở rộng sang tính lương
- Kết nối dữ liệu bảo hiểm xã hội
- Tích hợp cổng nhân viên để người lao động tự tra cứu công, phép
Giá trị lâu dài:
- Tránh phải thay đổi phần mềm khi doanh nghiệp phát triển
- Dữ liệu nhân sự xuyên suốt, không bị đứt gãy
- Nâng cao trải nghiệm cho cả HR và người lao động
Tóm lại, một phần mềm chấm công vân tay hiện đại phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận thời gian làm việc mà còn trở thành nền tảng dữ liệu quan trọng cho toàn bộ hệ thống quản trị nhân sự tiền lương. Khi lựa chọn đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian, rủi ro trong quá trình vận hành.
6. Lạc Việt SureHCS giúp quản lý chấm công vân tay liên thông hệ thống tính lương nhân sự toàn diện
Phần mềm quản lý máy chấm công Lạc Việt SureHCS là giải pháp quản lý chấm công – tính lương được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam với mục tiêu tối ưu hóa toàn bộ quy trình liên quan đến quản lý thời gian làm việc của nhân sự. SureHCS không chỉ đơn thuần là một phần mềm chấm công vân tay, mà còn là hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý và tổng hợp dữ liệu chấm công tự động từ nhiều nguồn, đồng thời liên kết chặt chẽ với các nghiệp vụ tính lương, phúc lợi, báo cáo nhân sự.
Điểm khác biệt của Lạc Việt SureHCS C&B là khả năng tiếp nhận dữ liệu chấm công từ nhiều thiết bị vân tay khác nhau, đồng bộ theo thời gian thực, xử lý ngay trong hệ thống để tạo ra bảng công chính xác. Phần mềm tự động nhận diện các tình huống như đi muộn, về sớm, tăng ca, phép năm, sau đó tổng hợp chuyển dữ liệu này sang phân hệ tính lương, giúp HR giảm tới 50–70% thời gian xử lý bảng công mỗi kỳ lương so với làm thủ công.
Không chỉ có vậy, SureHCS còn được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau như sản xuất, bán lẻ, logistics hay dịch vụ. Phần mềm cho phép cấu hình ca làm việc phức tạp, quản lý nhiều chi nhánh, tạo báo cáo đa chiều theo yêu cầu thực tế của tổ chức. Khi dữ liệu chấm công được chuẩn hóa tự động hóa, bộ phận nhân sự không chỉ giảm được sai sót do nhập liệu tay.
LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
- Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp iVAN kết nối BHXH điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Tóm lại, Lạc Việt SureHCS là một giải pháp phần mềm chấm công vân tay toàn diện, chính xác dễ triển khai, phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp giúp HR giảm tải thủ công, kế toán tính lương chính xác hơn và lãnh đạo kiểm soát hiệu quả nguồn lực nhân sự.
