Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT, còn gọi là hóa đơn VAT hay hóa đơn đỏ) là loại hóa đơn dành cho tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, thể hiện riêng thuế suất và tiền thuế. Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, loại hóa đơn này dùng cho bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất khẩu và một số hoạt động khác. Người mua dùng hóa đơn này làm căn cứ khấu trừ thuế đầu vào nếu đáp ứng điều kiện luật định.
Kế toán mới vào nghề, nhân viên bán hàng, hành chính hay chủ doanh nghiệp nhỏ đều gặp hóa đơn giá trị gia tăng hằng ngày, nhưng không ít người còn lẫn lộn với hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại hay hóa đơn điện tử. Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế các văn bản cũ, nên nhiều hướng dẫn đã đăng không còn phù hợp.
In this article Lac Viet sẽ giúp bạn hiểu hóa đơn giá trị gia tăng là gì, ai và hoạt động nào phải dùng, nội dung bắt buộc cần có, thời điểm lập, điều kiện để người mua khấu trừ thuế và cách xử lý khi lập sai.
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng là một trong các loại hóa đơn do Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định, được dùng trong giao dịch của người bán tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Phần này gồm ba nội dung: khái niệm, vai trò và cách phân biệt với các loại hóa đơn dễ nhầm lẫn.
1.1. Khái niệm hóa đơn giá trị gia tăng theo Nghị định 254/2026
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi thực hiện các hoạt động như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, cùng một số hoạt động khác. Điểm đặc trưng nằm ở việc thuế suất, tiền thuế được thể hiện riêng trên hóa đơn.
Trong thực tế, người ta gọi loại hóa đơn này bằng nhiều tên khác nhau. Tên thường gặp nhất là hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT theo tên tiếng Anh của thuế giá trị gia tăng, hóa đơn đỏ theo cách gọi quen thuộc từ thời hóa đơn giấy in mực đỏ. Khi hóa đơn được lập dưới dạng điện tử, tên trên hóa đơn vẫn là “HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG”.
Cần phân biệt tên gọi của loại hóa đơn với hình thức thể hiện. Hóa đơn điện tử là hình thức, còn hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn theo phương pháp tính thuế của người bán. Một hóa đơn giá trị gia tăng ngày nay thường là hóa đơn điện tử, có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy đối tượng.
Việc hiểu đúng khái niệm giúp kế toán chọn đúng loại hóa đơn khi bán hàng và nhận diện đúng hóa đơn khi mua hàng, nhất là khi đối chiếu với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
1.2. Vai trò của hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng có ba vai trò chính trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ nhất, đây là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, thuế đầu ra của người bán.
- Thứ hai, đây là căn cứ để người mua khấu trừ thuế đầu vào.
- Thứ ba, hóa đơn chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình lưu thông và hạch toán.
Về khấu trừ thuế, điểm a khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 quy định một trong các điều kiện khấu trừ thuế đầu vào là có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ, hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu. Vì vậy, hóa đơn lập sai hoặc không hợp pháp có thể làm người mua mất quyền khấu trừ.
Với người bán, hóa đơn là căn cứ kê khai thuế đầu ra và đối chiếu doanh thu với sổ sách kế toán. Mỗi hóa đơn lập ra đều đi vào hệ thống của cơ quan thuế, nên sai sót ở hóa đơn thường kéo theo sai sót ở tờ khai.
Với chức năng chứng minh nguồn gốc hàng hóa, doanh nghiệp cần lưu hóa đơn đầu vào cùng chứng từ nhập kho, thanh toán để chứng minh hàng hóa mua vào hợp pháp, nội dung này được trình bày thêm trong bài viết về hóa đơn đầu vào.
1.3. Phân biệt hóa đơn giá trị gia tăng với hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại và hóa đơn điện tử
Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP chia hóa đơn thành nhiều loại theo đối tượng sử dụng. Bảng dưới đây giúp phân biệt nhanh bốn khái niệm hay bị nhầm lẫn.
| Concept | Nature | Dùng khi nào |
| Hóa đơn giá trị gia tăng | Loại hóa đơn theo phương pháp khấu trừ, có thuế suất, tiền thuế riêng | Người bán khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ |
| Hóa đơn bán hàng | Loại hóa đơn theo phương pháp trực tiếp, hoặc dành cho hoạt động trong khu phi thuế quan | Người bán tính thuế trực tiếp trên doanh thu hoặc bán vào khu phi thuế quan |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Chứng từ thương mại trong giao dịch quốc tế | Hồ sơ xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế |
| Electronic invoice | Hình thức thể hiện của hóa đơn | Mọi loại hóa đơn lập dưới dạng dữ liệu điện tử |
Khi so sánh hóa đơn giá trị gia tăng với hóa đơn bán hàng, điểm khác biệt cốt lõi là người mua có được khấu trừ thuế đầu vào hay không. Chi tiết hai loại này đã có trong các bài viết về hóa đơn bán hàng and hóa đơn trực tiếp, nên bài này không lặp lại bảng so sánh đầy đủ.
Hóa đơn thương mại là chứng từ trong hồ sơ xuất nhập khẩu, khác với hóa đơn điện tử nghĩa vụ phải lập theo luật thuế. Nội dung chi tiết có trong bài viết về hóa đơn thương mại.
Cuối cùng, hóa đơn điện tử không phải một loại hóa đơn riêng, mà là cách thể hiện. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử theo Điều 7. Phần tiếp theo làm rõ đối tượng phải dùng hóa đơn giá trị gia tăng.
2. Đối tượng và trường hợp phải dùng hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng không dành cho mọi doanh nghiệp, mà phụ thuộc phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của người bán. Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối tượng dùng loại hóa đơn này là tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp thuộc nhóm này khi phát sinh các hoạt động nêu ở bảng dưới đây đều lập hóa đơn giá trị gia tăng.
| Activity | Notes |
| Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa | Trường hợp phổ biến nhất |
| Hoạt động vận tải quốc tế | Thuộc phạm vi khoản 1 Điều 8 |
| Xuất vào khu phi thuế quan, các trường hợp coi như xuất khẩu | Cần đối chiếu cách ghi thuế suất |
| Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài | Chi tiết xem bài về hóa đơn xuất khẩu |
| Một số hoạt động khác, gồm thương mại điện tử, nền tảng số của nhà cung cấp nước ngoài | Cần đối chiếu nguyên văn |
Doanh nghiệp chế xuất cũng thuộc diện dùng hóa đơn giá trị gia tăng khi khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Ngược lại, người bán tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu dùng hóa đơn bán hàng, không dùng hóa đơn giá trị gia tăng. Vì vậy, khi doanh nghiệp chuyển đổi phương pháp tính thuế, loại hóa đơn cũng phải đổi tương ứng.
Một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử, nên không phát sinh hóa đơn giá trị gia tăng, được quy định riêng tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, như một số hoạt động của hộ kinh doanh cho thuê bất động sản hay các khoản không gắn với bán hàng, cung cấp dịch vụ. Kế toán nên đọc nguyên văn điều này để nhận diện đúng, thay vì suy diễn.
Ngoài ra, thuế giá trị gia tăng nói chung có kỳ khai, thuế suất, điều kiện khấu trừ riêng, nội dung có trong bài viết về thông tư thuế GTGT mới nhất. Một lưu ý thực tế là doanh nghiệp vừa bán nội địa vừa xuất khẩu vẫn dùng chung một loại hóa đơn giá trị gia tăng, nhưng thuế suất ghi trên từng dòng hàng có thể khác nhau, nên cần kiểm soát chặt khâu cấu hình thuế suất. Phần sau trình bày nội dung bắt buộc và mẫu hóa đơn.
3. Nội dung bắt buộc và mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất
Hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ phải có đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, phải được lập đúng mẫu hiển thị theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ba mục dưới đây trình bày nội dung bắt buộc, mẫu hóa đơn và cách ghi thuế suất cùng các tình huống thông tin đặc biệt. Bạn có thể xem toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP để đối chiếu từng điểm.
3.1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn giá trị gia tăng
Khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê các nhóm nội dung bắt buộc, từ điểm a đến điểm k, áp dụng cho hóa đơn điện tử phát sinh từ 01/7/2026. Các nhóm này gồm tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn; số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; thông tin người mua; tên hàng hóa, dịch vụ cùng đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán; chữ ký số; thời điểm lập; thời điểm ký số; mã của cơ quan thuế với hóa đơn có mã; phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại nếu có.
- Với hóa đơn giá trị gia tăng, các chỉ tiêu về thuế đóng vai trò quan trọng nhất: thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tổng tiền thuế theo từng mức thuế suất và tổng tiền thanh toán đã có thuế. Đây là các chỉ tiêu mà người mua dùng để kê khai khấu trừ.
- Về thông tin người mua, khi người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, hóa đơn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo đăng ký. Khi người tiêu dùng không cung cấp thông tin thì ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Hóa đơn thiếu thông tin người mua hoặc ghi như vậy không dùng để hạch toán chi phí hay quyết toán thuế của tổ chức, hộ kinh doanh.
- Về chữ ký, hóa đơn điện tử không nhất thiết có chữ ký số của người mua, trừ khi hai bên có thỏa thuận riêng, theo điểm e khoản 1 Điều 10. Theo mục 9 Phụ lục, hóa đơn do cơ quan thuế cấp mã theo từng lần phát sinh cũng không nhất thiết có chữ ký số của cả hai bên. Kế toán nên rà soát từng điểm trong khoản 1 trước khi cấu hình mẫu hóa đơn trên phần mềm.
3.2. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
Từ ngày 01/7/2026, mẫu hóa đơn điện tử được thể hiện theo các yêu cầu về nội dung tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, còn mẫu hiển thị do Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn tại Thông tư 91/2026/TT-BTC. Vì vậy doanh nghiệp không dùng mẫu hóa đơn theo các văn bản cũ như Thông tư 78/2021/TT-BTC hay mẫu ký hiệu 01GTKT3/001 của thời hóa đơn giấy.
Về bố cục, một hóa đơn giá trị gia tăng thường chia thành các khối: tiêu đề, ký hiệu ở đầu, thông tin người bán và người mua, bảng chi tiết hàng hóa dịch vụ, khối tổng hợp tiền hàng, tiền thuế theo từng mức thuế suất, khối chữ ký số, cùng mã cơ quan thuế với hóa đơn có mã. Bố cục cụ thể phụ thuộc nhà cung cấp hóa đơn điện tử, miễn là đủ nội dung bắt buộc.
Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã cập nhật đầy đủ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, đồng thời kiểm tra xem mẫu có hiển thị đúng thuế suất theo từng dòng hàng hay không. Khi thay đổi mẫu hoặc thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cần thực hiện thủ tục thay đổi theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Bài viết không đính kèm một mẫu của bên thứ ba để tránh nhầm với mẫu pháp lý, mà khuyến nghị kế toán lấy mẫu hiển thị ngay từ phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký.
3.3. Ghi thuế suất, các tình huống ghi thông tin đặc biệt
Trên mỗi dòng hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện thuế suất áp dụng. Các mức thuế suất thường gặp là 0%, 5%, 10% theo Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, cùng mức 8% là mức giảm 2% từ 10% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng đến hết 31/12/2026. Bên cạnh đó có các trường hợp hàng hóa không chịu thuế, không phải kê khai, tính nộp thuế, cách ghi khác với thuế suất 0%.
Một số tình huống cần ghi đặc biệt. Với hàng hóa xuất khẩu đủ điều kiện, ghi thuế suất 0%. Với khách lẻ không cung cấp thông tin, ghi “Bán cho người tiêu dùng” theo phụ lục. Với tên và địa chỉ dài, nghị định cho phép viết tắt một số danh từ thông dụng như “Phường” thành “P”, “Thành phố” thành “TP”, nhưng vẫn phải đủ số nhà, đường, phường hoặc xã, tỉnh hoặc thành phố.
Ví dụ minh họa: doanh nghiệp bán một lô hàng chịu thuế suất 10% nhưng thuộc nhóm đủ điều kiện giảm thì ghi thuế suất 8% cho dòng hàng đó, còn dòng hàng thuộc nhóm không được giảm vẫn ghi 10%. Hai dòng có thể nằm trên cùng một hóa đơn, tổng tiền thuế được tổng hợp theo từng mức thuế suất.
Sai thuế suất là lỗi thường gặp nhất, dẫn đến phải điều chỉnh hóa đơn, có thể phát sinh xử phạt, nội dung này có trong bài viết về hóa đơn sai thuế suất. Từ mốc 01/01/2027, doanh nghiệp cần theo dõi văn bản mới về mức giảm thuế vì tại thời điểm viết bài chưa có văn bản gia hạn được ghi nhận.
4. Thời điểm lập và điều kiện khấu trừ thuế với hóa đơn giá trị gia tăng
Hai câu hỏi thực tế nhất với hóa đơn giá trị gia tăng là lập vào lúc nào, người mua cần gì để được khấu trừ thuế. Phần này trả lời cả hai theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, ở mức tóm tắt, vì chi tiết thời điểm xuất hóa đơn sẽ có bài viết riêng.
4.1 Về thời điểm lập
Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định theo từng loại giao dịch. Với bán hàng hóa, thời điểm là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Với cung cấp dịch vụ, thời điểm là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền; nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp thì lập tại thời điểm thu tiền, không gồm tiền đặt cọc. Khi giao hàng hoặc bàn giao nhiều lần thì mỗi lần giao lập một hóa đơn tương ứng.
Ví dụ minh họa: công ty bàn giao hàng cho khách vào ngày 10/11/2026, khách chưa thanh toán. Hóa đơn vẫn được lập vào ngày 10/11/2026 vì thời điểm lập gắn với chuyển giao quyền sở hữu, không phụ thuộc việc thu tiền. Một số ngành đặc thù như điện, viễn thông, vận tải hàng không có thời điểm riêng tại các khoản còn lại của Điều 9.
| Transactions | Thời điểm lập hóa đơn |
| Bán hàng hóa | Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng |
| Cung cấp dịch vụ | Khi hoàn thành dịch vụ; thu tiền trước thì tại thời điểm thu tiền (không gồm đặt cọc) |
| Giao hàng, bàn giao nhiều lần | Mỗi lần giao, bàn giao lập một hóa đơn |
4.2 Về điều kiện khấu trừ của người mua
Điểm a khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 yêu cầu có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp hoặc chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu. Ngoài ra người mua phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ đã giảm từ 20 triệu đồng xuống 5 triệu đồng, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, từ ngày 01/7/2025.
Hóa đơn bán hàng không có thuế giá trị gia tăng riêng nên không dùng để khấu trừ như hóa đơn giá trị gia tăng. Kế toán mua hàng nên kiểm tra loại hóa đơn nhận được ngay khi nhập hóa đơn đầu vào. Chi tiết thời điểm lập, mức phạt sai thời điểm có trong các bài viết riêng về thời điểm xuất hóa đơn và phạt xuất hóa đơn sai thời điểm.
5. Xử lý khi hóa đơn GTGT lập sai
Hóa đơn lập sai là tình huống kế toán gặp thường xuyên, cách xử lý phụ thuộc loại sai sót. Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, có ba cách xử lý chính, tương ứng với mức độ sai khác nhau của hóa đơn đã lập.
- Cách thứ nhất là thông báo cho người mua và gửi thông báo sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT, áp dụng khi hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ của người mua hoặc số tiền bằng chữ mà mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa đúng. Trường hợp này không lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế.
- Cách thứ hai và thứ ba áp dụng khi hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, dịch vụ: người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Người mua là tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì hai bên lập văn bản thỏa thuận, còn người mua là cá nhân không kinh doanh thì người bán thông báo cho người mua. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải xử lý bằng hóa đơn thay thế.
Một thay đổi quan trọng là không còn thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã lập. Mọi sai sót đã phát hành đều phải xử lý bằng một trong ba cách trên, không xóa bỏ hóa đơn. Điều này khiến việc kiểm tra kỹ trước khi phát hành càng quan trọng.
Chi tiết từng trường hợp đã có trong nhiều bài viết của Lạc Việt: cách lập hóa đơn điều chỉnh, mẫu hóa đơn điều chỉnh mới nhất and cách điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ. Bài này chỉ tóm tắt để bạn xác định đúng cách xử lý trước khi đọc bài chi tiết.
Sau khi xử lý hóa đơn, người bán cần phản ánh vào hồ sơ khai thuế, khai bổ sung nếu số thuế thay đổi. Nên lập bảng theo dõi hóa đơn sai gồm loại sai, cách xử lý và ngày hoàn tất để làm hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
6. Lập hóa đơn GTGT trên phần mềm kế toán tích hợp Accnet ERP
Doanh nghiệp xuất nhiều hóa đơn với nhiều thuế suất, nhiều khách hàng và nhiều ngoại lệ thường mất công nhập liệu, dễ sai nội dung hoặc thời điểm. Khi hóa đơn lập trên phần mềm tách biệt với phần mềm kế toán, dữ liệu còn phải nhập lại vào sổ sách, tăng nguy cơ lệch số liệu giữa hóa đơn, doanh thu, công nợ.
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử AccNet ERP của Lạc Việt cho phép lập, ký số, xuất, gửi và đối chiếu hóa đơn ngay trên giao diện phần mềm kế toán. Theo giới thiệu trên trang sản phẩm, hệ thống kế thừa dữ liệu từ đơn hàng hợp đồng, hỗ trợ ký số, phát hành hàng loạt, tự động hạch toán doanh thu khi xuất hóa đơn.
Với đầu vào, hệ thống tự động nhận, kiểm tra hóa đơn đầu vào để hạch toán chi phí, đồng thời lưu trữ hóa đơn tập trung để tra cứu. Nhờ vậy kế toán đối chiếu hóa đơn đầu ra, đầu vào với tờ khai thuế giá trị gia tăng thuận tiện hơn, đặc biệt vào các kỳ cuối tháng, cuối quý.
ACCOUNTING SOLUTIONS ACCNET ERP INTEGRATED AI AUTOMATE ALL BUSINESS
AccNet ERP is a software solution financial accounting integrated in the management system, comprehensive enterprise, which is developed by Lac Viet corporation. Difference highlights of AccNet ERP is the app artificial intelligence (AI) in many accounting process to help businesses:
- Automation of accounting and classified documents.
- Improving the accuracy in data control.
- Shorten processing time business accounting – financial.
Thanks to that, AccNet ERP not only is support tool but also a “smart assistant” with the business in financial management transparent effect.
Feature highlights:
✔️ Automatic accounting vouchers, collate public debt thanks to AI.
✔️ Manage your finance – accounting multi-branch, multi-subsidiary.
✔️ Financial statements consolidated standards of Vietnam & international (VAS, IFRS).
✔️ Cash flow management, budgeting, forecasting the exact cost.
✔️ Connect with the manure management system, hr, production, sales to sync data.
✔️ Integration of AI in data analysis, risk warning and proposed optimal scheme.
TYPICAL CUSTOMERS ARE DEPLOYING ACCNET ERP
- Nitto Denko – control production costs thanks to the application of accounting costing: Nitto Denko has chosen solution AccNet ERP to deploy the system accounting calculating cost ofhelp business control costs more effectively in the production process. After a period of use, company, highly effective, practical system that brings, as well as the degree of stability superior to other software in the market.
- ANTESCO – restructuring process works with management accounting operation: At ANTESCO, our team of consultants and deployment of AccNetERP has collaborated closely with the business in the first phase, reset the standard process and construction work-flow related departments throughout. The solution has helped ANTESCO significantly improve management capabilities, operating in a synchronized way and versatile
- Khatoco – expansion pack solution AccNetC after the successful implementation of original: Lac Viet has successfully deployed package solution AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.
ACCNET ERP LÀM ĐƯỢC GÌ MÀ CÁC PM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN GIÁ RẺ KHÔNG LÀM ĐƯỢC?
Các phần mềm kế toán giá rẻ thường chỉ giải quyết ghi nhận kế toán + báo cáo cơ bản, trong khi một hệ thống AccNet ERP (on-premise, customizable) giải quyết quản trị tài chính toàn doanh nghiệp.
- Hợp nhất báo cáo tài chính đa công ty: Hợp nhất nhiều công ty con; Loại trừ giao dịch nội bộ; Tự động tạo báo cáo hợp nhất
- Tùy chỉnh quy trình kế toán theo doanh nghiệp, có thể custom workflow theo đặc thù doanh nghiệp
- Tính giá thành sản xuất phức tạp: Có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn, nhiều phân xưởng, nhiều định mức.
- Quản trị ngân sách toàn doanh nghiệp: lập ngân sách theo phòng ban, kiểm soát ngân sách theo dự án, cảnh báo vượt ngân sách.
- Tích hợp hệ thống nội bộ doanh nghiệp: AccNet ERP có thể tích hợp HRM, CRM, DMS, MES, POS, Core banking, hệ thống nội bộ.
- Dữ liệu bảo mật: Triển khai On-premise trên server doanh nghiệp, dữ liệu được bảo mật do DN kiểm soát hoàn toàn.
- Ability to handle big data với hàng triệu chứng từ, quy trình kế toán phức tạp
- Báo cáo quản trị tài chính nâng cao: báo cáo dòng tiền, phân tích lợi nhuận, phân tích chi phí, dashboard tài chính.
SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW
INTEGRATED AI ACCELERATION CONVERTER OF ACCOUNTING
AI in AccNet ERP't just stop at automate data entry, but also:
- Identification & classification certificate from smart: AI scan, read & sort invoice, voucher, receipt, limit errors due to input manually.
- Financial forecasting & budget: the system uses algorithms machine learning to forecast cost, revenue, business support decision fast.
- Warning risk accounting: AI to detect abnormalities in the book, from which timely warning of false or fraud risks.
- Reports assistant smart: AI suggested report template, automatic data aggregation support, leadership, financial analysis instant.
BUSINESS IS WHAT WHEN IMPLEMENTING ACCOUNTING SOFTWARE LAC VIET?
- Experience more than 30 years develop software solutions business management in Vietnam.
- Ecosystem of comprehensive: AccNet ERP easily connect with other solutions of Lac Viet (HRM, Workflow, Portal...).
- Advanced technology: Integrated AI support, cloud & on-premise flexible.
- Services dedicated support: A team of knowledgeable professionals with accounting – finance in Vietnam, companion throughout the deployment.
- Trust from thousands of customers in many areas: finance, banking, manufacturing, trade, services.
See details, feature & get FREE Demo
CONTACT INFORMATION
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: accnet@lacviet.com.vn | Website: lacviet.vn | accnet.vn
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
Lợi ích thực tế nằm ở việc giảm số bước nhập tay, giảm lệch số liệu: khi hóa đơn được tạo từ dữ liệu đơn hàng, thông tin hàng hóa, đơn giá, thuế suất không phải gõ lại, doanh thu được hạch toán tự động ngay khi phát hành. Kế toán trưởng cũng theo dõi được tình hình xuất hóa đơn của toàn doanh nghiệp trên cùng một hệ thống.
Doanh nghiệp quan tâm có thể tham khảo AccNet ERP để đánh giá mức độ phù hợp với quy mô, quy trình của mình. Trước khi áp dụng, nên xác nhận cùng đơn vị cung cấp về việc đã cập nhật theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC hay chưa.
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn của người bán khai thuế theo phương pháp khấu trừ, thể hiện riêng thuế suất, tiền thuế. Để dùng đúng, bạn cần xác định đúng đối tượng, ghi đủ nội dung bắt buộc, lập đúng thời điểm, xử lý kịp thời khi lập sai. Hãy cập nhật căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay vì các văn bản cũ.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT và hóa đơn đỏ có giống nhau không?
Đây là ba cách gọi của cùng một loại hóa đơn. “Hóa đơn giá trị gia tăng” là tên theo quy định, “hóa đơn VAT” là cách gọi theo tên tiếng Anh của thuế, còn “hóa đơn đỏ” là cách gọi quen thuộc từ thời hóa đơn giấy.
Hóa đơn giá trị gia tăng có bắt buộc là hóa đơn điện tử không?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7.
Hóa đơn giá trị gia tăng có cần chữ ký người mua không?
Theo điểm e khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không nhất thiết có chữ ký số của người mua, trừ khi hai bên có thỏa thuận riêng.
Hóa đơn bán hàng có phải hóa đơn giá trị gia tăng không?
Không. Hóa đơn giá trị gia tăng thuộc khoản 1 Điều 8, còn hóa đơn bán hàng thuộc khoản 2 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, dành cho người bán tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc hoạt động trong khu phi thuế quan. Chi tiết xem bài viết về hóa đơn bán hàng.
Thuế suất trên hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay là bao nhiêu?
Các mức thuế suất gồm 0%, 5% và 10% theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, cùng mức 8% là mức giảm 2% đến hết ngày 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15. Doanh nghiệp cần cập nhật nếu có văn bản mới.
![Nguyên tắc xuất hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP [Cập nhật mới nhất]](https://lacviet.vn/wp-content/uploads/2026/11/nguyen-tac-xuat-hoa-don.png)
![Thời điểm xuất hóa đơn theo Nghị định 254/2026 [Cập nhật mới nhất]](https://lacviet.vn/wp-content/uploads/2026/10/thoi-diem-xuat-hoa-don.png)
