Theo thống kê năm 2022, có đến 76% doanh nghiệp đã từng gặp phải sự cố mất dữ liệu. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn, việc áp dụng giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp an toàn, tập trung sẽ quyết định đến khả năng vận hành, bảo mật và sự phát triển bền vững.
Cùng Lạc Việt khám phá 6 giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung tốt nhất, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp để tối ưu hóa quy trình lưu trữ, bảo vệ dữ liệu quan trọng.
1. Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp là gì?
Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp là tập hợp các phương pháp, công nghệ và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, bảo mật, khai thác dữ liệu tập trung, an toàn.
Thay vì sử dụng cách thức lưu trữ phân tán, thiếu tổ chức như trước đây, doanh nghiệp hiện nay áp dụng các hệ thống lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính an toàn, linh hoạt và tối ưu hóa chi phí.
.Các thành phần chính của một giải pháp lưu trữ dữ liệu
- Hạ tầng lưu trữ: Bao gồm các lựa chọn như máy chủ vật lý (server), lưu trữ đám mây (cloud), hoặc kết hợp giữa cả hai (hybrid).
- Phần mềm quản lý lưu trữ dữ liệu: Công cụ hỗ trợ tổ chức, phân loại, quản lý dữ liệu, giúp việc tìm kiếm và sử dụng thông tin trở nên dễ dàng hơn.
- Công nghệ bảo mật, sao lưu dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ mất mát và đảm bảo khả năng khôi phục khi có sự cố. Các công nghệ này bao gồm mã hóa dữ liệu, sao lưu tự động, phục hồi dữ liệu (backup & recovery).
2. 6 Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp phổ biến nhất
Lựa chọn một giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính bảo mật, sự ổn định và khả năng mở rộng.
Dưới đây là 6 giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay:
2.1 Máy chủ dùng riêng – Dedicated server
Máy chủ dùng riêng (Dedicated Server) là lựa chọn ưu tiên cho doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật cao và quyền kiểm soát toàn diện đối với dữ liệu. Khi sử dụng Dedicated Server, doanh nghiệp sẽ thuê toàn bộ một máy chủ vật lý từ nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo tài nguyên không bị chia sẻ với bất kỳ ai khác.
Máy chủ vật lý được tối ưu hóa theo yêu cầu riêng, cung cấp hiệu suất vượt trội, đảm bảo rằng toàn bộ dữ liệu và ứng dụng vận hành đều thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Dedicated Server được thiết kế với phần cứng mạnh mẽ, đảm bảo khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu và truy cập đồng thời từ nhiều người dùng.
- Máy chủ riêng được quản lý độc lập, không chia sẻ tài nguyên với các hệ thống khác, giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập.
- Doanh nghiệp có thể thiết lập cấu hình máy chủ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Nhược điểm:
- Chi phí cao, đòi hỏi đầu tư lớn cho phần cứng, bảo trì, vận hành.
- Việc nâng cấp phần cứng cần thời gian và chi phí cao, không phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt.
Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, có nhu cầu sử dụng dữ liệu chuyên sâu, đồng thời nguồn tài chính ổn định.
2.2 Máy chủ riêng ảo – VPS
VPS (Virtual Private Server) là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp ảo hóa, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần sự cân bằng giữa hiệu suất – chi phí. VPS được triển khai bằng cách chia nhỏ tài nguyên của một máy chủ vật lý thành nhiều máy chủ ảo, mỗi máy chủ hoạt động độc lập và có tài nguyên riêng.
Ưu điểm:
- VPS có chi phí thấp hơn Dedicated Server nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao.
- Dễ dàng mở rộng hoặc giảm tài nguyên theo nhu cầu.
- Mỗi VPS hoạt động như một máy chủ riêng, không bị ảnh hưởng bởi các VPS khác trên cùng hệ thống.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào máy chủ vật lý, nếu máy chủ gặp sự cố thì các VPS trên đó cũng bị ảnh hưởng.
- Không phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý dữ liệu khối lượng lớn liên tục.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa – nhỏ, cần sự linh hoạt và chi phí đầu tư thấp.
2.3 Giải pháp lưu trữ đám mây – Cloud Server
Cloud Server là xu hướng hàng đầu trong lưu trữ hiện đại, tận dụng cơ sở hạ tầng của các nhà cung cấp đám mây như Lạc Việt, AWS, Azure, Google Cloud. Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp này đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp muốn giảm thiểu đầu tư ban đầu và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên. Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ phân tán, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu qua kết nối internet.
Ưu điểm:
- Chỉ cần thiết bị kết nối internet, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu.
- Tài nguyên có thể tăng hoặc giảm theo nhu cầu thực tế, tránh lãng phí.
- Hệ thống được tích hợp các công nghệ bảo mật tiên tiến và tự động sao lưu dữ liệu.
Nhược điểm:
- Doanh nghiệp không thể truy cập nếu mất kết nối mạng.
- Yêu cầu thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm, dễ gây bất tiện nếu không được quản lý tốt.
Phù hợp với: Tất cả loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp cần sự linh hoạt và quy mô mở rộng.
Lạc Việt chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ ảo giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống CNTT nhanh chóng trong quá trình vận hành kinh doanh và chuyển đổi số với mức giá ưu đãi nhất. Hệ thống LV-DC RENTAL luôn được trang bị thiết bị mới, hệ thống máy chủ cho thuê được quản lý và điều khiển bằng SD. Dữ liệu tự động sao lưu realtime đảm bảo vận hành liên tục, an toàn cho mọi dữ liệu doanh nghiệp.
2.4 Máy chủ lưu trữ dữ liệu truyền thống – DAS
DAS là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp truyền thống, kết nối trực tiếp các thiết bị lưu trữ (ổ cứng hoặc máy chủ) với máy tính mà không cần mạng trung gian. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần lưu trữ dữ liệu cơ bản mà không yêu cầu chia sẻ hoặc truy cập từ xa.
Ưu điểm:
- Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ, không cần quản lý lượng dữ liệu lớn.
- Khi kết nối trực tiếp, dữ liệu được truy xuất nhanh chóng mà không qua trung gian.
Nhược điểm:
- Khi nhu cầu lưu trữ tăng, việc nâng cấp DAS trở nên phức tạp, tốn kém.
- Khó khăn trong quản lý khi có nhiều thiết bị DAS cùng hoạt động.
Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, quản lý dữ liệu đơn giản.
2.5 Giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại cho doanh nghiệp – SAN
SAN (Storage Area Network) là hệ thống lưu trữ hiệu suất cao, kết nối các máy chủ với một mạng lưu trữ chuyên dụng, thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn. Mạng SAN cho phép chia sẻ và truy cập dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt tối ưu cho các ứng dụng yêu cầu tốc độ xử lý cao như ERP, CRM.
Ưu điểm:
- Dễ dàng mở rộng dung lượng hoặc tích hợp thêm thiết bị mà không làm gián đoạn hệ thống.
- SAN được thiết kế tối ưu cho tốc độ truy xuất, chia sẻ dữ liệu nhanh chóng.
- Dữ liệu được quản lý tập trung và có khả năng phục hồi tự động khi gặp sự cố.
Nhược điểm:
- Đầu tư ban đầu và vận hành SAN thường đắt đỏ, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
- Yêu cầu đội ngũ IT chuyên nghiệp để vận hành và bảo trì.
Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, có yêu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu tập trung.
2.6 Giải pháp lưu trữ dữ liệu tiện dụng – NAS
NAS là hệ thống lưu trữ mạng, cho phép nhiều người dùng truy cập dữ liệu đồng thời thông qua mạng nội bộ hoặc internet. Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chia sẻ dữ liệu trong nội bộ mà không muốn đầu tư quá nhiều.
Ưu điểm:
- Dữ liệu trên NAS có thể truy cập dễ dàng thông qua kết nối mạng.
- Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp NAS cho phép nhiều người dùng truy cập và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, tránh việc đối chiếu phiên bản.
- Chi phí đầu tư và vận hành thấp hơn so với các giải pháp như SAN hay Cloud Server.
Nhược điểm:
- NAS không phù hợp với các ứng dụng yêu cầu hiệu suất cao.
- Hiệu năng giảm đáng kể nếu băng thông mạng không đủ lớn.
3. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung?
Giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung đang trở thành một xu thế tất yếu trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo hiệu quả trong tổ chức dữ liệu, hệ thống này còn giúp tăng cường bảo mật, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình truy xuất thông tin.
Dưới đây là các lợi ích chính mà doanh nghiệp có thể nhận được khi đầu tư vào giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp tập trung:
3.1 Sao lưu và phục hồi dữ liệu nhanh chóng
Dữ liệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, việc sao lưu thường xuyên giúp giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin trong các tình huống như lỗi hệ thống, thiên tai hoặc tấn công mạng.
- Sao lưu tự động: Giải pháp lưu trữ tập trung cho phép thiết lập chế độ sao lưu định kỳ mà không cần can thiệp thủ công.
- Khả năng phục hồi nhanh chóng: Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp có thể khôi phục toàn bộ hệ thống dữ liệu chỉ trong vài phút nhờ các tính năng backup thông minh.
Ví dụ, một doanh nghiệp sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây có thể khôi phục toàn bộ dữ liệu bị xóa nhầm trong vòng 5-10 phút, giảm thiểu gián đoạn hoạt động.
3.2 Tăng cường bảo mật thông tin
Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng gia tăng, lưu trữ tập trung mang đến nhiều lớp bảo mật tối ưu:
- Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa trước khi lưu trữ, đảm bảo thông tin không bị lộ khi có truy cập trái phép.
- Phân quyền người dùng: Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp cho phép kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của từng nhân viên, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập thông tin nhạy cảm.
- Phát hiện và ngăn chặn sớm các rủi ro: Các giải pháp hiện đại tích hợp AI để phát hiện hành vi bất thường, từ đó ngăn chặn kịp thời.
3.3 Hạn chế tình trạng mất dữ liệu
Trong một cuộc khảo sát của Arcserve năm 2022, 76% nhà lãnh đạo CNTT cho biết họ đã trải qua tình trạng mất dữ liệu quan trọng nghiêm trọng trong năm qua và 45% trong số họ bị mất dữ liệu vĩnh viễn.
Lưu trữ phân tán khiến dữ liệu dễ thất lạc hoặc bị hỏng trong quá trình sử dụng, đặc biệt khi nhân viên lưu trên các thiết bị cá nhân. Ngược lại, hệ thống tập trung giúp:
- Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu: Mọi thông tin được lưu trữ tại một nguồn duy nhất, giảm nguy cơ mất mát hoặc chỉnh sửa trái phép.
- Ngăn ngừa lỗi con người: Hệ thống lưu trữ tập trung cho phép quản lý các phiên bản tài liệu, giúp doanh nghiệp khôi phục phiên bản trước đó khi cần thiết.
3.4 Tiết kiệm chi chi phí
Theo báo cáo năm 2023 của IBM, chi phí trung bình toàn cầu cho một vụ vi phạm dữ liệu là 4,45 triệu đô la. Con số này tăng 15% trong ba năm qua và là lý do chính đáng tại sao không tổ chức nào nên để dữ liệu của mình bị đánh cắp.
Lưu trữ dữ liệu tập trung với giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận hành và đầu tư cơ sở hạ tầng:
- Cắt giảm chi phí phần cứng: Doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều máy chủ vật lý hoặc ổ cứng rời cho từng phòng ban.
- Giảm thiểu chi phí quản lý: Việc quản lý tập trung giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đặc biệt với doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Tối ưu chi phí bảo trì: Thay vì bảo trì nhiều hệ thống nhỏ lẻ, chỉ cần duy trì một hệ thống tập trung duy nhất.
3.5 Truy xuất và tìm kiếm dữ liệu dễ dàng
Việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, từ quản lý dự án đến báo cáo tài chính:
- Tìm kiếm theo từ khóa: Hệ thống tập trung hỗ trợ các công cụ tìm kiếm thông minh, giúp nhân viên tìm thấy tài liệu mong muốn chỉ trong vài giây.
- Tích hợp công nghệ AI: Một số hệ thống hiện đại còn tích hợp AI, cho phép tìm kiếm theo nội dung hoặc hình ảnh, thay vì chỉ dựa trên tên tệp.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Với các hệ thống lưu trữ đám mây, nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ xa mà không bị gián đoạn công việc.
4. Tiêu chí chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn cho doanh nghiệp
Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp an toàn đảm bảo sự bảo mật và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp:
- Bảo mật cao: Một giải pháp lưu trữ dữ liệu phải cung cấp các lớp bảo mật tối ưu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp như mã hóa dữ liệu, xác thực nhiều lớp hay khả năng phát hiện hành vi đáng ngờ như xâm nhập trái phép, mã độc hoặc rò rỉ dữ liệu.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Hệ thống nên cho phép nâng cấp dung lượng lưu trữ mà không cần thay đổi cơ sở hạ tầng hiện tại. Tương thích với các định dạng dữ liệu khác nhau như văn bản, hình ảnh, video và dữ liệu lớn (big data).
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu mạnh mẽ: Hệ thống cần hỗ trợ tính năng sao lưu định kỳ và tự động, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do lỗi con người. Đồng thời, cần có khả năng phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu trong thời gian ngắn nhất giúp giảm thiểu gián đoạn vận hành.
- Chi phí hợp lý: Giải pháp lưu trữ nên phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài. Các giải pháp lưu trữ đám mấy thường có mô custom theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đối với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, việc tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR (Châu Âu) hoặc ISO 27001 (quản lý an ninh thông tin) là rất quan trọng. Tại Việt Nam, giải pháp cần tuân thủ Luật An ninh mạng và các quy định liên quan đến bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Từ giải pháp lưu trữ đám mây cho đến các hệ thống máy chủ chuyên dụng, mỗi phương án đều có những ưu điểm cũng như hạn chế riêng. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu, chi phí và khả năng mở rộng của từng giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động lưu trữ dữ liệu ổn định bền vững. Việc lựa chọn hệ thống lưu trữ dữ liệu phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc mà còn bảo vệ thông tin khỏi các rủi ro bảo mật và mất mát dữ liệu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
