Lương tháng 13 từ lâu đã trở thành một trong những chính sách được người lao động quan tâm nhất vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy định về lương tháng 13, cách chi trả cũng như việc xây dựng mẫu bảng tính lương tháng 13 sao cho minh bạch chính xác phù hợp pháp luật. Thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng trong việc xác định đối tượng được hưởng, công thức tính, hay quản lý chi phí chi trả hợp lý.
Bài viết này Lạc Việt sẽ cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng tính lương tháng 13 những nội dung đầy đủ: từ khái niệm, quy định pháp lý, cách tính lương tháng 13 (bao gồm cả công thức Excel) đến gợi ý mẫu bảng tính chuẩn và tối ưu quy trình bằng phần mềm quản lý nhân sự.
1. Lương tháng 13 là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải trả không?
Lương tháng 13 là một khoản tiền thưởng mà nhiều doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào dịp cuối năm, thường gắn với thời điểm Tết Nguyên Đán. Về bản chất, đây không phải là khoản lương cơ bản hay phụ cấp bắt buộc, mà là một hình thức thưởng thêm nhằm ghi nhận sự cống hiến của nhân viên trong suốt năm làm việc.
Chính vì vậy, nhiều người thường nhầm lẫn giữa lương tháng 13 và “thưởng Tết”, trong khi hai khái niệm này hoàn toàn có thể tách biệt: một số doanh nghiệp chi trả cả hai, số khác chỉ áp dụng một chính sách.
Về mặt pháp lý, theo Điều 104, Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc. Như vậy, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương tháng 13, mà quyền chi trả sẽ được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng của công ty.
Từ góc nhìn quản trị nhân sự, việc xây dựng chính sách lương tháng 13 minh bạch, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo công bằng nội bộ, tránh tranh chấp.
- Thuận tiện trong quản lý, đặc biệt khi cần kiểm toán hoặc giải trình với cơ quan thuế.
- Gia tăng niềm tin của nhân viên, góp phần cải thiện năng suất, sự gắn bó lâu dài.
2. Quy định về lương tháng 13 doanh nghiệp cần nắm rõ
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng tính lương tháng 13, trước khi xây dựng công thức tính toán hay triển khai chi trả, việc nắm rõ quy định pháp luật là yếu tố bắt buộc để đảm bảo minh bạch tránh rủi ro pháp lý.
2.1 Lương tháng 13 có bắt buộc hay không?
Theo Điều 104, Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền do người sử dụng lao động quyết định căn cứ vào kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Điều này đồng nghĩa với việc luật không quy định bắt buộc trả lương tháng 13. Doanh nghiệp chỉ phải chi trả nếu trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng nội bộ có ghi rõ điều khoản này.
Ví dụ: Nếu trong hợp đồng lao động có nêu “Nhân viên được hưởng lương tháng 13 vào dịp Tết Nguyên Đán”, thì doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện. Ngược lại, nếu không có cam kết bằng văn bản, lương tháng 13 chỉ mang tính khuyến khích.
2.2 Đối tượng được hưởng lương tháng 13
Doanh nghiệp thường áp dụng lương tháng 13 cho nhân viên làm việc đủ 12 tháng trong năm. Tuy nhiên, để đảm bảo công bằng, nhiều công ty cũng tính toán theo tỷ lệ thời gian làm việc.
- Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng: được hưởng theo công thức tỷ lệ = (Số tháng làm việc / 12) x Lương tháng 13.
- Nhân viên nghỉ việc trước thời điểm chi trả: sẽ không được nhận, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
Việc này cần được quy định rõ trong mẫu bảng tính lương tháng 13 để tránh tranh cãi, đồng thời giúp bộ phận nhân sự dễ dàng áp dụng khi xử lý trường hợp nghỉ việc giữa chừng.
2.3 Điều kiện để nhận lương tháng 13
Doanh nghiệp có quyền đặt ra các điều kiện nhận lương tháng 13, miễn là đảm bảo tính minh bạch không trái luật. Một số tiêu chí thường gặp:
- Nhân viên không vi phạm kỷ luật nghiêm trọng trong năm.
- Hoàn thành tốt KPI hoặc mức đánh giá hiệu suất công việc.
- Làm việc đủ số ngày công trong năm theo quy định nội bộ.
3. Lợi ích khi dùng mẫu bảng tính lương tháng 13, vì sao doanh nghiệp cần?
Mẫu bảng tính lương tháng 13 là công cụ được doanh nghiệp thiết lập để tổng hợp, tính toán quản lý khoản thưởng tháng 13 cho nhân viên. Thông thường, mẫu này được xây dựng dưới dạng file Excel hoặc tích hợp sẵn trong phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
Trong đó, các thông tin quan trọng như: họ tên nhân viên, phòng ban, lương cơ bản, phụ cấp, số tháng làm việc trong năm, số tiền thưởng thực tế đều được thể hiện rõ ràng.
Điểm mấu chốt của một mẫu bảng tính chuẩn không chỉ nằm ở việc “ghi nhận con số” mà còn ở giá trị quản trị nhân sự mà nó mang lại. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng tính lương tháng 13, một bảng tính minh bạch, chính xác sẽ giúp:
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót: Thay vì tính toán thủ công, bảng tính được thiết lập sẵn công thức sẽ giúp nhà quản lý chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào (lương, phụ cấp, số tháng làm việc) là có thể ra kết quả cuối cùng.
- Đảm bảo minh bạch công bằng: Khi mọi con số đều có công thức rõ ràng dễ kiểm chứng, nhân viên sẽ tin tưởng hơn vào chính sách thưởng của doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu khiếu nại, tăng sự gắn bó và cải thiện hình ảnh nội bộ.
- Thuận tiện khi kiểm toán, báo cáo: Doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ, xuất dữ liệu khi cần đối chiếu với quy định pháp luật hoặc trong các kỳ kiểm toán tài chính.
Nếu so sánh giữa làm thủ công bằng Excel và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, có thể thấy:
- Excel phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít nhân viên nhưng dễ phát sinh sai sót nếu số lượng lớn.
- Phần mềm HRM lại tối ưu cho doanh nghiệp vừa và lớn nhờ khả năng tự động hóa, liên kết dữ liệu từ chấm công, tính lương, phụ cấp, xuất mẫu bảng tính lương tháng 13 chỉ bằng vài thao tác.
Như vậy, việc đầu tư xây dựng mẫu bảng tính lương tháng 13 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về lương tháng 13, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm gánh nặng vận hành tạo sự hài lòng cho người lao động.
4. Cấu trúc của một mẫu bảng tính lương tháng 13
Để giúp doanh nghiệp tính toán lương tháng 13 minh bạch, chính xác dễ theo dõi, một mẫu bảng tính lương tháng 13 Excel thường được thiết kế với các cột cơ bản sau:
- Họ và tên: Thông tin cá nhân của nhân viên.
- Phòng ban: Giúp phân loại chi phí lương theo từng bộ phận, hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị.
- Lương cơ bản: Là mức lương chính thức ghi trên hợp đồng lao động, làm căn cứ để tính toán.
- Phụ cấp: Các khoản hỗ trợ thêm như phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, đi lại,… (nếu được doanh nghiệp tính gộp vào lương tháng 13).
- Thưởng: Ghi nhận các khoản thưởng khác ngoài lương tháng 13 để doanh nghiệp quản lý một cách rõ ràng.
- Số tháng làm việc thực tế: Dùng khi tính lương tháng 13 theo tỷ lệ số tháng làm việc trong năm.
- Lương tháng 13 thực lĩnh: Kết quả cuối cùng mà nhân viên được nhận.
Việc chuẩn hóa cấu trúc này giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu với quy định về lương tháng 13, đồng thời hạn chế nhầm lẫn khi tính toán thủ công.
Ví dụ minh họa mẫu bảng tính lương tháng 13 Excel
| Họ và tên | Phòng ban | Lương cơ bản | Phụ cấp | Thưởng | Số tháng làm việc | Lương tháng 13 thực lĩnh |
| Nguyễn Văn A | Kinh doanh | 15.000.000 | 2.000.000 | 0 | 12 | 17.000.000 |
| Trần Thị B | Kế toán | 12.000.000 | 1.500.000 | 0 | 9 | 10.125.000 |
| Lê Văn C | Nhân sự | 10.000.000 | 1.000.000 | 0 | 6 | 5.500.000 |
Trong ví dụ trên:
- Nhân viên A làm việc đủ 12 tháng nên được nhận đủ lương cơ bản + phụ cấp.
- Nhân viên B làm việc 9 tháng, lương tháng 13 được tính theo công thức tỷ lệ (lương cơ bản + phụ cấp) x 9/12.
- Nhân viên C chỉ làm việc 6 tháng nên nhận mức lương tháng 13 tương ứng 6/12.
Bảng Excel như trên giúp doanh nghiệp minh bạch trong tính toán, dễ dàng điều chỉnh khi có thay đổi về cách tính lương tháng 13 hoặc cập nhật thêm các khoản thưởng.
5. Cách tính lương tháng 13 phổ biến tại doanh nghiệp
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng tính lương tháng 13, câu hỏi lớn nhất thường xoay quanh cách tính sao cho minh bạch, công bằng và dễ triển khai trong thực tế. Hiện nay, có ba cách tính phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng, tùy thuộc vào quy mô, chính sách và thỏa thuận với người lao động.
5.1 Cách tính lương tháng 13 theo mức lương bình quân
Đây là cách tính được nhiều doanh nghiệp áp dụng để đảm bảo sự công bằng cho những nhân viên có mức lương biến động trong năm. Công thức thường dùng:
Lương tháng 13 = (Tổng lương 12 tháng) / 12
Ví dụ: Một nhân viên có mức lương thực nhận trong năm 2024 lần lượt như sau:
- 6 tháng đầu: 12.000.000 đồng/tháng
- 6 tháng sau: 15.000.000 đồng/tháng
Tổng lương cả năm = (12.000.000 x 6) + (15.000.000 x 6) = 162.000.000 đồng
Lương tháng 13 = 162.000.000 / 12 = 13.500.000 đồng
Cách tính này giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác nỗ lực của nhân viên trong cả năm, đồng thời tránh được tranh cãi từ những trường hợp có sự thay đổi lương trong năm.
5.2 Cách tính lương tháng 13 theo tỷ lệ thời gian làm việc
Trong thực tế, nhiều nhân viên gia nhập hoặc nghỉ việc giữa năm. Khi đó, doanh nghiệp thường áp dụng công thức tính theo tỷ lệ thời gian:
Lương tháng 13 = (Lương tháng 13 toàn phần) x (Số tháng làm việc thực tế / 12)
Ví dụ: Một nhân viên vào làm từ tháng 5/2024 với mức lương 10.000.000 đồng/tháng. Như vậy, thời gian làm việc trong năm là 8 tháng.
Lương tháng 13 = 10.000.000 x (8/12) = 6.666.000 đồng
Công thức này đảm bảo sự công bằng, vừa khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí chi trả trong trường hợp nhân viên nghỉ việc sớm.
5.3 Cách tính lương tháng 13 theo ngày làm việc thực tế
Trong một số trường hợp đặc thù, nhân viên chưa làm đủ tháng tròn hoặc nghỉ phép không hưởng lương dài ngày, doanh nghiệp có thể tính lương tháng 13 dựa trên số ngày làm việc thực tế. Công thức được áp dụng như sau:
Lương tháng 13 = (Lương tháng / Số ngày công chuẩn trong tháng) x Số ngày làm việc thực tế trong năm
Ví dụ: Một nhân viên có lương cơ bản 12.000.000 đồng/tháng, quy định ngày công chuẩn là 26 ngày. Trong năm, nhân viên này chỉ làm việc thực tế 280 ngày.
- Lương ngày = 12.000.000 / 26 = 461.538 đồng
- Lương tháng 13 = 461.538 x 280 = 129.230.640 đồng / 12 ≈ 10.769.220 đồng
Cách tính này tạo sự công bằng tuyệt đối, đặc biệt phù hợp trong môi trường sản xuất hoặc những ngành nghề có kiểm soát ngày công chặt chẽ. Đồng thời, cách tính theo ngày làm việc cũng giúp hạn chế tình trạng nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ dài ngày nhưng vẫn nhận đủ lương tháng 13 như người đi làm đủ.
5.5 Cách tính lương tháng 13 cho người nghỉ thai sản
Một trong những câu hỏi phổ biến mà các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu bảng tính lương tháng 13 thường đặt ra là: nhân viên nghỉ thai sản có được nhận lương tháng 13 không?
Theo quy định của pháp luật, thời gian nghỉ thai sản là thời gian nghỉ hưởng chế độ BHXH và không tính vào thời gian làm việc hưởng lương từ doanh nghiệp. Do đó, việc chi trả lương tháng 13 cho nhân viên nghỉ thai sản phụ thuộc vào chính sách của từng công ty.
Có hai cách tính phổ biến:
- Không tính thời gian nghỉ thai sản
Doanh nghiệp chỉ chi trả lương tháng 13 dựa trên số tháng nhân viên làm việc thực tế trong năm. Công thức: Lương tháng 13 = (Lương tháng 13 toàn phần) x (Số tháng làm việc thực tế / 12)
Ví dụ: Nhân viên nghỉ thai sản 6 tháng, mức lương cơ bản 15.000.000 đồng. Thời gian làm việc thực tế 6 tháng. Lương tháng 13 = 15.000.000 x (6/12) = 7.500.000 đồng
- Có tính thời gian nghỉ thai sản
Một số doanh nghiệp muốn thể hiện sự quan tâm, giữ chân nhân tài, sẽ trả đủ lương tháng 13 dù nhân viên nghỉ thai sản. Cách tính này thường được ghi rõ trong quy định về lương tháng 13 hoặc chính sách phúc lợi nội bộ.
6. Ứng dụng phần mềm nhân sự tiền lương trong tính lương tháng 13
Mặc dù công thức tính lương tháng 13 Excel khá tiện lợi cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên hàng trăm hoặc hàng nghìn người, việc quản lý bằng Excel tiềm ẩn nhiều rủi ro: file dễ sai sót, mất dữ liệu hoặc khó tổng hợp báo cáo.
Đây là lúc doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự như SureHCS HRM. So với Excel, phần mềm lương SureHCS C&B này mang lại những giá trị nổi bật:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình: Hệ thống tự động lấy dữ liệu chấm công, lương, phụ cấp, giảm trừ… để tính lương tháng 13 chỉ với vài thao tác.
- Chính xác minh bạch: Giảm tối đa sai sót thủ công, đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian quản trị: Doanh nghiệp không cần nhập liệu nhiều lần, phần mềm cho phép xuất báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Hệ thống luôn cập nhật theo quy định về lương tháng 13 và các chính sách mới giúp doanh nghiệp an tâm khi thực hiện.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Việc xây dựng mẫu bảng tính lương tháng 13 không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính công bằng minh bạch trong chế độ đãi ngộ mà còn góp phần củng cố niềm tin và sự gắn bó lâu dài của nhân viên. Tuy nhiên, khi số lượng lao động ngày càng tăng, quản lý bằng Excel có thể gây ra sai sót mất nhiều thời gian. Lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự như SureHCS HRM sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tối ưu hiệu quả quản lý tiền lương thưởng.
