Trong bối cảnh chuyển đổi số, quản lý nhân sự thủ công đang dần trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Những quy trình truyền thống không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp cùng tốc độ thay đổi nhanh chóng của thị trường lao động. Theo một khảo sát của Deloitte, 56% doanh nghiệp toàn cầu cho rằng việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp là một ưu tiên hàng đầu để cải thiện hiệu quả vận hành và duy trì sự gắn kết nhân viên.
Cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý nguồn nhân lực trong bài viết này.
Dưới đây là bảng so sánh tổng hợp về các phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp dùng nhất hiện nay
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Giá các gói | Quy mô doanh nghiệp |
| Lạc Việt SureHCS |
|
Liên hệ để nhận báo giá | Doanh nghiệp vừa, lớn |
| BambooHR |
|
Bắt đầu từ $6 – $8/người dùng/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, SMEs |
| Workday |
|
Liên hệ để nhận báo giá | Doanh nghiệp lớn |
| SAP SuccessFactors |
|
Gói cơ bản từ $8 – $11/người dùng/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, SMEs |
| AMIS HRM |
|
Bắt đầu từ 6,000,000 VNĐ/năm | Doanh nghiệp nhỏ, SMEs |
| Bravo HRM |
|
Liên hệ để nhận báo giá | Doanh nghiệp vừa, lớn |
| Fast HRM |
|
Từ 4,500,000 VNĐ/năm | Doanh nghiệp nhỏ, vừa |
Lạc Việt SureHCS triển khai hệ thống quản trị nhân sự tại Coca Cola Việt Nam
1. Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự HRM (Human Resource Management) là giải pháp công nghệ giúp tự động tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Các tính năng của HRM bao gồm từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất đến gắn kết nhân viên.
Phần mềm HRM không chỉ hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng, ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu theo thời gian thực.
Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất lớn như Vinamilk đã triển khai giải pháp HRM để quản lý hàng nghìn nhân viên ở nhiều chi nhánh. Thay vì phải sử dụng các quy trình thủ công phức tạp, phần mềm quản trị nhân sự giúp họ tự động hóa việc theo dõi giờ làm, phê duyệt phép và đánh giá hiệu suất nhân viên, từ đó tiết kiệm được hàng nghìn giờ lao động thủ công mỗi năm.
2. Tại sao nên áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để quản trị nhân lực?
2.1 Tăng hiệu quả quản lý với chi phí tối ưu nhất
Phần mềm HRM giúp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công đến tính lương và quản lý hiệu suất, thay thế cho các phương pháp thủ công vốn tốn kém thời gian dễ gây sai sót giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm thời gian giảm chi phí nhân công.
Ví dụ, tại Tập đoàn VinGroup, việc triển khai hệ thống HRM đã giúp giảm đến 40% thời gian xử lý dữ liệu nhân sự, cải thiện đáng kể tính chính xác trong quá trình tính lương cho hơn 50.000 nhân viên. Bên cạnh đó, việc theo dõi tự động các chỉ số về thời gian làm việc, năng suất giúp nhân viên tránh được những sai sót, đảm bảo quy trình quản lý minh bạch hơn.
2.2 Nâng cao chất lượng quản lý theo dõi hiệu suất nhân sự
Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất nhân sự theo thời gian thực, tổng quan về sức khỏe nguồn nhân lực. Các công cụ phân tích tích hợp trong HRM cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc, đo lường chỉ số hiệu suất (KPIs), xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Chẳng hạn, tập đoàn công nghệ FPT đã sử dụng phần mềm HRM để thu thập dữ liệu nhân sự từ nhiều bộ phận chi nhánh khác nhau giúp họ đưa ra các quyết định chiến lược về tuyển dụng phân bổ nguồn lực. Nhờ đó, FPT đã giảm được 25% thời gian quyết định tuyển dụng, điều chỉnh được chiến lược phát triển nguồn nhân lực dựa trên dữ liệu thực tế.
Báo cáo của McKinsey chỉ ra rằng các doanh nghiệp áp dụng HRM có khả năng ra quyết định nhanh hơn 32% và chính xác hơn 25% so với những doanh nghiệp sử dụng phương pháp quản lý truyền thống.
2.3 Đảm bảo tuân thủ pháp lý
Quản lý nhân sự liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý như hợp đồng lao động, quy định bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân. Phần mềm HRM giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi cập nhật các chính sách pháp luật mới nhất, đảm bảo việc tuân thủ quy định nhà nước, tránh các rủi ro về pháp lý.
Điển hình như MBBank đã triển khai phần mềm HRM để tự động quản lý hợp đồng lao động, tính toán bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân cho hàng nghìn nhân viên. Điều này giúp họ giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật, đồng thời tăng cường minh bạch trong quá trình quản lý nhân sự. Theo khảo sát của ADP Research, các doanh nghiệp sử dụng HRM có mức độ tuân thủ pháp lý cao hơn 35% so với doanh nghiệp sử dụng quản lý nhân sự thủ công.
3. Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp cần có những tính năng nào?
3.1 Quản lý tuyển dụng
Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin tuyển dụng, theo dõi ứng viên đến đánh giá chọn lọc hồ sơ. Nhờ tích hợp với các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội, HRM cho phép doanh nghiệp tiếp cận lượng ứng viên lớn hơn, từ đó giảm thời gian, chi phí tuyển dụng.
Ví dụ như CoDX AI Talent Pool đã tự động hóa quá trình lọc hồ sơ hàng nghìn ứng viên, phân tích năng lực dựa trên dữ liệu, giảm đến 30% thời gian tuyển dụng và tăng chất lượng ứng viên phù hợp với tiêu chí doanh nghiệp.
3.2 Quản lý hồ sơ nhân sự
Tất cả dữ liệu về nhân viên, từ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình làm việc cho đến các đánh giá, đều được lưu trữ quản lý tập trung trên hệ thống. Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, truy xuất thông tin, giảm thiểu rủi ro thất lạc dữ liệu.
3.3 Quản lý chấm công thời gian làm việc
Phần mềm quản lý nhân sự HRM cung cấp chức năng theo dõi giờ làm việc của nhân viên thông qua chấm công tự động, tích hợp với hệ thống máy chấm công hoặc phần mềm theo dõi từ xa. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác thời gian làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép đảm bảo tính công bằng trong thanh toán lương.
3.4 Tính lương và phúc lợi
HRM cho phép tự động hóa quy trình tính lương, dựa trên dữ liệu từ chấm công, làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, khấu trừ thuế. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp quản lý các phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác, đảm bảo nhân viên nhận được đầy đủ các quyền lợi.
3.5 Quản lý hiệu suất đánh giá nhân viên
Phần mềm quản lý nhân lực giúp doanh nghiệp thiết lập các chỉ tiêu đo lường hiệu suất (KPIs), theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên. HRM cũng hỗ trợ tự động hóa quy trình đánh giá nhân viên dựa trên các dữ liệu thực tế, từ đó giúp cải thiện hiệu suất làm việc, kỹ năng cá nhân.
3.6 Quản lý đào tạo nhân sự
Phần mềm HRM cung cấp tính năng quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá kết quả đào tạo của nhân viên. Doanh nghiệp có thể xây dựng các chương trình đào tạo trực tuyến, đánh giá năng lực, tạo lộ trình phát triển cho từng cá nhân, đảm bảo nhân viên không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn.
4. 7 Phần mềm quản lý nhân sự HRM được doanh nghiệp dùng nhiều nhất
Chi tiết 7 Phần mềm HRM được nhiều doanh nghiệp sử dụng 2024
4.1 Phần mềm LV SureHCS từ Lạc Việt
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Lạc Việt SureHCS là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp toàn diện, được hơn 1,000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng từ năm 1995. LD-DX People SureHCS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên từ khâu tuyển dụng đến khi nghỉ việc. Là giải pháp tiên phong trong lĩnh vực quản trị nhân sự, SureHCS giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện quy trình quản lý nhân sự, tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên, cải thiện hiệu quả quản lý nguồn lực.
Tính năng nổi bật của Lạc Việt SureHCS
- Quản lý trải nghiệm nhân viên: Tạo ra không gian làm việc số tăng cường sự kết nối giữa nhân viên với doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật bao gồm bảng xếp hạng hành vi, ví thưởng điện tử, hệ thống tuyên dương.
- Tuyển dụng hội nhập nhân viên mới: SureHCS cung cấp hệ thống tuyển dụng chuyên sâu, từ cổng dịch vụ ứng viên đến hệ thống quản lý tuyển dụng, quá trình hội nhập nhân viên.
- Quản lý phúc lợi: Tích hợp toàn bộ quy trình chấm công tính lương, thưởng, quản lý thời gian làm việc, bảo hiểm giúp doanh nghiệp quản lý phúc lợi minh bạch.
- Đánh giá nhân viên: Hệ thống đánh giá năng lực, hiệu suất công việc tự động, gợi ý các khóa đào tạo chương trình phát triển dựa trên nhu cầu thực tế.
- Đào tạo trực tuyến: Hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo, quản lý chương trình đào tạo đa phương thức, bao gồm học tập trực tuyến, kiểm tra đánh giá.
- Cổng thông tin nhân sự: Giúp truyền thông tin thông tin xuyên suốt giữa ứng viên, nhân viên và các bộ phận liên quan trong tổ chức.
- Phân tích nguồn lực: Sử dụng Business Intelligence để phân tích sức khỏe nguồn nhân lực, theo dõi các chỉ số quản lý nhân sự quan trọng.
Bảng ưu nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Quản lý toàn diện các quy trình nhân sự từ A-Z. | – Yêu cầu đào tạo sử dụng đối với nhân viên mới. |
| – Khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp nhiều mô hình DN. | – Chi phí triển khai cao đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
| – Tích hợp công nghệ mới như BI, ví thưởng điện tử. | – Cần hệ thống IT hỗ trợ đầy đủ để vận hành hiệu quả. |
| – Kinh nghiệm phát triển và triển khai lâu đời. |
Báo giá mua các gói giá phần mềm:
Lạc Việt SureHCS cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp, bao gồm:
- Gói thuê phần mềm (SaaS): Giải pháp nhanh chóng, không cần đầu tư hạ tầng lớn, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Gói triển khai trọn gói (On-premise): Tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức lớn có nhu cầu quản lý phức tạp.
- Dịch vụ tính lương nhân sự thuê ngoài: Giải pháp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình tính lương, bảo hiểm mà không cần duy trì đội ngũ nhân sự.
Với hơn 30 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia giàu năng lực, Lạc Việt SureHCS là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và chuyển đổi số nhân lực.
Lạc Việt SureHCS triển khai hệ thống quản trị nhân sự tại Coca Cola Việt Nam
Liên hệ tư vấn nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
4.2 BambooHR
BambooHR hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ với khả năng cung cấp các công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. BambooHR tập trung vào các chức năng chính như quản lý tuyển dụng, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân viên, phân tích hiệu suất. BambooHR nổi bật nhờ vào giao diện dễ sử dụng, thích hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân sự hiệu quả.
- Tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng cốt lõi đầy đủ, dễ triển khai.
Ưu nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
– Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. – Giá cả hợp lý, tính năng quản lý cơ bản hiệu quả. |
– Hạn chế tính năng cho doanh nghiệp lớn.
– Thiếu khả năng phân tích quản lý tài chính so với các đối thủ cao cấp hơn. |
Báo giá mua phần mềm:
Gói cơ bản: từ 5 USD/người dùng/tháng (tương đương khoảng 600 USD/năm cho 10 nhân viên).
Gói nâng cao: từ 8 USD/người dùng/tháng, tùy theo số lượng người dùng, yêu cầu tùy chỉnh.
4.3 Workday
Workday là một giải pháp phần mềm quản lý nguồn nhân lực HRM dựa trên nền tảng đám mây, được biết đến với khả năng quản lý nhân sự kết hợp với phân tích dữ liệu tài chính. Đặc biệt, Workday hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi nhân sự, lập kế hoạch phát triển nhân tài, phân tích dữ liệu chi tiết về nguồn lực. Đây là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ vào tính linh hoạt cùng khả năng tùy chỉnh cao.
Tính năng nổi bật:
- Kết hợp quản lý tài chính, nhân sự trên một nền tảng.
- Phân tích dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu lớn.
- Tính năng lập kế hoạch quản lý nguồn lực đa dạng, phù hợp với các tổ chức lớn.
Ưu nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Quản lý nhân sự, tài chính trên một nền tảng duy nhất.
– Phân tích theo thời gian thực giúp ra quyết định nhanh chóng. – Khả năng mở rộng tùy chỉnh cao. |
– Khó triển khai cho doanh nghiệp nhỏ do chi phí cao.
– Quá trình đào tạo, làm quen với hệ thống có thể tốn nhiều thời gian. |
Báo giá mua phần mềm:
- Gói cơ bản: từ 10.000 USD/năm, tùy thuộc vào quy mô tính năng được triển khai.
- Gói toàn diện: Tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp, thường trên 20.000 USD/năm.
4.4 SAP SuccessFactors
Một trong những giải pháp phần mềm quản trị nhân lực HRM phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp lớn trên toàn cầu. SAP SuccessFactors cung cấp các công cụ quản lý nhân sự toàn diện, từ tuyển dụng, tiền lương, quản lý nhân tài, phát triển nhân viên cho đến quản lý hiệu suất. Với tích hợp AI và BigData, phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự, tăng cường hiệu quả làm việc, xây dựng một hệ sinh thái quản trị nguồn lực toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhân sự toàn diện (tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quản lý hiệu suất).
- Tích hợp AI, phân tích dữ liệu, các công cụ báo cáo chi tiết.
- Hỗ trợ triển khai linh hoạt cho các doanh nghiệp đa quốc gia.
Ưu nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Quản lý toàn diện, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
– Tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. – Tích hợp đa nền tảng, có thể tùy chỉnh cao. |
– Chi phí triển khai, duy trì cao.
– Yêu cầu sự tham gia của đội ngũ IT, chuyên gia trong quá trình vận hành bảo trì. |
Báo giá mua phần mềm:
- Gói cơ bản: từ 8.000 USD/năm trở lên, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp.
- Gói nâng cao: Tính phí dựa trên số lượng người dùng, yêu cầu tùy chỉnh, từ 12.000 USD/năm trở lên.
4.5 AMIS HRM
AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của MISA, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, quản lý lương thưởng đến đào tạo phát triển nhân tài.
AMIS HRM nổi bật nhờ tính thân thiện với người dùng, tích hợp với các hệ thống quản lý khác, phù hợp với mô hình quản trị của doanh nghiệp Việt.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý toàn diện các khâu tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo.
- Tích hợp AI để phân tích hiệu suất làm việc, gợi ý kế hoạch phát triển nhân tài.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kết nối với hệ thống kế toán, CRM.
Đánh giá ưu nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
– Tích hợp tốt với các hệ thống quản lý khác như CRM, kế toán. – Tính năng toàn diện, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. |
– Giá cả có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ.
– Yêu cầu đào tạo sử dụng cho nhân viên trong quá trình triển khai. |
Báo giá mua phần mềm:
- Gói cơ bản: Từ 5.000.000 VNĐ/năm cho doanh nghiệp nhỏ.
- Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, từ 12.000.000 VNĐ/năm trở lên.
4.6 Bravo HRM
Bravo HRM là giải pháp phần mềm quản trị nhân lực tích hợp trong phần mềm ERP của Bravo, chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp lớn với quy trình quản lý phức tạp. Phần mềm này hỗ trợ quản lý toàn diện từ việc lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương cho đến các quy trình quản lý tài chính liên quan đến nhân sự. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Bravo HRM phù hợp với những doanh nghiệp có yêu cầu chuyên sâu về quy trình nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp với hệ thống ERP giúp liên kết quản lý tài chính và nhân sự.
- Hỗ trợ quản lý các quy trình nhân sự phức tạp, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Đánh giá ưu nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tích hợp mạnh mẽ với hệ thống ERP, quản lý nhân sự kết hợp với tài chính hiệu quả.
– Phù hợp cho doanh nghiệp lớn với quy trình quản lý phức tạp. |
– Chi phí cao, triển khai phức tạp.
– Yêu cầu sự tham gia của đội ngũ IT để duy trì vận hành. |
Báo giá mua phần mềm:
- Gói cơ bản: Từ 50.000.000 VNĐ cho doanh nghiệp vừa và lớn.
- Gói tùy chỉnh: Chi phí triển khai có thể thay đổi dựa trên yêu cầu tích hợp, tính năng mở rộng.
4.7 Fast HRM
Fast HRM là một phần mềm quản lý nhân sự phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, với giải pháp tập trung vào tối ưu quy trình nhân sự, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp SMEs.
Fast HRM cung cấp các chức năng cơ bản như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, báo cáo phân tích nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian,chi phí vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp các tính năng cơ bản về quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công tính lương.
- Báo cáo phân tích nhân sự dễ dàng, giúp quản lý nắm bắt tình hình nguồn nhân lực.
- Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ chi phí thấp.
Đánh giá ưu nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Chi phí thấp, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
– Dễ sử dụng với các tính năng cơ bản về quản lý nhân sự. |
– Hạn chế tính năng nâng cao như phân tích nhân sự sâu hay quản lý đào tạo.
– Không phù hợp cho doanh nghiệp có yêu cầu quản lý phức tạp. |
Báo giá mua phần mềm:
- Gói cơ bản: Từ 3.000.000 VNĐ/năm.
- Gói nâng cao: Từ 6.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào số lượng người dùng, các tính năng bổ sung.
5. Các tiêu chí quan trọng cần lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp
5.1 Khả năng tùy chỉnh linh hoạt
Khi lựa chọn phần mềm HRM, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng tùy chỉnh của hệ thống để phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy trình quản lý nhân sự hiện tại. Một hệ thống HRM hiệu quả phải có tính linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu riêng như quy trình chấm công, cấu trúc tổ chức hay chính sách lương thưởng.
Ví dụ, một công ty trong ngành sản xuất có yêu cầu quản lý thời gian làm việc phức tạp, với nhiều ca làm việc và làm thêm giờ. Hệ thống HRM cần có khả năng tùy chỉnh các chính sách chấm công để đáp ứng đặc thù này. Nếu không có sự linh hoạt, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc áp dụng phần mềm vào thực tế hoạt động.
5.2 Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự là khả năng tích hợp với các phần mềm khác đang sử dụng trong doanh nghiệp, như hệ thống ERP, phần mềm kế toán, hoặc các công cụ quản lý dự án. Việc tích hợp dễ dàng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa luồng thông tin, tránh tình trạng trùng lặp dữ liệu đảm bảo tính nhất quán trong quản lý nhân sự.
Theo khảo sát của Deloitte, 55% các doanh nghiệp lớn đã áp dụng HRM cho biết tích hợp với các hệ thống hiện có là một trong những thách thức lớn nhất. Vì vậy, một hệ thống HRM với khả năng tích hợp linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn và giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình triển khai.
5.3 Khả năng bảo mật và tuân thủ pháp lý
Quản lý dữ liệu nhân sự liên quan đến nhiều thông tin nhạy cảm như lương, hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động. Do đó, phần mềm HRM phải đảm bảo tính bảo mật cao và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu. Hệ thống cần có các cơ chế mã hóa, xác thực hai yếu tố, phân quyền truy cập theo vai trò, để tránh rủi ro rò rỉ thông tin hoặc mất dữ liệu.
Một ví dụ thực tế là trường hợp của công ty công nghệ CMC, khi họ triển khai phần mềm quản lý nguồn nhân lực với các biện pháp bảo mật cao, tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu của Bộ Thông tin và Truyền thông. Không chỉ giúp bảo vệ thông tin nhân sự mà còn xây dựng niềm tin cho nhân viên về tính minh bạch của hệ thống.
5.4 Khả năng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xem xét khả năng mở rộng của phần mềm HRM để phù hợp với sự phát triển trong tương lai. Khi doanh nghiệp tăng trưởng về quy mô nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu mở rộng mà không gây gián đoạn hay cần thay thế hệ thống.
Chẳng hạn, phần mềm quản lý nhân lực của Viettel đã hỗ trợ việc quản lý từ vài trăm đến hàng chục nghìn nhân viên mà không gặp phải các vấn đề về hiệu suất. Điều này đảm bảo rằng hệ thống HRM có thể mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp mà không làm phát sinh thêm chi phí lớn cho việc nâng cấp.
5.5 Trải nghiệm người dùng và hỗ trợ kỹ thuật
Phần mềm HRM cần có giao diện thân thiện dễ sử dụng để đảm bảo tất cả nhân viên, từ bộ phận quản lý đến nhân viên vận hành, đều có thể tiếp cận sử dụng hiệu quả. Một hệ thống quá phức tạp hoặc khó sử dụng sẽ làm giảm hiệu quả gây ra sự phản kháng từ nhân viên.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục nhanh các sự cố và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.
Có thể nói việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là yếu tố quan trọng trong việc quản trị nhân lực trong thời đại số. Hy vọng rằng những thông tin mà Lạc Việt cung cấp trong bài viết này đã giúp quý doanh nghiệp có thể dễ dàng chọn được phần mềm phù hợp với hệ thống nhân lực và chi phí ngân sách của doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
