Tăng ca là tình huống phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt vào giai đoạn cao điểm sản xuất hoặc khi cần hoàn thành dự án gấp. Tuy nhiên, cách tính lương tăng ca lại là vấn đề dễ gây tranh cãi nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp luật và không có công thức tính toán minh bạch trong quy trình tính lương.
Việc xác định đúng mức trả cho giờ làm thêm không chỉ đảm bảo quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo động lực làm việc tích cực cho nhân viên.
Bài viết này Lạc Việt sẽ hướng dẫn chi tiết công thức tính lương tăng ca theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động, phân tích các trường hợp cụ thể và tặng kèm file Excel giúp doanh nghiệp tính đúng – đủ – nhanh chóng.
1. Tổng quan về tính lương tăng ca là gì?
1.1 Lương tăng ca là gì?
Lương tăng ca (hay còn gọi là tiền lương làm thêm giờ) là khoản thu nhập người lao động được doanh nghiệp chi trả khi họ làm việc vượt quá thời gian làm việc tiêu chuẩn trong ngày, trong tuần hoặc vào các thời điểm đặc biệt như ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ. Khoản chi trả này nhằm bù đắp cho công sức và thời gian lao động tăng thêm, đồng thời thể hiện sự tuân thủ quy định của pháp luật lao động.
Ví dụ: Một nhân viên làm việc hành chính 8 giờ/ngày. Khi được yêu cầu ở lại thêm 2 giờ để hoàn thành công việc, thời gian này được tính là “làm thêm giờ”. Khi đó, doanh nghiệp phải trả phần lương tăng ca theo tỷ lệ tối thiểu 150% so với mức lương giờ làm việc bình thường.
Cần phân biệt giữa tiền lương tăng ca và phụ cấp làm thêm giờ.
- Tiền lương tăng ca là khoản bắt buộc, được tính dựa trên quy định của Bộ luật Lao động.
- Phụ cấp làm thêm giờ là khoản hỗ trợ thêm của doanh nghiệp (nếu có) để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, không mang tính bắt buộc pháp lý.
Hiểu đúng về lương tăng ca giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm luật, đồng thời tăng tính minh bạch, tăng niềm tin của người lao động đối với chính sách lương thưởng. Đây là vấn đề nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương tăng ca để hoàn thiện quy chế chi trả nhân sự hiệu quả công bằng hơn.
1.2. Căn cứ pháp lý mới nhất về lương tăng ca
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 98), tiền lương làm thêm giờ được quy định rõ mức chi trả tối thiểu như sau:
- Làm thêm vào ngày làm việc bình thường: ít nhất 150% so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất 200%.
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất 300%, chưa kể tiền lương của ngày lễ, Tết đó.
- Làm thêm vào ban đêm: được trả thêm ít nhất 30% so với tiền lương làm việc ban ngày.
Các quy định chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đặc biệt về giới hạn số giờ làm thêm tối đa, nguyên tắc thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Cụ thể, tổng số giờ làm thêm không được vượt quá 40 giờ trong 1 tháng, 300 giờ trong 1 năm (theo khoản 2, Điều 107 Bộ luật Lao động).
Nguồn tham khảo chính thức:
- Bộ luật Lao động 2019 – Điều 98 và Điều 107
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Bộ luật Lao động
Việc nắm vững căn cứ pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tính lương chính xác mà còn đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước, hạn chế tranh chấp lao động và thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.
2. Hướng dẫn cách tính lương tăng ca cơ bản trong doanh nghiệp
2.1. Công thức tính lương tăng ca cơ bản
Để tính chính xác tiền lương tăng ca, doanh nghiệp cần xác định ba yếu tố cơ bản: lương giờ thực trả, mức phần trăm áp dụng cho loại ca làm thêm, số giờ làm thêm thực tế.
Công thức chuẩn theo quy định:
Tiền lương tăng ca = Lương giờ thực trả × Tỷ lệ % theo loại ca × Số giờ làm thêm
Trong đó:
- Lương giờ thực trả = Lương tháng thực tế / Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng (thông thường 26 ngày × 8 giờ = 208 giờ).
- Tỷ lệ % theo loại ca được quy định trong Bộ luật Lao động 2019 (Điều 98).
- Số giờ làm thêm là số giờ vượt quá thời gian làm việc tiêu chuẩn (sau khi trừ giờ nghỉ).
Ví dụ minh họa: Nhân viên A có mức lương tháng 10.000.000 đồng, làm thêm 2 giờ vào ngày thường.
- Lương giờ = 10.000.000 / 208 = 48.076 đồng/giờ.
- Tỷ lệ lương tăng ca ngày thường = 150%.
- Lương tăng ca = 48.076 × 150% × 2 = 144.228 đồng.
Như vậy, tổng thu nhập của nhân viên A trong tháng sẽ bao gồm lương cơ bản 10 triệu đồng và tiền lương tăng ca 144.228 đồng.
Việc áp dụng đúng công thức cùng tỷ lệ giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong tính toán, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tăng tính minh bạch trong chi trả lương – yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của người lao động. Nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương tăng ca thường gặp khó khăn ở bước xác định lương giờ thực trả, do đó việc chuẩn hóa công thức ngay từ đầu là rất quan trọng.
2.2. Tỷ lệ phần trăm trả lương tăng ca theo quy định
Theo Điều 98, Bộ luật Lao động 2019, người lao động được trả lương làm thêm giờ theo các mức tối thiểu sau:
| Loại thời gian làm thêm | Mức chi trả tối thiểu | Giải thích – ví dụ minh họa |
| Ngày làm việc bình thường | 150% | Làm thêm sau giờ hành chính, ví dụ từ 17h đến 19h. |
| Ngày nghỉ hàng tuần | 200% | Làm thêm vào Thứ 7 hoặc Chủ nhật. |
| Ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương | 300% | Nếu ngày lễ trùng ngày nghỉ hàng tuần thì cộng thêm 100% tiền lương ngày đó. |
| Làm thêm vào ban đêm | +30% so với ban ngày | Nếu làm thêm ca đêm của ngày nghỉ lễ thì tính cả 300% và cộng thêm 30%. |
Ví dụ cụ thể: Nhân viên B làm thêm 3 giờ vào ngày lễ Tết Nguyên Đán, mức lương tháng 12.000.000 đồng.
- Lương giờ = 12.000.000 / 208 = 57.692 đồng.
- Tỷ lệ = 300%.
- Lương tăng ca = 57.692 × 300% × 3 = 519.228 đồng.
Nếu làm thêm 3 giờ vào ban đêm ngày lễ, tổng tỷ lệ được tính là 300% + 30% = 390%, tương ứng 674.388 đồng tiền lương tăng ca.
Theo thống kê từ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (2023), hơn 42% người lao động có khiếu nại liên quan đến việc chi trả tiền làm thêm giờ do doanh nghiệp chưa áp dụng đúng quy định về tỷ lệ phần trăm, thời điểm tính lương. Việc hiểu và áp dụng chính xác các tỷ lệ này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro tranh chấp lao động đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.
3. 5 Cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ ban đêm, thứ 7 CN, lễ tết theo từng trường hợp
3.1. Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày thường
Làm thêm giờ vào ngày thường là trường hợp người lao động làm việc ngoài khung giờ hành chính trong các ngày làm việc bình thường theo hợp đồng lao động. Đây là tình huống phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có khối lượng công việc tăng đột biến.
Cơ sở pháp lý
- Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: Người lao động làm thêm giờ vào ngày thường được trả ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
- Điều 95, 96 BLLĐ 2019: Doanh nghiệp phải công khai, minh bạch cách tính lương và không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Nguyên tắc tính lương
- Phải có sự thỏa thuận với người lao động trước khi làm thêm giờ.
- Lương làm thêm = lương giờ bình thường × tỷ lệ 150%.
- Không được tính gộp với phụ cấp, thưởng mà phải tính riêng phần lương tăng ca.
Công thức:
Lương Tăng Ca = Lương Giờ × Số giờ làm thêm ×150%
Trong đó: Lương giờ = Lương tháng / Số ngày công chuẩn trong tháng / Số giờ làm việc/ngày.
Ví dụ:
- Nhân viên có lương tháng: 10.000.000 VNĐ.
- Số ngày công chuẩn: 26 ngày; 1 ngày làm 8 giờ.
- Lương giờ = 10.000.000 / 26 / 8 = 48.076 VNĐ/giờ.
- Nếu nhân viên làm thêm 3 giờ vào ngày thường:
Lương tăng ca =48.076×3×150%=216.342VNĐ
Đối tượng doanh nghiệp áp dụng
- Doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế biến có tính thời vụ.
- Doanh nghiệp dịch vụ cần nhân sự hỗ trợ ngoài giờ hành chính (ví dụ: chăm sóc khách hàng, logistics).
- Các công ty có khối lượng công việc tăng đột xuất trong ngày thường.
3.2. Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần (thứ 7, Chủ nhật)
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần (thường là thứ 7 hoặc Chủ nhật) xảy ra khi doanh nghiệp yêu cầu người lao động làm việc ngoài khung giờ nghỉ cố định để đảm bảo tiến độ sản xuất – kinh doanh.
Cơ sở pháp lý
- Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: Người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần được trả ít nhất bằng 200% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
- Điều 111 BLLĐ 2019: Người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày/tuần, nếu làm việc vào ngày nghỉ này phải trả thêm tiền lương làm thêm giờ theo quy định.
Nguyên tắc tính lương
- Phải có sự đồng ý của người lao động.
- Lương làm thêm = lương giờ bình thường × tỷ lệ 200%.
- Ngoài tiền lương làm thêm, doanh nghiệp có thể cân nhắc bố trí nghỉ bù để bảo đảm sức khỏe người lao động.
Công thức:
Lương Tăng Ca = Lương Giờ× Số giờ làm thêm ×200%
Ví dụ:
- Nhân viên có lương tháng: 12.000.000 VNĐ.
- Số ngày công chuẩn: 26 ngày; 1 ngày làm 8 giờ.
- Lương giờ = 12.000.000 / 26 / 8 = 57.692 VNĐ/giờ.
- Nếu nhân viên làm thêm 4 giờ vào Chủ nhật:
Lương Tăng Ca = 57.692×4×200% = 461.536VNĐ
Đối tượng doanh nghiệp áp dụng
- Doanh nghiệp bán lẻ, thương mại, dịch vụ ăn uống – khách sạn, logistics thường có nhu cầu hoạt động cả cuối tuần.
- Doanh nghiệp sản xuất gấp rút giao hàng, cần tăng ca vào cuối tuần.
- Các ngành nghề đặc thù phải duy trì hoạt động liên tục (y tế, bảo vệ, vận tải…).
3.3. Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương
Đây là hình thức làm thêm giờ vào những ngày đặc biệt được pháp luật quy định là ngày nghỉ hưởng nguyên lương. Do đó, ngoài tiền lương ngày lễ/Tết, người lao động làm thêm còn được trả thêm tối thiểu 300% lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Cơ sở pháp lý
- Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: Làm thêm vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương phải trả ít nhất 300% lương giờ, chưa bao gồm tiền lương ngày nghỉ hưởng lương.
- Điều 112, 113 BLLĐ 2019: Người lao động được nghỉ 11 ngày lễ, Tết và ngày phép năm hưởng nguyên lương.
Nguyên tắc tính lương
- Lương làm thêm = 300% lương giờ × số giờ làm thêm.
- Ngoài ra người lao động vẫn nhận 100% lương ngày lễ theo chế độ.
- Tổng cộng có thể đạt 400% lương giờ nếu tính cả phần lương ngày lễ.
Công thức:
Lương Tăng Ca = Lương Giờ × Số giờ làm thêm × 300% + Lương ngày lễ
Ví dụ:
- Nhân viên lương tháng: 9.000.000 VNĐ.
- Ngày công chuẩn: 26 ngày, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ = 9.000.000 / 26 / 8 = 43.269 VNĐ/giờ.
Nếu làm thêm 8 giờ vào Tết Nguyên đán:
- Lương làm thêm = 43.269 × 8 × 300% = 1.038.456 VNĐ.
- Lương ngày Tết hưởng nguyên lương = 9.000.000 / 26 = 346.154 VNĐ.
Tổng thu nhập ngày đó = 1.384.610 VNĐ.
Đối tượng doanh nghiệp áp dụng
- Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu cần duy trì tiến độ giao hàng.
- Ngành dịch vụ (siêu thị, khách sạn, nhà hàng, vận tải) hoạt động cả ngày lễ.
- Doanh nghiệp đặc thù: điện lực, y tế, an ninh.
3.4. Cách tính lương làm thêm vào ban đêm (22h – 6h sáng hôm sau)
Làm ban đêm là làm việc trong khoảng từ 22h đến 6h sáng hôm sau, kể cả ngày thường, ngày nghỉ, hoặc ngày lễ. Pháp luật yêu cầu người lao động làm ban đêm phải được trả thêm ít nhất 30% lương giờ ban ngày, tức tổng cộng 130% lương giờ.
Cơ sở pháp lý: Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: Người lao động làm việc ban đêm được trả thêm ít nhất 30% so với lương làm việc ban ngày.
Nguyên tắc tính lương
- Lương làm ban đêm = 100% lương giờ + 30% phụ thêm.
- Không phân biệt ngày thường, ngày nghỉ hay lễ – luôn được cộng thêm ít nhất 30%.
- Nếu vừa là ban đêm vừa rơi vào ngày nghỉ/lễ thì còn được tính thêm theo tỷ lệ tăng ca.
Công thức:
Lương ban đêm = Lương Giờ × Số giờ làm ban đêm × 130%
Ví dụ:
- Nhân viên lương tháng: 13.000.000 VNĐ.
- Ngày công chuẩn: 26 ngày, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ = 13.000.000 / 26 / 8 = 62.500 VNĐ/giờ.
- Nếu làm 6 giờ ban đêm: Lương ban đêm = 62.500 × 6 × 130% = 487.500 VNĐ.
Đối tượng doanh nghiệp áp dụng
- Doanh nghiệp sản xuất theo ca (dệt may, chế biến thủy sản, điện tử).
- Ngành vận tải, logistics, kho bãi, bảo vệ, y tế.
- Các ngành dịch vụ hoạt động 24/7 (trung tâm chăm sóc khách hàng, khách sạn, casino).
3.5. Cách tính lương làm thêm giờ vào ban đêm (tăng ca + ban đêm)
Đây là trường hợp đặc biệt: người lao động vừa làm thêm giờ, vừa làm vào khung ban đêm (22h – 6h). Do đó, ngoài lương làm thêm, họ còn được cộng thêm các khoản phụ cấp ban đêm và 20% bổ sung theo luật.
Cơ sở pháp lý: Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: Làm thêm giờ vào ban đêm = tiền lương làm thêm giờ (150%/200%/300%)
- + 30% lương giờ ban ngày
- + 20% lương giờ ban ngày tính trên phần làm thêm ban đêm.
Nguyên tắc tính lương
- Lương làm thêm ban đêm = lương làm thêm (theo ngày thường/ngày nghỉ/lễ) + phụ cấp ban đêm + 20% bổ sung.
- Doanh nghiệp phải tách bạch rõ ràng từng phần để minh bạch.
Công thức:
Lương tăng ca ban đêm = (Lương Giờ×Hệ Số ngày)+(Lương Giờ×30%)+(Lương Giờ×20%)
Trong đó: Hệ số ngày = 150% (ngày thường), 200% (ngày nghỉ hàng tuần), 300% (ngày lễ/Tết).
Ví dụ:
- Nhân viên lương tháng: 15.600.000 VNĐ.
- Ngày công chuẩn: 26 ngày, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ = 15.600.000 / 26 / 8 = 75.000 VNĐ/giờ.
Làm thêm 4 giờ vào ban đêm ngày thường:
- Lương làm thêm theo ngày thường = 75.000 × 150% = 112.500.
- Cộng thêm 30% = 75.000 × 30% = 22.500.
- Cộng thêm 20% = 75.000 × 20% = 15.000.
- Tổng 1 giờ = 112.500 + 22.500 + 15.000 = 150.000 VNĐ/giờ.
- 4 giờ làm thêm ban đêm = 150.000 × 4 = 600.000 VNĐ.
Đối tượng doanh nghiệp áp dụng
- Doanh nghiệp sản xuất, gia công xuất khẩu phải tăng ca xuyên đêm để kịp tiến độ.
- Ngành nghề hoạt động liên tục 24/7 như vận tải, logistics, dầu khí, bảo vệ, y tế.
- Doanh nghiệp dịch vụ cao điểm mùa lễ hội, Tết (siêu thị, trung tâm thương mại, du lịch).
Tải mẫu file excel/Google Sheet tính lương tăng ca làm thêm giờ
Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có quy mô nhân sự lớn hoặc mô hình làm việc theo ca, việc tính lương tăng ca thủ công trên giấy hoặc bằng các công thức rời rạc thường dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian kiểm tra. Để giải quyết vấn đề này, công cụ File Excel tính lương tăng ca tự động được xây dựng theo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình tính toán.
File Excel này được thiết kế trên nền tảng dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng phải có kỹ năng chuyên sâu về Excel. Doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào như lương cơ bản, số giờ làm thêm, loại ca làm (ngày thường, cuối tuần hay ngày lễ) – hệ thống sẽ tự động tính toán tiền lương tăng ca tương ứng dựa trên tỷ lệ phần trăm quy định tại Điều 98, Bộ luật Lao động 2019.
Tải mẫu file excel/Google Sheet tính lương tăng ca làm thêm giờ tại đây
4. Quy trình 3 bước giúp nhân sự C&B tính lương tăng ca chuẩn cho doanh nghiệp
Để tính lương tăng ca chính xác minh bạch, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự 3 bước sau, đảm bảo vừa tuân thủ quy định pháp luật vừa tối ưu quản lý chi phí nhân sự.
Bước 1: Xác định mức lương giờ làm việc bình thường
Trước tiên, cần biết mức lương người lao động nhận cho mỗi giờ làm việc tiêu chuẩn.
- Công thức: Lương giờ = Lương tháng / Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng
- Giải thích: Số giờ làm việc tiêu chuẩn thường được xác định theo lịch làm việc của doanh nghiệp (ví dụ: 26 ngày công x 8 giờ/ngày = 208 giờ/tháng).
- Ví dụ: Nhân viên có lương tháng 12.000.000 đồng, làm việc 208 giờ/tháng, thì lương giờ = 12.000.000 / 208 ≈ 57.692 đồng/giờ.
Bước 2: Áp dụng tỷ lệ phần trăm theo loại ngày tăng ca
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp nhân lương giờ với hệ số phần trăm phù hợp:
- Ngày thường: 150% lương giờ.
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200% lương giờ.
- Ngày lễ, Tết: 300% lương giờ (chưa bao gồm lương ngày lễ).
- Làm vào ban đêm: cộng thêm tối thiểu 30% so với lương giờ ban ngày.
Ví dụ minh họa: Nhân viên ở ví dụ trên tăng ca 3 giờ vào ngày thường:
- Lương giờ tăng ca = 57.692 x 150% ≈ 86.538 đồng/giờ.
- Tổng tiền tăng ca = 86.538 x 3 = 259.614 đồng.
Bước 3: Tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca để kiểm soát minh bạch
Sau khi tính riêng từng khoản tăng ca, doanh nghiệp cần tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca để:
- Kiểm tra tính đúng đủ của từng ca làm thêm.
- Làm căn cứ pháp lý khi cơ quan chức năng thanh tra hoặc khi giải quyết khiếu nại.
- Minh bạch với nhân viên, tăng niềm tin và sự gắn bó.
5. Ví dụ minh họa cách tính lương tăng ca
Để giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng hơn về cách áp dụng công thức, chúng ta cùng xem một tình huống thực tế.
Tình huống: Nhân viên A có mức lương tháng 12.000.000 đồng, làm việc theo lịch tiêu chuẩn 26 ngày công/tháng (208 giờ làm việc). Trong tháng, nhân viên này phát sinh tăng ca:
- 5 giờ vào ngày làm việc bình thường
- 4 giờ vào ngày nghỉ hằng tuần
- 2 giờ vào ngày lễ
Bước 1: Xác định lương giờ tiêu chuẩn
Lương giờ = 12.000.000 / 208 ≈ 57.692 đồng/giờ
Bước 2: Áp dụng tỷ lệ phần trăm theo loại ngày tăng ca
- Ngày thường: 150% x 57.692 = 86.538 đồng/giờ
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200% x 57.692 = 115.384 đồng/giờ
- Ngày lễ: 300% x 57.692 = 173.076 đồng/giờ
Bước 3: Tính tiền tăng ca cho từng loại ngày
- Tiền tăng ca ngày thường = 5 giờ x 86.538 = 432.690 đồng
- Tiền tăng ca ngày nghỉ = 4 giờ x 115.384 = 461.536 đồng
- Tiền tăng ca ngày lễ = 2 giờ x 173.076 = 346.152 đồng
Bước 4: Tổng hợp vào bảng tính lương tăng ca
| Loại ngày | Số giờ tăng ca | Lương giờ tăng ca (đồng) | Thành tiền (đồng) |
| Ngày thường | 5 | 86.538 | 432.690 |
| Ngày nghỉ tuần | 4 | 115.384 | 461.536 |
| Ngày lễ, Tết | 2 | 173.076 | 346.152 |
| Tổng cộng | 11 giờ | – | 1.240.378 |
6. Giải pháp nhân sự Lạc Việt SureHCS tối ưu tính công lương cho doanh nghiệp
Việc tính lương tăng ca theo phương pháp thủ công trên Excel thường tiềm ẩn nhiều rủi ro: sai sót trong nhập liệu, áp dụng sai hệ số theo từng loại ngày hoặc quên cộng phụ trội ca đêm. Hệ quả là bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian rà soát, doanh nghiệp dễ gặp tranh chấp với người lao động. Trong khi đó, nhu cầu tăng ca thường phát sinh vào thời điểm cao điểm sản xuất, đòi hỏi quy trình xử lý bảng tính lương nhân viên tăng ca phải nhanh chóng, chính xác minh bạch.
Giải pháp hiệu quả hiện nay là ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương tự động, điển hình như Lạc Việt SureHCS HRM. Hệ thống này giúp doanh nghiệp:
- Tự động áp dụng công thức và hệ số tăng ca đúng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm cả tính lương làm thêm ban ngày, ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
- Kết nối đồng bộ dữ liệu từ bảng chấm công, đơn đăng ký tăng ca, đến bảng lương tổng hợp, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công lặp lại.
- Tích hợp bảng tính lương tăng ca theo thời gian thực, cho phép nhân sự và quản lý kiểm tra ngay khi phát sinh giờ làm thêm.
- Tính lương với phần mềm quản lý tiền lương từ SureHCS giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch khi tất cả dữ liệu được lưu trữ, truy xuất dễ dàng, sẵn sàng phục vụ thanh tra hoặc giải quyết khiếu nại.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu ngay từ kỳ lương tới, việc triển khai phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc giúp xử lý mọi tình huống từ cách tính lương tăng ca đến quản lý dữ liệu nhân sự tổng thể trong một nền tảng duy nhất.
