Trong bối cảnh khung pháp lý ngày càng chặt chẽ, cách tính lương tăng ca chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động. Điều này cho thấy, nếu doanh nghiệp không có phương pháp, công cụ tính lương tăng ca minh bạch, rủi ro pháp lý ảnh hưởng uy tín là khó tránh khỏi.
Bài viết này Lạc Việt sẽ phân tích chi tiết khái niệm, công thức chuẩn, ví dụ minh họa và giải pháp tối ưu quy trình tính lương tăng ca giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian xử lý vừa củng cố niềm tin nhân viên.
1. Cách tính lương tăng ca là gì?
Cách tính lương tăng ca là phương pháp xác định số tiền người lao động nhận được khi làm việc ngoài giờ hành chính theo hợp đồng lao động. Đây là khoản tiền được tính dựa trên mức lương giờ cơ bản, nhân với hệ số phần trăm theo từng loại ngày làm thêm (ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, ca đêm), theo đúng quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
Mục đích chính của việc tính lương tăng ca là:
- Bảo đảm quyền lợi tài chính công bằng cho người lao động.
- Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân công hợp lý.
- Giảm thiểu tranh chấp và khiếu nại lao động.
Để hiểu rõ hơn, cần phân biệt:
- Lương cơ bản: Khoản lương thỏa thuận trong hợp đồng, chưa bao gồm phụ cấp hay các khoản bổ sung khác.
- Lương làm thêm giờ: Khoản tiền trả thêm cho thời gian làm việc vượt quá giờ tiêu chuẩn, tính theo hệ số phần trăm quy định.
- Phụ cấp: Các khoản bổ sung ngoài lương cơ bản như phụ cấp ăn ca, xăng xe, trách nhiệm… không bắt buộc cộng vào cơ sở tính lương tăng ca, trừ khi hợp đồng hoặc thỏa ước lao động có quy định.
Ví dụ, một nhân viên làm việc 8 giờ/ngày nhưng hôm nay ở lại thêm 3 giờ để hoàn thành đơn hàng gấp, đây chính là giờ tăng ca. Nếu làm vào ca đêm hoặc ngày lễ, mức lương tăng ca sẽ cao hơn, phản ánh đúng tính chất bù đắp sức lao động.
2. Quy định pháp luật về tính lương tăng ca
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 , người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương làm thêm giờ cho người lao động dựa trên đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm, nhân với mức ít nhất:
- Ngày làm việc bình thường: 150% mức lương giờ tiêu chuẩn.
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200% mức lương giờ tiêu chuẩn.
- Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: 300% mức lương giờ tiêu chuẩn (chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ).
- Làm thêm vào ban đêm: cộng thêm tối thiểu 30% tiền lương giờ làm việc ban ngày.
Ngoài ra, pháp luật quy định giới hạn giờ làm thêm để bảo vệ sức khỏe người lao động và đảm bảo an toàn lao động:
- Không quá 40 giờ/tháng.
- Không quá 200 giờ/năm, trừ một số ngành, nghề đặc thù được phép làm thêm đến 300 giờ/năm.
Việc nắm vững quy định pháp luật về tính lương tăng ca giúp doanh nghiệp đạt được 3 lợi ích lớn:
- Tránh rủi ro pháp lý: Thanh tra lao động thường kiểm tra bảng tính lương tăng ca khi giải quyết tranh chấp. Sai sót trong cách tính có thể dẫn đến việc truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính. Năm 2023, theo số liệu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, có hơn 20% doanh nghiệp bị xử phạt vì tính sai hoặc không trả tiền làm thêm giờ đúng quy định.
- Củng cố uy tín với nhân viên: Khi nhân viên thấy công ty tính lương tăng ca minh bạch, họ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn. Một khảo sát của Talentnet năm 2024 cho thấy 68% người lao động coi “trả lương làm thêm giờ công bằng” là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến quyết định ở lại doanh nghiệp.
- Quản lý chi phí hiệu quả: Nắm rõ tỷ lệ phần trăm, giới hạn giờ làm thêm giúp bộ phận nhân sự lập kế hoạch nhân sự và ngân sách tiền lương hợp lý, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
3. Công thức chuẩn để tính lương tăng ca
Để tính lương tăng ca chính xác minh bạch, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự 3 bước sau, đảm bảo vừa tuân thủ quy định pháp luật vừa tối ưu quản lý chi phí nhân sự.
Bước 1: Xác định mức lương giờ làm việc bình thường
Trước tiên, cần biết mức lương người lao động nhận cho mỗi giờ làm việc tiêu chuẩn.
- Công thức: Lương giờ = Lương tháng / Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng
- Giải thích: Số giờ làm việc tiêu chuẩn thường được xác định theo lịch làm việc của doanh nghiệp (ví dụ: 26 ngày công x 8 giờ/ngày = 208 giờ/tháng).
- Ví dụ: Nhân viên có lương tháng 12.000.000 đồng, làm việc 208 giờ/tháng, thì lương giờ = 12.000.000 / 208 ≈ 57.692 đồng/giờ.
Bước 2: Áp dụng tỷ lệ phần trăm theo loại ngày tăng ca
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp nhân lương giờ với hệ số phần trăm phù hợp:
- Ngày thường: 150% lương giờ.
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200% lương giờ.
- Ngày lễ, Tết: 300% lương giờ (chưa bao gồm lương ngày lễ).
- Làm vào ban đêm: cộng thêm tối thiểu 30% so với lương giờ ban ngày.
Ví dụ minh họa: Nhân viên ở ví dụ trên tăng ca 3 giờ vào ngày thường:
- Lương giờ tăng ca = 57.692 x 150% ≈ 86.538 đồng/giờ.
- Tổng tiền tăng ca = 86.538 x 3 = 259.614 đồng.
Bước 3: Tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca để kiểm soát minh bạch
Sau khi tính riêng từng khoản tăng ca, doanh nghiệp cần tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca để:
- Kiểm tra tính đúng đủ của từng ca làm thêm.
- Làm căn cứ pháp lý khi cơ quan chức năng thanh tra hoặc khi giải quyết khiếu nại.
- Minh bạch với nhân viên, tăng niềm tin và sự gắn bó.
4. Ví dụ minh họa cách tính lương tăng ca
Để giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng hơn về cách áp dụng công thức, chúng ta cùng xem một tình huống thực tế.
Tình huống: Nhân viên A có mức lương tháng 12.000.000 đồng, làm việc theo lịch tiêu chuẩn 26 ngày công/tháng (208 giờ làm việc). Trong tháng, nhân viên này phát sinh tăng ca:
- 5 giờ vào ngày làm việc bình thường
- 4 giờ vào ngày nghỉ hằng tuần
- 2 giờ vào ngày lễ
Bước 1: Xác định lương giờ tiêu chuẩn
Lương giờ = 12.000.000 / 208 ≈ 57.692 đồng/giờ
Bước 2: Áp dụng tỷ lệ phần trăm theo loại ngày tăng ca
- Ngày thường: 150% x 57.692 = 86.538 đồng/giờ
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200% x 57.692 = 115.384 đồng/giờ
- Ngày lễ: 300% x 57.692 = 173.076 đồng/giờ
Bước 3: Tính tiền tăng ca cho từng loại ngày
- Tiền tăng ca ngày thường = 5 giờ x 86.538 = 432.690 đồng
- Tiền tăng ca ngày nghỉ = 4 giờ x 115.384 = 461.536 đồng
- Tiền tăng ca ngày lễ = 2 giờ x 173.076 = 346.152 đồng
Bước 4: Tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca
| Loại ngày | Số giờ tăng ca | Lương giờ tăng ca (đồng) | Thành tiền (đồng) |
| Ngày thường | 5 | 86.538 | 432.690 |
| Ngày nghỉ tuần | 4 | 115.384 | 461.536 |
| Ngày lễ, Tết | 2 | 173.076 | 346.152 |
| Tổng cộng | 11 giờ | – | 1.240.378 |
5. Giải pháp nhân sự Lạc Việt SureHCS tối ưu tính công lương cho doanh nghiệp
Việc tính lương tăng ca theo phương pháp thủ công trên Excel thường tiềm ẩn nhiều rủi ro: sai sót trong nhập liệu, áp dụng sai hệ số theo từng loại ngày hoặc quên cộng phụ trội ca đêm. Hệ quả là bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian rà soát, doanh nghiệp dễ gặp tranh chấp với người lao động. Trong khi đó, nhu cầu tăng ca thường phát sinh vào thời điểm cao điểm sản xuất, đòi hỏi quy trình xử lý bảng tính lương nhân viên tăng ca phải nhanh chóng, chính xác minh bạch.
Giải pháp hiệu quả hiện nay là ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương tự động, điển hình như Lạc Việt SureHCS HRM. Hệ thống này giúp doanh nghiệp:
- Tự động áp dụng công thức và hệ số tăng ca đúng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm cả tính lương làm thêm ban ngày, ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
- Kết nối đồng bộ dữ liệu từ bảng chấm công, đơn đăng ký tăng ca, đến bảng lương tổng hợp, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công lặp lại.
- Tích hợp bảng tính lương tăng ca theo thời gian thực, cho phép nhân sự và quản lý kiểm tra ngay khi phát sinh giờ làm thêm.
- Tính lương với phần mềm quản lý tiền lương từ SureHCS giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch khi tất cả dữ liệu được lưu trữ, truy xuất dễ dàng, sẵn sàng phục vụ thanh tra hoặc giải quyết khiếu nại.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu ngay từ kỳ lương tới, việc triển khai phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc giúp xử lý mọi tình huống từ cách tính lương tăng ca đến quản lý dữ liệu nhân sự tổng thể trong một nền tảng duy nhất.
