HRMS (Human Resource Management System) là hệ thống quản lý nhân sự tổng thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ như tuyển dụng, chấm công – tính lương, quản lý hồ sơ, đánh giá hiệu suất, phúc lợi. HRMS hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, giảm rủi ro sai sót và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Trong bối cảnh doanh nghiệp phải quản trị ngày càng nhiều dữ liệu nhân sự, câu hỏi “HRMS là gì?” đang trở thành mối quan tâm của nhiều tổ chức khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số. Một hệ thống HRMS không chỉ là phần mềm quản lý hồ sơ hay chấm công tính lương, mà là nền tảng giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự, giảm sai sót thủ công và nâng cao năng suất lao động.
Bài viết dưới đây Lạc Việt sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ HRMS là gì, hoạt động như thế nào, lợi ích khi triển khai, cùng hướng dẫn cách xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.
1. Tổng quan về hệ thống HRMS
1.1 HRMS là gì?
HRMS (Human Resource Management System) là hệ thống quản lý nguồn nhân lực được thiết kế để tự động hóa quản trị toàn bộ vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất cho đến đào tạo, quản lý phúc lợi.
Khác với một phần mềm đơn lẻ chỉ xử lý từng nghiệp vụ, HRMS hoạt động như một “bộ não vận hành nhân sự” kết nối mọi thông tin của người lao động từ lúc ứng tuyển đến khi rời công ty. Điều này đặc biệt quan trọng với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về hrms là gì và mong muốn tối ưu quy trình nhân sự theo hướng tự động hóa.
1.2 HRMS khác HRIS và HCM thế nào?
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa ba khái niệm này, dẫn đến lựa chọn sai giải pháp. Có thể hiểu đơn giản:
- HRIS (Human Resource Information System): Hệ thống quản lý thông tin nhân sự cơ bản, thường tập trung vào hồ sơ, chấm công, hợp đồng.
- HCM (Human Capital Management): Quản trị vốn nhân lực ở mức chiến lược, bao gồm phát triển nhân tài, hoạch định nguồn lực, gắn kết nhân viên.
- HRMS: Tập hợp cả HRIS và một phần HCM trong một nền tảng. HRMS vừa quản lý thông tin, vừa xử lý nghiệp vụ chuyên sâu như tính lương, quản lý ca kíp, đánh giá, tuyển dụng.
Ví dụ dễ hiểu:
- HRIS là hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên.
- HCM là chiến lược phát triển đội ngũ.
- HRMS là công cụ vừa lưu trữ, vừa vận hành toàn bộ quy trình nhân sự để hỗ trợ chiến lược.
Vì vậy, khi xây dựng hệ thống quản lý nhân sự HRMS hoặc triển khai phần mềm HR, doanh nghiệp cần phân biệt rõ để lựa chọn đúng loại giải pháp.
2. Vai trò của hệ thống quản trị nhân sự HRMS trong doanh nghiệp hiện đại
2.1 Tự động hóa quy trình nhân sự thủ công
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn xử lý chấm công, bảng chấm công, đơn từ và tính lương bằng Excel. Điều này gây tốn thời gian, dễ sai sót phụ thuộc vào cá nhân. HRMS giúp tự động hóa toàn bộ:
- Chấm công theo vân tay, FaceID, GPS
- Tự động tổng hợp công – phép – OT
- Tự động tính lương theo công thức doanh nghiệp
- Gửi phiếu lương đến từng nhân viên
Theo McKinsey, doanh nghiệp có mức độ tự động hóa nhân sự cao tiết kiệm được khoảng 30% thời gian vận hành bộ phận HR. Đây là giá trị rõ ràng trực tiếp, đặc biệt quan trọng đối với các công ty có nhiều chi nhánh hoặc mô hình ca kíp phức tạp.
2.2 Chuẩn hóa dữ liệu và giảm rủi ro sai sót
Dữ liệu phân tán trong các file, email hoặc giấy tờ khiến doanh nghiệp dễ gặp:
- Sai số trong bảng lương
- Thiếu hồ sơ khi kiểm tra
- Khó truy vết thông tin nhân viên
- Khó đồng bộ giữa các bộ phận
HRMS giúp lưu trữ tập trung, chuẩn hóa quy trình và tự động kiểm tra tính hợp lệ. Điều này làm giảm rủi ro sai sót, tăng tính minh bạch.
2.3 Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu HR Analytics
HRMS cung cấp các báo cáo trực quan giúp lãnh đạo:
- Theo dõi biến động nhân sự, năng suất làm việc
- Phân tích chi phí nhân sự theo phòng ban
- Dự báo xu hướng nghỉ việc
- Đánh giá mức độ hiệu quả của chính sách đãi ngộ
Khi xây dựng hệ thống HRMS bài bản, doanh nghiệp sẽ có nền tảng dữ liệu đầy đủ để hoạch định nguồn lực cho 3–5 năm tới.
2.4 Tăng năng suất HR, tối ưu chi phí vận hành
Khi các tác vụ thủ công được loại bỏ, bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn như xây dựng chính sách, phát triển nhân tài và gắn kết nhân viên.
Giá trị này không chỉ đến từ phần mềm mà từ việc tối ưu quy trình, cập nhật mô hình quản trị nhân sự hiện đại. Đối với các tổ chức đang tìm hiểu thông tin về HRMS là gì, đây chính là lợi ích dài hạn mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi đầu tư hệ thống HRMS.
3. Các chức năng của hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS
Việc hiểu rõ các chức năng cốt lõi của một hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về hrms là gì lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với quy mô và mô hình vận hành. Các chức năng dưới đây được tổng hợp dựa trên khung chuẩn HRMS đảm bảo vừa toàn diện vừa sát thực tế triển khai tại doanh nghiệp Việt Nam.
3.1 Tuyển dụng và Onboarding
- Quản lý tin tuyển dụng, CV, pipeline ứng viên: HRMS tích hợp module tuyển dụng cho phép doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng, quản lý CV và theo dõi pipeline ứng viên trên một giao diện thay vì dùng file Excel hay email rời rạc. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp tuyển số lượng lớn hoặc nhiều vị trí cùng lúc.
- Sàng lọc hồ sơ bằng AI (ATS): Các hệ thống HRMS thế hệ mới có thể tự động đọc CV, phân tích kỹ năng, đề xuất mức độ phù hợp. Việc này giúp giảm sai sót chủ quan, tăng tốc độ sàng lọc nhờ tự động hóa.
- Tự động hóa onboarding cho nhân viên mới: HRMS hỗ trợ tạo checklist onboarding, tự động gửi email chào mừng, cung cấp tài liệu nội bộ hoặc khóa đào tạo bắt buộc. Nhờ đó, nhân viên mới hòa nhập nhanh hơn, quy trình quản trị trở nên nhất quán.
3.2 Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu trữ hồ sơ tập trung: Toàn bộ hồ sơ lao động, hợp đồng, quá trình làm việc, đào tạo, đánh giá… được lưu trữ tập trung trong hệ thống HRMS. Điều này giải quyết triệt để tình trạng mỗi phòng ban tự lưu một file – dữ liệu phân mảnh – khó truy xuất.
- Đồng bộ dữ liệu từ tuyển dụng – chấm công – lương: Ngay khi ứng viên trúng tuyển, dữ liệu được chuyển thành hồ sơ nhân sự, đồng bộ với chấm công tính lương. Quy trình không bị gián đoạn, giảm lỗi nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
3.3 Chấm công – ca kíp – lịch làm việc
- Tự động chấm công bằng vân tay, GPS, AI FaceID: Hệ thống HRMS kết nối với các thiết bị chấm công, camera AI, hoặc ứng dụng di động để ghi nhận thời gian làm việc theo thời gian thực. Điều này đặc biệt quan trọng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lực lượng lao động phân tán hoặc mô hình làm việc từ xa.
- Quản lý ca làm việc, tăng ca, đơn từ: HRMS hỗ trợ thiết lập ca linh hoạt, xoay ca, quản lý OT, các loại đơn từ như nghỉ phép, công tác, đi muộn – về sớm. Tất cả được tổng hợp tự động vào bảng công.
3.4 Tính lương tự động
- Công thức tính lương theo quy chế doanh nghiệp: HRMS cho phép thiết lập công thức lương theo đặc thù từng doanh nghiệp: lương thời gian, khoán sản phẩm, ca kíp, KPI, phụ cấp, khấu trừ… Lương được tính tự động từ bảng công, hạn chế tối đa sai sót.
- Tính thuế TNCN, BHXH, phụ cấp, khấu trừ: Thay vì xử lý thủ công bằng Excel, hệ thống tự động tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, các khoản phải thu – phải trả, chuẩn hóa theo quy định pháp luật hiện hành.
- Xuất bảng lương – gửi phiếu lương: HRMS có thể xuất bảng lương theo phòng ban, dự án và gửi phiếu lương bảo mật cho từng nhân viên. Điều này giúp bộ phận kế toán – nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian kiểm tra tổng hợp.
3.5 Đánh giá hiệu suất (PMS)
KPI, OKR và đánh giá 360 độ
- HRMS cho phép thiết lập KPI theo phòng ban/cá nhân, theo dõi tiến độ và ghi nhận kết quả đánh giá. Các phương pháp hiện đại như OKR hay đánh giá 360° được tích hợp để đảm bảo tính khách quan minh bạch.
- Báo cáo hiệu suất theo phòng ban hoặc từng nhân viên: Lãnh đạo có thể xem nhanh tỷ lệ hoàn thành mục tiêu, điểm mạnh – điểm yếu, xu hướng hiệu suất của nhân viên. Dữ liệu này hỗ trợ đưa ra quyết định về đào tạo, điều chuyển hoặc tăng thưởng.
3.6 Đào tạo – phát triển năng lực (LMS)
- Quản lý khóa học, lộ trình phát triển: HRMS hỗ trợ tổ chức khóa học nội bộ, E-learning hoặc đào tạo bắt buộc theo vị trí. Doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình phát triển cho từng nhóm nhân sự giúp nhân viên chủ động nâng cao kỹ năng.
- Theo dõi chứng chỉ năng lực: Hệ thống lưu thông tin chứng chỉ, điểm đào tạo, năng lực để phục vụ đánh giá, bổ nhiệm hoặc quy hoạch nhân sự.
3.7 Quản lý phúc lợi và chế độ
- Chính sách phúc lợi: HRMS quản lý các chế độ như bảo hiểm bổ sung, quà tặng, sinh nhật, nghỉ mát… giúp doanh nghiệp duy trì tinh thần gắn kết, sự hài lòng của nhân viên.
- Ví thưởng, điểm thưởng, tuyên dương: Nhiều hệ thống HRMS hiện nay tích hợp ví thưởng và hệ thống ghi nhận thành tích giúp khen thưởng theo thời gian thực. Điều này làm tăng động lực, giảm tỷ lệ nghỉ việc
3.8 Dashboard nhân sự phân tích dữ liệu
- Dashboard trực quan: HRMS cung cấp báo cáo thời gian thực về biến động nhân sự, chấm công, lương, hiệu suất… giúp lãnh đạo kiểm soát tình hình nhanh chóng.
- Dự báo xu hướng nghỉ việc – hiệu suất – chi phí nhân sự: Nhờ phân tích dữ liệu, HRMS hỗ trợ dự báo rủi ro nghỉ việc, phòng ban thiếu nhân lực, chi phí tăng bất thường hoặc xu hướng hiệu suất giảm.
4. Doanh nghiệp nào nên triển khai hệ thống HRMS?
Đây là câu hỏi phổ biến nhất của các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về HRMS là gì. Thực tế, HRMS không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Bất kỳ tổ chức nào có nhu cầu chuẩn hóa quy trình, giảm tải thủ công hoặc muốn xây dựng hệ thống quản lý nhân sự HRMS bài bản đều có thể triển khai. Tuy nhiên, có bốn nhóm doanh nghiệp đặc biệt phù hợp sau:
4.1. Doanh nghiệp từ 50 nhân sự trở lên
Khi doanh nghiệp đạt ngưỡng từ 50 – 200 nhân sự, quy trình HR bắt đầu phát sinh nhiều điểm nghẽn: quản lý hồ sơ phức tạp, chấm công không đồng nhất, khiếu nại bảng lương gia tăng, dữ liệu rời rạc giữa các bộ phận.
Ở giai đoạn này, Excel hoặc phần mềm rời không còn đáp ứng vì:
- Dữ liệu phân tán, khó kiểm tra tính chính xác.
- Bảng lương mất nhiều ngày đối soát, dễ sai lệch.
- HR gặp áp lực lớn khi phải xử lý thủ công hàng trăm yêu cầu.
HRMS giúp tự động hóa quy trình từ chấm công đến tính lương, giảm lỗi thủ công và tạo tính minh bạch, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp đang muốn xây dựng hệ thống quản trị nhân sự vững chắc.
Dấu hiệu nhận diện: HR luôn “cháy deadline”, công – lương sai lặp lại, báo cáo mất 2–3 ngày mới tổng hợp xong.
4.2. Doanh nghiệp đa chi nhánh, mô hình sản xuất, nhiều ca – nhiều kíp
Với doanh nghiệp bán lẻ, F&B, logistic, sản xuất…, việc quản lý thời gian làm việc trở thành bài toán tốn kém nếu không có hệ thống HRMS hỗ trợ. Dữ liệu công từ nhiều điểm chấm khác nhau gây khó khăn trong tổng hợp, đối chiếu, truyền tải về phòng HR.
HRMS giải quyết triệt để nhờ:
- Tự động thu thập dữ liệu từ máy chấm công – app – GPS – kiosk.
- Tối ưu vận hành ca linh hoạt, ca gãy, ca xoay, ca đêm.
- Hạn chế gian lận và rút ngắn 70–80% thời gian tổng hợp công hàng tháng.
Dấu hiệu nhận diện: mỗi cuối tháng phải “chạy nước rút” đối chiếu công, data từ chi nhánh gửi về sai hoặc chậm, ca kíp thay đổi liên tục.
4.3. Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa lương – phúc lợi – KPI – quy trình HR
Nhiều doanh nghiệp dù có đội ngũ HR nhưng cách làm chưa thống nhất. Mỗi HR tính lương một kiểu, phúc lợi áp dụng không đồng nhất, KPI không có tiêu chuẩn rõ ràng, dẫn đến nhiều rủi ro: khiếu nại của nhân viên, thất thoát chi phí, thiếu minh bạch trong đánh giá.
Hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS giúp toàn bộ chính sách được số hóa, áp dụng nhất quán tự động cập nhật theo quy định pháp luật. Đây là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bài bản để phát triển bền vững.
Dấu hiệu nhận diện: chính sách HR bị “biến dạng” theo thời gian, HR dùng nhiều file Excel khác nhau, đánh giá nhân sự thiếu tiêu chí và dữ liệu.
4.4. Doanh nghiệp đang mở rộng nhanh, cần đồng bộ dữ liệu HR để ra quyết định
Mở rộng thị trường, tăng nhân sự, chuyển đổi mô hình kinh doanh… đều khiến HR phải làm việc với lượng dữ liệu lớn và dễ mất kiểm soát nếu không có hệ thống trung tâm. Không có HRMS, lãnh đạo thường gặp tình trạng “không có số liệu thật để ra quyết định”.
HRMS đóng vai trò như một kho dữ liệu tập trung: hồ sơ, công, lương, năng lực, biến động nhân sự, chi phí nhân sự… đều được lưu trữ đồng nhất và truy xuất theo thời gian thực.
Dấu hiệu nhận diện: data phân mảnh, mỗi bộ phận giữ một bản; báo cáo nhân sự mất 1–2 tuần để tổng hợp; lãnh đạo không có số liệu thời gian thực.
5. Hướng dẫn xây dựng hệ thống quản trị nhân sự HRMS hiệu quả
Việc triển khai hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS không chỉ là mua phần mềm rồi đưa vào sử dụng. Đó là một quá trình thay đổi cách doanh nghiệp vận hành nhân sự, tối ưu hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống HRMS dễ vận hành, dễ mở rộng, mang lại hiệu quả bền vững.
Bước 1: Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần bắt đầu từ câu hỏi: Bộ phận nhân sự đang gặp vấn đề gì?
Một hệ thống HRMS hiệu quả phải giải quyết đúng “điểm nghẽn”, ví dụ:
- Quản lý chấm công phức tạp, nhiều ca – kíp – tăng ca.
- Tính lương thủ công tốn nhiều thời gian, dễ sai số.
- Thiếu dữ liệu tập trung, khó theo dõi lịch sử nhân sự.
- Tuyển dụng, hội nhập nhân viên mất nhiều thời gian vì nhiều thủ tục giấy tờ.
Nhận diện rõ nhu cầu giúp doanh nghiệp không đầu tư dàn trải và tối ưu chi phí triển khai HRMS.
Bước 2: Lập danh sách tính năng HRMS cần thiết
Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng mua phần mềm có quá nhiều tính năng không dùng đến hoặc thiếu những chức năng cốt lõi.
Doanh nghiệp có thể lập danh sách theo nhóm:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật, phân quyền truy cập.
- Chấm công – ca kíp – tăng ca: theo dõi thời gian thực, đồng bộ máy chấm công.
- Tính lương tự động: tính theo công, KPI, doanh số, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN.
- Tuyển dụng – Onboarding: luồng phê duyệt, tự động hóa giấy tờ.
- Đánh giá hiệu suất: KPI, OKRs, 9-box.
- Quản lý phúc lợi: bảo hiểm, phụ cấp, phúc lợi linh hoạt.
Việc định rõ danh sách tính năng giúp quá trình xây dựng hệ thống quản lý nhân sự HRMS đi đúng mục tiêu, dễ dàng so sánh các nhà cung cấp.
Bước 3: Chuẩn hóa quy trình nhân sự trước khi triển khai
Một hệ thống HRMS chỉ hoạt động hiệu quả khi dữ liệu đầu vào chuẩn.
Doanh nghiệp nên chuẩn hóa:
- Sơ đồ phòng ban.
- Quy chế lương, ca kíp, tăng ca.
- Mẫu hợp đồng, quyết định, biểu mẫu nhân sự.
- Quy trình tuyển dụng, quy trình nghỉ phép, quy trình phê duyệt.
Vì vậy, chuẩn hóa trước – công nghệ sau luôn là nguyên tắc căn bản.
Bước 4: Đào tạo nhân viên sử dụng HRMS
Đào tạo người dùng cuối là yếu tố quyết định HRMS có được áp dụng rộng rãi hay không. Kinh nghiệm triển khai thực tế cho thấy nên đào tạo theo từng nhóm:
- Nhóm quản trị hệ thống HRMS.
- Nhóm HR sử dụng các chức năng nghiệp vụ.
- Quản lý trực tiếp (phê duyệt phép, đánh giá hiệu suất).
- Nhân viên (đăng ký nghỉ phép, xem bảng lương, cập nhật thông tin).
Doanh nghiệp nên có tài liệu training nội bộ hoặc video hướng dẫn để đảm bảo liên tục sử dụng đúng quy trình.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả sau 3–6 tháng
Sau khi hệ thống HRMS vận hành, doanh nghiệp cần đo lường hiệu quả bằng các chỉ số:
- Thời gian xử lý bảng lương giảm bao nhiêu.
- Tỷ lệ sai sót chấm công – tính lương giảm như thế nào.
- Tốc độ xử lý hồ sơ tuyển dụng cải thiện ra sao.
- Tỷ lệ nhân viên sử dụng HRMS mỗi ngày.
Đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp tối ưu lại quy trình, nâng cấp hệ thống theo nhu cầu tăng trưởng.
6. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRMS phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam
Việc lựa chọn hệ thống HRMS phù hợp là yếu tố quyết định trải nghiệm sử dụng và hiệu quả vận hành lâu dài. Dưới đây là bộ tiêu chí dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam – nơi quy chế lương, ca kíp, phúc lợi, pháp lý có nhiều đặc thù.
6.1 Khả năng tùy chỉnh quy chế lương – ca kíp
Doanh nghiệp Việt Nam thường có:
- Nhiều loại ca (ca gãy, ca đêm, ca linh hoạt).
- Công thức lương phức tạp (lương sản phẩm, doanh số, KPI).
- Quy định tăng ca khác nhau theo từng phòng ban.
Vì vậy, một hệ thống HRMS phù hợp phải cho phép:
- Tùy chỉnh công thức lương theo từng vị trí.
- Thiết lập ca kíp linh hoạt.
- Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công – tăng ca – phụ cấp.
6.2 Tính pháp lý: BHXH – Thuế – Bộ luật Lao động
HRMS phải đáp ứng trọn bộ pháp lý Việt Nam:
- Trích đóng BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định.
- Tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến.
- Quản lý phép năm, hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng chuẩn Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS phù hợp sẽ tự động cập nhật thay đổi pháp lý, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thanh tra, kiểm toán.
6.3 Tính ổn định, bảo mật dữ liệu
Dữ liệu nhân sự là dữ liệu nhạy cảm.
Doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm có:
- Mã hóa dữ liệu ở mức cao.
- Sao lưu dữ liệu tự động.
- Phân quyền truy cập theo vai trò.
- Lưu vết hoạt động (log) đầy đủ.
Một hệ thống HRMS bảo mật tốt là khoản đầu tư để tránh rủi ro lớn về pháp lý và tài chính.
6.4 Hỗ trợ kỹ thuật & triển khai tại Việt Nam
Với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về HRMS là gì, một yếu tố cần đặc biệt lưu ý là khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp.
Doanh nghiệp Việt Nam nên chọn phần mềm HRMS:
- Có đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam.
- Hỗ trợ triển khai trực tiếp theo quy trình thực tế.
- Có hotline và specialist xử lý nghiệp vụ chấm công – tính lương.
Giá trị: đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, phù hợp đặc thù văn hóa, pháp lý Việt Nam.
6.5 Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng
Một hệ thống HRMS tốt phải:
- Mở rộng số lượng nhân viên không giới hạn.
- Bổ sung module mới dễ dàng (tuyển dụng, đánh giá, phúc lợi, Payroll…).
- Tích hợp với máy chấm công, phần mềm CRM, ERP khi cần.
Điều này giúp doanh nghiệp không phải thay phần mềm khi mở rộng quy mô – tiết kiệm chi phí dài hạn, đảm bảo tính liên tục vận hành.
7. Hệ thống HRMS Lạc Việt SureHCS – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng chú trọng số hóa quản trị nhân sự, một hệ thống HRMS có khả năng xử lý trọn vẹn từ chấm công – tính lương – phúc lợi đến tuyển dụng và truyền thông nội bộ đang trở thành nhu cầu thiết yếu.
Lạc Việt SureHCS được phát triển theo triết lý “đơn giản hóa điều phức tạp” giúp doanh nghiệp giảm tải thủ công, chuẩn hóa dữ liệu tạo ra trải nghiệm liền mạch cho cả bộ phận HR lẫn nhân viên.
- Khác với nhiều phần mềm nhân sự chỉ xử lý một phần quy trình, SureHCS được xây dựng như một hệ sinh thái HRMS thống nhất. Dữ liệu chấm công, ca kíp, tăng ca, hợp đồng, hồ sơ nhân viên, KPI, bảng lương… được kết nối tự động, hạn chế sai sót rút ngắn thời gian vận hành. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp Việt – nơi quy chế lương, phụ cấp, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN có nhiều đặc thù và thay đổi theo từng giai đoạn.
- Một điểm nổi bật của HRMS Lạc Việt SureHCS là khả năng tùy chỉnh cao theo từng ngành nghề. Doanh nghiệp sản xuất có thể thiết lập đa ca – đa xưởng; doanh nghiệp dịch vụ có thể áp dụng ca linh hoạt; doanh nghiệp thương mại có thể tính hoa hồng – KPI; trong khi lãnh đạo vẫn theo dõi báo cáo nhân sự theo thời gian thực ngay trên một nền tảng duy nhất.
- SureHCS cũng tích hợp HR Portal, giúp nhân viên chủ động thực hiện các nghiệp vụ như xem công, đăng ký nghỉ phép, tải phiếu lương, cập nhật hồ sơ, nhận thông báo nội bộ mà không cần phụ thuộc HR. Nhờ đó, bộ phận nhân sự giảm đáng kể khối lượng công việc lặp lại và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược như đào tạo, đánh giá năng lực hoặc hoạch định nguồn nhân lực.
- Là sản phẩm do doanh nghiệp Việt phát triển, SureHCS bám sát pháp lý lao động Việt Nam, cập nhật liên tục theo quy định BHXH, thuế, Bộ luật Lao động. Đội ngũ triển khai hỗ trợ trong nước giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo thực tế vận hành đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định lâu dài.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống HRMS toàn diện, dễ mở rộng và phù hợp đặc thù Việt Nam, Lạc Việt SureHCS là lựa chọn đáng cân nhắc. Liên hệ để nhận tư vấn hoặc trải nghiệm demo miễn phí.
