Quản lý tính lương luôn là một trong những nghiệp vụ phức tạp nhất của bộ phận nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức trả lương song song như lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán hay lương theo mô hình 3P. Khi xử lý thủ công bằng Excel, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với các rủi ro như sai sót số liệu, chậm trễ chi trả, khó kiểm soát chi phí và thiếu minh bạch trong thu nhập của người lao động.
LV SureHCS C&B là giải pháp phần mềm quản lý C&B do Lạc Việt phát triển được thiết kế để giải quyết trọn vẹn bài toán này. Phần mềm cho phép tùy chỉnh chuyên sâu theo từng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp Việt ở nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau.
1. Tính năng phần mềm LV SureHCS theo từng hình thức trả lương
1.1. Hỗ trợ lương theo thời gian – theo ca, theo giờ, theo tháng
Với các doanh nghiệp trả lương theo thời gian, LV SureHCS C&B kết nối trực tiếp với hệ thống chấm công đa hình thức như vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS, WiFi hoặc chấm công trực tuyến. Dữ liệu chấm công được ghi nhận theo giờ, ca hoặc ngày, sau đó tự động đồng bộ vào bảng lương.
Hệ thống xử lý đầy đủ các nghiệp vụ:
- Tính ngày công thực tế
- Làm thêm giờ, tăng ca ngày thường – ngày nghỉ – ngày lễ
- Nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ không lương
- Phân loại công theo ca, theo bộ phận, theo vị trí
Tất cả được tính toán tự động theo đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu và kiểm tra dữ liệu công. Bộ phận nhân sự – kế toán không còn phải chỉnh sửa thủ công bảng công trước khi tính lương, đồng thời giảm sai sót xuống mức gần như không đáng kể.
1.2. Tính lương theo sản phẩm chuẩn hóa cho doanh nghiệp sản xuất
Đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh dựa vào sản lượng, LV SureHCS C&B cung cấp module tính lương theo sản phẩm chuyên sâu. Hệ thống cho phép:
- Thu thập sản lượng theo ca, dây chuyền, tổ nhóm hoặc cá nhân
- Áp dụng nhiều cơ chế lương phức tạp như lương lũy tiến, thưởng sản lượng, KPI, thưởng – phạt
- Kết hợp chặt chẽ dữ liệu sản lượng với dữ liệu chấm công
Toàn bộ dữ liệu được xử lý nhất quán trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo bảng lương rõ ràng và dễ đối soát.
Thời gian tính lương được rút ngắn từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ. Bảng lương minh bạch giúp giảm tranh chấp nội bộ về thu nhập, đặc biệt hiệu quả với các doanh nghiệp có sản lượng biến động theo đơn hàng hoặc theo ca làm việc.
1.3. Hỗ trợ lương khoán linh hoạt trong quản trị dự án và công việc
Với hình thức lương khoán theo dự án, dịch vụ hoặc nhiệm vụ, LV SureHCS C&B cho phép doanh nghiệp cấu hình chính sách lương linh hoạt ngay trên hệ thống. Bộ phận nhân sự có thể:
- Thiết lập định mức khoán, điều kiện hoàn thành
- Xác định thời hạn nghiệm thu, thời điểm thanh toán
- Liên kết dữ liệu từ KPI, chấm công, tiến độ công việc
Hệ thống tự động tính toán và phân bổ thu nhập theo đúng thỏa thuận ban đầu.
Doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian theo dõi tiến độ, tính lương thủ công cho từng hợp đồng hay công việc. Nhà quản lý và bộ phận nhân sự dễ dàng đối soát kết quả, chi trả thu nhập chính xác, đúng hạn.
1.4. Tính lương theo mô hình 3P chuẩn hóa chính sách đãi ngộ
Mô hình lương 3P (Position – Person – Performance) đòi hỏi dữ liệu về vị trí công việc, năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc phải được tích hợp chặt chẽ. LV SureHCS C&B đáp ứng đầy đủ yêu cầu này thông qua:
- Cấu hình bảng lương theo vị trí, khung chức danh
- Liên kết dữ liệu KPI/OKR, đánh giá hiệu suất
- Tính toán lương theo năng lực, mức độ hoàn thành công việc
Toàn bộ quy trình được tự động hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chính sách lương theo từng kỳ đánh giá.
Doanh nghiệp xây dựng được chính sách trả lương công bằng, minh bạch có cơ sở dữ liệu rõ ràng. Mô hình 3P được vận hành hiệu quả giúp nâng cao động lực làm việc, đặc biệt với các vị trí chủ chốt và nhân sự có vai trò chiến lược.
5. Tính lương theo KPI hiệu suất gắn chặt kết quả làm việc với thu nhập
Đối với các doanh nghiệp áp dụng trả lương gắn với KPI hiệu suất, LV SureHCS C&B cho phép cấu hình và tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương dựa trên kết quả đánh giá công việc. Hệ thống hỗ trợ:
- Thiết lập bộ KPI theo phòng ban, vị trí hoặc cá nhân
- Khai báo trọng số KPI, mức hoàn thành, công thức quy đổi ra thu nhập
- Liên kết dữ liệu KPI với lương cơ bản, lương hiệu suất, thưởng KPI hoặc phụ cấp hiệu quả
- Kết nối KPI với dữ liệu chấm công, ca làm việc, thời gian thực tế
Kết quả đánh giá KPI sau mỗi kỳ sẽ được hệ thống tự động tổng hợp và đưa trực tiếp vào bảng lương, hạn chế tối đa việc tính toán thủ công hoặc điều chỉnh ngoài hệ thống.
2. Kết nối hệ thống chấm công và quản lý phúc lợi – tích hợp iVAN kết nối trực tiếp cơ quan BHXH
Không chỉ dừng ở tính lương, LV SureHCS C&B còn là nền tảng số hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi đảm bảo tuân thủ pháp lý, tự động cập nhật quy định về thuế TNCN, BHXH, luật lao động từ đó giảm rủi ro kiểm toán và tranh chấp nội bộ trong quá trình chi trả thu nhập
2.1. Kết nối chấm công – công lương – phúc lợi trên một hệ thống
LV SureHCS C&B cho phép liên thông dữ liệu chấm công với các chính sách lương, phụ cấp và phúc lợi như:
- Phụ cấp ca đêm, ca kíp, độc hại, chuyên cần
- Các khoản thưởng – hỗ trợ theo ngày công, giờ công hoặc ca làm việc
- Phúc lợi linh hoạt theo thâm niên, vị trí hoặc kết quả làm việc
Mọi dữ liệu chấm công phát sinh đều được hệ thống tự động phân tích, phân loại và đưa vào bảng lương – bảng phúc lợi tương ứng, hạn chế tối đa việc xử lý thủ công rời rạc giữa nhiều file hay phần mềm khác nhau.
2.2. Quản lý phúc lợi linh hoạt – chuẩn hóa theo chính sách doanh nghiệp
LV SureHCS C&B hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quản lý các gói phúc lợi linh hoạt, bao gồm:
- Phúc lợi bắt buộc theo luật (BHXH, BHYT, BHTN)
- Phúc lợi tự nguyện: hỗ trợ ăn ca, đi lại, nhà ở, chăm sóc sức khỏe, thưởng lễ tết
- Phúc lợi linh hoạt theo nhóm đối tượng hoặc cấp bậc
Hệ thống cho phép cấu hình phúc lợi tính vào lương hoặc tách riêng, đồng thời kiểm soát mức hưởng, điều kiện áp dụng, thời gian chi trả.
2.3. Tích hợp iVAN – kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH
Một điểm mạnh quan trọng của LV SureHCS C&B là tích hợp iVAN, cho phép:
- Kết nối trực tiếp dữ liệu BHXH với cơ quan Bảo hiểm xã hội
- Tự động lập hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin lao động
- Đồng bộ dữ liệu tiền lương đóng BHXH từ bảng lương sang hồ sơ bảo hiểm
Dữ liệu được truyền nhận đúng chuẩn biểu mẫu, đúng quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót khi kê khai, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.
Bộ phận nhân sự không còn phải nhập liệu lặp lại trên nhiều hệ thống, rút ngắn thời gian làm thủ tục BHXH đảm bảo tính chính xác, nhất quán giữa lương thực trả và lương đóng bảo hiểm.
LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
- Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp iVAN kết nối BHXH điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
