PTSC M&C triển khai dự án thư viện điện tử chuẩn hóa quản trị hồ sơ cùng Lạc Việt

Thông tin về dự án:

Công ty PTSC và tầm nhìn mở rộng ra thị trường khu vực quốc tế

Công ty TNHH MTV Dịch vụ Cơ khí Hàng hải PTSC (PTSC M&C) được thành lập năm 2001 tại Bà Rịa – Vũng Tàu, là đơn vị chủ lực trong lĩnh vực cơ khí dầu khí trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam và Tập đoàn Công nghiệp Năng lượng Quốc gia Việt Nam.

Trải qua 25 năm kinh nghiệm cùng hơn 80 dự án đã được triển khai thành công, PTSC M&C hiện là nhà tổng thầu EPCIC có năng lực hoàn thiện nhất tại Việt Nam. Những năm gần đây, PTSC M&C đã góp mặt tham gia cung cấp dịch vụ cho nhiều dự án tại Brunei, Malaysia, Ấn Độ, Úc, Đài Loan, Ba Lan, Trung Đông… Định hướng trở thành nhà thầu EPCIC hàng đầu khu vực châu Á – Thái Bình Dương, có năng lực cạnh tranh sòng phẳng với các tập đoàn quốc tế.

Từ năng lực đã được khẳng định qua các dự án quy mô lớn, PTSC M&C tiếp tục xây dựng mục tiêu phát triển bền vững bằng cách tập trung vào mô hình vận hành và hệ thống quản trị linh hoạt. Đây sẽ là nền tảng này giúp duy trì hiệu suất cao, kiểm soát rủi ro hiệu quả, đáp ứng những yêu cầu khắt khe của các dự án năng lượng trong nước và quốc tế.

Từ nhu cầu nâng cấp vận hành đến triển khai hệ thống quản lý tích hợp AI

Trong quá trình vận hành, hệ thống quản lý thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và khai thác tài liệu. Tuy nhiên, khi khối lượng dữ liệu ngày càng lớn và yêu cầu xử lý thông tin ngày càng cao, hệ thống hiện tại cần đổi mới cho phù hợp với tình hình mới.

Thay vì chỉ nâng cấp từng phần, PTSC M&C lựa chọn một hướng đi bài bản hơn: xây dựng lại hệ thống theo hướng số hóa tập trung và tích hợp công nghệ AI. Cách tiếp cận này giúp cải thiện đáng kể khả năng xử lý, tìm kiếm và khai thác dữ liệu, đồng thời tạo nền tảng linh hoạt hơn cho vận hành.

Từ đó, doanh nghiệp triển khai hệ thống Thư viện điện tử E-Library như một bước chuyển quan trọng trong việc chuẩn hóa quản trị hồ sơ và nâng cao hiệu quả sử dụng dữ liệu trong toàn bộ tổ chức.

PTSC M&C chuẩn hóa quản trị hồ sơ trên nền tảng số hóa tập trung

Hệ thống Thư viện điện tử E-Library được PTSC M&C lựa chọn triển khai là giải pháp do Lạc Việt phát triển, hướng tới số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.

Các tính năng trọng tâm của hệ thống bao gồm:

1. Biên mục tài liệu: Chuẩn hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ ngay từ đầu tạo nền tảng giúp quản lý xuyên suốt.
2. Quản lý lưu thông: Kiểm soát toàn bộ vòng đời mượn – trả hồ sơ theo thời gian thực, truy vết rõ ràng từng lượt sử dụng, hạn chế tối đa thất lạc và nâng cao tính minh bạch.
3. Kiểm kê, thanh lý: Tự động hóa quy trình kiểm kê định kỳ, nhận diện – cảnh báo các tài liệu hết hiệu lực, tối ưu công tác quản lý và tiết kiệm kho lưu trữ.
4. Tra cứu OPAC: Cung cấp công cụ tìm kiếm tập trung, cho phép truy xuất hồ sơ nhanh chóng chỉ trong vài thao tác, rút ngắn đáng kể thời gian tiếp cận tài liệu.
5. Liên thông hồ sơ trình ký điện tử: Kết nối trực tiếp với quy trình trình ký điện tử nội bộ, đảm bảo dữ liệu luân chuyển liền mạch và thuận tiện sử dụng.
6. Tích hợp AI tìm kiếm và tóm tắt nội dung: Ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp tìm kiếm thông tin nhanh qua keyword/hình ảnh/ngôn ngữ tự nhiên, tự động tóm tắt nội dung, hỗ trợ người dùng ra quyết định chính xác trong thời gian ngắn.

Việc triển khai đồng bộ các tính năng này giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quản lý hồ sơ thụ động sang khai thác dữ liệu chủ động, nâng cao hiệu suất và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ hệ thống tài liệu.

Lạc Việt khẳng định năng lực triển khai các giải pháp công nghệ hữu ích

Việc triển khai Thư viện điện tử E-Library đã tạo ra bước chuyển rõ rệt trong hành trình chuyển đổi số tại PTSC M&C. Hệ thống không chỉ tháo gỡ các điểm nghẽn trong quản lý hồ sơ mà còn thiết lập một chuẩn mực quản trị mới, kiểm soát chặt chẽ hơn. Hiệu quả thể hiện rõ trong thực tế: thời gian tìm kiếm và truy xuất hồ sơ được rút ngắn đáng kể, tài liệu được quản lý tập trung.

PTSC M&C đánh giá cao năng lực triển khai của Lạc Việt và tiếp tục lựa chọn hợp tác sau dự án eOffice, thể hiện sự tin tưởng vào chất lượng giải pháp và đội ngũ triển khai.

Trong thời gian tới, E-Library được kỳ vọng sẽ tiếp tục phát huy hiệu quả, góp phần chuẩn hóa vận hành, nâng cao năng lực quản trị và thúc đẩy lộ trình chuyển đổi số toàn diện tại PTSC M&C.

Doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp số hóa quản trị hồ sơ và khai thác dữ liệu hiệu quả có thể tìm hiểu thêm về Thư viện điện tử E-Library của Lạc Việt qua:

Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt

• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: info@lacviet.com.vn | Website: https://lacviet.vn