Là một trong những đối tác đáng tin cậy của Coca-Cola Việt Nam trong lộ trình chuyển đổi số trong Quản trị Nguồn nhân lực, Lạc Việt vinh dự là nhà cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự và đồng hành cùng Doanh nghiệp trong nhiều năm qua.
Coca-Cola và sứ mệnh “Đổi mới thế giới”
Trong hơn một thế kỷ tồn tại và phát triển, Coca-Cola với hơn 500 thương hiệu sản phẩm được hàng triệu người trên khắp thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng yêu thích. Coca-Cola đã đặt nền móng để trở thành một công ty nước giải khát toàn diện.
Bền bỉ theo đuổi sứ mệnh “Đổi mới thế giới”. Một sứ mệnh không chỉ mang ý nghĩa làm dịu cơn khát về thể chất, mà còn khơi nguồn cảm hứng cho đời sống tinh thần, và kết nối các cộng đồng bằng niềm vui, sự lạc quan và hạnh phúc.
Coca-Cola phát triển mạnh mẽ trên thị trường Việt Nam gồm 3 nhà máy với hơn 4,000 nhân viên. Kết quả này, không chỉ dựa vào sản phẩm chất lượng, chiến lược kinh doanh hợp lý mà còn nhờ vào việc tập trung phát triển nguồn nhân lực với tiêu chí “con người là yếu tố quan trọng quyết định mọi thành công của doanh nghiệp”.
Mỗi năm, công ty đầu tư hàng triệu USD để thực thi xuất sắc các chiến lược phát triển nguồn nhân lực trong tuyển dụng, đánh giá và đào tạo, đi kèm việc xây dựng hệ thống chính sách phúc lợi cạnh tranh bậc nhất trên thị trường.
Đặc biệt công tác triển khai các hệ thống Phần mềm Quản trị Nguồn Nhân lực hiện đại, tiên tiến nhất luôn là ưu tiên và nhiệm vụ cần có nhằm đem đến những trải nghiệm số tốt nhất cho nhân viên tại Coca-Cola.
TỪ NHU CẦU TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀM VIỆC
Vào thời điểm 2015, các quy trình và nghiệp vụ chấm công tại Coca-Cola Việt Nam với hàng ngàn lao động tại 3 nhà máy chủ yếu dựa trên giấy tờ, đòi hỏi nhiều công sức và thời gian của nhân viên nhân sự, quản đốc tại phân xưởng sản xuất. Chưa kể về vấn đề lưu trữ tài liệu giấy trong quá trình điều hành nhân sự dẫn tới khó tra cứu, thất lạc, đối chiếu,…
Trong môi trường công ty sản xuất sở hữu nhiều nhà máy, công tác chấm công rất phức tạp từ kế hoạch đi ca, tình trạng vắng mặt, tăng ca, đổi ca, nghỉ bù, ốm đau,… sao cho đảm bảo đúng luật định, tường minh, phối hợp chặt chẽ giữa nhân viên và quản lý.
Công tác chấm công quản lý thời giờ làm việc từ bộ phận Nhân sự cần nhanh chóng, chính xác, rõ ràng đến từng nhân viên để chi trả đúng hạn và đúng công nhằm nâng cao mức độ hài lòng nhân viên. Giúp giảm thời gian thực hiện các quy trình thủ tục từ nhân viên đến quản lý, từ quản lý đến Phòng Nhân sự nhưng phải giản đơn, mọi nhân viên đều có thể thực hiện là mục tiêu ứng dụng hệ thống phần mềm mà Coca-Cola sẽ triển khai.
Vì vậy, Dự án Triển khai Hệ thống Quản lý Thời giờ làm việc từ chấm công tay qua chấm công máy, từ tích hợp hệ thống Máy chấm công với phần mềm tự động hoàn toàn nhằm cắt giảm thủ tục giấy tờ rườm rà để tối ưu thời gian và nguồn lực được đặt ra.
KHỞI ĐẦU CHO HÀNH TRÌNH CÙNG PHÁT TRIỂN
Trải qua nhiều quy trình, đánh giá chặt chẽ các giải pháp nước ngoài và trong nước, Coca-Cola Việt Nam đã quyết định chọn Phần mềm Quản trị Nhân sự Lạc Việt sureHCS để giải quyết những thách thức trong quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt là khả năng tự động hóa các quy trình chấm công, thay vì dựa vào giấy tờ như trước đây. Qua quá trình vận hành, phần mềm Lạc Việt sureHCS đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho Coca-Cola Việt Nam.
Với các tiêu chuẩn cao về hệ thống và đòi hỏi tính hiệu quả tối ưu nhất mà Coca-Cola đặt ra, hệ thống đã triển khai thành công, việc quản lý và tính toán công, phép của nhân viên hoàn toàn tự động, số liệu real time tính theo phút, kết quả công tính tự động theo ngày,… để giúp cho công tác quản lý thời giờ làm việc trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể cho đội ngũ nhân sự.
Đối với Coca-Cola Việt Nam, việc triển khai hệ thống phần mềm Lạc Việt đã mang lại nhiều tác động tích cực. Cho đến nay, sau nhiều năm vận hành, mô hình Quản lý Thời giờ làm việc tại Coca-Cola vẫn là một trong những ứng dụng triển khai hiện đại nhất so với mô hình khác trên thị trường bởi:
- Cho phép nhân viên truy vấn theo thời gian thực: nhân viên có thể kiểm tra dữ liệu IN/OUT tại Cổng Thông tin Dịch vụ Nhân sự LV sureHCS chỉ sau 10 phút kể từ khi quét vân tay tại máy chấm công mà không có bất kỳ thao tác nào từ Người dùng can thiệp.
- Thực hiện hoàn toàn các Dịch vụ Nhân sự trực tuyến với Quy trình thiết lập tuỳ biến theo Loại nghiệp vụ từ: Nghỉ phép, Việc riêng, Nghỉ ốm đau, Nghỉ bù, Tăng ca, Đổi Ca, Phân ca…giúp thông tin tường minh, đúng luật định, đúng chế độ và đảm bảo nguồn lực sản xuất vận hành.
- Tính công tự động 100% hằng ngày, Phòng Nhân sự chỉ kiểm tra khi cần mà không cần thao tác vận hành. Nhân viên có thể tra cứu công tính đến ngày hôm qua trong tháng tại Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự.
- Tích hợp trọn vẹn hệ thống LV sureHCS với các Ứng dụng liên quan gồm:
- Tích hợp hoàn toàn dữ liệu IN/OUT tập trung với Hệ thống Máy chấm công tất cả nhà máy được đầu tư loại thiết bị tiêu chuẩn bảo mật cao và hiện đại.
- Tích hợp giữa LV sureHCS với hệ thống SAP HCM về dữ liệu ngày công để thực hiện phúc lợi lương thường cho nhân viên.
- Tích hợp hệ thống LV sureHCS với Chatbot cung cấp dịch vụ Giải đáp thông tin tự động và thực hiện các request tương tác trên Chatbot.
Ngoài ra, tính năng báo cáo và tổng hợp dữ liệu của hệ thống Lạc Việt sureHCS cũng đã cung cấp cho Coca-Cola cái nhìn toàn diện về tình hình nhân lực và hoạt động của công ty. Điều này giúp cho việc ra quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty trở nên chính xác hơn, từ đó tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
LẠC VIỆT LUÔN CHÚ TRỌNG TỚI TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH HÀNG
Khi triển khai hệ thống phần mềm cho Coca-Cola Việt Nam, Lạc Việt luôn chú trọng vào tính năng tự động hóa các tác vụ liên quan đến quản trị nhân lực theo yêu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó, hệ thống Lạc Việt sureHCS cũng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật của Coca-Cola Việt Nam về thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca, nghỉ các loại chế độ bảo hiểm…. Điều này đảm bảo các yêu cầu theo luật định vốn được Coca-Cola đặt ra hàng đầu khi triển khai hệ thống.
THÔNG TIN VỀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC LẠC VIỆT SureHCS
Lạc Việt, công ty công nghệ thông tin thành lập từ năm 1994, đã nung nấu kế hoạch phát triển và bắt đầu triển khai giải pháp Quản trị nguồn nhân lực Lạc Việt sureHCS từ năm 1998. SureHCS là một hệ thống phần mềm đa năng, giúp các doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả, đồng thời giúp tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ liên quan đến chấm công, tính lương, đăng ký nghỉ phép và nhiều tác vụ khác.
Mạnh mẽ tiên phong trên chặng đường “Chuyển đổi số có ích cho mọi người và mọi tổ chức” trong suốt 25 năm qua. Lạc Việt sureHCS tự tin là giải phảp hàng đầu cho các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đang gặp trở ngại trong công tác quản lý nhân sự.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://lacviet.vn/
