Ngày 22/9, Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt và Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB) đã chính thức khởi động dự án xây dựng hệ thống văn bản định chế (ECM), sử dụng giải pháp LV SureDMS do Lạc Việt phát triển.
Với dự án này, OCB sẽ triển khai nhiều tính năng nổi bật của LV SureDMS. Giải pháp cho phép xây dựng bộ metadata văn bản định chế, tổ chức dữ liệu theo danh mục phân cấp để hiển thị rõ ràng, dễ dàng lựa chọn và phân biệt dữ liệu cũ – mới. Song song đó, hệ thống hỗ trợ tạo lập, lưu trữ văn bản, phân quyền theo nhóm chức năng nhiệm vụ, thiết lập hiệu lực, gắn thẻ mô tả để thuận tiện cho việc tìm kiếm. Khả năng tìm kiếm, tra cứu cũng được tối ưu với tốc độ nhanh chóng, chính xác theo trường dữ liệu, mức độ liên quan.
Đặc biệt, SUREDMS còn tích hợp công nghệ OCR kết hợp AI, giúp tự động số hóa, nhận dạng và xử lý thông tin từ văn bản giấy, đồng thời kết nối linh hoạt với các hệ thống nghiệp vụ khác của ngân hàng. Đây là bước tiến quan trọng giúp OCB chuẩn hóa toàn diện hoạt động quản lý văn bản.
Mục tiêu của dự án là xây dựng một hệ thống quy định rõ ràng, đảm bảo các chính sách, quy trình được ban hành một cách đồng bộ, thống nhất. Việc phân định rạch ròi giữa văn bản nội bộ, văn bản pháp quy của Nhà nước giúp hoạt động ngân hàng minh bạch, tuân thủ đúng pháp luật. Đồng thời, hệ thống mới sẽ góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ, tăng tính chuyên nghiệp trong toàn tổ chức.
Quá trình triển khai dự án sẽ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ. Trong lĩnh vực ngân hàng, hệ thống văn bản định chế sẽ bao quát nhiều nội dung quan trọng như quy trình cho vay, quy trình thẩm định tín dụng, chính sách nhân sự, các quy định nội bộ khác.
Đồng hành cùng OCB, Lạc Việt khẳng định cam kết mang đến giải pháp công nghệ tối ưu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của ngành ngân hàng. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, triển khai hệ thống quản trị, Lạc Việt sẽ tập trung toàn lực để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đạt chất lượng cao, góp phần hỗ trợ OCB nâng cao hiệu quả hoạt động, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
Bạn có biết rằng hơn 90% tài liệu văn phòng vẫn đang được lưu trữ thủ công dưới dạng giấy. Điều này đang khiến doanh nghiệp lãng phí không gian, thời gian và chi phí mỗi ngày?
- 30-40% thời gian làm việccủa nhân viên văn phòng bị lãng phí trong việc tìm kiếm tài liệu. Trung bình, một nhân viên dành 18 phút để tìm một tài liệu nhưng có 1/20 bị thất lạc hoàn toàn.
- Chi phí lưu trữ và quản lý tài liệu giấy có thể lên đến 5-10% doanh thu hàng năm của doanh nghiệp, bao gồm chi phí thuê kho, nhân lực quản lý và bảo trì tài liệu.
- 25%vụ rò rỉ dữ liệudoanh nghiệp xuất phát từ việc lưu trữ và xử lý tài liệu không an toàn, đặc biệt là các tài liệu giấy không được bảo vệ bằng hệ thống mã hóa hoặc quản lý truy cập.
LV SureDMS – Tinh gọn kho dữ liệu: Quản lý, lưu trữ, truy xuất không giới hạn
- Tìm kiếm và truy xuất hồ sơ trở nên dễ dàng hơn, mọi lúc mọi nơi chỉ với vài cú nhấp chuột, vài từ khoá.
- Hỗ trợ tổ chức lưu trữ đa kho ở nhiều vị trí khác nhau và phân quyền quản lý độc lập trên từng kho lưu trữ.
- Giảm thiểu các công việc thủ công cho lưu trữ viên; giảm thiểu không gian lưu trữ vật lý cho những hồ sơ không quan trọng; giảm bớt chi phí in ấn, bảo quản và không cần mở rộng không gian lưu trữ, tủ/kệ hồ sơ.
- Xóa bỏ tình trạng phân tán dữ liệu, các thành viên của nhóm/phòng ban cộng tác hiệu quả hơn trong kho tài nguyên chung nhưng vẫn được phân quyền chặt chẽ theo vai trò, đảm bảo an toàn cho tài liệu mật.
- Báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí (phòng ban, nguồn/đơn vị, tình trạng xử lý,…), xem nhanh báo cáo ở nhiều dạng trực quan.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
Ngân hàng OCB triển khai giải pháp LV SureDMS xây dựng hệ thống văn bản định chế ECM
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ hợp tác:
Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.com.vn | Website: https://lacviet.vn
