Phần mềm nhân sự là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân viên từ chấm công, tính lương đến tuyển dụng và đánh giá hiệu suất. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Việc hiểu rõ tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự tốt nhất cùng cách thức triển khai sẽ giúp tổ chức đầu tư đúng, tránh lãng phí nguồn lực nhanh chóng đạt hiệu quả vận hành.
Bài viết này Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từ cách xác định tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp, đến các bước triển khai thành công trong thực tế.
1. Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ tiêu chí chọn phần mềm nhân sự?
Việc đầu tư một phần mềm nhân sự không chỉ là mua một công cụ công nghệ mà là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị nguồn lực, năng suất vận hành, chi phí dài hạn của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, nhiều tổ chức thất bại trong việc triển khai phần mềm nhân sự không phải vì hệ thống kém chất lượng, mà do chưa hiểu rõ tiêu chí lựa chọn phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.
1.1. Tránh rủi ro đầu tư sai – phần mềm không đáp ứng nhu cầu thực tế
Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề và quy trình quản lý khác nhau. Một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp sản xuất 1.000 nhân sự chưa chắc phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ 200 người.
Nếu lựa chọn phần mềm chỉ dựa trên quảng cáo hay giá thành, doanh nghiệp dễ rơi vào tình huống “mua về rồi bỏ xó” vì không đáp ứng đúng nghiệp vụ. Ví dụ, một công ty bán lẻ quy mô 500 nhân viên lựa chọn phần mềm chỉ hỗ trợ chấm công cơ bản, không quản lý được ca linh hoạt hay doanh số theo cửa hàng — kết quả là quy trình tính lương bị sai lệch, mất hàng chục giờ xử lý thủ công mỗi tháng.
1.2. Đảm bảo khả năng mở rộng, liên kết với hệ thống khác
Một trong những vấn đề phổ biến hiện nay là phần mềm hoạt động rời rạc, không thể kết nối với các hệ thống kế toán, ERP hay chấm công tự động. Khi dữ liệu nhân sự không được đồng bộ, doanh nghiệp mất nhiều thời gian nhập liệu, đối chiếu, dễ phát sinh sai sót trong báo cáo.
Do đó, tiêu chí khả năng tích hợp là yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm. Hệ thống nhân sự cần có khả năng kết nối API với phần mềm kế toán, hệ thống chấm công, bảo hiểm, ngân hàng (BankHub), hoặc nền tảng ký số hợp đồng lao động.
Ví dụ, một phần mềm nhân sự tích hợp sẵn với hệ thống ngân hàng giúp doanh nghiệp chi lương tự động, giảm đến 90% thời gian thao tác thủ công, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin lương thưởng.
1.3. Giảm rủi ro trong quá trình triển khai vận hành
Quá trình triển khai phần mềm nhân sự thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy theo quy mô, phạm vi nghiệp vụ. Nếu doanh nghiệp không xác định rõ tiêu chí ngay từ đầu chẳng hạn như phạm vi tính năng, yêu cầu bảo mật, quy trình phê duyệt nội bộ, rất dễ dẫn đến tình trạng “vỡ kế hoạch” khi vận hành.
Một hệ thống có cấu trúc linh hoạt, hỗ trợ đào tạo người dùng và có đội ngũ triển khai giàu kinh nghiệm sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này.
1.4. Đặt nền tảng cho chiến lược quản trị nhân sự dài hạn
Khi doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm, hệ thống này không chỉ giải quyết các nghiệp vụ trước mắt như chấm công, tính lương, phúc lợi, mà còn là nền tảng dữ liệu phục vụ chiến lược phát triển nhân sự trong tương lai.
Các doanh nghiệp có tầm nhìn dài hạn thường chọn phần mềm HRM có khả năng phân tích dữ liệu, từ đó giúp ban lãnh đạo dự đoán xu hướng nghỉ việc, đánh giá hiệu suất, hoạch định nguồn nhân lực.
Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất áp dụng phần mềm nhân sự tích hợp AI để phân tích dữ liệu chấm công – tăng ca – hiệu suất, qua đó phát hiện những ca làm việc quá tải và điều chỉnh kế hoạch nhân sự, giúp năng suất tăng 15% chỉ sau 6 tháng.
Tóm lại, việc hiểu rõ tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự là bước nền tảng để doanh nghiệp tránh rủi ro đầu tư, đảm bảo khả năng mở rộng, và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả, bền vững.
2. Tiêu chí chọn phần mềm nhân sự tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp
Lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả trong công tác quản trị con người. Không chỉ là công cụ xử lý nghiệp vụ, phần mềm nhân sự còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, tính minh bạch trong trả lương và khả năng quản trị dữ liệu toàn tổ chức.
Dưới đây là những tiêu chí đánh giá tốt nhất doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư.
2.1. Tính năng, phạm vi đáp ứng nghiệp vụ
Trước khi xem xét các tính năng hiện đại, doanh nghiệp cần đánh giá rõ nhu cầu cốt lõi trong quản lý nhân sự của mình là gì: quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đánh giá KPI, hay quản lý phúc lợi.
Một phần mềm phù hợp là phần mềm đáp ứng được các quy trình nhân sự đặc thù của doanh nghiệp hiện tại và có khả năng mở rộng trong tương lai.
Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất có ca kíp linh hoạt cần phần mềm chấm công có thể xử lý tự động dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công khác nhau, tính tăng ca theo từng bộ phận, liên kết trực tiếp với bảng lương. Nếu hệ thống không đủ linh hoạt, bộ phận nhân sự sẽ vẫn phải xử lý thủ công, làm giảm hiệu quả đầu tư.
2.2. Khả năng tùy chỉnh, tích hợp linh hoạt
Không có hai doanh nghiệp nào có quy trình nhân sự giống hệt nhau. Vì vậy, một phần mềm nhân sự tốt cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép doanh nghiệp thiết lập biểu mẫu, quy trình phê duyệt, báo cáo theo đặc thù nội bộ.
Bên cạnh đó, tính năng tích hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo dữ liệu không bị rời rạc. Hệ thống nhân sự nên có khả năng kết nối với các nền tảng khác như hệ thống kế toán, ngân hàng (Bank Hub), bảo hiểm (iVan), hoặc nền tảng ký số hợp đồng lao động.
Ví dụ, khi phần mềm có thể tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử, doanh nghiệp có thể rút ngắn 80% thời gian xử lý hồ sơ nhân sự, giảm rủi ro lưu trữ giấy tờ, đồng thời nâng cao tính bảo mật.
2.3. Bảo mật dữ liệu, tuân thủ pháp lý
Dữ liệu nhân sự chứa thông tin nhạy cảm như thu nhập, mã số thuế, tài khoản ngân hàng – vì vậy bảo mật là tiêu chí bắt buộc.
Phần mềm nhân sự cần đáp ứng các chuẩn bảo mật như ISO 27001, có phân quyền truy cập chi tiết, lưu vết hoạt động và mã hóa dữ liệu trong suốt quá trình truyền tải.
Đồng thời, hệ thống phải tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là khi xử lý thông tin nhân viên. Doanh nghiệp nên ưu tiên những nhà cung cấp có chính sách bảo mật minh bạch, trung tâm dữ liệu đặt tại Việt Nam để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong nước.
2.4. Khả năng mở rộng, cập nhật công nghệ
Một hệ thống HRM hiệu quả không chỉ phục vụ hiện tại mà còn phải thích ứng với sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Tiêu chí quan trọng ở đây là phần mềm có lộ trình nâng cấp rõ ràng, ứng dụng các công nghệ mới như AI, Machine Learning hoặc HR Analytics để phân tích dữ liệu nhân sự, dự báo xu hướng nghỉ việc, hoặc đo lường hiệu suất nhân viên.
Chẳng hạn, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo có thể tự động gợi ý chính sách phúc lợi phù hợp cho từng nhóm nhân viên, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chính xác hơn.
2.5. Trải nghiệm người dùng (UX/UI)
Phần mềm chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi nhân viên dễ sử dụng và sẵn sàng sử dụng.
Một giao diện thân thiện, dễ thao tác, hỗ trợ cả máy tính, điện thoại di động sẽ giúp nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin lương, nghỉ phép hay nộp yêu cầu phê duyệt mà không cần nhờ đến bộ phận HR.
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp có nhân viên trẻ, việc sử dụng hệ thống có thiết kế hiện đại, trực quan sẽ tăng mức độ tương tác và gắn kết nhân viên.
2.6. Dịch vụ hỗ trợ chính sách sau bán hàng
Một yếu tố thường bị bỏ qua khi lựa chọn phần mềm là chất lượng hỗ trợ sau khi triển khai.
Doanh nghiệp nên ưu tiên các nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, đào tạo người dùng, có trung tâm trợ giúp trực tuyến (Helpdesk) để giải quyết sự cố kịp thời.
Phần mềm nhân sự có tốt đến đâu nhưng nếu không có dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hệ thống vẫn khó đạt hiệu quả trong thực tế.
2.7. Chi phí đầu tư và tỷ suất hoàn vốn (ROI)
Cuối cùng, yếu tố chi phí cần được xem xét trên phương diện lợi ích lâu dài, không chỉ giá mua ban đầu.
Một phần mềm nhân sự có chi phí cao hơn nhưng giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót, tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng sẽ mang lại giá trị lớn hơn nhiều so với giải pháp rẻ nhưng kém ổn định.
Tóm lại, các tổ chức doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về tiêu chí lựa chọn và triển khai phần mềm nhân sự nên tập trung vào các yếu tố mang tính nền tảng: phù hợp nghiệp vụ, dễ sử dụng, bảo mật cao, có khả năng mở rộng. Một phần mềm nhân sự không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc minh bạch phát triển bền vững.
3. Quy trình triển khai phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả tốt nhất trong doanh nghiệp
Bước 1: Đánh giá hiện trạng xác định mục tiêu triển khai
Trước khi bắt đầu triển khai, doanh nghiệp cần dành thời gian để đánh giá thực trạng quản trị nhân sự – từ hồ sơ, chấm công, tính lương, phúc lợi đến đào tạo – nhằm xác định chính xác vấn đề đang gặp và từ đó đặt ra mục tiêu cụ thể cho dự án triển khai phần mềm nhân sự.
- Đánh giá hiện trạng: Hãy khảo sát xem hiện nay bộ phận nhân sự phải dành bao nhiêu giờ cho việc nhập dữ liệu, xử lý bảng lương, giải đáp thắc mắc nhân viên; số lỗi thường gặp như sai ca, tính sai tăng ca; liệu nhân viên có phải chờ lâu khi xem bảng lương, nộp đơn nghỉ phép, hay bộ phận HR phải nhập liệu từ nhiều nguồn riêng biệt… Ví dụ: nếu mỗi tháng nhân sự phải xử lý thủ công hơn 150 giờ để chốt lương cho 300 người thì rõ ràng đây là chi phí không nhỏ.
- Xác định mục tiêu: Dựa trên đánh giá hiện trạng, doanh nghiệp nên đặt mục tiêu cụ thể, khả thi đo lường được: chẳng hạn giảm 30 % thời gian xử lý bảng lương, tăng độ chính xác lên 99%, hoặc giảm sai sót chấm công xuống dưới 5 lần mỗi năm. Việc định rõ mục tiêu giúp cả nhà cung cấp phần mềm và nội bộ doanh nghiệp hiểu đúng kỳ vọng.
- Lập chỉ số căn bản (baseline): Trước khi triển khai, hãy ghi lại các chỉ số hiện tại như: thời gian trung bình xử lý một bảng lương, tỷ lệ sai sót, số lần nhân viên phản ánh chậm lương hoặc chấm công. Sau triển khai, bạn sẽ có đủ dữ liệu để so sánh đánh giá hiệu quả.
Khi doanh nghiệp thực hiện bước này kỹ càng sẽ giúp tránh việc hệ thống mới bị “không chạm đúng vấn đề”, gây lãng phí nguồn lực. Việc đặt mục tiêu rõ ràng còn tạo được sự ủng hộ từ lãnh đạo và giúp dự án có ngân sách, nhân lực phù hợp.
Bước 2 Lựa chọn đối tác triển khai có kinh nghiệm chuyên sâu
Việc chọn được đối tác triển khai thường là nhà cung cấp phần mềm hoặc đơn vị tư vấn kèm theo có kinh nghiệm thực tiễn với doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề tương đồng, sẽ giúp giảm rủi ro, đẩy nhanh tiến độ.
- Kinh nghiệm ngành nghề: Đối tác đã từng triển khai cho ngành sản xuất, bán lẻ, F&B hoặc dịch vụ sẽ hiểu rõ các nghiệp vụ đặc thù như ca kíp, tăng ca, thưởng theo doanh số, phúc lợi theo từng vùng miền. Điều này giúp họ thiết kế giải pháp sát thực tế và giảm việc “custom lại” nhiều.
- Năng lực tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật: Doanh nghiệp nên kiểm tra xem đối tác có đội ngũ chuyên gia nhân sự – hệ thống (HR + IT) không, có tài liệu hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ sau bán hàng hay không. Tài liệu tư vấn tốt giúp bộ phận nhân sự tự chủ hơn khi vận hành.
- Cam kết lộ trình triển khai: Hãy yêu cầu đối tác cung cấp lịch trình chi tiết từ thiết lập dữ liệu, thử nghiệm (UAT), đào tạo người dùng, chính thức vận hành với các mốc thời gian và trách nhiệm rõ ràng.
- Gắn lợi ích với giá trị thực tế doanh nghiệp nhận được: Khi lựa chọn đúng đối tác, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian triển khai (vì hạn chế lỗi phát sinh), chi phí tùy chỉnh thấp hơn và hệ thống vận hành ổn định hơn từ đó tăng khả năng sử dụng đầy đủ tính năng, phát huy ROI.
Bước 3: Thiết lập, thử nghiệm và đào tạo người dùng nội bộ
Sau khi đã chuẩn bị nền tảng, bước tiếp theo là thiết lập hệ thống (cấu hình theo yêu cầu của doanh nghiệp), thử nghiệm để đảm bảo mọi quy trình hoạt động trơn tru, đào tạo người dùng để nhân viên và HR có thể sử dụng hệ thống hiệu quả.
- Thiết lập & cấu hình: Doanh nghiệp và nhà cung cấp cùng thiết lập dữ liệu ban đầu (hồ sơ nhân viên, lịch sử chấm công, bảng lương…), cấu hình quy trình nội bộ như phê duyệt nghỉ phép, tính tăng ca, chế độ phúc lợi. Việc này cần có sự phối hợp giữa HR, IT, nhà cung cấp.
- Thử nghiệm: Trước khi chính thức “go-live”, doanh nghiệp nên chọn một nhóm người dùng đại diện (HR, quản lý, nhân viên) để thử nghiệm hệ thống – họ sẽ thao tác các nghiệp vụ thực tế, phản hồi lỗi, đề xuất cải tiến. Việc này giúp phát hiện sớm những điểm bất hợp lý đảm bảo khi hệ thống vận hành chính thức sẽ ít gián đoạn.
- Đào tạo người dùng: Chia thành các nhóm: nhân viên bình thường (tra cứu thông tin, nộp đơn nghỉ phép, xem lương), quản lý (phê duyệt, xem báo cáo), bộ phận HR/IT (quản trị, bảo trì). Đào tạo theo dạng vừa lý thuyết vừa thực hành, kèm tài liệu hướng dẫn, video, FAQ. Việc này giúp tăng mức độ sử dụng hệ thống tránh tình trạng “vợt công nghệ” – mua phần mềm nhưng nhân viên không dùng.
Kết quả tốt của bước này là hệ thống được vận hành đúng quy trình, nhân viên và quản lý sử dụng hệ thống như công cụ hàng ngày từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu, giảm sai sót, tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự.
Bước 4: Đánh giá sau triển khai và tối ưu liên tục
Khi hệ thống đi vào vận hành, doanh nghiệp không nên dừng lại mà cần thực hiện đánh giá, theo dõi hiệu quả và tối ưu hóa liên tục để đạt được giá trị lâu dài.
- Đặt KPI cho hệ thống HRM: Ví dụ số nghiệp vụ được tự động hóa (như phê duyệt nghỉ phép, tính tăng ca), thời gian xử lý hồ sơ, tỷ lệ sai sót, mức độ hài lòng nhân viên với hệ thống HR.
- Theo dõi phân tích: Sử dụng báo cáo từ phần mềm để xem tiến độ so với mục tiêu ban đầu. Nếu thấy chậm hoặc còn nhiều lỗi, cần phối hợp với nhà cung cấp để cải tiến hoặc mở rộng.
- Tối ưu & mở rộng: Khi hệ thống ổn định, doanh nghiệp có thể mở rộng thêm module – ví dụ: từ chỉ quản lý chấm công-lương lên quản lý phúc lợi, đào tạo, KPI, phân tích dữ liệu nhân sự. Việc mở rộng làm gia tăng giá trị sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nguồn nhân lực dài hạn.
Việc đánh giá tối ưu liên tục giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả thiết bị công nghệ không để phần mềm trở thành “chương trình cũ và bị bỏ quên”. Hơn nữa, doanh nghiệp sẽ khai thác tối đa tính năng, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao trải nghiệm nhân viên, tạo lợi thế cạnh tranh trong quản trị nhân sự.
Việc triển khai theo đúng quy trình này giúp các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về tiêu chí lựa chọn và triển khai phần mềm nhân sự không chỉ “cài phần mềm” mà thật sự làm cho công cụ trở thành trợ thủ chiến lược giúp tối ưu hoạt động nhân sự, giảm chi phí, tăng độ chính xác cải thiện trải nghiệm nhân viên.
4. Sai lầm phổ biến khi lựa chọn và triển khai phần mềm nhân sự
Dù hiểu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số nhân sự, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp thất bại trong quá trình triển khai phần mềm HRM vì mắc phải những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhưng gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành. Dưới đây là bốn sai lầm phổ biến nhất:
- Chọn phần mềm chỉ dựa trên giá: Không ít doanh nghiệp chọn phần mềm nhân sự vì chi phí thấp mà bỏ qua các tiêu chí về khả năng mở rộng, tính bảo mật, mức độ phù hợp với quy trình nội bộ. Hệ quả là chỉ sau một thời gian ngắn, hệ thống không đáp ứng được nhu cầu, phát sinh nhiều chi phí ẩn như bảo trì, tùy chỉnh, hoặc thay thế phần mềm mới.
- Không đánh giá năng lực nhà cung cấp: Việc lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa vào brochure, demo hoặc lời giới thiệu là thiếu căn cứ. Một hệ thống HRM chỉ phát huy giá trị nếu đơn vị triển khai có kinh nghiệm thực tế với doanh nghiệp cùng ngành, cùng quy mô, đồng thời có năng lực tư vấn nghiệp vụ nhân sự chứ không chỉ thuần kỹ thuật
- Thiếu người phụ trách nội bộ dự án HRTech: Phần mềm nhân sự không thể vận hành hiệu quả nếu không có “người chủ dự án” hiểu rõ cả nghiệp vụ và quy trình nội bộ. Nhiều doanh nghiệp giao việc triển khai hoàn toàn cho nhà cung cấp, khiến dữ liệu không thống nhất, người dùng không nắm rõ hệ thống, dẫn đến khó duy trì về lâu dài.
- Không đào tạo nhân viên đầy đủ – hiệu suất sử dụng thấp: Dù hệ thống mạnh đến đâu, nếu người dùng không hiểu và không quen thao tác thì tỷ lệ sử dụng sẽ rất thấp. Nhiều doanh nghiệp chỉ tổ chức đào tạo sơ sài trong giai đoạn đầu, dẫn đến việc nhân viên quay lại xử lý thủ công, làm giảm hiệu quả chuyển đổi số.
Tóm lại, để tránh lặp lại những sai lầm trên, doanh nghiệp nên tiếp cận việc lựa chọn triển khai phần mềm nhân sự như một dự án chiến lược, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa con người – quy trình – công nghệ.
5. Phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cùng doanh nghiệp chuyển đổi số nhân sự tốt nhất
Lạc Việt SureHCS là hệ thống phần mềm nhân sự được hàng trăm doanh nghiệp Việt lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt cả yêu cầu nghiệp vụ lẫn chuẩn mực pháp lý.
- Nền tảng quản trị nhân sự toàn diện – kết nối liền mạch: SureHCS tích hợp đầy đủ các phân hệ từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, tính lương, phúc lợi, đào tạo, KPI đến báo cáo phân tích nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên trên một nền tảng duy nhất.
- Triển khai linh hoạt, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp theo hai hình thức: Cloud: phù hợp với doanh nghiệp muốn khởi động nhanh, tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng. On-premise: phù hợp với doanh nghiệp đặc thù có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu và tích hợp hệ thống nội bộ.
- Tích hợp sâu vận hành tự động hóa: SureHCS hỗ trợ kết nối Bank Hub để chi lương tự động, tích hợp iVan gửi nhận hồ sơ bảo hiểm điện tử, chữ ký số cho hợp đồng lao động, cùng kết nối hệ thống thuế – BHXH điện tử giúp doanh nghiệp cắt giảm tối đa thao tác thủ công, sai sót hành chính.
- Đội ngũ tư vấn triển khai chuyên nghiệp: Lạc Việt có hơn 25 năm kinh nghiệm phát triển giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp Việt, sở hữu đội ngũ chuyên gia HR-Tech đồng hành xuyên suốt từ khảo sát, triển khai đến vận hành. Doanh nghiệp được đào tạo, chuyển giao hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn đánh giá phần mềm nhân sự, hãy bắt đầu bằng việc nhận tư vấn chuyên sâu trải nghiệm demo thực tế của SureHCS.
