Top 4 phương pháp quản lý công việc hiệu quả nhất 2024

Quản lý công việc về cơ bản là xử lý các nhiệm vụ từ khi nó được tạo ra cho đến khi bạn hoàn thành nó. Nó cũng chính là việc áp dụng các kỹ năng, kinh nghiệm để sắp xếp các công việc khoa học nhằm đạt được mục tiêu đề ra một cách hiệu quả. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu ngay các phương pháp quản lý công việc dưới bài viết sau!

1. Các phương pháp quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

Các bước cơ bản trong quản lý công việc

• Tạo các công việc cần làm
• Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
• Kiểm soát và đánh giá chất lượng công việc.

1.1. Lên thời gian biểu cho các công việc sẽ làm

Lập thời gian biểu sẽ giúp không bỏ sót các công việc, kiểm soát công việc tốt nhất và việc thực hiện các công việc suôn sẻ hơn.

Để lập một thời gian biểu phù hợp, bạn cần thiết kế bảng kế hoạch công việc với đầy đủ những nội dung sau:

• Liệt kê danh sách các công việc bạn phải thực hiện.
• Sau đó thiết lập nguyên tắc làm việc nhóm, sắp xếp các nhóm công việc và phân chia thời gian thực hiện chúng một cách hiệu quả.
• Kiểm tra lịch trình để xem mình có hoàn thành các công việc đúng tiến độ hay lịch trình ấy có phù hợp hay không?
• Đánh giá và điều chỉnh thời gian biểu thường xuyên để phù hợp với các công việc của bạn.

1.2. Phương pháp quản lý công việc là đặt mục tiêu và giới hạn hoàn thành

Mục tiêu chính là kim chỉ nam giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Đồng thời, mục tiêu sẽ giúp bạn có động lực giúp bạn làm việc hăng say và hiệu quả hơn.

Để hoàn thành được mục tiêu đề ra, bạn đừng quên đặt ra giới hạn cuối cùng để hoàn thành công việc cuối cùng cho mình. Giới hạn cuối cùng để hoàn thành công việc sẽ giúp bạn quyết tâm không trì hoãn công việc. Bên cạnh đó, giới hạn hoàn thành công việc còn giúp bạn có sự tập trung để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

1.3. Phương pháp quản lý công việc là đánh giá kết quả sau khi hoàn thành

Đánh giá kết quả công việc là quá trình thu thập và phân tích kết quả có liên quan đến các công việc được thực hiện.

Thường thì việc đánh giá kết quả công việc sẽ được diễn ra theo ngày, tuần, tháng.

Việc đánh giá này sẽ giúp bạn xem mình đã làm tốt các công việc đề ra hay chưa? Giúp bạn khắc phục các bất cập đang gặp phải cũng như đề ra giải pháp cải thiện tốt hơn trong tương lai.

1.4. Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, chưa có các phần mềm quản lý công việc hay báo cáo công việc; mọi hoạt động quản lý, giám sát công việc đều thông qua giấy tờ phức tạp và phiền phức. Thế nhưng cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ 4.0, các phần mềm quản lý công việc hàng ngày mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giải quyết những khó khăn tồn đọng một cách hợp lý và hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc LV-DX TASK của Lạc Việt là công cụ Hỗ trợ cho nhân viên, lãnh đạo quản lý toàn bộ việc được phân công từ nhiều nguồn khác nhau như: Công việc Phát sinh, Công việc theo kế hoạch, công việc dự án, công việc định kỳ… theo quy trình xuyên suốt từ lúc lập bảng phân công nhiệm vụ, giám sát, nhắc nhở đến khi đánh giá hoàn thành. Từ đó làm cơ sở để đánh giá Năng suất làm việc nhân viên tường minh, đảm bảo việc đúng người – đúng việc-đúng chế độ đãi ngộ cho nhân viên.

5 đặc điểm nổi trội của phần mềm LV-DX TASK của Lạc Việt:

• Quản lý toàn diện và cung cấp thông tin đầy đủ
• Giám sát công việc đến từng nhân viên
• Quản lý phân loại hồ sơ riêng cho mỗi người
• Cơ chế giao việc linh hoạt
• Hệ thống tự động nhắc việc trực quan

2. Vì sao cần quản lý công việc hiệu quả?

Quản lý công việc hiệu quả giúp bạn kiểm soát chính xác các việc cần thực hiện, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công việc:

• Giúp bạn hoàn thành các mục tiêu đề ra một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời giảm khả năng trì hoãn các công việc.
• Giúp giảm thiểu căng thẳng và lo lắng. Đăc biệt khi phải đối mặt với các thời gian hoàn thành một số lượng lớn công việc.
• Khi kiểm soát công việc hiệu quả, bạn sẽ cập nhật tiến độ công việc liên tục. Từ đó, giúp bạn cải thiện, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc một cách rõ rệt.

Bằng cách sử dụng các phương pháp trên phù hợp, doanh nghiệp có thể đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời hạn. Ngoài ra, các cách này còn có tác dụng giảm thiểu rủi ro, giải quyết vấn đề nhanh chóng, từ đó sẽ tối đa hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để thành công trong việc áp dụng các phương pháp quản lý công việc, việc đầu tư vào đào tạo nhân viên, sử dụng công nghệ hiện đại là cần thiết để đạt hiệu quả cao nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
• Hotline: (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh