phần mềm ocr

7 Phần mềm OCR nhận dạng ký tự quang học tiếng việt tốt nhất 2024

33 phút đọc

Theo dõi Lạc Việt trên

Việc quản lý một lượng lớn tài liệu giấy đang tốn kém cho doanh nghiệp của bạn như thế nào? Từ chi phí in ấn, lưu trữ đến chi phí nhân công để tìm kiếm và quản lý thông tin, tất cả đều là những khoản chi phí khổng lồ. Đây là lý do các xu hướng như văn phòng không giấy, tài liệu điện tử,…ngày càng được doanh  nghiệp để mắt đến. Trong quá trình số hóa dữ liệu, phần mềm OCR nổi bật như một giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng số một cách nhanh chóng và chính xác nhất

Cùng Lạc Việt khám phá top 5 phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR- giải pháp số hóa tài liệu tốt nhất hiện nay. Đồng thời tìm hiểu những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm số hóa tài liệu phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

1. Phần mềm OCR là gì?

Phần mềm OCR (Optical Character Recognition) là một giải pháp công nghệ giúp nhận diện ký tự quang học, chuyển đổi hình ảnh của văn bản, tài liệu in thành dạng dữ liệu kỹ thuật số. 

phần mềm ocr
OCR là ứng dụng chuyển đổi hình ảnh của văn bản, tài liệu in thành dạng dữ liệu kỹ thuật số

Giải pháp số hóa tài liệu cho phép các doanh nghiệp chuyển đổi các tài liệu vật lý như hóa đơn, hợp đồng, hay chứng từ thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm dễ dàng.

Với sự phát triển của công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning), các phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR hiện nay không chỉ nhận diện ký tự chính xác mà còn có thể xử lý ngôn ngữ phức tạp, bao gồm cả tiếng Việt. Đây là một bước tiến quan trọng giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc quản lý tài liệu, đồng thời tối ưu hóa quy trình số hóa doanh nghiệp.

2. Cách thức hoạt động của phần mềm OCR

Phần mềm OCR (Optical Character Recognition) hoạt động trên nguyên tắc chuyển đổi hình ảnh chứa văn bản thành dữ liệu văn bản kỹ thuật số, giúp tự động hóa quá trình xử lý tài liệu. Để đảm bảo độ chính xác cao, quy trình OCR thường bao gồm các bước quan trọng sau:

  1. Nhập dữ liệu: Hình ảnh hoặc tài liệu PDF được tải lên đưa vào hệ thống.
  2. Tiền xử lý: Chỉnh sửa hình ảnh (cân chỉnh, làm sạch) để tăng hiệu quả nhận diện.
  3. Nhận diện ký tự: Mô hình OCR chuyển hình ảnh thành dữ liệu thô qua nhận diện ký tự.
  4. Hậu xử lý: Kiểm tra và sửa lỗi nhận dạng, ghép nối văn bản.
  5. Xuất dữ liệu: Xuất ra dưới dạng văn bản thô.

3. 7 Phần mềm OCR nhận dạng ký tự quang học tiếng việt tốt nhất 2024

Giới thiệu top 7 phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR phục vụ nhu cầu số hóa dữ liệu cho doanh nghiệp tốt nhất:

3.1 Giải pháp phần mềm OCR Lạc Việt

Phần mềm Lạc Việt OCR có khả năng nhận dạng và trích xuất chính xác nội dung từ ảnh chụp mẫu văn bản có sẵn (giấy tờ cá nhân, hóa đơn), hoặc theo bất kì định dạng văn bản tùy biến (hợp đồng, chứng từ,…). 

Với khả năng nhận dạng và trích xuất không giới hạn các loại văn bản, giấy tờ, phần mềm OCR của Lạc Việt chính là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong nghiệp vụ số hóa quy trình giấy tờ doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp và người dùng giảm thiểu nguồn lực, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành nghiệp vụ.

Tính năng nổi bật

  • Khả năng nhận diện ký tự quang học (OCR) cực kỳ chính xác, kể cả với các tài liệu phức tạp hoặc chất lượng hình ảnh thấp.
  • Cung cấp nhiều tính năng như chuyển đổi tài liệu từ PDF hoặc ảnh sang định dạng Word, Excel, PowerPoint và các định dạng chỉnh sửa khác.
  • Chỉnh sửa và tùy chỉnh các tài liệu sau khi quét OCR, từ việc thay đổi định dạng, thêm hoặc xóa nội dung.
  • Hỗ trợ quét/scan nhiều ngôn ngữ.
  • Kiểm tra và sửa lỗi nhận dạng, ghép nối văn bản.
  • Vì là phần 1 trong những ứng dụng OCR tiếng Việt hiếm hoi, do đó Lạc Việt rất phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, hạn chế tình trạng sai chính tả, nhận diện mặt chữ nhanh chóng.

Theo khảo sát năm 2023 của IDC, hơn 95% doanh nghiệp trên thế giới đã bắt đầu chuyển đổi số với các bước khác nhau từ tìm hiểu, nghiên cứu, cho tới bắt đầu triển khai, thực hiện. Là bước tiền đề của hành trình chuyển đổi số, số hóa tài liệu – cơ hội chuyển mình của doanh nghiệp Việt Nam khi nhà nước đưa ra các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong công cuộc số hóa.

Lạc Việt – Đơn vị tiên phong triển khai thành công dịch vụ số hóa tài liệu OCR tích hợp AI cho doanh nghiệp

  • Công nghệ OCR nhận dạng ký tự tiên tiến, có khả năng chuyển đổi hình ảnh và tài liệu scan thành văn bản số với độ chính xác cao, hỗ trợ đa ngôn ngữ, kể cả Tiếng Việt có dấu.
  • Tự động nhận diện, thu thập các thông tin từ tài liệu không có cấu trúc (như hóa đơn, hợp đồng, báo cáo).
  • Tự động phân loại, chuyển đổi các tài liệu này thành định dạng dữ liệu số (như JSON), sẵn sàng để lưu trữ, tra cứu hoặc tích hợp vào các hệ thống khác.
  • Tích hợp tính năng dịch thuật tự động cho tài liệu số hóa, hỗ trợ hơn 87 ngôn ngữ. Được hỗ trợ bởi LLM, tính năng đảm bảo chất lượng dịch thuật giữ nguyên ngữ cảnh và ý nghĩa, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu quốc tế hoặc các doanh nghiệp có hoạt động đa quốc gia.
  • Tích hợp chatbot AI thông minh cho phép truy vấn, tìm kiếm dữ liệu từ kho tài liệu nội bộ nhanh chóng.

dịch vụ số hóa Lạc Việt

XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG GIẢI PHÁP SỐ HÓA TẠI ĐÂY

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

3.2 Ứng dụng OCR FPT.AI Reader

Phần mềm OCR FPT.AI Reader là một giải pháp tiên tiến trong việc nhận dạng và trích xuất thông tin từ ảnh chụp các loại văn bản. Ứng dụng này sử dụng công nghệ Trí tuệ Nhân tạo (AI), Thị giác Máy tính và Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình số hóa tài liệu, tăng hiệu quả quản lý, xử lý thông tin.

FPT.AI Reader có khả năng trích xuất dữ liệu từ các văn bản, tài liệu trong doanh nghiệp như hợp đồng, bản vẽ, quy trình xây dựng, hồ sơ nhân sự,…giúp quá trình số hóa diễn ra nhanh chóng với độ chính xác lên đến 98%.

phần mềm ocr
FPT.AI Reader trích xuất đa dạng loại dữ liệu từ các văn bản, tài liệu trong doanh nghiệp

Tính năng nổi bật

  • Tạo mô hình nhận dạng riêng cho các loại văn bản đặc thù như hợp đồng, chứng từ, hoặc thẻ.
  • Hỗ trợ thử nghiệm API OCR, cho phép người dùng tích hợp và thử nghiệm các tính năng nhận dạng vào hệ thống doanh nghiệp của mình.
  • Chấp nhận nhiều định dạng ảnh phổ biến như jpg, png, pdf và có thể xử lý ngay cả những hình ảnh mờ, nhòe hoặc chứa các ký tự bị chèn lên nhau.
  • Tùy biến được nhiều loại giấy tờ có form với khả năng tự training mô hình. Người dùng có thể tự gán nhãn dữ liệu (labelling) với từng trường thông tin cần nhận dạng & trích xuất.

Hạn chế

  • Tính chính xác chưa cao khi nhận diện chữ viết tay, hình ảnh chất lượng kém.

3.3 Phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro là một trong những công cụ mạnh mẽ, phổ biến nhất trong việc xử lý và quản lý tài liệu PDF. Đặc biệt, tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR – Optical Character Recognition) của Adobe Acrobat Pro cho phép người dùng chuyển đổi các tài liệu dạng hình ảnh hoặc quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và trích xuất thông tin một cách dễ dàng.

phần mềm ocr
Adobe Acrobat Pro hỗ trợ quét dữ liệu trên nhiều ngôn ngữ

Tính năng nổi bật

  • Cho phép chuyển đổi các tài liệu quét (ví dụ: hợp đồng, hóa đơn, tài liệu pháp lý) thành văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trực tiếp.
  • Hỗ trợ OCR trên nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Việt và nhiều ngôn ngữ khác.
  • Adobe Acrobat Pro có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Adobe như Adobe Sign (chữ ký số), Adobe Document Cloud,…
  • Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, loại bỏ các vết nhòe hoặc bóng mờ để đảm bảo chất lượng tài liệu sau khi xử lý OCR.
  • Cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ cho các tài liệu sau khi quét và thực hiện OCR bằng mật khẩu bảo vệ, mã hóa tài liệu, hoặc áp dụng các quyền hạn nhất định như chỉ đọc hoặc không chỉnh sửa.
  • Tự động đề xuất và tiến hành xử lý OCR mà không cần phải kích hoạt thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức cho người dùng.

Hạn chế

  • Các tính năng như lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa yêu cầu kết nối internet.
  • Đối với người dùng không mới, giao diện và tính năng phức tạp của Adobe Acrobat Pro có thể gây khó khăn trong việc sử dụng.
  • Phần mềm có thể yêu cầu tài nguyên hệ thống cao, ảnh hưởng đến hiệu suất của máy tính.

3.4 Phần mềm nhận dạng OCR Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor là phần mềm OCR cho phép quét và chuyển đổi tài liệu giấy hoặc hình ảnh sang PDF. Phần mềm ứng dụng công nghệ chạy nhận dạng văn bản (OCR) để tạo văn bản có thể chọn, tìm kiếm, chỉnh sửa và cập nhật bản cứng giống như tài liệu kỹ thuật số. 

giải pháp số hóa tài liệu
Foxit PDF Editor có thể chọn, tìm kiếm, chỉnh sửa và cập nhật tài liệu

 Tính năng nổi bật

  • Trích xuất thông tin chi tiết từ biên bản cuộc họp, báo cáo và tài liệu công ty. Tạo bản tóm tắt với các điểm chính từ các tài liệu dài hoặc phức tạp ngay lập tức.
  • Nhận dạng định nghĩa, giải thích và gợi ý diễn đạt lại để làm cho tài liệu hấp dẫn hơn nhưng vẫn giữ nguyên ý nghĩa ban đầu.
  • Dịch tệp PDF sang hơn 30 ngôn ngữ, đảm bảo thông điệp luôn rõ ràng và chính xác cho đối tượng khán giả toàn cầu.
  • Nói chuyện tự nhiên và đặt câu hỏi với công cụ AI của Foxit, cung cấp câu trả lời chuyên sâu, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tài liệu của mình.
  • Hoạt động như một trình xử lý văn bản – sắp xếp lại văn bản trên các đoạn văn, cột và trang; thay đổi bố cục tài liệu, sửa đổi kích thước văn bản, phông chữ hoặc khoảng cách dòng và thêm đa phương tiện. 
  • Biên tập và xóa vĩnh viễn văn bản/hình ảnh, bảo mật tài liệu bằng mã hóa mật khẩu hoặc bằng Microsoft AIP.
  • Tính năng PDF Protection giúp dễ dàng sắp xếp quyền truy cập, để người dùng có thể tìm thấy mọi thứ họ cần.
  • Smart Redact liệt kê tất cả dữ liệu nhạy cảm trong các tệp PDF trong vài giây chỉ bằng một cú nhấp chuột. 

Hạn chế

  • Khả năng chỉnh sửa hình ảnh trong tài liệu PDF của Foxit vẫn còn hạn chế so với các phần mềm chuyên dụng khác
  • Thiết bị máy tính cần trang bị cấu hình cao để hoạt động mượt mà khi xử lý các tệp PDF lớn hoặc sử dụng nhiều tính năng cùng lúc. 

3.5 Phần mềm OCR tiếng Việt VietOCR

VietOCR là một giải pháp phần mềm OCR tiếng Việt tốt nhất hiện nay, được phát triển đặc biệt để cải thiện độ chính xác trong việc nhận diện ký tự tiếng Việt. VietOCR được sử dụng như một trình nhận dạng ký tự quang học độc lập, giúp xử lý file ảnh và những dữ liệu có sẵn một cách nhanh chóng. Ngoài ra, còn kết hợp với chức năng quét để xử lý các tài liệu được nạp từ bên ngoài.

phần mềm ocr tiếng việt tốt nhất
VietOCR là ứng dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) mã nguồn mở

Tính năng nổi bật

  • VietOCR hỗ trợ việc nhận dạng ký tự cho tất cả các ngôn ngữ mà Tesseract cung cấp.
  • Nhận diện ký tự trên các định dạng ảnh thông dụng như PDF, TIFF, JPEG, PNG và BMP,…
  • Tích hợp các công cụ xử lý ảnh như chỉnh nghiêng, xóa đường kẻ và tách trang.
  • Kiểm tra chính tả, giúp sửa lỗi về ngữ nghĩa và chính tả trong văn bản tiếng Việt.

Hạn chế

  • Giao diện lỗi thời, khó sử dụng
  • Chỉ có một số tính năng cơ bản như nhận dạng văn bản, chỉnh sửa và xuất văn bản sang định dạng khác.

3.6 Công cụ OCR online Microsoft OneNote

Microsoft OneNote không chỉ hỗ trợ OCR cơ bản mà còn cho phép xử lý văn bản từ nhiều loại hình ảnh và thậm chí từ các ghi chú viết tay. Quy trình thực hiện quét tài liệu trong OneNote khá đơn giản, chỉ gồm các thao tác kéo thả ảnh vào ghi chú, sử dụng công cụ cắt ảnh và sao chép văn bản từ ảnh. 

Ngoài ra, phần mềm OCR OneNote còn có khả năng đọc ghi chú viết tay, mặc dù độ chính xác phụ thuộc nhiều vào chất lượng ảnh và mức độ rõ ràng của chữ viết tay. Đây vẫn là một điểm cộng lớn cho doanh nghiệp có nhiều tài liệu ghi chú thủ công cần chuyển đổi thành văn bản số.

phần mềm nhận dạng ký tự quang học ocr
Kéo thả ảnh vào ghi chú, sử dụng công cụ cắt ảnh và sao chép văn bản từ ảnh với OneNote

Tính năng nổi bật

  • Người dùng có thể chèn các tài liệu nhiều trang vào OneNote và sử dụng tùy chọn “Copy Text from All the Pages of the Printout” để trích xuất văn bản từ toàn bộ tài liệu chỉ trong một lần nhấp. 
  • Tốc độ xử lý tài liệu nhanh chóng.
  • Cho phép trích xuất văn bản từ hình ảnh trong tệp nhiều trang

Hạn chế

  • Phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh hoặc tài liệu đầu vào. Văn bản từ hình ảnh chất lượng kém hoặc tài liệu viết tay khó đọc có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả OCR.
  • Mặc dù có khả năng xử lý nhiều trang, OneNote không thể tự động phân loại và sắp xếp thông tin từ tài liệu phức tạp với cấu trúc phi tiêu chuẩn (như các báo cáo tài chính, bảng tính hoặc biểu mẫu phức tạp).

3.7 Phần mềm OCR trực tuyến Google Cloud Vision

Google Cloud Vision là giải pháp OCR tiên tiến, hỗ trợ phân tích và trích xuất văn bản từ hình ảnh với độ chính xác cao. Phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR này nổi bật với khả năng phân tích hình ảnh chi tiết, chia nhỏ các bản quét thành các khối văn bản và tự động gắn nhãn để phân loại hoặc kiểm duyệt nội dung. 

Được xây dựng trên nền tảng vững chắc của Google Workspace, Google Cloud Vision đảm bảo thời gian hoạt động ổn định, giúp doanh nghiệp duy trì quy trình OCR liên tục mà không lo gián đoạn. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp cần xử lý tài liệu phức tạp và phân tích hình ảnh toàn diện.

phần mềm nhận dạng ký tự quang học ocr
Google Cloud Vision phân tích và trích xuất văn bản từ hình ảnh với độ chính xác cao

Tính năng nổi bật

  • Trích xuất văn bản từ hình ảnh, bao gồm cả văn bản viết tay, với độ chính xác cao.
  •  Tích hợp liền mạch với các dịch vụ Google Cloud và nhiều giải pháp của bên thứ ba, nâng cao tiện íchf tính linh hoạt.
  • Xử lý khối lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả, phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Hạn chế

  • Quét hiệu quả với tài liệu cơ bản, nhưng độ chính xác giảm khi xử lý bảng biểu hoặc tài liệu có cấu trúc phức tạp.
  • Độ chính xác với các ký tự không phải là chữ Latinh như tiếng Việt có dấu có thể không cao.
  • Chi phí để sử dụng toàn bộ những tính năng quan trọng khá cao.
  • Việc triển khai và sử dụng đầy đủ các tính năng có thể đòi hỏi kiến ​​thức kỹ thuật đáng kể.

4. 5 Tiêu chí quan trọng để chọn phần mềm OCR đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu

4.1 Khả năng xử lý định dạng tài liệu

Giải pháp phần mềm OCR nên hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau như PDF, TIFF, JPEG, PNG và BMP. Điều này giúp doanh nghiệp có thể xử lý tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau mà không gặp khó khăn.

Cần có khả năng xử lý các hình ảnh kém chất lượng hoặc có độ phân giải thấp thông qua các công cụ xử lý ảnh như chỉnh nghiêng, tách trang và xóa đường kẻ.

phần mềm nhận dạng ocr
Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau

4.2 Độ chính xác của nhận diện ký tự

Giải pháp OCR cần có khả năng nhận diện văn bản với độ chính xác cao, đặc biệt đối với ngôn ngữ tiếng Việt và các ký tự đặc biệt. Vì độ chính xác có thể ảnh hưởng đến chất lượng dữ liệu sau khi số hóa và giảm thiểu lỗi trong quá trình xử lý.

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia hoặc có khách hàng từ nhiều nơi khác nhau, giải pháp OCR nên hỗ trợ nhận diện nhiều ngôn ngữ để đáp ứng nhu cầu đa dạng.

4.3 Năng suất xử lý tài liệu

Giải pháp OCR cần có khả năng xử lý nhanh chóng các tài liệu để đảm bảo không làm gián đoạn quy trình làm việc. Tốc độ này thường được đo bằng số trang hoặc tài liệu có thể xử lý trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, một giải pháp tốt có thể xử lý 500 trang/giờ.

Giải pháp OCR cần có tính năng xử lý hàng loạt, cho phép doanh nghiệp quét và nhận diện nhiều tài liệu cùng lúc. Điều này rất quan trọng cho các doanh nghiệp có lượng tài liệu lớn cần số hóa thường xuyên, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

phần mềm nhận dạng ocr
Xử lý hàng loạt, quét và nhận diện nhiều tài liệu cùng lúc

4.4 Chi phí sử dụng

Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách cho phần mềm OCR, chi phí không chỉ bao gồm giá mua phần mềm mà còn có thể bao gồm chi phí bảo trì, cập nhật, và hỗ trợ sau bán hàng.

Đồng thời đánh giá giá trị mà giải pháp OCR mang lại so với chi phí đầu tư. Một giải pháp tốt không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn giúp cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc.

4.5 Uy tín đơn vị cung cấp

Nhà cung cấp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực OCR và quản lý tài liệu thường có các giải pháp tốt hơn, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Họ cũng có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.

Uy tín của nhà cung cấp cũng thể hiện qua chính sách hỗ trợ khách hàng sau khi bán hàng. Hãy tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt, có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

5. Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng OCR để số hóa tài liệu?

Ứng dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình số hóa tài liệu của doanh nghiệp. Đặc biệt trong thời đại chuyển đổi số, khi khối lượng dữ liệu doanh nghiệp tăng lên đáng kể, việc quản lý và xử lý thông tin thủ công không còn là phương án hiệu quả.

Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào giải pháp OCR để tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu.

  • Giảm lỗi nhập liệu thủ công: Khi thực hiện nhập liệu bằng tay, các lỗi sai thường xuyên xuất hiện do sai sót của con người, đặc biệt trong các tài liệu phức tạp hay có số lượng lớn. Công nghệ OCR giúp giảm thiểu những lỗi này bằng cách tự động trích xuất thông tin từ các tài liệu gốc một cách chính xác và nhanh chóng.
  • Tốc độ xử lý nhanh chóng: Phần mềm OCR có khả năng xử lý và trích xuất dữ liệu từ hình ảnh hoặc tài liệu số với tốc độ đáng kể so với phương pháp thủ công. Với khả năng xử lý hàng ngàn trang tài liệu chỉ trong vài phút, OCR giúp giảm thiểu thời gian lưu trữ và truy xuất dữ liệu, nâng cao tốc độ làm việc của doanh nghiệp. Tốc độ này đặc biệt quan trọng đối với các ngành cần xử lý khối lượng thông tin lớn hàng ngày như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm hay logistics.
  • Kiểm tra và phát hiện lỗi dễ dàng: OCR giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin khi phát hiện các sai lệch hay lỗi dữ liệu. Khả năng so sánh, phát hiện lỗi tự động giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin chính xác hơn, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

6. Số hóa toàn bộ doanh nghiệp dễ dàng với dịch vụ OCR từ Lạc Việt

Dịch vụ OCR Lạc Việt ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự thông minh để trích xuất chính xác nội dung từ ảnh chụp mẫu văn bản có sẵn (giấy tờ cá nhân, hóa đơn), hoặc theo bất kì định dạng văn bản tùy biến (hợp đồng, chứng từ, v.v.). Dù là dạng tài liệu hình ảnh, đánh máy thậm chí là chữ viết tay, dịch vụ phần mềm OCR Lạc Việt đều có thể cho kết quả trích xuất thông tin chính xác lên đến 98% trong khoảng thời gian chỉ 10 giây, nhờ tính năng tự động nhận diện và thu thập các thông tin quan trọng từ văn bản không có cấu trúc như hợp đồng, hóa đơn, biên lai.

Phần mềm số hoá tài liệu lưu trữ này cho phép người dùng nhanh chóng trích xuất nội dung với hơn 30 loại văn bản như Giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân/chứng minh thư quân đội, giấy phép lái xe, hộ chiếu… Đối với các loại giấy tờ có tính chất đặc thù riêng theo từng nhóm ngành như Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, người dùng hoàn toàn có thể tự xây dựng mô hình nhận dạng và trích xuất riêng cho từng loại giấy tờ đó.

Dịch vụ OCR của Lạc Việt không dừng lại ở việc chuyển đổi dữ liệu mà còn mở rộng tích hợp tính năng dịch thuật và chatbot AI để nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu sau số hóa của doanh nghiệp:

  • Dịch thuật văn bản tự động: Công nghệ dịch máy (Machine Translation) của Lạc Việt hỗ trợ dịch tự động lên đến 87+ ngôn ngữ, đảm bảo văn bản sau khi số hóa vẫn giữ nguyên ngữ cảnh và ý nghĩa ban đầu. Đặc biệt, khả năng dịch đa ngôn ngữ này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và xử lý tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo, nội dung tiếp thị quốc tế, tiết kiệm đáng kể chi phí so với dịch thuật thủ công.
  • Chatbot AI hỗ trợ truy vấn dữ liệu nội bộ: Chatbot AI thông minh của Lạc Việt cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy vấn thông tin, giải đáp thắc mắc qua các cuộc hội thoại tự nhiên. Với khả năng truy cập trực tiếp vào dữ liệu nội bộ, chatbot giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và hỗ trợ đội ngũ nhân viên trong quá trình làm việc, từ tìm kiếm thông tin đến hướng dẫn sử dụng tài liệu.

Trước bối cảnh số hóa ngày càng trở thành yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, việc chuyển đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang văn phòng không giấy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Giải pháp phần mềm OCR với khả năng nhận dạng và trích xuất chính xác nội dung từ nhiều định dạng tài liệu là giải pháp số hóa tài liệu tối ưu, nhanh chóng nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
  • Hotline: (+84.28) 3842 3333
  • Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
  • Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Đánh giá bài viết
Bài viết thú vị? Chia sẻ ngay:
Picture of Hồ Hiếu
Hồ Hiếu
Hơn 12 năm kinh nghiệm kinh doanh và quản trị doanh nghiệp và là chuyên gia tư vấn về quản lý doanh nghiệp tiếp xúc hơn 300 CEO, CIO, CFO,…Xem thêm >>>
Chuyên mục

Bài viết mới

Đăng ký tư vấn sản phẩm
Liên hệ nhanh
Bằng cách nhấn vào nút Gửi, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
Bài viết liên quan
Liên hệ tư vấn CDS

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.