Báo cáo nhân sự là tài liệu tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm số lượng, biến động, tình trạng làm việc, hiệu suất, các chỉ số liên quan. Báo cáo này có thể ở dạng file Excel, mẫu báo cáo tình hình nhân sự của công ty hoặc dashboard báo cáo trực tuyến giúp nhà quản lý theo dõi tình hình nhân sự hàng tháng hoặc theo thời gian thực.
Báo cáo nhân sự không chỉ là bảng tổng hợp số liệu về nhân viên mà còn là bức tranh toàn cảnh giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, dự báo xu hướng để đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng chính xác.
Bài viết sẽ cung cấp ba nhóm thông tin chính sau:
- Báo cáo nhân sự gồm những nội dung gì?
- Cách lập báo cáo nhân sự sao cho dễ hiểu, dễ áp dụng?
- Mẫu báo cáo, công cụ hỗ trợ để tiết kiệm công sức, tránh sai sót.
Lạc Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, cấu trúc chuẩn của một báo cáo nhân sự, cung cấp mẫu báo cáo và gợi ý giải pháp tự động hóa nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình báo cáo.
1. Báo cáo nhân sự là gì?
Báo cáo nhân sự là tài liệu tổng hợp, phân tích, trình bày các thông tin liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý hoặc năm). Mục tiêu của báo cáo là cung cấp dữ liệu chính xác để hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý, điều phối hoạch định chiến lược nhân sự.
Vai trò trong quản trị doanh nghiệp:
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự: Báo cáo giúp xác định số lượng nhân viên hiện có, số tuyển mới, số nghỉ việc, từ đó đánh giá sự ổn định của lực lượng lao động.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực: Kết hợp với dữ liệu năng suất, KPI hoặc đánh giá hiệu quả công việc, doanh nghiệp có thể đo lường mức độ đóng góp của từng bộ phận.
- Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự: Dựa trên dữ liệu quá khứ và hiện tại, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu tuyển dụng, điều chuyển hoặc đào tạo.
Ví dụ minh họa: Một công ty sản xuất may mặc thường có tính mùa vụ cao. Nếu dựa vào file báo cáo nhân sự hàng tháng Excel, phòng nhân sự có thể nhận ra rằng vào quý II và quý III, tỷ lệ nghỉ việc tăng 20% so với các quý còn lại. Từ đó, ban lãnh đạo có thể chủ động tuyển bổ sung hoặc triển khai chương trình giữ chân nhân viên trước mùa cao điểm, giúp tránh gián đoạn sản xuất.
2. Một mẫu báo cáo nhân sự bao gồm những nội dung gì?
2.1. Tổng quan về tình hình nhân sự
Cung cấp bức tranh toàn cảnh về lực lượng lao động tại một thời điểm cụ thể, giúp ban lãnh đạo nắm rõ quy mô cơ cấu đội ngũ. Giúp dự báo nhu cầu nhân lực, điều chỉnh chiến lược tuyển dụng và duy trì sự cân đối về cơ cấu nhân sự.
Nội dung thường bao gồm:
- Số lượng nhân viên hiện tại: Tính theo toàn công ty, phân theo phòng ban, chi nhánh, vị trí.
- Cơ cấu nhân sự: Tỷ lệ giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn, thâm niên.
- Tỷ lệ tuyển dụng: Số nhân sự mới so với tổng số nhân viên.
- Tỷ lệ nghỉ việc: Số lượng nhân viên rời đi trong kỳ và nguyên nhân (tự nguyện, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật).
2.2. Hiệu quả tuyển dụng
Đánh giá toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ khâu tìm kiếm ứng viên đến ký hợp đồng. Giúp tối ưu nguồn tuyển, giảm chi phí, rút ngắn thời gian tuyển dụng.
Nội dung thường bao gồm:
- Số lượng ứng viên: Tổng ứng viên tiếp nhận, ứng viên qua vòng lọc hồ sơ, phỏng vấn, nhận việc.
- Tỷ lệ chuyển đổi: Từ ứng viên → phỏng vấn → nhận việc.
- Chi phí tuyển dụng: Bao gồm chi phí đăng tin, phí phần mềm tuyển dụng, chi phí phỏng vấn và onboarding.
- Thời gian tuyển dụng trung bình: Số ngày từ khi đăng tuyển đến khi ứng viên nhận việc.
2.3. Tình hình đào tạo
Phản ánh mức độ đầu tư và hiệu quả các chương trình đào tạo nhân sự. Giúp xác định chương trình nào mang lại hiệu quả cao, từ đó phân bổ ngân sách hợp lý.
Nội dung thường bao gồm:
- Số lượng khóa đào tạo: Nội bộ, thuê ngoài hoặc trực tuyến.
- Số nhân viên tham gia: Phân loại theo bộ phận hoặc cấp bậc.
- Tỷ lệ hoàn thành khóa học: So sánh số đăng ký với số hoàn thành.
- Hiệu quả đào tạo: Kết quả đánh giá sau khóa học, khả năng áp dụng vào công việc.
- Chi phí đào tạo: Bao gồm phí giảng viên, tài liệu, phần mềm đào tạo.
Giá trị quản trị:
2.4. Biến động nhân sự
Theo dõi sự thay đổi về nhân sự trong kỳ để nhận diện xu hướng và nguyên nhân. Cảnh báo sớm các vấn đề giữ chân nhân sự, điều chỉnh chính sách.
Nội dung thường bao gồm:
- Số nhân viên mới: Theo từng phòng ban và vị trí.
- Số nhân viên nghỉ việc: Phân tích nguyên nhân rời bỏ.
- Thay đổi vị trí công việc: Thăng chức, điều chuyển, giáng chức.
- Tỷ lệ biến động nhân sự: Số nhân sự rời đi so với tổng số nhân sự bình quân.
2.5 Mức độ tuân thủ nội quy
Đánh giá tình hình chấp hành nội quy, quy định của doanh nghiệp. Giúp xây dựng văn hóa tuân thủ, nâng cao ý thức kỷ luật, môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Nội dung thường bao gồm:
- Số vụ vi phạm: Đi trễ, nghỉ không phép, vi phạm an toàn lao động…
- Tỷ lệ nhân viên vi phạm: So với tổng nhân sự.
- Hình thức kỷ luật: Nhắc nhở, khiển trách, cảnh cáo, sa thải.
- Xu hướng vi phạm: Tăng hay giảm theo thời gian.
Giá trị quản trị:
2.6 Chi phí nhân sự
Tổng hợp tất cả các khoản chi liên quan đến người lao động, hỗ trợ hoạch định tài chính. Giúp cân đối ngân sách, đánh giá ROI của các khoản đầu tư vào nhân sự.
Nội dung thường bao gồm:
- Tổng chi phí lương: Lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ.
- Chi phí thưởng: Thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết, thưởng dự án.
- Chi phí bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm bổ sung.
- Các chi phí phúc lợi khác: Du lịch, khám sức khỏe, quà tặng nhân viên.
3. Tổng hợp mẫu báo cáo nhân sự TOÀN DIỆN cho mọi doanh nghiệp
Trong công tác quản trị nhân sự, việc xây dựng các mẫu báo cáo nhân sự chuẩn hóa giúp nhà quản lý theo dõi tình hình lao động, đánh giá hiệu quả vận hành đưa ra quyết định kịp thời. Dưới đây là những file báo cáo nhân sự tháng, quý, năm mà phòng nhân sự thường xuyên áp dụng.
3.1. Mẫu file báo cáo nhân sự tổng hợp theo tuần, tháng, năm
Đây là loại báo cáo mang tính khái quát, phản ánh số lượng nhân viên hiện có, phân bổ theo phòng ban, giới tính, độ tuổi, thâm niên và tình hình làm việc. Với dạng báo cáo nhân sự tổng hợp, ban lãnh đạo dễ dàng nắm được bức tranh chung về nguồn lực, từ đó cân đối kế hoạch sản xuất – kinh doanh.
Nội dung cần có:
- Tổng số nhân viên hiện tại.
- Cơ cấu nhân sự theo phòng ban, giới tính, độ tuổi, thâm niên.
- Tình hình đi làm, nghỉ phép, nghỉ không lương.
- Biến động nhân sự trong kỳ (nếu có).
Lưu ý khi làm:
- Dữ liệu cần cập nhật thường xuyên, tránh chậm trễ làm sai lệch tình hình thực tế.
- Nên sử dụng phần mềm nhân sự để tự động tổng hợp, giảm sai sót thủ công.
3.2. Báo cáo tình hình biến động nhân sự (nghỉ việc, tuyển mới)
Báo cáo này theo dõi số lượng nhân sự rời đi, số nhân sự tuyển mới trong kỳ và tỷ lệ biến động so với tổng số lao động. Đây là mẫu báo cáo tình hình nhân sự của công ty rất quan trọng để đánh giá mức độ ổn định nguồn lực, phát hiện rủi ro về tỷ lệ nghỉ việc cao hoặc khó khăn trong tuyển dụng.
Nội dung cần có:
- Số lượng nhân sự nghỉ việc (theo bộ phận, vị trí, lý do nghỉ).
- Số lượng nhân sự tuyển mới.
- Tỷ lệ biến động nhân sự trong kỳ.
- Phân tích nguyên nhân biến động.
Lưu ý khi làm:
- Nên so sánh dữ liệu theo từng tháng/quý để thấy xu hướng.
- Khi phân tích nguyên nhân nghỉ việc, cần có khảo sát hoặc phỏng vấn nghỉ việc để dữ liệu đáng tin cậy.
3.3. Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự
Báo cáo này ghi nhận số lượng vị trí cần tuyển, số hồ sơ nhận được, tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu, thời gian tuyển dụng trung bình, chi phí tuyển dụng. Thông qua mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng, cải thiện quy trình thu hút ứng viên chất lượng.
Nội dung cần có:
- Danh sách vị trí cần tuyển, tình trạng từng vị trí.
- Số hồ sơ nhận được, số ứng viên phỏng vấn, số ứng viên đạt.
- Thời gian tuyển dụng trung bình.
- Chi phí tuyển dụng (theo kênh).
- Tỷ lệ thành công của từng kênh tuyển dụng.
Lưu ý khi làm:
- Ghi rõ nguồn ứng viên (nội bộ, giới thiệu, website, mạng xã hội…) để đánh giá hiệu quả.
- Cần so sánh với chỉ tiêu tuyển dụng ban đầu để xác định mức độ hoàn thành.
3.4. Báo cáo tình hình nhân sự chấp hành nội quy, quy chế
Đây là loại báo cáo thường do bộ phận hành chính – nhân sự phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện, phản ánh tình trạng vi phạm nội quy, đi muộn về sớm, vi phạm an toàn lao động hoặc kỷ luật. Báo cáo giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ tuân thủ từ đó điều chỉnh chính sách và nâng cao văn hóa nội bộ.
Nội dung cần có:
- Số lượng trường hợp vi phạm (đi trễ, nghỉ không phép, vi phạm quy định).
- Các hình thức xử lý kỷ luật đã áp dụng.
- Mức độ tái phạm theo cá nhân hoặc phòng ban.
- Các chương trình đào tạo, nhắc nhở đã triển khai.
Lưu ý khi làm:
- Báo cáo cần trung thực, khách quan, tránh thiên vị.
- Không chỉ liệt kê vi phạm mà cần kèm theo giải pháp phòng ngừa tái diễn.
3.5. Mẫu báo cáo tình hình quỹ lương nhân sự
Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về tổng quỹ lương, cơ cấu chi trả theo bộ phận, các khoản phụ cấp, thưởng, chi phí liên quan. Đây là công cụ quan trọng giúp phòng nhân sự phối hợp với phòng tài chính kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo cân đối ngân sách.
Nội dung cần có:
- Tổng quỹ lương trong kỳ.
- Cơ cấu quỹ lương (lương cứng, phụ cấp, thưởng, phúc lợi).
- So sánh quỹ lương thực tế với kế hoạch.
- Tỷ lệ quỹ lương trên doanh thu hoặc lợi nhuận.
Lưu ý khi làm:
- Cần phối hợp chặt chẽ với phòng Tài chính – Kế toán để đảm bảo số liệu chính xác.
- Nên ẩn danh thông tin lương cá nhân, chỉ tổng hợp theo nhóm hoặc phòng ban.
3.6. Mẫu báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm
Loại báo cáo này tổng hợp các dữ liệu trong nửa đầu năm: số lượng nhân viên, biến động, chi phí lương thưởng, kết quả tuyển dụng, tình hình tuân thủ nội quy. Đây là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động nhân sự giai đoạn đầu năm và điều chỉnh kế hoạch cho 6 tháng tiếp theo.
Nội dung cần có:
- Tổng hợp số lượng nhân viên, biến động, quỹ lương trong 6 tháng.
- Kết quả tuyển dụng so với kế hoạch.
- Tình hình chấp hành nội quy.
- Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu nhân sự nửa đầu năm.
Lưu ý khi làm:
- Nên so sánh số liệu với cùng kỳ năm trước để có cái nhìn toàn diện.
- Báo cáo cần nhấn mạnh các rủi ro thách thức 6 tháng cuối năm.
3.7. Mẫu báo cáo nhân sự cuối năm
Được coi là file báo cáo nhân sự hàng tháng nhưng ở quy mô tổng kết, báo cáo cuối năm tổng hợp toàn bộ thông tin nhân sự trong năm: số lượng nhân viên, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí quỹ lương, hiệu quả tuyển dụng, mức độ gắn kết nhân viên. Báo cáo này thường được trình bày trong hội nghị tổng kết năm, giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược nhân sự cho năm mới.
Nội dung cần có:
- Toàn bộ dữ liệu nhân sự trong năm (số lượng, cơ cấu, biến động).
- Tổng kết tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật, phúc lợi.
- Tổng hợp quỹ lương, thưởng, chi phí nhân sự.
- Đề xuất kế hoạch nhân sự cho năm tiếp theo.
Lưu ý khi làm:
- Báo cáo cần được trình bày trực quan (bảng, biểu đồ) để lãnh đạo dễ theo dõi.
- Cần có phần đánh giá xu hướng nhân sự và khuyến nghị chiến lược.
Việc áp dụng đầy đủ các mẫu báo cáo giúp doanh nghiệp không chỉ theo dõi chính xác biến động lao động mà còn quản lý tốt chi phí, xây dựng chính sách nhân sự bền vững. Các file báo cáo nhân sự hàng tháng hoặc theo kỳ (quý, 6 tháng, cuối năm) chính là công cụ hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng hiệu quả.
4. Cấu trúc một mẫu báo cáo nhân sự chuẩn chuyên nghiệp
Một báo cáo nhân sự chất lượng không chỉ đơn thuần là tập hợp số liệu mà phải được tổ chức khoa học, có ngữ cảnh, phân tích để người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình ra quyết định chính xác. Báo cáo này thường được HR hoặc phòng kế hoạch nhân sự thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm) để cung cấp cái nhìn tổng quan về nguồn lực lao động của doanh nghiệp.
4.1. Tiêu đề, phạm vi báo cáo
Tiêu đề phải rõ ràng, phản ánh đúng nội dung, ví dụ: “Báo cáo tình hình nhân sự Quý II/2025 – Toàn Công ty” hoặc “Báo cáo biến động nhân sự tháng 7/2025 – Khối Sản xuất”.
Phạm vi báo cáo cần chỉ rõ:
- Thời gian: tháng, quý, năm.
- Đối tượng phân tích: toàn công ty, từng phòng ban hoặc nhóm dự án.
Lợi ích: Giúp người đọc ngay lập tức xác định được bối cảnh dữ liệu, tránh hiểu sai hoặc so sánh lệch giai đoạn.
4.2. Nguồn dữ liệu
Nguồn thu thập có thể bao gồm:
- Hệ thống chấm công, quản lý ca làm việc.
- Hồ sơ nhân sự trên phần mềm HRM hoặc ERP.
- File báo cáo nhân sự hàng tháng Excel hoặc Google Sheets do các bộ phận gửi về.
Vì sao cần nêu rõ nguồn dữ liệu?
- Tăng tính minh bạch độ tin cậy của báo cáo.
- Giúp kiểm tra, đối chiếu khi phát hiện sai số.
Lợi ích thực tiễn: Nếu áp dụng phần mềm có dashboard báo cáo nhân sự, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giảm 60–70% thời gian tổng hợp so với cách làm thủ công (theo báo cáo của Gartner 2024).
4.3. Các chỉ số cần có trong báo cáo
Một mẫu báo cáo nhân sự thường bao gồm những chỉ số chính:
- Tổng số nhân sự: Giúp ban lãnh đạo hình dung quy mô nhân sự hiện tại.
- Tỷ lệ nghỉ việc (Attrition Rate) và tỷ lệ tuyển mới: Phản ánh khả năng giữ chân, sức hút của doanh nghiệp.
- Tỷ lệ thăng tiến, điều chuyển nội bộ: Đo lường hiệu quả phát triển nhân tài bên trong.
- Chi phí nhân sự: Bao gồm lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, các khoản phúc lợi.
- Biểu đồ trực quan: Khi thể hiện trên dashboard báo cáo nhân sự, các chỉ số này có thể hiển thị dạng biểu đồ tròn, cột hoặc đường, giúp người quản lý phân tích nhanh trong vài phút thay vì phải đọc hàng chục dòng số liệu.
4.4. Phần nhận xét và khuyến nghị
Nhận xét: Không chỉ báo cáo số liệu, HR cần phân tích xu hướng. Ví dụ, nếu mẫu báo cáo tình hình nhân sự của công ty cho thấy tỷ lệ nghỉ việc tăng 10% so với quý trước, cần chỉ rõ nguyên nhân (chính sách lương chưa cạnh tranh, áp lực công việc, thiếu cơ hội thăng tiến…).
Khuyến nghị: Đưa ra giải pháp cụ thể, khả thi, bám sát vấn đề.
- Tăng phúc lợi hoặc điều chỉnh cơ cấu thưởng.
- Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng để giữ chân nhân viên.
- Rà soát lại quy trình tuyển dụng để nâng chất lượng đầu vào.
Giá trị mang lại: Biến báo cáo nhân sự từ một “file thống kê” thành công cụ chiến lược, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh đúng hướng.
5. Hướng dẫn lập báo cáo nhân sự bằng Excel chuẩn chuyên nghiệp
Dù nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang phần mềm quản trị nhân sự với tính năng tự động hóa, báo cáo nhân sự bằng Excel vẫn được sử dụng phổ biến, đặc biệt ở các công ty vừa và nhỏ. Lý do chính là Excel có chi phí thấp, linh hoạt dễ tùy chỉnh. Tuy nhiên, để tránh tình trạng báo cáo mất nhiều thời gian hoặc sai sót dữ liệu, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước sau:
5.1. Xây dựng cấu trúc dữ liệu hợp lý
Một file báo cáo Excel hiệu quả cần được thiết kế khoa học ngay từ đầu:
- Cột thông tin cơ bản: Họ tên, Mã nhân viên, Phòng ban, Chức danh, Ngày vào làm, Ngày nghỉ việc (nếu có), Tình trạng hợp đồng, Mức lương cơ bản, Phụ cấp, Ngày sinh, Giới tính.
- Cột dữ liệu phân tích: Thâm niên (tính bằng công thức DATEDIF), Trạng thái nhân sự (đang làm việc/nghỉ việc/thử việc).
- Định dạng dữ liệu chuẩn: Sử dụng kiểu ngày (Date) cho các cột thời gian, kiểu số (Number) cho lương để tránh lỗi khi tính toán.
- Áp dụng định dạng bảng (Table): Giúp lọc, sắp xếp dữ liệu nhanh và hỗ trợ liên kết công thức linh hoạt.
Ví dụ: Một mẫu báo cáo tình hình nhân sự của công ty có thể có cấu trúc như sau:
| Họ tên | Phòng ban | Chức danh | Ngày vào | Ngày nghỉ | Loại HĐ | Lương cơ bản | Phụ cấp | Trạng thái |
| Nguyễn Văn A | Kinh doanh | Trưởng nhóm | 01/03/2020 | Không xác định | 15,000,000 | 2,000,000 | Đang làm việc | |
| Trần Thị B | Kế toán | Nhân viên | 15/07/2022 | 10/07/2024 | Xác định 1 năm | 10,000,000 | 1,000,000 | Nghỉ việc |
5.2. Sử dụng công cụ, công thức Excel để tăng tốc phân tích
Một báo cáo nhân sự tốt không chỉ liệt kê dữ liệu mà còn phân tích và trực quan hóa thông tin:
- VLOOKUP/XLOOKUP: Tra cứu phòng ban, chức danh, hoặc thông tin hợp đồng từ bảng danh mục.
- PivotTable: Tổng hợp số lượng nhân sự theo phòng ban, tỷ lệ nam/nữ, thâm niên, hoặc trạng thái hợp đồng.
- Conditional Formatting: Tô màu cảnh báo nhân sự sắp hết hạn hợp đồng trong 30 ngày tới, hoặc nhân viên có tỷ lệ nghỉ phép cao.
- Biểu đồ: Tạo Dashboard báo cáo với biểu đồ cột, tròn hoặc line chart để lãnh đạo dễ theo dõi xu hướng biến động nhân sự
6. Giải pháp tự động hóa báo cáo nguồn nhân lực với Lạc Việt SureHCS HRM
Trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị quy mô vừa và lớn, việc lập báo cáo bằng Excel thủ công đang bộc lộ nhiều hạn chế: tốn thời gian nhập liệu, dễ sai sót và khó tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Điều này dẫn đến nguy cơ báo cáo không kịp thời hoặc thiếu chính xác, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quyết định của lãnh đạo.
Giải pháp tự động hóa báo cáo sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) có tích hợp dashboard nhân sự giúp khắc phục triệt để các vấn đề này. Khi dữ liệu từ các phân hệ như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ được đồng bộ vào một nền tảng, báo cáo sẽ được tạo tự động theo thời gian thực.
Lợi ích nổi bật doanh nghiệp nhận được:
- Tiết kiệm thời gian 50–70% so với phương pháp thủ công nhờ loại bỏ khâu nhập liệu, tính toán lặp lại.
- Dữ liệu chính xác, cập nhật tức thì giúp lãnh đạo phản ứng kịp thời với các biến động nhân sự.
- Phân tích xu hướng nhân sự dễ dàng: ví dụ, hệ thống có thể phát hiện tỷ lệ nghỉ việc tăng ở một bộ phận nhất định và gửi cảnh báo để HR xử lý sớm.
- Tăng khả năng tùy chỉnh: doanh nghiệp có thể tạo mẫu báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu quản lý.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc quản trị nguồn nhân lực hiệu quả, nhu cầu về một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện dễ sử dụng, có khả năng phân tích dữ liệu sâu đang trở nên cấp thiết. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ tổng hợp file báo cáo nhân sự hàng tháng thủ công, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang các giải pháp công nghệ giúp tự động hóa quy trình, cung cấp dashboard báo cáo trực quan hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Lạc Việt SureHCS là giải pháp phần mềm quản trị nhân sự được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ chấm công – tính lương – quản lý phúc lợi đến báo cáo và phân tích nhân sự. Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ xử lý dữ liệu, hệ thống còn giúp nhà quản lý nhanh chóng tạo mẫu báo cáo nhân sự chuẩn, trích xuất báo cáo bằng Excel hoặc PDF, đồng thời theo dõi tình hình nhân sự của công ty theo thời gian thực.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Việc ứng dụng các giải pháp nhân sự như Lạc Việt SureHCS cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập báo cáo, đảm bảo độ chính xác, tính kịp thời, khả năng phân tích sâu. Từ file báo cáo nhân sự hàng tháng đến dashboard nhân sự trực quan, mọi thông tin đều được cập nhật thời gian thực giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định nhanh chóng. Đầu tư vào một hệ thống báo cáo nguồn nhân lực hiện đại chính là đầu tư vào sức mạnh quản trị dài hạn của doanh nghiệp.
