Liệu doanh nghiệp của bạn có đang vận hành trơn tru, loại bỏ được các thao tác thủ công và hoạt động hiệu quả? Ứng dụng phần mềm số hóa quy trình tích hợp trí tuệ nhân tạo AI là một trong những giải pháp vượt trội hiện nay, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, cải thiện chất lượng công việc trong từng quy trình. Cùng Lạc Việt tìm hiểu cách LV-DX Dynamic Workflow ứng dụng AI giúp doanh nghiệp x5 hiệu suất vận hành,nâng cao năng lực cạnh tranh.
1. Quy trình vận hành doanh nghiệp gặp nhiều “nút thắt” chưa thể gỡ
Vận hành doanh nghiệp bằng phương pháp truyền thống khiến các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động quản lý quy trình. Những khó khăn này không chỉ làm giảm hiệu quả làm việc mà còn gây ra nhiều phiền toái, lãng phí thời gian và tài nguyên.
- Quy trình quản lý thủ công thường không đồng bộ, dẫn đến tình trạng sai sót và thất lạc dữ liệu. Việc thông tin không được lưu trữ và chia sẻ một cách thống nhất khiến sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên chồng chéo, dễ gây ra hiểu lầm và chậm trễ trong công việc.
- Quản lý quy trình thủ công khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian trong công tác phê duyệt tài liệu, tìm kiếm, tra cứu thông tin. Với mỗi tài liệu, nhân sự phải dành thời gian truy xuất, tổng hợp, báo cáo cho quản lý. Cấp độ quản lý tốn thời gian đọc, nghiên cứu, phân tích tài liệu trước khi ra quyết định.
- Việc giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả của từng quy trình truyền thông trở nên khó khăn khi không có hệ thống quản lý đồng bộ. Các nhà quản lý thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt thông tin kịp thời, làm giảm khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng của thị trường.
Những nút thắt trong quy trình thủ công không chỉ làm giảm hiệu quả và năng suất làm việc mà còn cản trở sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Do đó, việc tìm kiếm giải pháp để số hóa quy trình, tối ưu hóa chuẩn hóa để tiết kiệm thời gian công sức cho nhân sự trong việc tra cứu, ký duyệt là một trong những hướng đi hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp hiện nay.
2. Phần mềm số hóa quy trình giúp gia tăng hiệu suất vận hành tối ưu chi phí
Phần mềm LV-DX Dynamic Workflow là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa mọi quy trình quản lý. Phần mềm số hóa quy trình giúp tự động hóa luồng công việc, phê duyệt và ký số, cũng như kiểm soát và đánh giá hiệu quả triển khai.
Với LV-DX Dynamic Workflow cho phép doanh nghiệp chuẩn hóa và số hóa toàn bộ các quy trình quản lý công việc, đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ. Số hóa quy trình giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời. Mọi quy trình từ đơn giản đến phức tạp đều có thể được chuyển đổi thành các luồng công việc tự động, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Hệ thống sẽ tự động phân công nhiệm vụ, gửi thông báo và theo dõi tiến độ công việc, giúp giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên.
Phần mềm số hóa quy trình LV-DX Dynamic Workflow tích hợp tính năng phê duyệt và ký số ngay trong quy trình, giúp lãnh đạo và quản lý thực hiện các phê duyệt một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, với phần mềm quản lý quy trình làm việc từ Lạc Việt, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả triển khai các quy trình. Việc theo dõi và đánh giá liên tục cũng giúp doanh nghiệp nhận diện các vấn đề, điều chỉnh và cải tiến quy trình để đạt được hiệu quả cao nhất.
3. Phần mềm số hóa quy trình LV-DX Dynamic Workflow tích hợp chatbot AI trong tra cứu, ký duyệt
Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào số hóa quy trình giúp doanh nghiệp nâng cao tốc độ xử lý, cải thiện hiệu suất tổng thể. Trợ lý ảo chatbot AI Lạc Việt tại LV-DX Dynamic Workflow có khả năng giải đáp mọi truy vấn theo thời gian thực ngay trong chức năng ký duyệt và các chức năng khác. Điều này giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, giảm thiểu thời gian giải trình và báo cáo. Công cụ này cung cấp các phân tích dữ liệu chính xác, đưa ra những gợi ý và cảnh báo kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong các quyết định kinh doanh.
LV-DX Dynamic Workflow tích hợp AI, giúp tra cứu, tóm tắt thông tin và giải đáp cho người dùng từ nguồn tài liệu số hóa. Thay vì phải tự lọc thông tin từ kết quả tìm kiếm truyền thống, người dùng có thể dễ dàng nhận được câu trả lời chính xác và nhanh chóng. Chatbot AI Lạc Việt còn có khả năng tổng hợp tự động, tóm tắt thông tin khi hỏi-đáp trên một file tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Với khả năng giải đáp truy vấn tức thời, AI hỗ trợ lãnh đạo nhanh chóng nhận được các thông tin cần thiết để ra quyết định chính xác. Người quản lý không cần phải tìm kiếm và phân tích dữ liệu thủ công như quy trình truyền thống. AI sẽ giúp tự động tổng hợp và tóm tắt thông tin, giảm thiểu đáng kể thời gian và tiết kiệm công sức cho việc giải trình và báo cáo của nhân viên. Hơn nữa, việc tự động hóa quy trình tra cứu, tóm tắt thông tin doanh nghiệp loại bỏ các thao tác thủ công, doanh nghiệp tận dụng được tối đa thời gian để tập trung nghiên cứu chiến lược phát triển.
Đăng ký DEMO CHI TIẾT để tìm hiểu giải pháp gỡ rối quy trình rườm rà cho doanh nghiệp
Với những lợi ích nêu trên, phần mềm số hóa quy trình LV-DX Dynamic Workflow ứng dụng AI không chỉ giúp số hóa và tối ưu hóa mọi quy trình mà còn mang lại những lợi ích vượt trội nhờ vào ứng dụng trí tuệ nhân tạo. Việc sử dụng công cụ này còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại số hóa.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
