Hạch toán doanh thu chưa thực hiện là gì? Nguyên tắc & cách hạch toán

Hạch toán doanh thu chưa thực hiện là gì? Nguyên tắc & cách hạch toán

25 phút đọc
Nhận tài liệu mới nhất

Hạch toán Doanh thu chưa thực hiện là quá trình sử dụng TK 3387 (Nợ phải trả) để ghi nhận các khoản tiền đã thu trước (tiền thuê, bán trả góp…) mà chưa phát sinh đầy đủ nghĩa vụ cung cấp dịch vụ/hàng hóa. Khi nhận tiền, ghi Nợ TK 111, 112; Có TK 3387 và Có TK thuế phát sinh. Định kỳ, khi nghĩa vụ hoàn thành, kế toán chuyển hóa dần khoản này thành doanh thu bằng bút toán: Nợ TK 3387 / Có TK 511.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa mới áp dụng các hợp đồng dài hạn, hợp đồng cho thuê tài sản hoặc bán hàng trả góp, thường gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm ghi nhận, phân bổ doanh thu hay điều chỉnh khi có thay đổi hợp đồng. Việc hạch toán sai hoặc thiếu sót có thể dẫn đến báo cáo tài chính không phản ánh đúng kết quả kinh doanh, tăng rủi ro thuế và ảnh hưởng đến quyết định quản trị tài chính.

Cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết các bước ghi nhận, nguyên tắc phân bổ và những lưu ý quan trọng để thực hiện nghiệp vụ chính xác, hiệu quả.

1. Doanh thu chưa thực hiện là gì?

Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền mà doanh nghiệp đã nhận từ khách hàng nhưng chưa thể ghi nhận vào doanh thu thực tế, bởi nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ chưa hoàn tất. Đây là khoản doanh thu “chưa đến thời điểm công nhận” nhưng đã được phản ánh trên bảng cân đối kế toán thông qua Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.

Hạch toán Doanh thu chưa thực hiện là việc ghi nhận các khoản tiền đã nhận trước từ khách hàng (như tiền thuê tài sản hoặc lãi thu trước) vào TK 3387 (Nợ phải trả) trên Bảng cân đối kế toán. Khoản này phản ánh nghĩa vụ tương lai của doanh nghiệp và chỉ được chuyển hóa dần thành doanh thu thực tế khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa/dịch vụ theo đúng nguyên tắc kế toán.

Vai trò của ghi nhận nghiệp vụ doanh thu chưa thực hiện:

  • Đảm bảo nguyên tắc phù hợp & chính xác của báo cáo tài chính: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoàn tất, giúp tránh ghi nhận sớm và phản ánh đúng thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Kiểm soát dòng tiền & nghĩa vụ cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp nắm rõ số tiền nhận trước, quản lý nghĩa vụ thực hiện trong tương lai.
  • Giảm rủi ro thuế & tuân thủ chuẩn mực kế toán: Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện giúp tránh sai sót về thuế GTGT và báo cáo kết quả kinh doanh, đặc biệt với hợp đồng dài hạn hoặc bán trả góp

2. Hạch toán doanh thu chưa thực hiện cần tuân thủ nguyên tắc nào?

Nguyên tắc hạch toán doanh thu chưa thực hiện

2.1. Nguyên tắc ghi nhận theo thông tư hiện hành

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo hợp đồng và đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh thực tế, tránh ghi nhận doanh thu sớm, từ đó tạo ra các số liệu không phản ánh đúng tình hình tài chính.

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu chỉ được ghi nhận khi:

  • Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với hàng hóa cho người mua hoặc đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
  • Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
  • Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.
  • Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch.

Các khoản tiền doanh nghiệp đã nhận từ khách hàng nhưng chưa thực hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ không được ghi nhận là doanh thu trong kỳ, mà phải ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện.

Theo quy định tại:

  • Thông tư 200/2014/TT-BTC (đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp),
  • Thông tư 133/2016/TT-BTC (đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa),

các khoản doanh thu chưa thực hiện được hạch toán vào TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.

Việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận giúp doanh nghiệp minh bạch báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý, hạn chế rủi ro về thuế GTGT và thuế TNDN.

2.2. Nguyên tắc phân bổ & điều chỉnh

Phân bổ doanh thu nhận trước là việc chuyển dần doanh thu từ TK 3387 sang TK 511 theo đúng tiến độ hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Doanh thu chỉ được ghi nhận tương ứng với phần giá trị thực tế đã thực hiện trong kỳ, đảm bảo phản ánh đúng kết quả kinh doanh.

Nguyên tắc này được quy định rõ tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, theo đó:

  • Đảm bảo tính chính xác phù hợp của báo cáo tài chính, phản ánh đúng mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí liên quan, tránh tình trạng doanh thu được ghi nhận trước nhưng chi phí vẫn phát sinh sau, gây sai lệch lợi nhuận thực tế.
  • Quản lý hiệu quả các hợp đồng dài hạn, bao gồm hạch toán doanh thu chưa thực hiện dài hạn, doanh thu từ hợp đồng dịch vụ nhiều kỳ hoặc hợp đồng cho thuê tài sản, bằng cách phân bổ dần các khoản doanh thu này vào từng kỳ kế toán.
  • Cập nhật kịp thời khi có điều chỉnh hợp đồng (thay đổi, chấm dứt, hoặc không sử dụng ưu đãi): Kế toán phải điều chỉnh tương ứng số dư TK 3387 và các tài khoản thanh toán liên quan (TK 111, 112), đảm bảo doanh thu chưa thực hiện trên bảng cân đối kế toán luôn phản ánh đúng nghĩa vụ thực tế của doanh nghiệp.

Nguyên tắc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thuế và tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Vậy nên, tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc ghi nhận – phân bổ – điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện là nền tảng để quản lý tài chính hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp lý. Đồng thời, hỗ trợ các nhà quản lý, kế toán nhằm kiểm toán đánh giá chính xác tình hình kinh doanh và dòng tiền.

3. Cách hạch toán doanh thu chưa thực hiện theo chuẩn thông tư hiện hành

Trong kế toán Việt Nam, doanh thu chưa thực hiện được ghi nhận chủ yếu trên TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. Việc hạch toán phải tuân thủ Thông tư 133 hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC, nhằm đảm bảo số liệu trên bảng cân đối kế toán phản ánh đúng nghĩa vụ thực tế của doanh nghiệp.

Cách hạch toán doanh thu chưa thực hiện

3.1. Hạch toán tiền nhận trước nhiều kỳ về cho thuê hoạt động TSCĐ & bất động sản đầu tư

Đối với các hợp đồng thuê tài sản hoặc bất động sản kéo dài nhiều kỳ, doanh nghiệp thường nhận toàn bộ hoặc một phần lớn tiền thuê ngay từ đầu. Vậy nên, cần đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu khi nghĩa vụ hoàn thành và phân bổ dần theo kỳ.

Giao dịch Định khoản
Khi thu tiền trước của khách hàng cho nhiều kỳ
  • Nợ các TK 111, 112… (Tổng số tiền nhận trước)
  • Có TK 3387 (Giá chưa có thuế GTGT)
  • Có TK 33311 (Số tiền thuế GTGT phải nộp)
Định kỳ, kết chuyển doanh thu của kỳ (Phân bổ dần)
  • Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện của một kỳ)
  • Có TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ) hoặc TK 5117 (Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư)
Trường hợp chấm dứt hợp đồng và phải trả lại tiền
  • Nợ TK 3387 (Số tiền đã thu trước còn lại)
  • Nợ TK 33311 (Thuế GTGT của phần doanh thu không được thực hiện)
  • Có các TK 111, 112… (Tổng số tiền trả lại)

Ví dụ về doanh thu chưa thực hiện: Công ty A cho thuê tòa nhà văn phòng 3 năm với tổng số tiền thuê 360 triệu đồng, thanh toán toàn bộ tại thời điểm ký hợp đồng. Toàn bộ số tiền này được ghi nhận vào TK 3387 và phân bổ dần mỗi năm 120 triệu đồng vào doanh thu khi nghĩa vụ cung cấp dịch vụ đã thực hiện.

Giao dịch định khoản:

  • Khi thu tiền trước:
    • Nợ TK 111, 112…: 360 triệu
    • Có TK 3387: 360 triệu
  • Phân bổ doanh thu từng năm:
    • Nợ TK 3387: 120 triệu
    • Có TK 5113: 120 triệu
  • Trường hợp chấm dứt hợp đồng, phải trả lại tiền:
    • Nợ TK 3387 (số tiền còn lại)
    • Nợ TK 33311 (thuế GTGT của phần doanh thu không thực hiện)
    • Có TK 111, 112… (tổng số tiền trả lại)

3.2. Hạch toán bán hàng trả góp, trả chậm

Doanh thu bán hàng trả góp, trả chậm được ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay, còn khoản lãi trả chậm, trả góp là doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) theo từng kỳ.

Giao dịch Định khoản
Khi bán hàng trả chậm, trả góp (Ghi nhận doanh thu theo giá bán trả tiền ngay)
  • Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng số tiền phải thu/đã thu)
  • Có TK 511 (Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)
  • Có TK 333 (Thuế GTGT phải nộp)
  • Có TK 3387 (Khoản lãi trả chậm, trả góp chưa thực hiện)
Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi trả chậm
  • Nợ TK 3387 (Số tiền lãi một kỳ trả chậm, trả góp)
  • Có TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)

Ví dụ về hạch toán doanh thu chưa thực hiện: Công ty B bán sản phẩm 100 triệu đồng, khách hàng trả 50 triệu ngay, phần còn lại trả góp 50 triệu trong 5 tháng. Doanh thu 50 triệu nhận trước được ghi vào TK 3387, lãi trả góp phân bổ dần vào doanh thu tài chính theo từng kỳ.

Giao dịch định khoản:

  • Khi bán hàng trả góp:
    • Nợ TK 111, 112, 131: 100 triệu
    • Có TK 511: 50 triệu (giá bán trả tiền ngay)
    • Có TK 3387: 50 triệu (lãi trả góp chưa thực hiện)
    • Có TK 333: thuế GTGT phải nộp
  • Định kỳ ghi nhận doanh thu lãi trả góp:
    • Nợ TK 3387: 10 triệu (cho 1 kỳ)
    • Có TK 515: 10 triệu

3.3. Hạch toán Doanh thu chưa thực hiện từ chương trình khách hàng truyền thống

Khoản doanh thu tương ứng với giá trị ưu đãi, chiết khấu hoặc hàng hóa/dịch vụ cung cấp miễn phí cho khách hàng truyền thống sẽ được ghi nhận vào TK 3387 tại thời điểm bán hàng.

Giao dịch Định khoản
Khi bán hàng và phát sinh nghĩa vụ ưu đãi
  • Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng tiền thu được/phải thu)
  • Có TK 511 (Doanh thu bán hàng/dịch vụ thực tế)
  • Có TK 3387 (Giá trị hợp lý của ưu đãi/chiết khấu/quà tặng)
  • Có TK 33311 (Tiền thuế GTGT phải nộp)
Khi khách hàng sử dụng ưu đãi/hàng hóa miễn phí
  • Nợ TK 3387 (Giá trị ưu đãi đã chuyển giao)
  • Có TK 511 (Chuyển sang doanh thu bán hàng/cung cấp dịch vụ)
Khi khách hàng không sử dụng ưu đãi/hết hạn
  • Nợ TK 3387 (Giá trị ưu đãi không còn nghĩa vụ)
  • Có TK 511 (Chuyển toàn bộ sang doanh thu bán hàng/cung cấp dịch vụ)

Lưu ý: Việc hạch toán Tài khoản 3387 phải tuân thủ các quy định hiện hành, đặc biệt là Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các Thông tư hướng dẫn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC).

Ví dụ về doanh thu chưa thực hiện: Công ty C triển khai chương trình Loyalty, khách hàng được tặng voucher 1 triệu đồng khi mua sản phẩm. Giá trị voucher ghi nhận vào TK 3387, khi khách hàng sử dụng voucher, giá trị tương ứng được chuyển sang doanh thu TK 511.

Giao dịch định khoản:

  • Khi phát sinh nghĩa vụ ưu đãi:
    • Nợ TK 111, 112, 131: 10 triệu (tổng tiền thu/phải thu)
    • Có TK 511: 9 triệu (doanh thu thực tế)
    • Có TK 3387: 1 triệu (giá trị ưu đãi)
    • Có TK 33311: 0,9 triệu (thuế GTGT)
  • Khi khách hàng sử dụng ưu đãi:
    • Nợ TK 3387: 1 triệu
    • Có TK 511: 1 triệu
  • Khi khách hàng không sử dụng hết/ưu đãi hết hạn:
    • Nợ TK 3387: 1 triệu
    • Có TK 511: 1 triệu

4. Các lưu ý khi hạch toán ghi nhận doanh thu chưa thực hiện

Để đảm bảo ghi nhận doanh thu chưa thực hiện chính xác minh bạch và tuân thủ quy định kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

  • Theo dõi số dư TK 3387 thường xuyên: Đảm bảo số dư hạch toán doanh thu chưa thực hiện 3387 phản ánh đúng nghĩa vụ chưa thực hiện, tránh sai lệch trên bảng cân đối kế toán.
  • Phân bổ doanh thu theo tiến độ thực hiện: Đảm bảo doanh thu được ghi nhận phù hợp với việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, giúp báo cáo tài chính chính xác.
  • Cập nhật khi có thay đổi hợp đồng: Khi hợp đồng thay đổi, bị chấm dứt hoặc khách hàng không sử dụng ưu đãi, cần điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện kịp thời để phản ánh đúng nghĩa vụ.
  • Tuân thủ chuẩn mực kế toán & pháp lý: Hạch toán phải tuân thủ doanh thu chưa thực hiện theo Thông tư 133/200 cũng như các quy định hiện hành, đảm bảo hợp pháp và giảm rủi ro thuế.
  • Xuất hóa đơn đúng quy định: Các khoản tiền nhận trước cần xuất hóa đơn theo quy định xuất hóa đơn cho doanh thu chưa thực hiện, tránh sai sót khi quyết toán thuế GTGT.
  • Theo dõi hợp đồng dài hạn & chương trình ưu đãi: Giúp quản lý hợp đồng nhiều kỳ, dịch vụ dài hạn hoặc chương trình khách hàng Loyalty hiệu quả, đảm bảo phân bổ doanh thu cùng chi phí hợp lý.

Việc lưu ý đầy đủ các điểm trên giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác, quản lý nghĩa vụ và dòng tiền hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý/ thuế, tạo nền tảng vững chắc cho quản trị tài chính cũng như ra quyết định chiến lược.

5. Giải pháp tối ưu các hạch toán kế toán bằng phần mềm Accnet ERP

Để tối ưu quá trình hạch toán doanh thu chưa thực hiện, doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm kế toán Accnet ERP giúp tự động minh bạch toàn bộ quy trình:

  • Tự động phân bổ doanh thu chưa thực hiện theo tiến độ: Phần mềm tự động ghi nhận, phân bổ doanh thu từ TK 3387 sang TK 511 theo tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo hạch toán chính xác và giảm sai sót thủ công.
  • Tạo bút toán tự động cho hợp đồng dài hạn và chương trình ưu đãi: Hệ thống tự động phân bổ doanh thu, chi phí và thuế đúng tài khoản theo từng kỳ, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo hạch toán doanh thu chưa thực hiện đúng Thông tư 133/200.
  • Quản lý chứng từ – nhắc nhở nghĩa vụ: Accnet ERP lưu trữ toàn bộ chứng từ điện tử, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và nhắc nhở thời hạn phân bổ doanh thu, hạn chế rủi ro ghi nhận sai số liệu trên bảng cân đối kế toán.
  • Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí – nghĩa vụ: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu chưa thực hiện, doanh thu đã ghi nhận, chi phí liên quan cùng thuế phát sinh, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả hợp đồng cũng như ra quyết định chiến lược chính xác.

GIẢI PHÁP KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP AI TỰ ĐỘNG HÓA MỌI NGHIỆP VỤ

AccNet ERP là giải pháp phần mềm kế toán tài chính tích hợp trong hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi Công ty Lạc Việt. Điểm khác biệt nổi bật của AccNet ERP chính là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong nhiều quy trình kế toán giúp doanh nghiệp:

  • Tự động hóa hạch toán và phân loại chứng từ.
  • Nâng cao tính chính xác trong kiểm soát số liệu.
  • Rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ kế toán – tài chính.

Nhờ đó, AccNet ERP không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ lý thông minh” đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị tài chính minh bạch hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

✔️ Tự động hạch toán chứng từ, đối chiếu công nợ nhờ AI.
✔️ Quản lý tài chính – kế toán đa chi nhánh, đa công ty con.
✔️ Báo cáo tài chính hợp nhất theo chuẩn Việt Nam & quốc tế (VAS, IFRS).
✔️ Quản trị dòng tiền, ngân sách, dự báo chi phí chính xác.
✔️ Kết nối với các phân hệ quản trị nhân sự, sản xuất, bán hàng để đồng bộ dữ liệu.
✔️ Tích hợp AI trong phân tích số liệu, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án tối ưu.

phần mềm kế toán accnet erp

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP

  • Nitto Denko – Kiểm soát chi phí sản xuất nhờ ứng dụng kế toán tính giá thành: Nitto Denko đã lựa chọn giải pháp AccNet ERP để triển khai hệ thống kế toán tính giá thành, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất. Sau một thời gian sử dụng, công ty đánh giá cao hiệu quả thực tiễn mà hệ thống mang lại, cũng như mức độ ổn định vượt trội so với các phần mềm khác trên thị trường.
  • ANTESCO – Tái cấu trúc quy trình hoạt động với kế toán quản trị vận hành: Tại ANTESCO, đội ngũ tư vấn và triển khai của AccNetERP đã phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, thiết lập lại quy trình chuẩn và xây dựng luồng công việc liên phòng ban xuyên suốt. Giải pháp đã giúp ANTESCO cải thiện đáng kể khả năng quản trị vận hành một cách đồng bộ và linh hoạt
  • Khatoco – Mở rộng gói giải pháp AccNetC sau triển khai thành công ban đầu: Lạc Việt đã triển khai thành công gói giải pháp AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký PM kế toán
Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ KẾ TOÁN

AI trong AccNet ERP không chỉ dừng lại ở tự động hóa nhập liệu, mà còn:

  • Nhận diện & phân loại chứng từ thông minh: AI quét, đọc và phân loại hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.
  • Dự báo tài chính & ngân sách: hệ thống sử dụng thuật toán học máy để dự báo chi phí, doanh thu, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh.
  • Cảnh báo rủi ro kế toán: AI phát hiện bất thường trong sổ sách, từ đó cảnh báo kịp thời các sai lệch hoặc rủi ro gian lận.
  • Trợ lý báo cáo thông minh: AI gợi ý mẫu báo cáo, tự động tổng hợp số liệu, hỗ trợ ban lãnh đạo phân tích tài chính tức thì.

Kế toán Lạc Việt ứng dụng AI

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN LẠC VIỆT?

  • Kinh nghiệm hơn 30 năm phát triển giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
  • Hệ sinh thái số toàn diện: AccNet ERP dễ dàng kết nối với các giải pháp khác của Lạc Việt (HRM, Workflow, Portal…).
  • Công nghệ tiên tiến: Tích hợp AI, hỗ trợ cloud & on-premise linh hoạt.
  • Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ kế toán – tài chính Việt Nam, đồng hành xuyên suốt trong triển khai.
  • Niềm tin từ hàng nghìn khách hàng trong nhiều lĩnh vực: tài chính, ngân hàng, sản xuất, thương mại, dịch vụ.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Việc áp dụng phần mềm Accnet ERP không chỉ tối ưu hóa quy trình hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tổng thể, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí, công nợ cũng như dòng tiền một cách minh bạch, chính xác và hiệu quả.

Việc hạch toán doanh thu chưa thực hiện đóng vai trò then chốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp, giúp đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, minh bạch và phản ánh đúng nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Thực hiện đầy đủ các nguyên tắc ghi nhận, phân bổ và điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện giúp kiểm soát dòng tiền, quản lý hợp đồng dài hạn và giảm thiểu rủi ro thuế. Đồng thời, việc theo dõi và quản lý các khoản doanh thu chưa thực hiện còn tạo cơ sở vững chắc để lập kế hoạch tài chính, phân bổ nguồn lực và ra quyết định chiến lược hiệu quả.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs)

Doanh thu chưa thực hiện là tài khoản gì?

Doanh thu chưa thực hiện được ghi nhận tại Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. Đây là khoản doanh nghiệp đã thu tiền từ khách hàng nhưng chưa cung cấp hàng hóa/dịch vụ đầy đủ hoặc chưa đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực. TK 3387 giúp phản ánh chính xác nghĩa vụ phải thực hiện của doanh nghiệp tại thời điểm nhận tiền.

Doanh nghiệp ghi nhận vào TK 3387 khi:

  • Khách hàng trả tiền trước cho các kỳ tương lai.
  • Doanh nghiệp cung cấp tài sản cho thuê, nhưng doanh thu cần phân bổ theo thời gian.
  • Các hợp đồng dịch vụ được thực hiện nhiều kỳ, chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu ngay.
  • Trường hợp bán hàng trả góp, phần chênh lệch lãi trả góp được ghi nhận dần.

Bước 1 – Ghi nhận tiền nhận trước:

  • Nợ: 111/112
  • Có: 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Bước 2 – Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu:

  • Nợ: 3387
  • Có: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tùy từng nghiệp vụ, doanh nghiệp sẽ phân bổ theo tháng/quý/năm để phản ánh đúng phần giá trị cung cấp cho khách hàng.

TK 3386 là Nhận ký quỹ, ký cược, dùng để ghi nhận các khoản tiền doanh nghiệp nhận từ đối tác nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng. Đây không phải doanh thu và không liên quan đến doanh thu chưa thực hiện. Khi hợp đồng kết thúc, số tiền ký quỹ/ký cược sẽ được hoàn trả hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Doanh thu chưa thực hiện được trình bày tại Mục Nợ phải trả ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo thời điểm doanh nghiệp dự kiến thực hiện nghĩa vụ:

  • Nếu phần nghĩa vụ hoàn thành trong 12 tháng, ghi vào Nợ phải trả ngắn hạn.
  • Nếu thời gian thực hiện vượt quá 12 tháng, ghi vào Nợ phải trả dài hạn.

Bản chất khoản này là nghĩa vụ cung cấp hàng hóa/dịch vụ trong tương lai, không phải doanh thu đã thực hiện.

  • Khi nhận tiền trước của khách hàng:
    • Nợ: 111/112
    • Có: 3387
  • Khi cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa tương ứng với phần doanh thu được thực hiện:
    • Nợ: 3387
    • Có: 511

Trường hợp phải xuất hóa đơn khi nhận tiền trước:
Doanh thu vẫn chưa ghi nhận, doanh nghiệp chỉ kê khai thuế theo hóa đơn, còn phần doanh thu sẽ phân bổ dần từ 3387 sang 511 theo tiến độ thực hiện.

Đánh giá bài viết
Bài viết thú vị? Chia sẻ ngay:
Picture of Cao Thúy
Cao Thúy
Senior Content Marketing hơn 4 năm kinh nghiệm. Đối với tôi, sáng tạo nội dung không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm và thương hiệu, mà còn là truyền tải những nội dung thật sự hữu ích cho khách hàng. Xem thêm >>>
Chuyên mục

Bài viết mới

Đăng ký tư vấn sản phẩm
Liên hệ nhanh
Bằng cách nhấn vào nút Gửi, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
Bài viết liên quan
Đăng ký nhận tin từ Lạc Việt
Đăng ký nhận tin
Chủ đề bạn quan tâm:
Liên hệ tư vấn CDS

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

Đăng ký PM kế toán - Popup
Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
chuyển đổi số kế toán