Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, xử lý tiền lương bao gồm lưu trữ hồ sơ, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế, bảo hiểm. Công cụ này giúp giảm thời gian xử lý bảng lương, hạn chế sai sót đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ phân tích dữ liệu, cung cấp báo cáo quản trị, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhân sự và tài chính nhanh chóng, chính xác.
Trong thời đại chuyển đổi số, hệ thống quản lý nhân sự tiền lương đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.
Thay vì xử lý thủ công các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, khấu trừ thuế – bảo hiểm hay quản lý phúc lợi, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chỉ với một nền tảng duy nhất. Giải pháp này không chỉ giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian, mà còn cung cấp dữ liệu phân tích chính xác để hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng có chiến lược hơn.
Cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết về hệ thống này trong bài viết hôm nay.
1. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ quản trị nhân sự, xử lý tiền lương. Thay vì lưu hồ sơ nhân sự trên giấy tờ hoặc bảng tính Excel rời rạc, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ thông tin từ hợp đồng, thời gian làm việc, chấm công, tính lương, thuế, bảo hiểm cho đến phúc lợi trong một nền tảng tập trung.
Ví dụ, một công ty 500 nhân viên trước đây phải mất 5 ngày làm bảng lương mỗi tháng, nay chỉ mất vài giờ nhờ phần mềm nhân sự tiền lương đồng thời hạn chế tối đa nhầm lẫn do nhập liệu thủ công.
Phân biệt với các phần mềm khác
- Phần mềm chấm công chỉ ghi nhận giờ làm/ngày nghỉ, xuất dữ liệu chấm công; còn hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ dùng dữ liệu đó để tính lương, cộng phụ cấp, trừ thuế, bảo hiểm và xuất bảng lương hoàn chỉnh.
- Phần mềm kế toán quản lý tài chính, báo cáo thuế tổng thể; còn hệ thống quản lý nhân sự tiền lương tập trung vào người lao động, dữ liệu nhân sự, tính toán thu nhập chi tiết.
Vai trò đối với doanh nghiệp
- Đảm bảo tính chính xác minh bạch: Hệ thống tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công và chính sách nội bộ, giảm sai sót thường gặp khi làm thủ công.
- Hỗ trợ tuân thủ pháp luật: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương luôn cập nhật quy định mới về Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân, Luật Lao động… giúp phòng Nhân sự tránh rủi ro vi phạm, tiền phạt. Ví dụ, khi mức đóng BHXH thay đổi, hệ thống sẽ tự động áp dụng mà không cần chỉnh thủ công.
- Tiết kiệm thời gian cho phòng Nhân sự – C&B: Tự động hóa các khâu từ nhập dữ liệu, tính toán, xuất bảng lương đến gửi phiếu lương cho nhân viên. Điều này giải phóng nhân sự C&B khỏi các tác vụ lặp lại để tập trung vào chiến lược quản trị nhân sự tiền lương dài hạn.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhờ tính năng Self-service, nhân viên có thể chủ động tra cứu bảng lương, xin nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân mà không cần qua nhiều bước trung gian giúp cải thiện mức độ hài lòng gắn bó của nhân viên, đặc biệt ở các tổ chức có quy mô lớn.
2. Các phân hệ tính năng trong hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
2.1. Quản lý hồ sơ nhân sự (Employee Master Data)
Đây là “trung tâm dữ liệu” lưu trữ toàn bộ thông tin về nhân viên: hợp đồng lao động, phụ lục, lộ trình công tác, năng lực/bằng cấp, khen thưởng kỷ luật, lịch sử thay đổi lương, tình trạng tham gia BHXH/BHYT/BHTN… Từ đây, dữ liệu được đồng bộ sang các phân hệ chấm công, tính lương, thuế – bảo hiểm và báo cáo.
Doanh nghiệp nhận được gì (giá trị kinh doanh):
- Giảm sai sót trùng lặp dữ liệu → hạn chế trả lương sai, truy thu; chuẩn hóa hồ sơ phục vụ thanh/kiểm tra lao động – thuế.
- Rút ngắn thời gian cập nhật thay đổi (điều chỉnh lương, điều động, thăng chức), tạo “dòng chảy dữ liệu” xuyên suốt sang chấm công, payroll, tránh lệch số giữa các bảng tính rời rạc.
- Đáp ứng tuân thủ Việt Nam: hồ sơ lương phụ cấp gắn với quy định PIT (thuế TNCN) theo biểu thuế lũy tiến 5–35% cho cá nhân cư trú; 20% cho không cư trú.
Ví dụ, khi nhân viên chuyển bộ phận kèm phụ cấp mới, hệ thống tự cập nhật bậc lương, phụ cấp hiệu lực từ ngày X; thông tin này tự động chảy sang bảng công/thưởng của tháng tương ứng giúp tính lương và PIT chính xác không cần HR nhập tay ở nhiều file.
2.2. Chấm công, quản lý thời gian làm việc (Time & Attendance)
Ghi nhận giờ làm theo ca/kíp, nghỉ phép, làm thêm giờ (OT), đi muộn – về sớm; tích hợp máy chấm công vân tay/thẻ từ/nhận diện khuôn mặt; thiết lập lịch làm việc linh hoạt theo bộ phận/địa điểm.
Doanh nghiệp nhận được gì:
- Kiểm soát chi phí lao động theo thời gian thực: tự động tổng hợp công – OT – phụ cấp ca giúp dự báo quỹ lương trước kỳ trả, quản trị OT đúng chính sách. ADP chỉ ra tự động hóa chấm công – payroll là đòn bẩy then chốt để giảm thất thoát thời gian, phân bổ chi phí và OT hợp lý.
- Giảm tranh chấp, tăng minh bạch nhờ dữ liệu vào/ra hệ thống, phê duyệt phép trực tuyến, lịch sử chỉnh sửa được ghi nhận.
- Nền tảng cho tính lương chính xác: chấm công chuẩn là đầu vào quan trọng nhất của payroll; nhiều bài học thực tế cho thấy lỗi tính lương xuất phát từ thời gian làm việc không chính xác hoặc phê duyệt chậm.
Với doanh nghiệp đa ca, hệ thống ánh xạ ca linh hoạt (ví dụ 06:00–14:00; 14:00–22:00; 22:00–06:00), tự áp chính sách OT 150/200/300% theo loại ngày. Khi quản lý duyệt đổi ca muộn, hệ thống ghi lại lý do và người duyệt, đảm bảo tính truy vết.
2.3. Tính lương – Thuế – Bảo hiểm (Payroll – PIT – SHUI)
Tự động hóa công thức lương (lương cơ bản, KPI/hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ), tính và khấu trừ Thuế TNCN (PIT), BHXH/BHYT/BHTN, in phiếu lương; kết xuất hồ sơ quyết toán, sổ lương phục vụ kiểm toán.
Giá trị doanh nghiệp:
- Giảm mạnh thời gian xử lý kỳ lương: một nghiên cứu Total Economic Impact (TEI) do Forrester thực hiện theo ủy quyền của Paycom ghi nhận tổ chức mẫu giảm tới 80% thời gian xử lý payroll hàng tuần khi hợp nhất HR, payroll trên một nền tảng và tự động hóa quy trình. Đây là mốc tham chiếu hữu ích về tiềm năng tiết kiệm khi chuyển từ nhập tay sang tự động.
- Tuân thủ pháp lý Việt Nam: Thuế TNCN: cư trú chịu biểu lũy tiến 5%–35%, không cư trú 20% cho thu nhập từ tiền lương/tiền công; biểu thuế 2025 chưa đổi so với 2024, song Bộ Tài chính đang lấy ý kiến điều chỉnh số bậc thuế (dự thảo), doanh nghiệp nên chuẩn bị kịch bản cập nhật.
- BHXH/BHYT/BHTN: tổng đóng thường gặp là 32% quỹ lương (doanh nghiệp 21,5%: BHXH 17,5% + BHYT 3% + BHTN 1%; người lao động 10,5%: BHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1%). Cơ quan chức năng, các bản tin chuyên ngành đã nhắc lại các tỷ lệ này trong năm 2024–2025.
- Thay đổi luật: Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 với một số điều chỉnh phạm vi, phương pháp; doanh nghiệp cần theo dõi để kịp thời cập nhật hệ thống.
- Minh bạch với nhân viên: phiếu lương chi tiết, tự tra cứu giúp giảm thắc mắc nâng trải nghiệm (ESS). SHRM ghi nhận trải nghiệm nhân viên tích cực gắn với ý định gắn bó cao hơn đáng kể.
Ví dụ minh họa: Nhân viên A làm 26 công, 12 giờ OT cuối tuần, phụ cấp ca đêm, có người phụ thuộc 1. Hệ thống tự: (1) tính gross → net theo quy tắc OT; (2) khấu trừ BHXH/BHYT/BHTN đúng trần; (3) áp biểu PIT sau giảm trừ gia cảnh; (4) ghi sổ chi phí theo phòng ban; (5) phát hành phiếu lương và tệp ngân hàng; (6) chuẩn bị file phục vụ quyết toán cuối năm.
2.4. Quản lý phúc lợi đãi ngộ
Quản lý các chương trình phúc lợi bắt buộc và tự chọn: quỹ phúc lợi nội bộ, bảo hiểm sức khỏe bổ sung, quà tặng, trợ cấp học tập/đi lại, chương trình thưởng gắn kết/KPI… Cá nhân hóa theo nhóm nhân viên, địa điểm, thâm niên.
Giá trị doanh nghiệp:
- Tăng gắn kết, giữ chân: trải nghiệm nhân viên tốt liên quan chặt chẽ tới sự hài lòng và ý định ở lại;
- Trao quyền cho nhân viên: cổng tự phục vụ giúp nhân viên chủ động đăng ký/đổi gói phúc lợi, xem quyền lợi còn lại; nhiều phân tích thực tế cho thấy ESS nâng cảm nhận tự chủ, sự hài lòng.
- Kiểm soát ngân sách phúc lợi: theo dõi mức sử dụng theo phòng ban/nhóm nhân viên để tái phân bổ sang quyền lợi được đánh giá cao hơn.
Ví dụ: Trong mùa cao điểm, doanh nghiệp cho phép lựa chọn giữa “phụ cấp đi lại” hoặc “gói khám sức khỏe mở rộng”. Hệ thống hiển thị quyền lợi, mức hỗ trợ, số dư quỹ theo thời gian thực; nhân viên chọn gói phù hợp, dữ liệu tự kết nối sang payroll tháng đó.
2.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự – tiền lương
Dashboard trực quan về chi phí lao động, biến động nhân sự, tỷ lệ OT, năng suất theo ca/đội, cơ cấu lương phụ cấp, phân tích kịch bản ngân sách lương (what-if). Khả năng khoanh vùng rủi ro (anomaly detection) trên dữ liệu công lương.
Giá trị doanh nghiệp:
- Ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu: xem chi phí lương theo đơn vị kinh doanh, dự báo quỹ lương 3–6 tháng, mô phỏng tác động khi điều chỉnh phụ cấp/OT.
- Tự động hóa tác vụ lặp lại trong HR: McKinsey ước tính khoảng 2/3 công việc HR hiện nay có thể tự động hóa ở mức độ lớn, giải phóng thời gian cho hoạt động chiến lược hơn (lập kế hoạch lực lượng, phát triển năng lực).
- Kiểm soát tuân thủ theo thời gian thực: cảnh báo vượt trần đóng BH, ca kíp vi phạm, OT vượt ngưỡng hoặc biến động lương bất thường theo ca/đơn vị.
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống nhân sự tiền lương
3.1 Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành
Nhiều nghiên cứu cho thấy, khi doanh nghiệp chuyển từ xử lý bảng lương bằng tay (Excel, giấy tờ) sang hệ thống tự động, thời gian xử lý giảm sâu đến 50–80%.
Các công ty vừa và nhỏ có thể tiết kiệm được 2–3 giờ mỗi kỳ trả lương; doanh nghiệp trung bình có thể cắt giảm hơn 50% thời gian xử lý bảng lương, tương ứng 8–10 giờ mỗi kỳ, trong khi các tổ chức lớn có thể giảm tới 15–20 giờ mỗi lần trả lương.
Phòng Nhân sự – C&B không còn phải tốn nhiều thời gian nhập liệu, kiểm tra con số; từ đó có thể tập trung vào chiến lược tăng trải nghiệm nhân viên, hoạch định lực lượng hiệu quả.
3.2 Giảm sai sót nâng cao tính chính xác
Các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tự động hóa công thức tính, loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích khi tính phụ cấp, OT, thuế TNCN và bảo hiểm phức tạp. Bio nghiên cứu từ WebHR khẳng định hệ thống giúp “cung cấp độ chính xác cao hơn, giảm sai sót”.
3.3 Tăng cường bảo mật dữ liệu nhân sự
Một hệ thống tập trung lưu trữ dữ liệu nhân viên (hồ sơ cá nhân, lương, thuế, bảo hiểm…) với quyền truy cập phân quyền và mã hóa giúp giảm nguy cơ mất mát hoặc lộ dữ liệu nhạy cảm. Tạo môi trường an toàn cho thông tin cá nhân, tăng niềm tin của nhân viên vào quy trình quản trị.
Ví dụ tại Philippines, 68% doanh nghiệp ghi nhận độ chính xác lương tăng sau khi triển khai hệ thống HRIS, cùng lúc cải thiện bảo mật dữ liệu.
3.4 Cải thiện trải nghiệm nhân viên
Các cổng self-service cho phép nhân viên chủ động tra cứu bảng lương, cập nhật thông tin, xem quyền lợi, đăng ký nghỉ phép mà không cần qua HR. Theo khảo sát của G2, có đến 24% nhân viên sẵn sàng tìm việc mới chỉ sau một lần nhận lương sai.
Tăng cảm giác an toàn, tin tưởng, hài lòng; giảm áp lực trên bộ phận HR, nâng hiệu quả phục vụ.
3.5 Đảm bảo tuân thủ luật pháp giảm rủi ro phạt
Luật lao động, thuế, BHXH/BHYT/BHTN luôn được cập nhật, hệ thống tự động hóa sẽ áp dụng đúng các quy định hiện hành, giảm nguy cơ vi phạm. Những nền tảng hiện đại còn hỗ trợ nhiều khu vực (đa địa phương), tự áp mã luật và cảnh báo lỗi trước khi trả lương.
Doanh nghiệp tránh được các khoản phạt đáng kể, mất uy tín hoặc tốn thời gian giải trình với cơ quan quản lý.
3.6 Hỗ trợ quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu
Các phần mềm hiện đại tích hợp dashboard báo cáo trực quan: chi phí nhân sự, phân bổ lương, thực tế OT, xu hướng biến động lao động, tỷ lệ nghỉ việc… giúp lãnh đạo nắm nhanh tình hình ra quyết định kịp thời.
McKinsey ước tính khoảng 2/3 công việc hiện tại của HR có thể được tự động hóa, cho phép HR thực hiện các dự án chiến lược hơn.
Quản trị nhân sự tiền lương trở thành công cụ hỗ trợ hoạch định ngân sách, phát triển nhân sự tối ưu chi phí linh hoạt.
4. Tiêu chí lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự tiền lương phù hợp
Việc lựa chọn sai giải pháp sẽ khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí, mất thời gian triển khai và ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên.
Dưới đây là 5 tiêu chí cốt lõi giúp các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn phần mềm nhân sự tiền lương tối ưu.
4.1. Khả năng tùy chỉnh mở rộng
Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, phụ cấp chế độ phúc lợi riêng. Hệ thống cần cho phép:
- Tùy chỉnh công thức tính lương theo từng phòng ban, nhóm nhân viên hoặc từng dự án.
- Thêm bớt hoặc điều chỉnh trường dữ liệu (ví dụ: thưởng KPI, phụ cấp vùng, bảo hiểm tự nguyện) mà không phải lập trình lại từ đầu.
- Mở rộng quy mô khi doanh nghiệp tăng số lượng nhân viên hoặc mở thêm chi nhánh mà không ảnh hưởng hiệu suất xử lý.
Theo khảo sát của Deloitte (2023), 43% doanh nghiệp cho biết yếu tố “khả năng mở rộng” là ưu tiên hàng đầu khi chọn phần mềm nhân sự tiền lương, vì đây là yếu tố giúp hệ thống không bị “lỗi thời” khi doanh nghiệp phát triển.
4.2. Tích hợp với hệ thống khác
Một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả cần tích hợp mượt mà với các nền tảng khác như:
- Hệ thống chấm công (máy quét vân tay, nhận diện khuôn mặt, ứng dụng di động)
- Phần mềm kế toán để tự động hóa hạch toán chi phí lương, trích nộp bảo hiểm, thuế TNCN.
- Cổng thông tin nhân viên (ESS) để nhân viên tự tra cứu phiếu lương, lịch nghỉ phép, giảm tải khối lượng công việc cho HR.
Một nghiên cứu của PwC Payroll Operations Survey 2022 cho thấy, các doanh nghiệp tích hợp payroll với ERP hoặc HRM có thể giảm tới 25–30% thời gian xử lý bảng lương hàng tháng, đồng thời giảm đáng kể sai sót do nhập liệu thủ công.
4.3. Tuân thủ pháp luật Việt Nam
Hệ thống phải đảm bảo tự động cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về:
- Tiền lương tối thiểu vùng
- Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp
- Thuế thu nhập cá nhân, các khoản giảm trừ.
Đặc biệt quan trọng bởi luật lao động, chính sách thuế ở Việt Nam thay đổi thường xuyên. Nếu hệ thống không kịp thời cập nhật, doanh nghiệp sẽ phải xử lý các khoản truy thu hoặc bị phạt do sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tài chính.
4.4. Dễ sử dụng cho cả HR và nhân viên
Một phần mềm quản trị nhân sự tiền lương dù nhiều tính năng nhưng nếu giao diện khó dùng sẽ khiến HR mất thời gian đào tạo thao tác, nhân viên khó tiếp cận thông tin.
Hệ thống nên có:
- Giao diện trực quan, phân nhóm tính năng rõ ràng.
- Hướng dẫn sử dụng tích hợp ngay trong phần mềm.
- Chế độ truy cập phân quyền để HR, kế toán, nhân viên xem được thông tin phù hợp vai trò của mình.
4.5. Dịch vụ hỗ trợ bảo hành
Một yếu tố thường bị bỏ qua nhưng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành là dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng. Doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp:
- Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật phản hồi nhanh (qua hotline, email, chat).
- Chính sách bảo hành nâng cấp rõ ràng, không phát sinh phí ẩn.
- Đào tạo và chuyển giao quy trình cho bộ phận HR một cách bài bản.
5. Quy trình triển khai hệ thống quản lý nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp
Triển khai một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương không chỉ là mua phần mềm và cài đặt, mà là cả một quá trình thay đổi phương thức vận hành của doanh nghiệp. Nếu được thực hiện bài bản, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian xử lý công lương, hạn chế tối đa sai sót.
Bước 1: Đánh giá nhu cầu quy trình hiện tại
Trước khi lựa chọn phần mềm nhân sự tiền lương, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình đang áp dụng:
- Phương pháp chấm công, tính lương hiện nay là thủ công hay bán tự động?
- Các sai sót thường gặp (ví dụ: chênh lệch dữ liệu chấm công – tính lương, chậm chi trả).
- Quy mô nhân sự, tính chất lao động (toàn thời gian, thời vụ, ca kíp) và yêu cầu báo cáo quản trị.
Bước 2: Lập kế hoạch triển khai kèm ngân sách
Kế hoạch triển khai cần bao gồm: phạm vi áp dụng (toàn công ty hay từng phòng ban trước), lộ trình thời gian, và nguồn lực tham gia (IT, HR, kế toán).
Ngân sách cần tính cả chi phí bản quyền phần mềm, triển khai, đào tạo, duy trì hàng năm.
Ví dụ, một doanh nghiệp 500 nhân viên khi triển khai hệ thống quản lý nhân sự tiền lương thường chi từ 300 – 500 triệu VNĐ cho năm đầu, bao gồm cả dịch vụ hỗ trợ bảo trì.
Bước 3: Cài đặt – cấu hình – đào tạo
- Cài đặt: Phần mềm được thiết lập theo hạ tầng của doanh nghiệp (on-premise hoặc cloud).
- Cấu hình: Tùy chỉnh theo quy chế lương, phụ cấp, thưởng, ca kíp, công thức tính thuế – BHXH của doanh nghiệp.
- Đào tạo: Chia thành 2 nhóm – nhóm vận hành (HR, kế toán) và nhóm quản lý (ban giám đốc) để sử dụng dashboard báo cáo.
Bước 4: Vận hành thử và tối ưu
Giai đoạn này thường kéo dài 1–3 kỳ lương để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, so sánh kết quả tính tự động và thủ công. Sau khi xác nhận tính chính xác, hệ thống sẽ đi vào vận hành chính thức.
Đồng thời, HR nên thu thập phản hồi từ nhân viên, quản lý để điều chỉnh các tính năng, báo cáo hoặc quy trình tích hợp.
6. Quản lý nhân sự tiền lương với giải pháp nhân sự Lạc Việt SureHCS
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm nhân sự tiền lương toàn diện vừa tối ưu quy trình tính lương, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, Lạc Việt SureHCS là lựa chọn đáng cân nhắc. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, LV SureHCS tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, thuế và bảo hiểm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Điểm nổi bật của SureHCS là khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng ngành nghề, quy mô doanh nghiệp. Hệ thống có thể tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự tiền lương từ nhập dữ liệu chấm công, tính toán lương, các khoản phụ cấp đến khấu trừ thuế bảo hiểm xã hội.
Nhờ đó, bộ phận nhân sự không chỉ rút ngắn được thời gian xử lý mà còn hạn chế tối đa rủi ro sai sót đảm bảo dữ liệu minh bạch chính xác.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Với giao diện thân thiện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt – tiếng Anh – Tiếng Trung, phần mềm quản lý nhân sự LV SureHCS phù hợp cho cả các tổ chức lớn, đa quốc gia lẫn doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm hiểu giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiện đại.
