Trước đây, thư viện là nơi sinh viên thường tìm đến để tham khảo tài liệu, mươn/trả sách vở chuyên ngành, trau dồi thêm kiến thức. Tại đây, số lượng đầu sách – tài liệu lớn, có thể lên đến hàng chục nghìn đầu sách tỉ lệ nghịch với số nhân sự quản lý thư viện, kèm thêm việc xử lý, kiểm kê thông tin, số liệu bằng sổ sách dẫn đến nhiều sai sót, quy trình làm việc bị trì trệ.
Thư viện điện tử Vebrary của Lạc Việt mang đến 1 giải pháp toàn diện, nhanh chóng và dễ dàng cho quá trình quản lý thư viện, thay thế phương thức truyền thống đã trở nên lỗi thời từ nhiều năm nay. Triển khai, ứng dụng giải pháp thư viện điện tử Vebrary tại trường đại học Nông lâm TPHCM vào tháng 3/2020 giúp các quy trình Tìm/mượn/trả/ Phân loại sách của cán bộ và sinh viên tại đây trở nên tự động hóa, nhanh chóng và hiện đại hơn trước đây rất nhiều.
(Hệ thống thư viện điện tử Vebrary ứng dụng thực tế tại Trường ĐH Nông lâm TPHCM)
Thư viện điện tử sử dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến để thực hiện hóa các thao tác Mượn/trả sách qua hình thức quét thẻ sinh viên hoặc quét RFID trên sách.
Bên cạnh đó, giải pháp có khả năng số hóa tài liệu nhanh chóng với công nghệ Máy học (Machine Learning), hệ thống có thể nhận biết trên 100 ngôn ngữ khác nhau, trong đó có Tiếng Việt. Đối với nguồn tài nguyên số, hệ thống cũng sở hữu phân hệ quản lý đa dạng các nguồn tài nguyên digital này dưới dạng: pdf, microsoft office, sách nói,….
Hiện thư viện Vebrary hoàn toàn sẵn sàng để được tích hợp với các thiết bị phần cứng thông minh, mang lại nhiều trải nghiệm hiện đại với người dùng. Ngoài các nền tảng Windows, Linux, Thư viện điện tử Vebrary cũng đã có mặt trên các ứng dụng Android và iOS: Cho phép tra cứu tài liệu và đọc sách điện tử trong thư viện, tìm kiếm tài liệu thông qua chức năng quét mã QR Code, đăng ký mượn trước sách trong thư viện để chủ động mượn được tài liệu mong muốn, kiểm tra thông tin tài khoản tại thư viện bao gồm: Thông tin cá nhân; lịch sử giao dịch (nếu có), tra cứu thông tin mượn trả sách, hiển thị thông báo,….
Với hệ thống thư viện thông minh, giảng viên và sinh viên trường đã thuận tiện hơn trong công tác truy xuất các tài liệu phù hợp cho từng môn học và chủ động hơn trong việc phục vụ nhu cầu người dùng một cách chính xác, kịp thời. Việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý, điều hành cũng như khai thác nguồn tài nguyên số trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn với các cán bộ quản lý thư viện.
